• Sisällön ja prosessien hallinta

• Paremman kuvan saaminen liiketoiminnasta

• Sisäisen ja ulkoisen yhteyskäytön yksinkertaistaminen

• Sisäisen ja ulkoisen yhteyskäytön yksinkertaistaminen IT-henkilöstölle mahdollisuus tehdä strateginen vaikutus

Microsoft Office SharePoint Server 2007 on palvelintoiminnot sisältävä integroitu ohjelmistopaketti, joka voi auttaa yritystäsi menestymään entistäkin paremmin. Sen monipuolisien sisällönhallinta- ja etsintäominaisuuksien avulla voit jakaa liiketoimintaprosesseja ja tärkeitä tietoja helposti ja nopeasti eri ryhmien kesken. Office SharePoint Server 2007 tukee kaikkia yrityksen intranet-, ekstranet- ja Web-sovelluksia samalla integroidulla alustalla erillisten järjestelmien sijaan. Lisäksi tämän yhteistoiminta- ja sisällönhallintapalvelimen avulla IT-ammattilaiset ja kehittäjät saavat käyttöönsä palvelimen hallintaan, sovellusten laajentamiseen ja ristiinkäyttöön tarvittavan alustan ja työkalut.

Sisällön ja prosessien hallinta

Käytäntöjen noudattamiseen tähtäävät toimet voidaan yksinkertaistaa ja yrityksen liiketoimintatiedot voidaan pitää aiempaa paremmin suojattuina sähköisen sisällön hallinnassa ja valvonnassa käytettävän laajan työkaluvalikoiman avulla. Organisaation tuottavuutta vähentävät päivittäiset liiketoimintaprosessit voidaan virtaviivaistaa käyttämällä sähköisiä lomakkeita ja valmiita työnkulkuprosesseja, joita käyttäjät voivat aloittaa ja seurata sekä joihin he voivat osallistua tuttujen Microsoft Office -sovellusten, sähköpostin tai Web-selainten avulla.

• Tiedostojen valvonta yksityiskohtaisen, laajennettavan käytäntöjen hallinnan avulla Voidaan määrittää mukautetut tiedostonhallintakäytännöt, joilla valvotaan käyttöoikeuksia kohteittain, määritetään säilytysaika ja vanhenemistoimet sekä seurataan sisältöä tiedostojen valvonta-asetusten avulla. Kun käytäntöjen valvonta on integroitu tuttujen asiakassovellusten kanssa, käytännöt ovat työntekijöiden nähtävissä ja heidän on helppo noudattaa niitä. Integroinnilla sisältöoikeuksien hallinnan kanssa voidaan varmistaa, että yrityksen omistamat ja luottamukselliset tiedot on suojattu aiempaa tehokkaammin, vaikka ne eivät olisi yhteydessä palvelimeen.
• Yrityksen tiedostojen keskitetty tallennus, hallinta ja käyttö Organisaatiot voivat tallentaa ja järjestää kaikki yrityksen tiedostot yhteen keskeiseen paikkaan, ja käyttäjillä on yhdenmukainen tapa siirtyä tiedoissa ja etsiä tietoja. Tietovaraston oletusasetuksia voidaan muuttaa haluttaessa lisätä työnkulku, määrittää säilytyskäytäntöjä sekä lisätä uusia malleja ja sisältötyyppejä.
• Web-sisällön hallinnan yksinkertaistaminen Käyttäjät saavat helppokäyttöiset toiminnot luoda, hyväksyä ja julkaista Web-sisältöä. Perustyylisivujen ja sivun asettelujen avulla saadaan uudelleen käytettävät mallit, joiden ansiosta sivuston ulkoasu ja käyttötapa ovat johdonmukaiset. Uusien toimintojen ansiosta yritykset voivat julkaista sisältöä alueelta toiselle (esimerkiksi yhteyskäytössä olevista sivustoista portaaliin) tai hallita tehokkaasti sisällön monikielistä toimitusta useisiin intranet-, ekstranet- ja Internet-sivustoihin.
• Liiketoimintaprosessien laajentaminen yli organisaation Forms Services -pohjaisten ratkaisujen ansiosta tietoja on mahdollista kerätä aiempaa suojatummin ja tarkemmin sekä organisaation sisä- että ulkopuolella tarvitsematta koodata omia sovelluksia. Sen jälkeen tiedot voidaan integroida helposti toimialajärjestelmien kanssa, ne voidaan tallentaa asiakirjakirjastoihin, niitä voidaan käyttää työnkulkuprosessien aloittamisessa tai ne voidaan lähettää Web-palveluihin. Näin työtä ei tarvitse tehdä kahteen kertaan ja vältetään kalliit virheet, joita manuaalisesta tiedonsyötöstä voi aiheutua.
• Jokapäiväisten toimien virtaviivaistaminen Työnkulkujen avulla yleiset toimet, kuten asiakirjojen tarkistus ja hyväksyntä, seuranta ja allekirjoitusten keräys, voidaan automatisoida ja ne ovat paremmin nähtävissä. Koska tuote on integroitu tuttujen Microsoft Office -asiakassovellusten, sähköpostin ja Web-selaimien kanssa, käyttö on yksinkertaista. Organisaatiot voivat muuttaa valmiita prosesseja helposti tai määrittää omia prosesseja käyttämällä tuttuja Microsoftin työkaluja, kuten Microsoft Office SharePoint Designer 2007:ää (Microsoft Office FrontPagen seuraava sukupolvi) tai Microsoft Visual Studio -kehitysjärjestelmää.

