Mallin luominen Microsoft Office OneNote 2010:ssä

Malli on Microsoft Office OneNoten sivu, osa tai muistikirja, jossa on valmis rakenne, tyyli ja asettelu ja jossa on paikkamerkkitietoja varsinaisen sisällön sijaan. Mallin sivun, osan tai muistikirjan runko on jo luotu, joten sinun tarvitsee vain lisätä kuvat, muistilaput ja teksti. Muistikirjan rungon luonti mallista säästää aikaa verrattuna alusta alkaen luotuun muistikirjaan. Et aloita tyhjästä, vaan sinun tarvitsee vain korvata mallin paikkamerkkisisältö.

Artikkelin sisältö


Mallin luominen OneNote 2010 -sivusta

  1. Luo tai avaa sivu, jota haluat käyttää sivumallina.
  2. Napsauta oikeassa ruudussa Uusi sivu -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Sivumallit.
  3. Valitse Mallit-ruudun alareunassa Tallenna nykyinen sivu mallina.
  4. Kirjoita sivumallin nimi ja valitse Tallenna.

Aina kun haluat lisätä tallennettuun sivumalliin perustuvan sivun nykyiseen OneNote-osaan, napsauta oikeassa ruudussa Uusi sivu -kohdan vasemmalla puolella olevaa nuolta ja valitse Sivumallit. Valitse Omat mallit ja napsauta tallennetun mallin nimeä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin luominen OneNote 2010 -osasta

  1. Luo tai avaa osa, jota haluat käyttää mallina.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  3. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa Osa.
  4. Valitse Valitse muoto -kohdassa OneNote 2010 -osa (*.one).
  5. Valitse Tallenna nimellä.
  6. Valitse nimi ja sijainti, johon osamalli tallennetaan. Valitse lopuksi Tallenna.

Aina kun haluat lisätä tallennettuun osamalliin perustuvan uuden osan muistikirjaan, etsi malli tietokoneelta ja avaa se OneNotessa kaksoisnapsauttamalla. Voit lisätä tallennettuun osamalliin perustuvan uuden osan muistikirjaan napsauttamalla osan otsikkovälilehteä ja vetämällä sen näytön vasemmasta yläkulmasta vasemmalla olevaan muistikirjaan.

 Huomautus    Halutessasi voit lisätä osan muistikirjaan myös sijoittamalla osan mallitiedoston kopion siihen kansioon, johon muistikirja on tietokoneessa tallennettu. Oletusarvoisesti OneNote-muistikirjat tallennetaan kansioon C:\Käyttäjät\<käyttäjänimi>\OneNote-muistikirjat\<muistikirjan nimi>.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin luominen OneNote 2010 -muistikirjasta

  1. Luo tai avaa muistikirja, jota haluat käyttää mallina.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  3. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa Muistikirja.
  4. Valitse Valitse muotoilu -kohdassa OneNote-pakkaus (*.onepkg).
  5. Valitse Tallenna nimellä.
  6. Valitse nimi ja sijainti, johon osamalli tallennetaan. Valitse lopuksi Tallenna.

Aina kun haluat luoda tallennettuun muistikirjamalliin perustuvan uuden muistikirjan, etsi malli tietokoneesta ja avaa se kaksoisnapsauttamalla OneNotessa. Kirjoita uudelle muistikirjalle nimi ja valitse tallennussijainti. (Oletusarvoisesti OneNote-muistikirjat tallennetaan kansioon C:\Käyttäjät\<käyttäjänimi>\OneNote-muistikirjat\<muistikirjan nimi>.) Valitse lopuksi Luo.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote 2010 -mallien luomisen parhaat käytännöt

Seuraavat vihjeet kannattaa pitää mielessä OneNote 2010 -malleja luotaessa. Malleja käytetään yleensä kerta toisensa jälkeen, joten kannattaa varmistaa, että ne on suunniteltu mahdollisimman tehokkaiksi. Tällä tavoin niiden käyttö on kaikkein kätevintä.

  • Valitse kullekin osalla toisistaan selkeästi erottuvat värit. Tällä tavoin osat on helppo erottaa toisistaan.
  • Jos malli on tarkoitettu tulostettavaksi, muista, että sivun värit (kuten apuviivat) eivät ole näy tulostetussa mallissa, vaan ne näkyvät vain, kun mallia katsotaan tietokoneessa. Varmista, että valitsemasi fonttiväri näkyy ilman taustaväriä, kun malli on tulostettu.
  • Jos malli on tarkoitettu tulostettavaksi, varmista, että sivun marginaali on vähintään 1 cm ja että kaikki tekstit ja objektit ovat marginaalien sisäpuolella.
  • Muista, että kuvan käyttö taustakuvana vaikuttaa tiedostokokoon ja voi aiheuttaa kuvan päälle sijoitetun tekstin muuntumisen kuvaksi, kun lähetät sivun sähköpostitse. Suosittelemme kuvien tallentamista JPEG-tiedostoina ja kuvien sijoittamista sivun ylä- tai alareunaan tai sivun reunoille ellei kuvan sijoittaminen tekstin taakse ole olennainen osa asettelua.
  • Kohdista tekstiruudut, kuvat ja muu sivulle lisättävä sisältö apuviivojen avulla. Saat apuviivat näkyviin CTRL+VAIHTO+R-näppäinyhdistelmällä.
  • Kun lisäät malliin paikkamerkkitekstin, varmista, että se on selkeä ja helposti tunnistettava, jotta kaikki mallia käyttävät (myös sinä itse pitkän ajan kuluttua) tietävät, mitä tietoja kuhunkin paikkamerkkiin lisätään. Jos esimerkiksi lisäät yrityksen nimelle varatun tekstiruudun, kirjoita tekstiruutuun "[yrityksen nimi]".
  • Jos käytät taulukoita, kuvia ja muita vastaavia tietoja, varmista, että ne on sijoitettu selkeästi suhteessa toisiinsa ja että niiden otsikot ovat selvästi erillään tekstistä, joka kirjoitetaan, kun mallia käytetään. Muista, että tekstiruutujen kaltaiset objektit voivat suurentua, kun paikkamerkkisisältö korvataan todellisella sisällöllä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
OneNote 2010