Kuten aiemmin todettiin, valikot ovat kussakin Office-ohjelmassa hieman erilaisia, mutta valikko-ominaisuudet ovat kaikissa ohjelmissa samanlaiset. Tavallisia valikkojen ominaisuuksia tarkastellaan vasemmalla näkyvän esimerkin avulla. Vaikka tässä valikossa onkin kaikki valikko-ominaisuudet, useimmissa Office-valikoissa on vain osa niistä. Oppitunnin päättävässä harjoituksessa pääset näkemään osan näistä ominaisuuksista Microsoft® Wordin valikoissa.
Pikanäppäin (esimerkissä Diaesitys-komennon vieressä oleva F5) kertoo tavan, jolla saman toimen voi tehdä näppäimistöltä valikkoja käyttämättä. Pikanäppäin on usein näppäinyhdistelmä, kuten CTRL+O. Tähän palataan viimeisellä oppitunnilla.
Pieni kolmionuoli tarkoittaa, että päävalikossa olevalla komennolla on alivalikko. Alivalikko tulee näkyviin, kun valitset komennon tai siirryt alivalikkoon nuolinäppäimillä.
Valikkokomennon vieressä oleva valintamerkki tarkoittaa, että kyseinen kohde on valittuna tai käytössä.
Kolme pistettä sanan jälkeen tarkoittaa, että komento avaa valintaikkunan.
Kaksoiskulmasulkeet valikon alaosassa tarkoittavat, että valikko sisältää muutakin kuin mitä on näkyvissä. Vain tavallisimmin käytettävät komennot näkyvät valikossa; jos komentoa käytetään harvoin, se jätetään pois lyhennetystä valikosta. Voit avata valikon kokonaan siirtämällä kohdistuksen kaksoiskulmasulkeisiin. Valikko aukeaa kokonaan myös, jos odotat muutaman sekunnin valikon avaamisen jälkeen. Kun tämän jälkeen siirryt valikosta toiseen, ne näkyvät laajennettuina, kunnes teet jonkin toimen.
Huomautus Office-ohjelmien valikkoja voi myös mukauttaa, mutta sitä ei käsitellä tällä kurssilla. Lisätietoja on artikkelissa Työkalurivien ja valikoiden mukauttaminen.
