Windows SharePoint Services -ratkaisun avulla käyttäjä voi luoda verkkosivustoja tietojen jakamista ja asiakirjojen yhteistä käsittelyä varten. Windows SharePoint Services on Microsoft Windows Server 2003:n mukana toimitettavan, tietotyöhön tarkoitetun infrastruktuurin keskeinen osa. Se integroituu tiiviisti Microsoft Officeen ja muihin asiakassovelluksiin, sisältää hyödyllisiä lisätoimintoja ja toimii myös sovellusten kehitysympäristönä.

Windows SharePoint Services 3.0:aan perustuva Office SharePoint Server 2007 sisältää täydentäviä ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi yhteistyöominaisuudet, portaalit, hakutoiminnot, yrityksen sisällönhallinta, liiketoimintaprosessit ja -lomakkeet sekä Business Intelligence -ominaisuudet.

Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 -komponentti sisältyy sekä Windows Server 2003:een että Windows Server 2003 R2:een. Windows SharePoint Services 3.0 -tekniikka puolestaan sisältyy Windows Serverin seuraavaan julkaisuversioon Microsoft Windows Server 2008:n. Tietoja Windows SharePoint Services 2.0:n päivittämisestä versioon 3.0 on Windows SharePoint Services TechCenter -sivustossa.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 on palvelintoiminnot sisältävä integroitu ohjelmistopaketti, joka voi auttaa yritystäsi menestymään entistäkin paremmin. Sen monipuolisien sisällönhallinta- ja etsintäominaisuuksien avulla voit jakaa liiketoimintaprosesseja ja tärkeitä tietoja helposti ja nopeasti eri ryhmien kesken. Office SharePoint Server 2007 tukee kaikkia yrityksen intranet-, ekstranet- ja Web-sovelluksia samalla integroidulla alustalla erillisten järjestelmien sijaan. Lisäksi tämän yhteistoiminta- ja sisällönhallintapalvelimen avulla IT-ammattilaiset ja kehittäjät saavat käyttöönsä palvelimen hallintaan, sovellusten laajentamiseen ja ristiinkäyttöön tarvittavan alustan ja työkalut.

Office SharePoint Server 2007 sopii tietotyötä tekeville henkilöille, järjestelmänvalvojille ja sovellusten kehittäjille.

Office SharePoint Server 2007 on yksi integroitu ympäristö yrityksen intranet-, ekstranet- ja Internet-sovellusten hallintaa varten.

• Bisneskäyttäjät voivat hallita aiempaa paremmin sähköisen sisällön tallennusta, suojausta, jakelua ja hallintaa työkaluilla, joita on helppo käyttää ja jotka on integroitu tiukasti tuttuihin päivittäin käytettäviin sovelluksiin.
• InfoPath Forms Services -pohjaisten ratkaisujen ansiosta organisaatiot voivat nopeuttaa organisaatioiden rajoja ylittäviä liiketoimintaprosesseja, jotka ovat yhteisiä asiakkaiden ja kumppanien kanssa.
• Tietotyötä tekevät henkilöt löytävät tiedot ja henkilöt tehokkaasti helpoiksi tehtyjen tiedonjakotoimintojen avulla ja aiempaa yksinkertaisemman sisällön julkaisun avulla. Lisäksi taustatietokannan tiedot ovat helposti saatavissa selaimen kautta, ja näkymät näihin tietoihin voidaan mukauttaa.
• Järjestelmänvalvojilla on käytettävissään tehokkaita työkaluja, jotka helpottavat käyttöönottoa, hallintaa ja järjestelmänvalvontatoimia. Tällöin strategisesti tärkeille tehtäville jää aiempaa enemmän aikaa.
• Käytettävissä on monipuolinen kehitysympäristö, jossa kehittäjät voivat luoda kokonaan uuden sovellusluokan sovelluksia. Tässä niin kutsutussa Office Business Applications -ympäristössä yhdistyvät tehokkaat kehittäjätoiminnot sekä Office SharePoint Server 2007:n joustavuus ja käyttöönoton helppous. Heti käyttövalmiiden sovelluspalveluiden avulla kehittäjät voivat luoda monipuolisia sovelluksia entistä vähemmällä koodilla.

