Office SharePoint Server 2007 integroituu tiiviisti tuttuihin työpöytäsovelluksiin, sähköpostiohjelmiin ja Web-selaimiin, joten voit tehostaa sen avulla tapoja, joilla käyttäjät käyttävät sisältöjä, prosesseja ja yritystietoja. Integrointi ja tehokkaat valmiit ominaisuudet mahdollistavat lisäksi helpon tavan ottaa käyttöön ja hyödyntää palveluja.

Voit käyttää yleisimpien yritystoimintojen käynnistämiseen, seurantaan ja tietojen raportointiin valmiita työnkulkuja, kuten asiakirjojen tarkistamista ja hyväksyntää, seurantakohteiden seurantaa sekä allekirjoitusten keräämistä. Näiden toimintojen käyttäminen ei edellytä koodin kirjoittamista. Tiivis integrointi tuttuihin asiakassovelluksiin, sähköpostiohjelmiin ja Web-selaimiin mahdollistaa helpon ja yhdenmukaisen tavan työskennellä. Voit myös muokata ja laajentaa valmiita työnkulkuja käyttämällä apuna muita työkaluja, esimerkiksi Microsoft Office SharePoint Designer 2007:ää (Microsoft Office FrontPagen seuraavaa versiota).

Määrittämällä yritystietueillesi yhdenmukaisuusvaatimukset täyttäviä suojausasetuksia, tallennuskäytäntöjä, valvontakäytäntöjä ja vanhentumissääntöjä voit valvoa ja hallita arkaluonteisia yritystietojasi tehokkaasti. Näin vältyt myös siltä, että organisaatiotasi vastaan voitaisiin esittää juridisia vaatimuksia. Office SharePoint Server 2007:n tiivis integrointi tuttuihin työpöytäsovelluksiin merkitsee lisäksi sitä, että käytäntöasetukset koskevat myös Microsoft Office Systemin asiakassovelluksia, jolloin käyttäjät ovat tietoisia säännöistä ja vaatimuksista ja voivat noudattaa niitä.

Yrityskäyttäjät ja sisältötoimittajat voivat luoda ja lähettää sisältöä hyväksyttäväksi ja otettavaksi käyttöön intranet- ja Internet-sivustoissa. Useankielisen sisällön hallinta on aiempaa yksinkertaisempaa, koska uudet asiakirjakirjastomallit on suunniteltu niin, että alkuperäisen asiakirjan ja sen lokalisoitujen versioiden väliset yhteydet säilyvät.

Voit sallia käyttäjille yleisissä toimialasovelluksissa, kuten SAPissa tai Siebelissä, sijaitsevien yritystietojen käyttämisen Office SharePoint Server 2007:n avulla. Käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja näkymiä ja tapojaan käyttää yritysjärjestelmiä selaimessa vetämällä määritettävissä olevia taustayhteyksiä. Organisaatioidenlaajuisten hallittujen asiakirjasäilöjen avulla organisaatiot voivat tallentaa ja järjestää yritysasiakirjansa yhteen keskitettyyn paikkaan.

Office SharePoint Server 2007:n Enterprise Search palauttaa täsmällisiä tietoja, joita se etsii yritystiedoista kuin asiakirjoihin, henkilöihin ja Web-sivuihin liittyvistä tiedoista. Samojen tulosten piilottaminen, oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja ilmoitukset auttavat tarkentamaan hakua, joten löydät etsimäsi nopeasti.

Sähköisten lomakepohjaisten ratkaisujen avulla voit kerätä tärkeitä liiketoimintatietoja asiakkailtasi, kumppaneiltasi ja toimittajiltasi Web-selaimen välityksellä joutumatta kirjoittamaan koodia lainkaan. Valmiiden kelpoisuussääntöjen avulla voit kerätä täsmällisiä ja yhdenmukaisia tietoja, jotka voidaan integroida suoraan taustajärjestelmiin, sekä välttyä toistuvien tietojen kirjoittamiselta ja virheiden korjaamiselta myöhemmin.

Voit sallia käyttäjiesi käyttää reaaliaikaisia, vuorovaikutteisia Microsoft Office Excel -laskentataulukoita Web-selaimen avulla hyödyntämällä Office SharePoint Server 2007:ssä suoritettavia Excel Services -palveluja. Näiden laskentataulukoiden avulla voidaan ylläpitää ja jakaa yksi yhteinen ja ajan tasalla oleva versio, jolloin asiakirjoihin mahdollisesti upotetut luottamukselliset tiedot (kuten rahoitusmallit) säilyvät suojattuina.

Office SharePoint Server 2007:n avulla voidaan luoda reaaliaikaisia, vuorovaikutteisia Business Intelligence (BI) -portaaleja, jotka kokoavat ja näyttävät liiketoimintatietoja erilaisista lähteistä käyttämällä integroituja BI-ominaisuuksia, kuten dashboard- eli tiivistelmänäkymiä, Web-osia, tuloskortteja, tunnuslukuja ja liiketoimintatietojen yhdistämistekniikoita. Keskitetyn raporttikeskuksen ansiosta käyttäjät löytävät laskentataulukot, uusimmat raportit tai tunnusluvut yhdestä paikasta.

Office SharePoint Server 2007 perustuu avoimeen, skaalautuvaan arkkitehtuuriin ja tukee Web-palveluja ja yhteiskäyttöstandardeja, kuten XML:ää ja SOAP (Simple Object Access Protocol) -protokollaa. Palvelin sisältää monipuolisia ominaisuuksia tukevan, avoimen API-liittymän ja tapahtumakäsittelijät luetteloita ja asiakirjoja varten. Nämä ominaisuudet integroituvat tehokkaasti käytössä oleviin järjestelmiin ja sallivat joustavasti myös uusien, muiden kuin Microsoftin valmistamien IT-investointien integroinnin.