Microsoft Office SharePoint Server 2007:n avulla organisaatiot voivat työskennellä tuottavasti ympäristössä, jossa tietojen jakaminen on helppoa, työryhmien ja yhteisöjen yhteistyö joustavaa ja ihmislähtöiset prosessit tehokkaita. Office SharePoint Server on tärkeä osa Microsoftin pyrkimystä tarjota käyttäjilleen tehokkaita menetelmiä, joiden avulla yhteiskäyttötyökaluja voidaan integroida osaksi joustavaa, yhteistyöinfrastruktuuria.

Ryhmien tuottavuuden parantaminen

Tehokkaasti ja tuottavasti työskentelevät työryhmät ovat avain menestyksekkääseen liiketoimintaan.

• Voit sallia käyttäjiesi luoda ja hallita omia yhteiskäyttötyötilojaan sekä mukauttaa niitä projektityöryhmien tarpeiden mukaan.
• Projektitehtäväluettelomallin avulla voit hallita projekteja entistäkin tehokkaammin. Automatisoitujen Gantt-kaavioiden avulla voit havainnollistaa tehtävien välisiä yhteyksiä ja projektin tilaa.
• Jaettujen kalenterien ja ilmoitusten avulla työryhmien työtä voidaan hallita entistäkin tehokkaammin. Voit tarkastella ryhmien kalentereita työpöydällä, kun käytössäsi on Microsoft Office Outlook® 2007.
• Voit viestiä työryhmän jäsenten kanssa reaaliajassa käyttämällä pikaviestitoimintoja.
• Voit tehdä yhteistyötä tehokkaasti myös organisaation ulkopuolisten työryhmän jäsenten kanssa.

Asiakirjojen tuottaminen, tarkistaminen ja julkaiseminen

Voit käsitellä asiakirjoja aiempaa tehokkaiden asiakirjaprosessien ansiosta nopeasti ja joustavasti.

• Asiakirjatyötilojen avulla voit nopeuttaa asiakirjojen luontiprosessia.
• Offline-tuen ansiosta työskenteleminen on joustavaa ajasta ja paikasta riippumatta.
• Voit hallita asiakirjoja koko niiden elinkaaren ajan hyödyntämällä tehokkaita yrityssisällön hallintaominaisuuksia.

Ihmislähtöisten liiketoimintaprosessien yhdenmukaistaminen

Parannettujen viestintä- ja yhteistyöominaisuuksien ansiosta ihmislähtöisiä prosesseja voidaan nyt hyödyntää perinteisesti haastavissakin liiketoimintatilanteissa.

• Voit ottaa käyttöön vakiomuotoisia sivustomalleja, joiden avulla voit tehostaa prosesseja, kuten seurantaa.
• Voit hyödyntää prosesseissa työnkulkuja.
• Voit luoda yhteiskäyttösovelluksia käyttämällä integroituja sovelluskehitysominaisuuksia.

Yhteisön tietojen luominen, tallentaminen ja jakaminen

Parhaiden käytäntöjen jakaminen asiantuntijayhteisöissä edistää tietämystä uusista, hyödyllisistä liiketoimintaprosesseista ja helpottaa niiden ottamista käyttöön.

• Voit hyödyntää tiedonsaannissa RSS (Really Simple Syndication) -tekniikkaa.
• Voit tallentaa yhteisölle tärkeitä tietoja Wiki-sivustoihin.
• Voit saada ja jakaa tietoja tutkimusten ja keskustelujen välityksellä.