Office SharePoint Server 2007 on nyt saatavana. Lataa maksuton kokeiluversio.

Tutustu Microsoft.com-sivuston käyttöoikeussanastoon.

Microsoftin valikoimaan kuuluvat sekä laitekohtaiset Device CAL -käyttöoikeudet että käyttäjäkohtaiset User CAL -käyttöoikeudet. Device CAL -mallissa käyttöoikeus hankitaan jokaiselle sellaiselle laitteelle, joka käyttää palvelinta, ja palvelinta käyttävillä laitteilla voi olla kuinka monta käyttäjää tahansa. User CAL -mallissa käyttöoikeus puolestaan hankitaan jokaista palvelinta käyttävää käyttäjää kohden huolimatta siitä, kuinka monella eri laitteella palvelinta käytetään.

Koska saatavana on kaksi erilaista CAL-käyttöoikeusmallia, voit hankkia sen, joka parhaiten sopii organisaatiosi tarpeisiin. Käyttäjäkohtainen User CAL -käyttöoikeus voi sopia paremmin, jos yrityksen henkilökunta etäkäyttää palvelinta usealla eri laitteella. Laitekohtainen Device CAL -käyttöoikeus voi puolestaan sopia yritykselle paremmin, jos eri henkilöt käyttävät samoja laitteita eri työvuoroissa.

Windows SharePoint Services sisältyy Windows Server 2003 -palvelinkäyttöoikeuteen, mutta sen voi ladata myös ilman erillistä maksua. Kyseinen käyttöoikeus on Windows Server 2003 -käyttöoikeusmallin mukainen. Tutustu Windows SharePoint Servicesin täydentäviä lisensointitietoja käsittelevään sivuun.

Office SharePoint Server 2007 on saatavana seuraavina versioina:

Voit käyttää samassa palvelinfarmissa sekä Microsoft Office SharePoint Server- että Microsoft Office SharePoint Server for Internet Sites -palvelimia. Ota huomioon, että sinun on hankittava molempiin tuotteisiin käyttöoikeudet, kuten palvelin- ja CAL-käyttöoikeudet Microsoft Office SharePoint Serverille ja Microsoft Office SharePoint Server for Internet Sites ‑käyttöoikeus, vaikka käyttäisit tuotteita samassa palvelinfarmissa. Microsoft Office SharePoint Server for Internet Sitesissa on myös Microsoft Office SharePoint Server Enterprise CAL:n toimintoja, joten sinun on varmistettava, että käyttäjät käyttävät vain toimintoja, joihin heillä on CAL-toimintotason mukainen käyttöoikeus. Et voi yhdistää muita versioita, kuten Microsoft Office SharePoint Serveriä ja Microsoft Office Forms Serveriä.

Office SharePoint Server 2007:n käyttöoikeudet myönnetään palvelinkohtaisesti. Ylimääräiset suorittimet eivät aiheuta lisäkustannuksia.

Kuhunkin Office SharePoint Server 2007:een voi valita sopivan CAL (Client Access License) -mallin:

Lisätietoja on Office SharePoint Server 2007:n kotisivulla.

Jokaiselle Office SharePoint Server 2007:ää tai Office Forms Server 2007:ää käyttävälle tietokoneelle täytyy hankkia kelvollinen CAL-käyttöoikeus.

Core CAL Suite on CAL-käyttöoikeuspaketti, joka sisältää Windows Server CAL-, Exchange Server CAL-, Office SharePoint Portal Server CAL- ja Systems Management Server CAL -käyttöoikeuden. Office SharePoint Server 2007:n julkaisun myötä Core CAL Suite -paketin SharePoint Portal Server CAL -käyttöoikeus korvataan Office SharePoint Server Standard CAL -käyttöoikeudella. Core CAL -käyttöoikeuspaketin omistavilla käyttäjillä on oikeus Office SharePoint Server Standard CAL -käyttöoikeuteen, jos käyttäjän omistama Core CAL -käyttöoikeuspaketti on voimassa Office SharePoint Serverin julkaisuhetkellä. Lisätietoja Core CAL Suite -käyttöoikeuspaketista.