 Sivun alkuun

Paremman kuvan saaminen liiketoiminnasta

Liiketoiminnan ongelmia voidaan seurata tehokkaasti, kaikkialla organisaatiossa voidaan tehdä mahdollisiksi päätökset, joiden perustana on parempi perehtyneisyys asioihin, ja tärkeisiin tapahtumiin voidaan reagoida ennakoivasti.

• Liiketoiminnan kannalta kriittisten tietojen esittäminen yhdessä keskeisessä paikassa Voidaan luoda reaaliaikaisia, vuorovaikutteisia Business Intelligence (BI) -portaaleja, jotka kokoavat ja näyttävät liiketoimintatietoja erilaisista lähteistä käyttämällä integroituja BI-ominaisuuksia, kuten dashboard-näkymiä, Web-osia, tunnuslukuja ja liiketoimintatietojen yhdistämistekniikoita. Keskitetyn raporttikeskuksen ansiosta käyttäjät löytävät uusimmat laskentataulukot, raportit tai tunnusluvut yhdestä paikasta.
• Käyttäjien yhdistäminen tietoihin nopeasti Office SharePoint Server 2007:n Enterprise Search yhdistää käyttäjät ja liiketoimintatiedot sekä tiedostot ja Web-sivut, jolloin saadut tulokset ovat kattavammat. Hakukeskuksen ansiosta työntekijöillä on yksi integroitu paikka, josta he löytävät tarpeitaan vastaavan sisällön, prosessit, henkilöt ja liiketoimintatiedot. Näin työntekijät ja organisaatiot voivat tehdä päätöksiä uusimpien tietojen ja faktojen perusteella.
• Liiketoimintatietojen jakaminen laajasti suojaten samalla arkaluontoiset tiedot Office SharePoint Server 2007:ssä suoritettavien Excel Services -palvelujen avulla reaaliaikaisten, vuorovaikutteisten Microsoft Office Excel -laskentataulukoiden tiedot ja analyysit ovat käytettävissä Web-selaimesta. Näiden laskentataulukoiden avulla voidaan ylläpitää yhtä yhteistä ja keskitettyä ajan tasalla olevaa versiota samalla, kun tiedostoihin upotetut arkaluontoiset tai yrityksen omistamat tiedot (esimerkiksi rahoitusmallit) autetaan suojaamaan.
• Vapaamuotoisten yritysverkostojen hyödyntäminen parempien päätösten saamiseksi Käyttämällä uusia tietämyksenhallintatyökaluja työntekijät saavat eniten irti tehokkaista vapaamuotoisista yritysverkostoista sekä organisaation sisä- että ulkopuolella. Näin henkilöihin saadaan yhteys aiempaa nopeammin ja tehokkaammin.
• Muissa järjestelmissä olevien liiketoimintatietojen käyttäminen Yritystietoluettelon avulla toimialasovellusten, kuten SAP- ja Siebel-järjestelmien, jäsennellyt tiedot voidaan integroida Office SharePoint 2007:ään Web-osien, luetteloiden, henkilöprofiilien ja etsinnän avulla sekä ohjelmallisesti. Keskitetysti hallitut yhteydet taustajärjestelmiin voidaan määrittää kerran, jonka jälkeen käyttäjät voivat käyttää niitä uudelleen halutessaan käyttää taustajärjestelmän tietoja eikä heidän tarvitse kirjoittaa koodia – näin liiketoimintatiedoista saadaan helposti osa poratalin sisältöä. Yritystietoluettelon avulla myös Enterprise Search voi integroida taustajärjestelmän liiketoimintatiedot etsintään, eikä protokollan käsittelyitä, iFilter-suodattimia tai omaa koodia tarvitse kirjoittaa. 

