Office 365 for Business- tai Microsoft Exchange -tilien käyttäminen POP- tai IMAP-yhteyden avulla

Voit muodostaa yhteyden Office 365 for Business- tai muuhun Microsoft Exchange -sähköpostitiliin POP3- tai IMAP4-Internet-protokollia käyttävillä ohjelmilla. Kun käytät Office 365 for Business- tai muuta Microsoft Exchange -sähköpostitiliä POP3- tai IMAP4-yhteyden avulla, voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Et kuitenkaan voi käyttää yhteystietoja, tehtäviä tai kalenteria.

 Vihje    Parhaimman asiakaskokemuksen saat muodostamalla yhteyden Office 365 for Business- tai muuhun Microsoft Exchange -tiliisi Outlook Web App -sovelluksen avulla tai Exchange ActiveSyncin käyttöä tukevan sähköpostiohjelman kautta. Tällaisia ohjelmia ovat esimerkiksi Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion ja Entourage 2008 Web Services Edition.

Lisätietoja Office 365 for Business- tai muun Microsoft Exchange -sähköpostitilin määrittämisestä yleisimmin käytettyihin sähköpostiohjelmiin on kohdassa Office 365 for Business- tai Microsoft Exchange -tilin sähköpostin määritysohjeet.

Sisältö


Office 365 for Business- tai Microsoft Exchange -tilin sähköpostin määritysohjeet

Seuraavissa resursseissa on tietoja Office 365 for Business- tai Microsoft Exchange -tilin sähköpostin määrittämisestä:

  • Jos haluat määrittää sähköpostin johonkin yleisimmin käytettyyn sähköpostin työpöytäohjelmaan (kuten Outlook, Mozilla Thunderbird, Windowsin sähköposti tai Apple Mail), tutustu artikkeliin Sähköpostiohjelman määritysohjeet.
  • Jos haluat määrittää sähköpostin puhelimeen tai taulutietokoneeseen (esimerkiksi iPhone, iPad, Surface, Android tai Windows Phone), tutustu artikkeliin Puhelimen ja taulutietokoneen määritysohjeet.
  • Jos haluat määrittää sähköpostin Outlookin työpöytäversioon (esimerkiksi Outlook 2013, Outlook 2010 tai Outlook 2011 for Mac), tutustu artikkeliin Outlookin yhdistäminen tähän tiliin.

Mitä POP3-ohjelmat ovat?

Kun POP3-sähköpostiohjelmat lataavat sähköpostiviestejä tietokoneeseesi, ladatut viestit poistetaan oletusarvoisesti palvelimesta. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella lataamiasi viestejä vain siinä tietokoneessa, johon ne ladattiin. Jotkin POP3-sähköpostiohjelmat voidaan määrittää säilyttämään viestin kopio palvelimessa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella viestejä useammasta tietokoneesta.

POP3-sähköpostiohjelmia voidaan käyttää vain ladattaessa viestejä palvelimesta tietokoneen yksittäiseen kansioon (yleensä Saapuneet-kansio). POP3 ei myöskään tue yleisten kansioiden käyttöä.

Mitä IMAP4-ohjelmat ovat?

IMAP4-yhteyttä käyttävät sähköpostiohjelmat ovat joustavia ja sisältävät yleensä useampia toimintoja kuin POP3-yhteyttä käyttävät ohjelmat. Kun IMAP4-sähköpostiohjelmat lataavat sähköpostiviestejä tietokoneeseen, kunkin ladatun viestin kopio säilyy oletusarvoisesti palvelimessa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella viestejä useammasta tietokoneesta. Voit luoda palvelimessa useita sähköpostikansioita IMAP4-yhteyden avulla, jolloin voit tarkastella minkä tahansa kansion viestejä useammasta tietokoneesta.

Useimmat IMAP4-sähköpostiohjelmat voidaan määrittää säilyttämään lähetettyjen kohteiden kopiot palvelimessa, jolloin voit tarkastella niitä useammasta tietokoneesta. IMAP4 tukee toimintoja, joita useimmat POP3-ohjelmat eivät tue. Esimerkiksi jotkin IMAP4-ohjelmat sisältävät toiminnon, jonka avulla voit tarkastella palvelimessa vain sähköpostiohjelmien otsikoita (viestin lähettäjä ja aihe). Näin voit ladata vain viestit, jotka haluat lukea. IMAP4 tukee myös yleisten kansioiden käyttöä.