Enterprise CAL Suite on uusi tulokas Microsoftin käyttöoikeuspakettien valikoimassa. Enterprise CAL Suite sisältää Core CAL -käyttöoikeuden lisäksi myös muita ominaisuuksia. Office SharePoint Server 2007:n Enterprise CAL Suite sisältää sekä Office SharePoint Server Standard CAL -käyttöoikeuden (Core CAL Suite -käyttöoikeuspaketin mukana) että Office SharePoint Server Enterprise CAL -käyttöoikeuden. Lisätietoja Enterprise CAL Suite -käyttöoikeuspaketista.

Jos luot Web-sivuston, joka on yhteydessä Internetiin tai ekstranetiin, sinun kannattaa käyttää Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites -versiota. Tällöin CAL-käyttöoikeuksia ei tarvitse hankkia. Internet Sites -versiolla saa isännöidä vain sivustoja, jotka ovat yhteydessä Internetiin, ja kaiken sisällön, tietojen ja sovellusten täytyy olla muiden kuin henkilökunnan käytettävissä. Henkilökunta ei saa käyttää Internet Sites -versiolla isännöitäviä Web-sivustoja yksinomaan sisäiseen käyttöön tarkoitetun sisällön luomiseen, jakamiseen ja yhteiskäyttöön – esimerkiksi yrityksen intranet-portaalissa. Jäljempänä olevista esimerkeistä selviää, mitkä versiot sopivat parhaiten erilaisiin käyttötilanteisiin:

*Jos lomakkeita on tarkoitus isännöidä vain ulkoisia käyttäjiä varten, voit käyttää Microsoft Office Forms Server 2007 for Internet Sites -versiota.

Office SharePoint Server 2007 -käyttäjien täytyy varmistaa, että heillä on entuudestaan tarvittavat Windows Server- ja SQL Server -käyttöoikeudet. Jos luot Web-sivuston, joka on yhteydessä Internetiin tai ekstranetiin, ja liikekumppanien tai asiakkaiden on tarkoitus käyttää verkkoa, ota seuraavat seikat huomioon:

Windows Server 2003:

• Hanki Windows CAL -käyttöoikeus kutakin organisaation ulkopuolista käyttäjää varten.

   Huomautus   Windows CAL -käyttöoikeuksia ei tarvita, kun palvelinta käytetään Internetin välityksellä ja käyttöoikeuksia tarkistamatta. Tarkistettu käyttöoikeus tarkoittaa, että käyttäjän tai sovelluksen valtuutustietoja vaihdetaan käyttäjän tai laitteen ja palvelinohjelmiston kesken. Esimerkki tästä poikkeuksesta on tilanne, jossa tuntemattomat käyttäjät selaavat julkista verkkosivustoa. Windows CAL -käyttöoikeutta ei tarvita tällaisia tarkistamattomia Internet-käyttäjiä varten.

• Hanki EC (External Connector) -käyttöoikeus jokaista sellaista Windows Server 2003 -ohjelmiston kopiota varten, jota ulkopuoliset käyttäjät käyttävät.

   Huomautus   Ulkopuolinen käyttäjä on henkilö, joka ei työskentele yhtiössä tai sen konserniyhtiöissä ja joka ei käytä palvelinohjelmiston avulla ylläpitämiäsi palveluita. Henkilökuntaan kuuluvat sivuston käyttäjät tarvitsevat edelleen Windows CAL -käyttöoikeuden.

SQL Server 2005:

• Suoritinkäyttöoikeusmalli. Tätä mallia noudatettaessa jokainen sellainen fyysinen tai virtuaalinen suoritin tarvitsee käyttöoikeuden, jota SQL Serveriä käyttävä käyttöjärjestelmäympäristö käyttää. Tätä käyttöoikeutta käytettäessä ei tarvita käyttäjä- tai laitekohtaisia CAL (Client Access License) -käyttöoikeuksia.
• Palvelinkäyttöoikeudet ja Device CAL -käyttöoikeudet. Tämän mallin mukaan jokaiseen sellaiseen käyttöjärjestelmäympäristöön tarvitaan palvelinkäyttöoikeus, jossa SQL Serverin esiintymiä käytetään. Jokainen SQL Server -järjestelmää käyttävä asiakaslaite tarvitsee myös CAL-käyttöoikeuden.
• Palvelinkäyttöoikeudet ja User CAL -käyttöoikeudet. Tämän mallin mukaan jokaiseen sellaiseen käyttöjärjestelmäympäristöön tarvitaan palvelinkäyttöoikeus, jossa SQL Serverin esiintymiä käytetään. Jokainen SQL Server -järjestelmää käyttävä käyttäjä tarvitsee myös CAL-käyttöoikeuden.

