Microsoft Office SharePoint Server 2007 on Microsoftin hakuratkaisu organisaatioille, jotka haluavat parantaa toimintansa tehokkuutta ja helpottaa suurten tietomäärien käsittelyä. Ratkaisun avulla organisaatioiden työntekijät, kumppanit ja asiakkaat voivat etsiä tarvitsemiaan sisältöjä erilaisissa muodoissa useista erilaisista säilöistä. Suojauskäytäntöjen mukaisten ja useita erilaisia toimia tukevien hakutulosten ansiosta Office SharePoint Server 2007:n käyttäjät voivat helposti etsiä tietoja, henkilöitä ja tarvitsemaansa asiantuntemusta useista eri lähteistä yrityksessä.

Suunniteltu yrityskäyttöön

Office SharePoint Server 2007:ssä näet nopeasti hakutulokset, jotka on järjestetty yritys- ja toimialatietojen mukaiseen järjestykseen.

• Saat parhaat tulokset, koska eri lähteistä noudettu yrityssisältö toimitetaan usean tekijän mukaan määräytyvään, aihekohtaiseen järjestykseen luokiteltuna.
• Parannetut suojausominaisuudet, monipuoliset hallintatoimintojen valvontaominaisuudet sekä tehokkaat tietojen analysointi- ja raportointitoiminnot takaavat tietojen yhtenäisyyden ja auttavat suojaamaan immateriaaliomaisuutta tehokkaasti.
• Yritystason skaalautuvuus, laajennettavuus ja hallittavuus vastaavat vaativimpienkin organisaatioiden tarpeita.

Tietojen ja henkilöiden löytäminen

Office SharePoint Server 2007 sisältää heti käyttövalmiit hakutoiminnot, joilla voi etsiä yrityksen tavanomaisia tietosäilöjä, tiedostotyyppejä sekä henkilöitä ja asiantuntijoita. Office SharePoint Server 2007:n avulla voi tehdä seuraavia toimia:

• Haun voi kohdistaa jaettuun tiedostoresurssiin, Web-sivustoon, SharePoint-sivustoon, Exchangen Yleiset kansiot -kansioon ja Lotus Notes -tietokantoihin. Haku on heti käyttövalmis ja laajennettavissa helposti kolmansien osapuolten tietolähteiden ja tiedostotyyppien etsintää varten.
• Yritystietoluettelo-ominaisuuden avulla voit indeksoida, etsiä ja näyttää toimialasovellusten ja relaatiotietokantojen tietoja sekä muita rakenteisiin perustuvia tietoja.
• Henkilöiden etsinnän ominaisuuksia hyödyntämällä henkilöitä voi etsiä paitsi osaston tai tehtävänimikkeen myös pätevyystason, sosiaalisen etäisyyden tai yhteisten kiinnostusten kohteiden mukaan.

Integroitu käyttäjäkokemus

Yrityskäyttöön tarkoitetut hakutoiminnot on integroitu SharePoint Server 2007:n yhteiskäyttö-, portaali-, sisällönhallinta-, lomake- ja BI-ominaisuuksien kanssa. Ne voidaan lisäksi integroida muiden 2007 Office System -tuotteiden kanssa, jolloin tietojen etsiminen, käyttäminen ja jakaminen on entistäkin tehokkaampaa.

• Löydät nopeasti parhaillaan työstämääsi aiheyhteyteen liittyvät tiedot, joita voit etsiä, käyttää ja jakaa tuttujen, päivittäin käyttämiesi työkalujen avulla.
• Hakutulokset ovat entistä selvempiä, kävijämäärät näkyvät korostettuina, kaksinkertaiset tulokset tiivistetään ja näkyviin tulee synonyymiehdotuksia.
• Tuloksia voi käsitellä, ja integroitavuus esimerkiksi reaaliaikaisiin viestintätyökaluihin tekee tuloksista entistäkin hyödyllisempiä.