Office SharePoint Server 2007:n Business Intelligence -toimintojen avulla päätösten tekemisessä tarvittavia tietoja voi käyttää ja analysoida ajasta ja paikasta riippumatta. Ajantasaiset tiedot ovat käytettävissä kaikkialla, missä työntekijät tekevät töitä, ryhmätyötä tai päätöksiä – tietoa voi käyttää yhtä lailla pöytäkoneelta kuin Webinkin kautta. Työntekijöiden tavoitteiden kohdistaminen yrityksen tavoitteisiin on nyt yhtä helppoa kuin laskentataulukon tai raportin luominen.

Microsoft Office Excel -pohjaiset Business Intelligence -ominaisuudet

Office SharePoint Server 2007:een kuuluva Excel Services laajentaa Microsoft Office Excel 2007:n ominaisuuksia entisestään. Excel Services sallii laskentataulukoiden jakamisen laajalle käyttäjäryhmälle, parantaa hallintaominaisuuksia ja tietoturvaa sekä antaa valmiudet käyttää laskentataulukkomalleja uudelleen eri yhteyksissä skaalattavan palvelinpohjaisen laskentapalvelun ja vuorovaikutteisin Web-käyttöliittymän avulla. Excel Servicesin avulla voit

• Voit laajentaa laskentataulukoiden käytettävyyttä sisällyttämällä vuorovaikutteisia laskentataulukoita Business Intelligence -portaaleihin, Dashboard-näkymiin ja tuloskortteihin.
• Voit suojata luottamukselliset tiedot säilyttämällä niitä palvelimessa, jota muilla ei ole oikeutta käyttää.

  Voit jakaa Office Excel 2007 -laskentataulukoita nopeasti tallentamalla ne SharePoint-asiakirjakirjastoihin suoraan Office Excel 2007:stä. Näytä kuva suurempana.

• Voit pienentää kehityskustannuksia ja lyhentää tietojen markkinoille saattamiseen kuluvaa aikaa käyttämällä malleja ja laskentataulukoiden tietoja Web-palvelujen välityksellä.
• Käyttämällä tietoyhteyskirjastoja voit helpottaa ulkoisten tietosäilöjen jakamista, hallintaa ja yhteyden muodostamista niihin ilman syvällistä teknisten yksityiskohtien tuntemusta.

  Excel Services -palvelujen avulla näytetty Excel 2007 -laskentataulukko. Näytä kuva suurempana.

Dashboard-sivut ja raporttikeskus

Käyttäjä voi luoda monipuolisia, vuorovaikutteisia Business Intelligence (BI) -dashboard-sivuja, joihin eri lähteistä peräisin olevia yritystietoja kootaan esille valmiiden Web-osien avulla. Tällaisia Web-osia ovat esimerkiksi dynaamiset suorituskykyilmaisimet, Office Excel 2007 -laskentataulukot, Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services -raportit ja yritystietojen yhdistämiseen tarkoitetut Web-osien valikoimat, joilla taustatoimialasovellusten tietoja voidaan havainnollistaa.

Raporttikeskuksessa näkyvä mukautettu Dashboard-näkymä, joka sisältää Excelin Web-osia. Näytä kuva suurempana.

Office SharePoint Server 2007:n Dashboard- ja raportointiominaisuuksien avulla voit tehdä seuraavia toimia:

• Voit hallita raportteja, laskentataulukoita ja tietoyhteyksiä yhdenmukaisesti käyttämällä raporttikeskusta, joka on valmis raporttien käyttämistä ja hallintaa varten tarkoitettu sivustomalli ja asiakirjakirjasto raporttikirjastoineen, tietoyhteyskirjastoineen ja Business Intelligence -toimintoihin perustuvine Dashboard-malleineen.
• Uuden suorituskykyilmaisinten Web-osan avulla tavoitteita ja tilatietoja voi esittää ja tavoitteiden saavuttamista edistää koodia kirjoittamatta. Suorituskykyilmaisinten Web-osan avulla voi esittää suorituskykyilmaisimia, joiden lähde on Microsoft SQL Serverin 2005:n analyysipalvelut, Office Excel 2007 -laskentataulukko, SharePoint-luettelo tai manuaalisesti lisätyt tiedot.
• Voit käyttää tarvitsemiasi liiketoimintatietoja helposti luomalla dynaamisia, mukautettuja Dashboard-näkymiä käyttämällä integroituja suodatus-Web-osia. Suodattimien avulla voit mukauttaa Dashboard-näkymiä määrittämällä jaettuja parametreja näkymän Web-osille. Suodatus-Web-osien avulla voit näyttää käyttäjille tietoja, joita he kulloinkin tarvitsevat.

Yritystietojen integroiminen ja löytäminen

Voit integroida ulkoisia tietoja tiiviisti osaksi sovelluksiasi käyttämällä Office SharePoint Server 2007:n sisältämää yritystietoluetteloa. Yritystietoluettelo yksinkertaistaa taustalla suoritettavien toimialasovellusten sisältämien tietojen etsimistä ja käyttämistä. Voit etsiä toimialasovelluksia helposti. Voit etsiä sovelluksia nopeasti käyttämällä SharePointin hakuominaisuuksia ja käyttää niiden tietoja tehokkaasti yritystieto-Web-osien avulla.

Yritystietoluettelon avulla voit tehdä seuraavia toimia:

• Voit etsiä liiketoimintatietoja yhtä helposti kuin mitä tahansa sisältöä sisältösäilöistä. Office SharePoint Server 2007 sisältää tehokkaat yrityshakuominaisuudet, joiden avulla voit helposti etsiä tietoja erilaisista lähteistä, kuten jaetuista tiedostoresursseista, Web-sivustoista, Microsoft Exchange Serveristä, Lotus Notesista ja toimialasovelluksista.
• Voit jakaa liiketoimintatietoja käyttämällä yritystieto-Web-osia, jotka mahdollistavat yritystietoluettelon avulla noudettujen luetteloiden ja muiden tietojen tarkastelemisen.
• Voit luoda koodia kirjoittamatta toimintoja, jotka avaavat Web-sivuja, näyttävät toimialasovellusten käyttöliittymiä, käynnistävät Microsoft Office InfoPath -lomakkeita ja suorittavat muita yleisiä tehtäviä, käyttämällä käteviä linkkejä, jotka näkyvät yritystietoluettelon palauttamien liiketoimintaobjektien vieressä.