   Huomautus   Koska ulkoiset käyttäjät käyttävät SQL Server -palvelimissa olevia tietoja, SQL Server -palvelimissa tarvitaan Windows EC (External Connector) -käyttöoikeus.

Lisätietoja Windows EC (External Connector) -käyttöoikeudesta on EC (External Connector) -käyttöoikeutta käsittelevässä yleisartikkelissa.

Lisätietoja SQL Serverin ostamisesta on Microsoft SQL Server -ostamisvaihtoehdoissa.

Kyllä. Ulkoiset käyttäjät, joiden käyttöoikeudet tarkistetaan tavalla tai toisella, tarvitsevat joko Windows CAL -käyttöoikeuden tai palvelimen, jossa on EC (External Connector) -käyttöoikeus.

Oheisessa taulukossa on esitetty kunkin kokoonpanon eri palvelimiin parhaiten sopivat käyttöoikeusvaihtoehdot.

Yksittäisessä palvelinfarmissa voi käyttää vain samaa Office SharePoint Server -versiota. Monitasoisessa ympäristössä esimerkiksi sellainen järjestely ei ole mahdollinen, että samassa palvelinfarmissa käytetään sekä Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites -tuotantopalvelimia että Office SharePoint Server 2007 -tilapäispalvelimia CAL-käyttöoikeuksin.

Lisätietoja MSDN-lisensoinnista on usein kysyttyjen MSDN-aiheisten kysymysten sivustossa.

Kun Office SharePoint Server 2007:n yritystoiminnot on otettu käyttöön, jokaisen asiakkaan, joka käyttää yritystoimintoja kyseisessä palvelimessa tai palvelinfarmin palvelimissa, täytyy hankkia Standard CAL -käyttöoikeuden rinnalle myös Enterprise CAL -käyttöoikeus.

Office SharePoint Server 2007:n yksittäisiä osia, kuten Excel Servicesiä, ei lisensoida erikseen. Hakupalvelut ovat mukana Office SharePoint Server 2007 for Search -versiossa ja InfoPath Forms Services on mukana Office Forms Server 2007 -versiossa. Kaikkien muiden ominaisuuksien käyttäminen edellyttää täydellisen Office SharePoint Server 2007 -käyttöoikeuden hankkimista.

Hankkimasi SharePoint CAL -käyttöoikeus oikeuttaa vain Office SharePoint Server 2007:n käyttämiseen, ei 2007 Microsoft Officen. Microsoft Office -versiota valittaessa kannattaa muistaa, että 2007 Office -julkaisun käyttäjäkokemus on kaikkein monipuolisin. Esimerkiksi Microsoft Office Outlook 2007 tukee kaksisuuntaista offline-synkronointia SharePoint-asiakirjakirjastojen kanssa. Vuoden 2007 julkaisuversioista vain Microsoft Office Professional Plus 2007- ja Microsoft Office Enterprise 2007 -käyttäjät voivat käyttää asiakirjapaneelia ja julkaista Excel Servicesiin. Excel Services voi myös käyttää vain tiedostoja, jotka on tallennettu uudessa Office Excel 2007 -tiedostomuodossa (XLSX-muodossa). Jos olet hankkinut Core CAL Suite -käyttöoikeuspaketin, hallussasi on vastaava määrä Office SharePoint Server 2007:n Standard CAL -käyttöoikeuksia. Jos olet hankkinut Enterprise CAL Suite -käyttöoikeuspaketin, saat vastaavan määrän Office SharePoint Serverin Enterprise CAL -käyttöoikeuksia.

Lisätietoja Microsoft Office -ohjelmistopaketeista on 2007 Microsoft Office -ohjelmistopaketteja käsittelevällä sivulla.