 Sivun alkuun

Sisäisen ja ulkoisen yhteyskäytön yksinkertaistaminen

Tietoja voidaan jakaa ja etsiä sekä yhteistyötä tehdä aiempaa helpommin ja suojatummin sekä organisaation rajojen sisä- että ulkopuolella. Kumppani- ja asiakasverkostosta saadaan hyöty irti, ja henkilökohtaisia verkostoja voi käyttää tehokkaasti yhteyksien muodostamiseksi ja ylläpitämiseksi.

• Asiakas- ja kumppanisuhteiden parantaminen Älykkäiden, standardeihin perustuvien, sähköisiin lomakkeisiin pohjautuvien ratkaisujen avulla liiketoimintatietoja voidaan kerätä asiakkailta ja kumppaneilta Web-selaimen avulla. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -integroinnin ja muiden kytkettävien käyttöoikeustarkistuspalvelujen tuen ansiosta muita kuin Active Directory -hakemistopalvelulähteitä on aiempaa helpompi käyttää. Täten yksinkertaisemmat ekstranet-kokoonpanot ovat mahdollisia ja asiakkaiden, kumppanien ja toimittajien välille saadaan tiiviimpi yhteys.
• Sulautettu Enterprise Search Office SharePoint Server 2007:n Enterprise Search yhdistää yrityksen sisällön, kuten henkilöt ja liiketoimintatiedot, tiedostoihin ja Web-sivuihin, tuottaen aiempaa kattavammat tulokset. Enterprise Search on käytettävissä kaikkialla Office SharePoint Server 2007:ssä, ja se on integroitu tiukasti esimerkiksi SharePoint-sivustojen, Web-osien, SharePoint-luetteloiden ja henkilöprofiilien kanssa. Näin käyttäjät voivat etsiä tarvitsemiaan tietoja missä tahansa he ovatkin portaalissa. Enterprise Searchin avulla on mahdollista etsiä liiketoimintatiedoista ja etsintätulokset voidaan mukauttaa esimerkiksi tuomalla esiin tiettyjen taustatietokannan tietueiden metatietoelementtejä.
• Työskentele milloin ja missä haluat SharePoint-luetteloiden ja -asiakirjakirjastojen Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmiston välityksellä tapahtuvan offline-käytön ansiosta voit vapautua yrityksen verkkoyhteyden rajoituksista. Tiivis integrointi Microsoft Office Groove Server 2007:n kanssa parantaa edelleen käyttäjien offline-käytön mahdollisuuksia.
• Yhteyden ottaminen muihin ja tietojen jakaminen Uusien tietämyksenhallintatyökalujen ansiosta työntekijöiden on mahdollista luoda ja hyödyntää henkilöverkostoja sekä organisaation sisä- että ulkopuolella. Näin he voivat ottaa yhteyttä muihin ja jakaa tietoja aiempaa nopeammin ja tehokkaammin.
• Toimintojen mukauttaminen Omat sivustot ovat täysin mukautettavia, ja jokaisella käyttäjällä on oma sivusto. Jokaisen sivuston avulla voidaan tallentaa, esittää, tarkastella ja hallita sisältöä, tietoja ja sovelluksia hallitusti. Jokaisen sivuston avulla voidaan myös esittää tietoja käyttäjästä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi taidot ja roolit, kollegat ja esimiehet, ryhmät ja jakeluluettelot, joihin käyttäjä kuuluu, sekä tiedostot, joita käyttäjä käsittelee. Jokainen sivusto sisältää tiukat, entisestään tehostetut henkilötietojen suojaus- ja tietoturvamekanismit, joten jokainen käyttäjä voi valita, kuinka paljon tietoja hän haluaa esittää ja kenelle hän haluaa ne esittää. Omat sivustot voidaan myös mukauttaa täysin vastaamaan yksittäisten henkilöiden vaatimuksia.

