Tekstin kääntäminen toiselle kielelle

Voit kääntää Microsoft Officessa eri kielellä kirjoitettua tekstiä, esimerkiksi lauseita tai kappaleita, yksittäisiä sanoja (käännöstoiminnolla) tai kokonaisen tiedoston. Joihinkin kieliin käännettäessä on otettava huomioon käyttöjärjestelmävaatimukset, sillä esimerkiksi oikealta vasemmalle -kielet tarvitsevat erityistukea.

 Huomautus    Käännä-komento on käytettävissä vain seuraavissa Microsoft Office -ohjelmissa: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel ja Visio.

Voit luoda tiedoston haluamallasi kielellä ja sitten kääntää sen toiselle kielelle käyttämällä konekäännöspalvelua. Lisätietoja on kohdassa Koko tiedoston kääntäminen.

Sisältö


Koko tiedoston kääntäminen

Voit määrittää, että tietokone kääntää koko tiedoston ja näyttää käännöksen Internet-selaimessa. Kun valitset tämäntyyppisen käännöksen, tiedostosi sisältö lähetetään palveluntarjoajalle Internetin välityksellä.

 Huomautus    Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on tärkeä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.

  1. Valitse käännettävän tiedoston Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Valitse Valitse käännöskieli.
  3. Valitse Valitse tiedoston käännöskielet -kohdassa sopiva Lähdekieli ja Kohdekieli ja valitse lopuksi OK.
  4. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  5. Valitse Käännä tiedosto. Valitsemasi Lähde- ja Kohde-kielet ovat luettelossa.
  6. Valitse Lähetä.

Selain avautuu ja näkyvissä on tiedoston alkuperäinen ja käännetty versio.

 Huomautus   Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa. Voit myös tarkistaa, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Valitun tekstin kääntäminen

Voit kääntää valitsemiesi kieliparien sanoja, lauseita tai kappaleita seuraavissa Microsoft Office -ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word. Käännökset näkyvät Oheistiedot-ruudussa aina muulloin paitsi silloin, kun käytät käännöstoimintoa.

  1. Napsauta tiedostossa hiiren kakkospainikkeella ja avaa Oheistiedot-ruutu valitsemalla valikosta Käännä. Voit avata Oheistiedot-ruudun myös valitsemalla Tarkista-välilehden Tarkistus-ryhmässä Oheistiedot.
  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

NäytäMissä tämä sijaitsee?

Oheistiedot-ruutu

  1. Tee jompikumpi seuraavista:
    • Käännä yksittäinen sana painamalla ALT-näppäintä ja napsauttamalla sanaa. Tulokset tulevat näkyviin Oheistiedot-ruudun Käännös-kohtaan. Jos käytössä on käännöstoiminto, voit myös osoittaa käännettävää sanaa hiirellä, jolloin käännöstoiminto tuo näyttöön käännöksen. Lisätietoja käännöstoiminnosta on kohdassa Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.
    • Käännä lyhyt lause valitsemalla sanat, painamalla ALT-näppäintä ja napsauttamalla valintaa. Tulokset tulevat näkyviin Oheistiedot-ruudun Käännös-kohtaan.
    • Käännä sana tai lause kirjoittamalla se Haku-ruutuun ja valitse sitten Aloita haku.


 Huomautuksia 

  • Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa.
  • Voit myös tarkistaa, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.
  • Voit vaihtaa käännöksessä käytettävää kieltä valitsemalla lähde- ja kohdekielen Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdasta. Jos esimerkiksi haluat kääntää englannista suomeksi, valitse Lähdekieli-luettelosta englanti (Yhdysvallat) ja Kohdekieli-luettelosta suomi.
  • Jos haluat mukauttaa kääntämisessä käytettäviä resursseja, valitse Käännösasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla

Käännöstoiminto näyttää yksittäisen sanan käännöksen, kun osoitat sanaa hiirellä. Voit myös kopioida käännetyn tekstin leikepöydälle ja liittää sen toiseen tiedostoon tai toistaa käännetyn sanan lausumisohjeen.

  • Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä ensin Käännä ja sitten Käännöstoiminto.
  • Osoita käännettävää sanaa tai lausetta hiirellä.

Jos käännöstoimintoa ei ole otettu käyttöön, ota se käyttöön napsauttamalla Käännöstoiminto-painiketta. Lisätietoja on artikkelissa Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mikä Microsoft Office -ohjelma sinulla on käytössä?


Excel

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohdan Valitun tekstin kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohtien Valitun tekstin kääntäminen, Koko tiedoston kääntäminen tai Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

Voit kääntää vastaanottamasi sähköpostiviestin tekstin joko viestin leipätekstissä tai lukuruudussa. Voit käyttää käännösominaisuutta myös luodessasi sähköpostiviestiä.

Vastaanottamasi viestit

  1. Valitse teksti vastaanottamasi sähköpostiviestin leipätekstiosassa, napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Käännä.
  2. Noudata kohtien Valitun tekstin kääntäminen, Koko tiedoston kääntäminen tai Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla ohjeita.

Luomasi viestit

  1. Valitse sähköpostiviestiä luodessasi teksti viestin tekstiosassa ja valitse sitten Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohtien Valitun tekstin kääntäminen tai Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint

 Huomautus    Vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerralla.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohtien Valitun tekstin kääntäminen tai Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohdan Valitun tekstin kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä.
  2. Noudata kohdan Valitun tekstin kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word

  1. Valitse Tarkista-välilehdessä Käännä.

 Vihje    Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käännä.

  1. Noudata kohtien Valitun tekstin kääntäminen, Koko tiedoston kääntäminen tai Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muut kielityökalut

Lisätietoja muista tiedostojen käännösmahdollisuuksista ja eri kielten käyttämisestä on artikkelissa Missä käännösvaihtoehdot sijaitsevat?

Jos haluat kääntää tekstiä suoraan selaimessa, tutustu Microsoft Translator -palveluun.

Jos haluat saada käyttöösi lisää muiden kielten työkaluja asentamalla kieli- tai LIP-paketteja, tutustu Officen kielivaihtoehtoihin.

Lisätietoja

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010