Office SharePoint Server 2007:n käyttöoikeuksia myönnetään ”suoritettavien esiintymien” mukaan, jotta käyttäjät voivat mahdollisimman hyvin hyödyntää näennäiskonetekniikan joustavat käyttöönotto-ominaisuudet. Jokainen palvelimeen määritetty käyttöoikeus antaa oikeuden käyttää yhtä Office SharePoint Server 2007:n “esiintymää" (eli niin kutsuttua “kopiota” tai “asennusta”) kerrallaan kyseisessä palvelimessa. Yksi Office SharePoint Server 2007 -käyttöoikeus antaa niin ikään oikeuden luoda ja tallentaa palvelimiin ja tallennusvälineisiin rajattoman määrän Office SharePoint Server 2007:n esiintymiä.

Jos esimerkiksi Office SharePoint Server 2007 -esiintymää käytetään palvelimen neljässä näennäispalvelimessa (VM), kyseisessä palvelimessa tarvitaan neljä SharePoint Server -käyttöoikeutta, yksi kutakin toimivaa esiintymää varten. Sellaisia näennäiskoneita varten ei kuitenkaan tarvita erillistä käyttöoikeutta, joissa oleva Office SharePoint Server 2007 ei ole käytössä.

Lisätietoja on Windows Server Systemin näennäiskoneiden käyttöoikeuksia käsittelevällä sivulla.

Microsoft Forefront Security for SharePointiin on integroitu useita alan johtavien yritysten luomia tarkistusmoduuleita. Mukana on myös sisältöohjausobjekteja, joiden avulla yritykset voivat suojata Microsoft Office SharePoint Server 2007- ja Windows SharePoint Services 3.0 -yhteistyöympäristön vahingollista koodia sisältäviltä asiakirjoilta ja sopimattomalta sisällöltä sekä hallita luottamuksellisten tietojen käsittelyä. Microsoft Forefront Security for SharePointin mukana toimitetaan alan johtavia virustentorjuntamoduuleita, jotka suojaavat ympäristön kokonaisvaltaisesti uusimmilta uhkilta ja varmistavat tiedostojen turvallisuuden, ennen kuin ne tallennetaan SharePoint-asiakirjakirjastoon tai noudetaan asiakirjakirjastosta. Asiakirjat voi myös tarkistaa luottamuksellisia yritystietojen, asiattomuuksien tai muiden järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaisten tietojen varalta. Forefront Security for SharePoint on integrointi tiiviisti Office SharePointiin ja Windows SharePoint Servicesiin ja suojaa tehokkaasti yhteistyöympäristön, vähentää käyttökatkoksia ja optimoi suorituskyvyn. Forefront Security for SharePointin avulla järjestelmänvalvojat voivat vaivattomasti hallita tuotemäärityksiä ja -toimintoja, virustunnistetietojen automaattisia päivityksiä ja raportointitoimintoja niin palvelimen kuin koko yhtiönkin tasolla.

Tutustu usein kysyttyihin Forefront Security for SharePoint -aiheisiin kysymyksiin.

Forefront Security for SharePoint on kuukausiperustainen tilaus, joka tilataan kutakin suojattavaa SharePoint-käyttäjää varten. Tilaus on kuukausiperustainen ja käyttäjäkohtainen, ja se kattaa ympäristön kaikki SharePoint Serverit. Tilaus maksetaan ennakkoon 12 kuukaudelta, ja se kattaa organisaation kaikki Office SharePoint Server 2007- tai Windows SharePoint Services -sivustot, johon käyttäjät lataavat ja josta käyttäjät lataavat tiedostoja.

Asiakkaille, jotka hankkivat Forefront Security for SharePointin Microsoft Office SharePoint Server 2007:n tai Microsoft Windows SharePoint Servicesin version 3.0 suojaukseen, myönnetään myös Antigen for SharePointin käyttöoikeus. Sitä käytetään Microsoft SharePoint Portal Server 2003- ja Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 -ympäristöjen suojaamiseen.

Lisätietoja ForeFront for SharePointin hankkimisesta on ostamista käsittelevällä sivulla.

SharePointin käyttöönoton kustannukset määräytyvät Office SharePoint Server 2007:n version, palvelinten ja CAL-käyttöoikeuksien määrän, sekä mahdollisten volyymialennusten mukaan. Lisätietoja hinnoittelusta on Office SharePoint Server 2007:n ja siihen liittyvien tekniikoiden hinnoittelua käsittelevällä sivulla.