 Sivun alkuun

IT-henkilöstölle mahdollisuus tehdä strateginen vaikutus

Tukemalla kaikkia intranet- ja ekstranet-verkkoja sekä Web-sovelluksia yhdellä integroidulla ympäristöllä voidaan parantaa IT-henkilöstön reagointia liiketoiminnan tarpeisiin ja vähentää ylläpidettävien ympäristöjen määrää.

• Parannettu toimintojen välinen tuki Office SharePoint Server 2007 perustuu skaalautuvaan arkkitehtuuriin ja tukee Web-palveluja ja yhteiskäyttöstandardeja, kuten XML:ää ja SOAP (Simple Object Access Protocol) -protokollaa. Office SharePoint Server 2007 sisältää myös monipuolisia ominaisuuksia tukevan, avoimen API-liittymän ja tapahtumakäsittelyt luetteloita ja asiakirjoja varten. Nämä ominaisuudet integroituvat tehokkaasti käytössä oleviin järjestelmiin ja sallivat joustavasti myös uusien, muiden kuin Microsoftin valmistamien IT-investointien integroinnin. Koska muilla kytkettävillä käyttöoikeustarkistuspalveluilla on LDAP-integroinnin tuki, muiden kuin Active Directory -lähteiden käyttäminen on aiempaa helpompaa. Valmis WSRP-kuluttajan Web-osa mahdollistaa integroinnin muiden WSRP:tä noudattavien portaaliratkaisujen kanssa.
• IT-henkilöstö voi keskittyä strategisempiin tehtäviin Käyttäjät voivat nyt luoda sivustoja, aloittaa työnkulkuja, hankkia itse sovelluksia, määrittää suojauksen kohteittain, palauttaa poistettuja kohteita ja tehdä muita toimia ilman IT-henkilöstön apua. Kun käyttäjät ovat vähemmän riippuvaisia IT-henkilöstöstä, tuottavuus paranee ja IT-osasto voi myös keskittyä todellista lisäarvoa organisaatiolle tarjoaviin palveluihin. Yritystietoluettelon avulla voidaan määrittää ja ottaa käyttöön liiketoimintasovellusmäärityksiä taustajärjestelmissä olevien tietojen käyttämiseksi. Käyttämällä tätä toimintoa uudelleen bisneskäyttäjät voivat luoda liiketoimintatiedoista mukautettuja näkymiä tarvitsematta kehittää omaa koodia.
• Yksinkertaisempi käyttöönotto ja järjestelmän hallinta Web-palvelinfarmin hallinta, uusien sisältöjen käyttöönotto ja sivustojen synkronoinnin hallinta on nyt paljon aiempaa helpompaa. Käyttöönotto voidaan tehdä "ylhäältä alas" tai "alhaalta ylös". Sivustojen laatiminen on aiempaa yksinkertaisempaa Web-sivustojen valmiiden aloitusmallien avulla, jotka sisältävät asettelumallit alueita ja sivuja varten sekä valmiiksi määritetyt siirtymistavat. Parannettujen sisällön varmuuskopiointi- ja palautustoimintojen avulla tietotekniikan ammattilaiset voivat ajoittaa varmuuskopioinnit, varmuuskopioida usean sivuston kokoelmia ja sen jälkeen palauttaa jokaisen yksitellen.
• Monipuoliset järjestelmänvalvonta-, käytönseuranta- ja valvontatyökalut Näiden työkalujen avulla voidaan eristää ja ratkaista ongelmia aiempaa nopeammin ja parantaa järjestelmän infrastruktuurin toiminnan tehokkuutta.

 Sivun alkuun