Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää valmiita työnkulkumalleja, joilla hyväksyntä-, tarkistus- ja arkistointiprosessit voidaan määrittää automaattisiksi. Office SharePoint Server 2007:n käyttäjät voivat myös luoda, ylläpitää ja analysoida mukautettuja työnkulkuja, mikä keventää ryhmätyöperustaisia prosesseja. InfoPath Forms Services -palvelun sähköiset lomakkeet kuuluvat keskeisesti tällaisiin työnkulkuihin. Nämä InfoPathissa suunnitellut sähköiset lomakkeet tekevät helpoksi liiketoimintaprosesseja ohjaavien tietojen keräämisen ja vahvistamisen. Tiedot voi myös kerätä ja vahvistaa suoraan päivittäin käytettävistä Microsoft Office -asiakassovelluksista.

Selainpohjaisten lomakkeiden käyttäminen InfoPath Forms Services -palvelun avulla

Office SharePoint Server 2007:een kuuluva InfoPath Forms Services mahdollistaa lomakkeiden käytön myös sellaisten yritysten kanssa asioidessa, joilla ei ole Microsoft Office InfoPath 2007 -ohjelmaa käytettävissään, koska lomakkeet voi täyttää tavanomaisessa selaimessa tai jopa HTML-yhteensopivassa mobiililaitteessa.

Voit täyttää liiketoimintaprosessien lomakkeita selaimella tai matkaviestimellä. Näytä kuva suurempana.

Office SharePoint Server 2007:n avulla voit tehdä seuraavia toimia:

• Voit säilyttää lomakkeesi yhdenmukaisina riippumatta siitä, missä niitä käytetään. Office InfoPath 2007 hyödyntää valmiita ohjausobjekteja, joiden avulla voit varmistaa, että lomakkeesi toimivat odotetusti sekä sisältävät kohdeohjeita ja valmiit tietojen kelpoisuuden tarkistustoiminnot.
• Voit joustavoittaa liiketoimintaprosessejasi InfoPath-lomakkein, joiden avulla voidaan helposti kerätä ja tarkistaa työnkulkujen perustana olevat tiedot.
• Voit käyttää valmiita yhteiskäyttötyönkulkumalleja, joiden avulla voit yksinkertaistaa hyväksyntä-, tarkistus- ja arkistointiprosessejasi. Voit myös luoda omia, mukautettuja työnkulkujasi käyttämällä Microsoft Office SharePoint Designer 2007:ää, joka tukee vuorovaikutteisten yhteiskäyttösovellusten luontia. Tällaiset sovellukset reitittävät asiakirjat hyväksyttäviksi, lähettävät osallistujille sähköposti-ilmoituksia ja arkistoivat asiakirjat vanhenemiskäytäntöjen mukaisesti automaattisesti.

Lainahakemuslomake ja liittyvät asiakirjakirjaston ja työnkulkumallin asetukset. Näytä kuva suurempana.

Integroidut työnkulku ja asiakirjan tietoruutu käytettävissä Microsoft Office -asiakassovelluksissa

Office SharePoint Server 2007:n avulla voit aloittaa ja käyttää työnkulkuja suoraan Microsoft Office -sovelluksestasi. Lisäksi voit kerätä asiakirjaan liittyviä metatietoja ja tarkistaa niiden kelpoisuuden asiakirjan tietoruudun avulla. Office SharePoint Server 2007:n avulla voit tehdä seuraavia toimia:

• Voit kerätä tärkeitä Windows SharePoint Services -kirjaston määrittämiä metatietoja asiakirjan tietoruudun avulla. Metatiedot voivat sisältää esimerkiksi työnkulun tilatietoja, sisällön määräpäivän, reititystietoja ja muita asiakirjan elinkaaren liittyviä ominaisuuksia.
• Voit luoda mukautetun asiakirjan tietoruudun, joka sisältää InfoPath-lomakkeen monipuolisia ominaisuuksia, kuten ulkoiset tietoyhteydet, kelpoisuuden tarkistamisen, ehdollisen muotoilun, yrityslogiikkatoiminnot ja muita ohjausobjekteja.
• Voit ottaa käyttöön kehittyneet asiakirjojen hallintaominaisuudet sisältäviä asiakirjamalleja, joita asiakirjoja luovien käyttäjien on helppo käyttää.
• Voit aloittaa työnkulkuja tai määrittää työnkulun tilan suoraan tutussa Microsoft Office -sovelluksessa, esimerkiksi Microsoft Office Word 2007:ssä.

Näytä kuva suurempana.

Mukautettujen työnkulkujen suunnitteleminen Office SharePoint Designer 2007:n avulla

Office SharePoint Designer 2007:n sääntöihin perustuva työnkulun suunnittelutoiminto mahdollistaa yrityslogiikkatoimintojen lisäämisen edistyksellisiin sovelluksiin, joiden luonnissa ei ole käytetty koodia. Office SharePoint Designer 2007:n työnkulun suunnittelutoiminto avulla voit määrittää työnkulkuja käynnistäviä tapahtumia käyttämällä avattavia valikoita ja valintaruutuja. Voit määrittää myös toimintoja ja vastauksia, jotka noudattavat ehtoja ja jopa määrittävät ne ehdot, joiden täyttyessä muut työnkulkutapahtumat käynnistyvät.

Näytä kuva suurempana.

Näytä kuva suurempana.