Kyllä. Microsoftilla on käytössä niin kutsuttu ISV Royalty Licensing -ohjelma. Se on suunniteltu riippumattomille ohjelmistotoimittajille, jotka sisällyttävät Microsoftin tekniikkaa omiin lisäarvoa tuottaviin, kaupalliseen levitykseen tarkoitettuihin yritysohjelmistoratkaisuihinsa. Lisätietoja riippumattomien ohjelmistotoimittajien erityishinnoittelusta on Microsoft ISV Royalty Licensing -ohjelman sivuilla.

Asiakkaille, jotka ovat hankkineet SharePoint Portal Server 2003:n ja Software Assurance -ylläpito-ohjelman, myönnetään palvelinkäyttöoikeus, joka oikeuttaa päivittämään järjestelmän Office SharePoint Server 2007:ään. Kutakin erillistä SharePoint Portal Server 2003:n CAL- tai Core CAL -käyttöoikeutta, johon on hankittu Software Assurance -ylläpito, kohden myönnetään yksi Office SharePoint Server 2007:n Standard CAL -käyttöoikeus.

Content Management Server 2002:n ja Software Assurance -ylläpito-ohjelman hankkineet asiakkaat voivat käyttötilanteestaan riippuen päivittää järjestelmänsä Microsoft Office SharePoint Server 2007:ään. Myönnettävä CAL-käyttöoikeus määräytyy sivun käyttötarkoituksen mukaan. Tarkempia tietoja on Microsoftin Volume Licensing -tuotteiden sivulla.

Office SharePoint Server 2007- ja Standard CAL -yhdistelmän voi päivittää Office SharePoint Server 2007- ja Enterprise CAL -yhdistelmäksi. Office SharePoint Server 2007 for Search Standardin voi päivittää Office SharePoint Server 2007 for Search Enterprise Editioniksi. Office Forms Server 2007 -versiota ei voi päivittää muihin Office SharePoint Server 2007 -versioihin. Office SharePoint Server 2007:n Enterprise- ja Standard CAL -versioiden päivittäminen vanhempiin versioihin ei ole teknisesti mahdollista. Office SharePoint Server 2007:n päivittäminen SharePoint Portal Server 2003:een ei ole mahdollista lisensoinnin kannalta.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tuotteiden päivittämisvaihdoista:

Lisätietoja Content Management Server -käyttöoikeuksien päivittämisestä on Microsoftin Volume Licensing -tuotteiden sivulla.

Lisätietoja kunkin ohjelmistopakettivaihtoehdon ominaisuusalueista on ominaisuuksien ja versioiden vertailutaulukossa.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites ja Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältävät täysin samat toiminnot. Niiden käyttöoikeudet eroavat kuitenkin toisistaan.

Jos luot Web-sivuston, joka on yhteydessä Internetiin tai ekstranetiin, sinun kannattaa käyttää Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites -versiota. Tällöin CAL-käyttöoikeuksia ei tarvitse hankkia. Internet Sites -versiolla saa isännöidä vain Web-sivustoja, jotka ovat yhteydessä Internetiin, ja kaiken sisällön, tietojen ja sovellusten täytyy olla muiden kuin henkilökunnan käytettävissä. Henkilökunta ei saa käyttää Internet Sites -versiolla isännöitäviä Web-sivustoja yksinomaan sisäiseen käyttöön tarkoitetun sisällön luomiseen, jakamiseen ja yhteiskäyttöön – esimerkiksi yrityksen intranet-portaalissa. Edellä olleista lisensointia käsittelevistä kappaleista selviää, mitkä versiot sopivat parhaiten erilaisiin käyttötilanteisiin.

