Kun mietit millaisen mallin haluat luoda ja kuka sitä käyttää, muista nämä asiat.
Artikkelin sisältö
geopoliittiset kysymykset
On vaikea suunnitella malleja jokaisen käyttöön. Kun teet malleista sopivia useamman asiakkaan käyttöön, voit tunnistaa yleiset geopoliittiset ongelmat ja välttää niitä.
Käytä:
- Vaihtelevasti etnisyyttä, ikiä ja sukuja eri malleissa
- Uskonnollisia kuvia ja kieltä vain oikeassa asiayhteydessä, kuten lomakorteissa tai uskonnollisten juhlien kutsuissa
Ota huomioon:
- Käsimerkkejä sisältävät valokuvat, grafiikka ja taide voivat olla sopimatonta materiaalia joillekin käyttäjille
- Kartat ja liput voivat olla arkaluontoista materiaalia
Sivun alkuun
Oikeat vastaanottajat
Varmista, että sisältö on sopivaa oikeille vastaanottajille. Esimerkiksi puhekielisten sanojen, valuutan ja ajan tai muiden mittayksiköiden viittausten on noudatettava mallin julkaisupaikan paikallisia käytäntöjä.
Sivun alkuun
Käytön helppous (helppokäyttöisyys)
Jotkut käyttäjät käsittelevät mallejasi käyttämällä helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmia ja suuria kontrastiasetuksia. Tapa, jolla luot malleja (esimerkiksi valitsemasi fontin väri ja taustaväri sekä rakenne) voi vaikuttaa siihen, miten helppokäyttöisiä ne ovat käyttäjille.
Lisätietoja on ohjeessa Paranna mallien helppokäyttöisyyttä toimintarajoitteisia käyttäjiä varten.
Sivun alkuun
Tekninen tarkkuus
Kaikkien mallin sisältämien tietojen on oltava paikkansapitäviä. Teknisten ominaisuuksien, kuten makrojen ja laskutoimitusten on toimittava oikein. Jos malli sisältää virheitä tai jos se ei toimi oletetusti, se voidaan poistaa verkkosivustolta.
Sivun alkuun
Oikeakielisyysvaatimukset
Varmista, että mallien kaikki tiedot vastaavat oikeinkirjoituksen, kieliopin, välimerkkien ja tekniikan oikeakielisyysvaatimuksia. Viittaa uusimpiin tunnettuihin oikeakielisyyden teoksiin, kuten Osmo Ikolan Nykysuomen opas.
Jos luot asiakirjamallin tietyn alan tai ammatin käyttöön, kuten liikekirjeen, teknisen raportin tai laillisen materiaalin, varmista, että asiakirjan tyyli vastaa uusimpia vaatimuksia. Tyylien ja vaatimusten muuttuessa näiden mallien päivittäminen on sinun vastuullasi.
Sivun alkuun
Lailliset nimeämisvaatimukset
Tärkeää Varmista tekijänoikeus-, tavaramerkki- ja tietosuojasyistä, että mallien henkilöiden tai yritysten nimet, osoitteet, puhelinnumerot, verkkosivuston URL-osoitteet ja sähköpostiosoitteet noudattavat Microsoftin laillisia nimeämisvaatimuksia. Lisätietoja jokaisesta tuotteesta, jolle luot malleja, saat verkossa olevan paikkamerkin ja esimerkkitekstin ohjeista.
Sivun alkuun
Oikeudet sisällön uudelleen jakamiseen
Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat lisätietoja siitä, miten sinä tai Microsoft voivat jakaa malleja uudelleen, ota yhteyttä Microsoftin edustajaan.
Sivun alkuun
Vihjeitä ja työkaluja Microsoft Officen käyttämistä varten
Lisätietoja Microsoft Office -tuotteista, tai ohjeita ja toimintaohjeita saat Microsoft Officen ohjeet -verkkosivustosta.
Lisätietoja Office 2010 -tiedoston tallentamisesta mallina saat:
Sivun alkuun