Yleiset POP3- ja IMAP4-yhteyden asetukset

POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmien avulla voit valita, milloin muodostat yhteyden palvelimeen ja lähetät ja vastaanotat sähköposteja. Seuraavassa on muutamia seikkoja, jotka on otettava huomioon ennen yhteysvaihtoehdon valitsemista.

Kolme yleisintä yhteysvaihtoehtoa ovat seuraavat:

  • Lähetä ja vastaanota viestit aina, kun sähköpostiohjelma käynnistetään Kun tämä asetus on valittuna, sähköposti lähetetään ja vastaanotetaan vain, kun ohjelma käynnistetään.
  • Lähetä ja vastaanota viestit manuaalisesti Kun tämä asetus on valittuna, viestit lähetetään ja vastaanotetaan vain, kun valitset ohjelmassa Lähetä ja vastaanota.
  • Lähetä ja vastaanota viestit tietyin väliajoin Kun tämä asetus on valittuna, sähköpostiohjelmasi lähettää viestejä ja lataa uusia viestejä tietyin väliajoin muodostamalla yhteyden palvelimeen.

Lisätietoja sähköpostiohjelman asetusten määrittämisestä on kyseisen ohjelman ohjeessa.

 Vihje    Jos laitteesi tai tietokoneesi on aina yhteydessä Internetiin, haluat ehkä määrittää sähköpostiohjelman lähettämään ja vastaanottamaan viestejä tietyin aikavälein. Palvelinyhteyden toistuva muodostaminen pitää sähköpostin päivitettynä. Jos laitteesi tai tietokoneesi ei ole aina yhteydessä Internetiin (esimerkiksi jos muodostat Internet-yhteyden käyttämällä puhelinverkkoyhteyttä), haluat ehkä määrittää sähköpostiohjelman lähettämään ja vastaanottamaan viestejä manuaalisesti. Kun yhteys muodostetaan puhelinverkkoyhteyden avulla, viestien lähettäminen ja vastaanottaminen voi lyhentää Internet-yhteyden kestoa.

POP3- ja IMAP4-yhteyksiä tukevat sähköpostiohjelmat

Jos sähköpostitilisi tukee POP3- ja IMAP4-yhteyttä, voit muodostaa yhteyden tiliisi usealla eri ohjelmalla. Näitä ohjelmia ovat esimerkiksi Outlook, Windows Mail, Entourage, Apple Mail, Thunderbird ja Eudora. Kunkin sähköpostiohjelman toiminnot voivat olla erilaisia. Lisätietoja tiettyjen POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmien tarjoamista toiminnoista on kunkin ohjelman ohjeissa.

 Huomautus    Jos et tiedä, tukeeko sähköpostitilisi POP3- ja IMAP4-yhteyttä, ota yhteyttä sähköpostitilisi hallinnoijaan (kutsutaan joskus myös sähköpostijärjestelmän valvojaksi).

Seuraavassa taulukossa luetellaan joitakin POP3- ja IMAP4-yhteyksiä tukevia sähköpostiohjelmia. Lisätietoja POP3- tai IMAP4-yhteyden määrittämisestä tiliä varten on artikkelissa Office 365 for Business- tai Microsoft Exchange -tilin sähköpostin määritysohjeet.

Sähköpostiohjelma Tuetut käyttöjärjestelmät
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Outlook 2007 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Windows Live Mail 2009 Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 for Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire -sähköposti Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x tai uudempi
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x tai uudempi

POP- tai IMAP-palvelinasetusten selvittäminen

Jos olet muodostamassa yhteyttä Office 365 for Business -sähköpostiin, asetuksia ei tarvitse selvittää. Käytä Office 365 for Businessin kanssa seuraavia asetuksia.

Palvelimen nimi Portti Salausmenetelmä
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Jos käytät jotakin muuta Microsoft Exchange-pohjaista sähköpostia kuin Office 365 for Business -tiliä, selvitä asetukset seuraavasti.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlook Web App -sovelluksella. Lisätietoja kirjautumisesta on kohdassa Kirjautuminen Outlook Web App -sovellukseen.
  2. Valitse Outlook Web Appissa AsetuksetAsetukset > Asetukset > Tili > Oma tili.
  3. Valitse Oma tili -sivulla POP- tai IMAP-käytön asetukset.
  4. POP3-, IMAP4- ja SMTP-palvelimien nimet sekä muut tarvittavat asetukset näkyvät POP- ja IMAP-käytön asetukset -sivulla kohdissa POP-asetus, IMAP-asetus ja SMTP-asetus.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365:een ammatinharjoittajille ja pienyrityksille, Outlook Web App Office 365:een yrityksille