Office SharePoint Server 2007 tukee Microsoft Officen edellisiä julkaisuversioita ilman rajoituksia. Microsoft Office -versiota valittaessa kannattaa muistaa, että 2007 Office -julkaisuversion käyttäjäkokemus on kaikkein monipuolisin. Ota seuraavat seikat huomioon, kun valitset Microsoft Office -ohjelmistopakettia:

• Office Outlook 2007 sisältää kaksisuuntaisen offline-synkronoinnin SharePoint-asiakirjakirjastojen, keskusteluryhmien, yhteystietojen, kalenterien ja tehtävien kanssa.
• Microsoft Office Enterprise 2007:een sisältyvä Microsoft Office Groove 2007 mahdollistaa kaksisuuntaisen offline-synkronoinnin käyttämisen SharePoint-asiakirjakirjastoissa.
• Vain Microsoft Office Professional Plus 2007- ja Office Enterprise 2007 -käyttäjät voivat käyttää asiakirjapaneelia ja julkaista Excel Servicesiin.
• Excel Services voi käyttää vain tiedostoja, jotka on tallennettu uudessa Office Excel 2007 -tiedostomuodossa (XLSX-muodossa).

Lisätietoja on 2007 Microsoft Office -ohjelmistopaketteja käsittelevällä sivulla.

Tutustu Office SharePoint Server 2007:n järjestelmävaatimuksiin.

Windows SharePoint Services 3.0, Office SharePoint Server 2007, Office Forms Server 2007 ja Office SharePoint Server 2007 for Search tukevat Windows Server 2003:n 64-bittisiä versioita.

SharePointin omien sivustojen rooliperustaiset mallit ovat Microsoft Office SharePoint Server 2007:ää varten suunniteltuja mukautettuja malleja. Ne on räätälöity tiettyjen roolien yksilöllisiin tarpeisiin ja vaatimuksiin. Ne laajentavat Office SharePoint Serverin omien sivustojen toimintoja entisestään ja toimivat henkilökohtaisina liittyminä ja roolin kannalta keskeisten tietojen dashboard-näkyminä.

Rooliperustaiset mallit on esimääritetty näyttämään eri lähteistä peräisin olevia, roolin kannalta keskeisiä tietoja yhteiskäyttöympäristössä. Tällaisia lähteitä ovat esimerkiksi toimialajärjestelmät, työpöytätyökalut ja portaalit. Malleissa hyödynnetään Office SharePoint Serverin ominaisuuksia, kuten käyttäjäryhmälle kohdistamista, suorituskykyilmaisimia, työnkulkuja, Excel Servicesiä ja yritystietoluetteloa.

Microsoft on kuunnellut asiakkailta ja kumppaneilta saamaansa palautetta ja lisännyt tarjontaansa monipuolisen valikoiman liiketoimintaprosesseja ja työryhmätehtäviä, joista on hyötyä useilla eri osastoilla ja toimialoilla yrityksen kokoon katsomatta. Ladattavissa on yhteensä seitsemän omien sivustojen rooliperustaista mallia. Roolit ovat hallinnollinen avustaja, laskentapäällikkö-rahoitusanalyytikko, asiakaspalvelupäällikkö, HR-päällikkö, IT-päällikkö, markkinointipäällikkö ja myyntipäällikkö. Lisätietoja jokaisesta mallista on kohdassa SharePointin omien sivustojen rooliperustaisten mallien Web-sivulla.

Jokaisen mallin mukana on joukko yritysten päättäjille ja IT-ammattilaisille tarkoitettuja taulukoita. Yritysten päättäjille tarkoitetussa taulukossa ovat esillä skenaarioon liittyvä toiminnallisuus ja tiedot, joita yrityksen päättäjä voi hyödyntää käyttöönottoa suunnitellessaan. Teknisessä taulukossa on malliin kuuluvan skenaarion, Web-osien, asiaankuuluvien työnkulkujen, luetteloiden ja asiakirjakirjastojen kuvaus. Jokaisessa mallissa on mukana myös asennusopas, joka opastaa käyttäjää asennuksessa ja määrityksissä.

SharePointin omien sivustojen rooliperustaisten mallien lisäksi Microsoft on julkaissut neljäkymmentä uutta Windows SharePoint Services 3.0 -sovellusmallia. Sovellusmallit ovat heti käyttövalmiita mukautettuja skenaarioita, jotka on suunniteltu nimenomaan tiettyjen liiketoimintaprosessien tai tehtäväjoukkojen tarpeisiin organisaation kokoon katsomatta. Lisätietoja on sovellusmallien Web-sivulla.

