Ensimmäisessä vaiheessa ohjattu toiminto pyytää sinua määrittämään tuotavan tekstin tyypin ja antaa valita seuraavat asetukset:
- Alkuperäinen tietotyyppi Jos tekstitiedostossa on käytetty erotinmerkkeinä sarkaimia tai pilkkuja, kuten .txt- ja .csv-tiedostoissa, Excel valitsee Erotinmerkit-asetuksen; jos tiedosto on .prn-tiedosto, jossa kunkin sarakkeen välissä on tavallisesti useita välilyöntejä, Excel valitsee Kiinteä leveys -asetuksen.
Näet tiedot ohjatun toiminnon esikatselussa. (Esikatselu näyttää paremmalta ohjatun toiminnon seuraavassa vaiheessa, jossa se simuloi Excelin tapaa näyttää tiedot sarakkeissa.) Jos Excel ei mielestäsi pysty määrittämään tuotavien tietojen tyyppiä oikein tai jos olet tehnyt väärän valinnan, joka ei näytä hyvältä, voit vaihtaa tietotyyppivalinnan.
- Aloita tuonti riviltä Voit aloittaa tuonnin muultakin riviltä kuin riviltä 1. Jos tiedoston ensimmäisellä rivillä on esimerkiksi teksti "Tämä tiedosto sisältää työntekijätiedot", haluat ehkä aloittaa tuonnin riviltä 2, tai jos tiedoston kuusi ensimmäistä riviä sisältävät merkityksettömiä tietoja, voit aloittaa tuonnin riviltä 7. Voit käyttää tätä asetusta myös silloin, kun tiedosto on niin suuri, että se ei mahdu Exceliin. Näet tiedoston tiedot ohjatun toiminnon esikatselussa.
Näet kuvasta, että rivi 1 sisältää sarakeotsikot Maa, Myyntiedustaja ja niin edelleen. Tässä tapauksessa tietojen tuominen kannattaa aloittaa riviltä 1.
- Tiedoston alkuperä Tämä asetus koskee tiedoston kieltä. Excel tekee tavallisesti oikean valinnan. Jos kuitenkin tiedät, että tiedosto sisältää muun kielistä tekstiä, ja Excel on valinnut väärän kielen, voit valita oikean vaihtoehdon luettelosta.