GroupBoard Workspace 2007 -mallin englanninkielinen versio on niin ikään ladattavissa. Windows SharePoint Services 3.0:n GroupBoard Workspace 2007 -malli luo tilan, johon ryhmä tai työryhmä voi muodostaa yhteyden. Työryhmän tehokkuus ja tuottavuus paranevat, kun he voivat jakaa tietoja yhteisessä työympäristössä.

Microsoftin kumppaneilta on saatavana Windows SharePoint Services 3.0:n ja Office SharePoint Server 2007:n sovellusmalleihin perustuvia tai niihin liittyviä ratkaisuja. Hakemisto, jossa tällaisia ratkaisuja tarjoavat kumppanit on lueteltu, on käytettävissä Office System Solutions Directory -sivulla.

Yritystietoluettelo, joka on Office SharePoint Server 2007:n uusi ominaisuus, on helppo tapa integroida taustapalvelinsovellusten yritystiedot Office SharePoint Server 2007:ään koodia kirjoittamatta. Tällaisia taustapalvelinsovelluksia ovat esimerkiksi SAP ja Siebel.

Jokaisen rooliperustaisen mallin mukana toimitetaan SQL Server 2005 -mallitietokanta ja vastaava yritystietoluettelon sovellustiedosto, jossa on roolien mukaisesti määritettyjä kohteita ja kohteiden välisiä liitoksia. Peruskäyttäjä voi mukauttaa yritystietoluettelon sovellustiedoston tietokanta- ja taustapalvelinkohtaisesti yrityksessä.

Microsoftilta on saatavana valikoima mukautus- ja kehitystyökaluja, joilla omien sivustojen rooliperustaiset mallit voi räätälöidä omien liiketoimintatarpeiden mukaisiksi.

• Microsoft Office SharePoint Designer 2007 sopii malliesiintymien mukauttamiseen ja laajentamiseen. Office SharePoint Designer 2007:n avulla voit lisätä ja muokata tietojen esittämiseen käytettäviä näkymiä sivustossa sekä integroida ulkoisia tietoja, jotka ovat peräisin tietokannoista, Web-palveluista ja RSS-syötteistä. Jos myös Microsoft Office SharePoint Server 2007 ja sen yritystietoluettelo ovat käytössä, voit integroida toimialatiedot omaan sivustoosi.
• Tuottavuustyökalut, kuten Microsoft Office Access 2007 ja Microsoft Office InfoPath 2007, lisäävät mallien arvoa entisestään. Office Access 2007:n avulla voit luoda ja integroida lomake- ja raporttinäkymiä, koordinoida rakenteellisen tietojen keräämisen sähköpostitse sekä käyttää SharePoint-sivuston luetteloita offline-tilassa. Office InfoPath 2007:n avulla voit suunnitella sellaisia tietoja kerääviä lomakeratkaisuja, jotka voidaan integroida liiketoimintaprosesseihin Office SharePoint Server 2007:n työnkulkuominaisuuksia hyödyntäen. Office InfoPath 2007:ssä suunniteltuja lomakkeita voi myös täyttää useimmissa tavallisissa selaimissa, mikä tuo lomakeratkaisut entistäkin suuremman käyttäjäkunnan ulottuville.
• Microsoft Visual Studio 2005 sopii mallien muokkaukseen ja uuden koodin lisäämiseen palvelimeen. Tavallisia tehtäviä voivat olla esimerkiksi mukautettujen Web-osakokoonpanojen, uusien palvelinohjausobjektien ja uusien työnkulkutoimien lisääminen. Kun nämä kokoonpanot on otettu käyttöön palvelimessa, mukautetut Web-osat ja työnkulkutoimet voi tuoda näkyviin ja ottaa käyttöön Office SharePoint Designer 2007:ssä.

Näiden Microsoft-työkalujen lisäksi tarjolla on laaja valikoima Microsoftin kumppanien toimittamia palveluita ja ratkaisuja, jotka on tarkoitettu mallien käyttöönottoon, räätälöimiseen ja mukauttamiseen erilaisia asiakasskenaarioita varten. Monet kumppanien tarjoamat ratkaisut eivät tyydy pelkkään mallien käsittelyyn, vaan niitä voi hyödyntää myös Microsoft SharePoint Products and Technologies -ympäristössä kehitetyissä kehittyneissä sovelluksissa.