Teetkö töitä toimiston ulkopuolella? Ota SharePoint Workspace mukaasi.

On tärkeää, että työt valmistuvat aikataulussa. Nyt myös matkoilla työskenteleminen on aiempaa helpompaa, koska SharePoint 2010 ‑kirjastojen ja ‑luetteloiden synkronointi tietokoneesi kanssa on mahdollista vain muutamalla hiiren painikkeen napsautuksella. Voit päivittää tiedostosi ja luettelosi offline-tilassa ja synkronoida sitten tiedot takaisin palvelimeen, kun palvelinyhteys on jälleen käytettävissä.

Toimi joustavasti yhteistyössä muiden kanssa.

Enää yhteistyön tekeminen ei edellytä oleskelua samassa huoneessa. Vaikka työryhmien jäsenet eivät olisikaan fyysisesti samassa paikassa, he voivat työstää projekteja yhdessä käsittelemällä Word- ja PowerPoint-tiedostoja samanaikaisesti SharePoint Workspacessa. Myös aikaa säästyy, kun tiedostoja, laskentataulukoita, esityksiä ja sisältöä voidaan muokata SharePoint Workspacessa. Muutokset tallentuvat ja päivittyvät sekä SharePoint Workspaceen että SharePoint Serveriin automaattisesti. Yhteismuokkaamisominaisuuden ansiosta SharePoint Workspace ‑työtilaan tallennettuja Word- ja PowerPoint-tiedostoja voi käsitellä samanaikaisesti eri paikoista.

Löydä etsimäsi nopeasti ja helposti.

SharePoint Workspace 2010 integroituu tehokkaasti Windows Searchiin, joten voit helposti hakea sisältöä paikallisesta sisällöstäsi. Mukautetuilla hauilla voit tarkentaa hakutulokset juuri haluamaasi sisältöön.

Tarkastele ja hallitse tiedostoja helposti.

Ulos kuittaamisen ja sisään kuittaamisen kaltaisten toimintojen ansiosta tiedostojen hallinta on helppoa. Voit myös helposti tarkastella palvelimeen tallennettuja versioita, minkä ansiosta voit hallita sisältöäsi. Lisäksi vedä ja pudota ‑toimintoa, joka toimii myös muissa Office sovelluksissa, kuten Outlookissa, tuetaan kaikissa työtiloissa.

Työskentele tehokkaammin helppokäyttöisillä SharePoint-luetteloilla.

SharePoint-työtilat voivat sisältää useimpia SharePointin vakioluettelotyyppejä, kuten keskusteluita, ilmoituksia, linkkejä ja mukautettuja luetteloita. Lomakkeiden esikatselu ja muokkaus on toteutettu Microsoft InfoPath 2010 ‑tekniikalla. InfoPathilla mukautetut SharePoint-luettelot säilyvät täysin alkuperäisessä muodossaan.

Käytä ulkoisia tietolähteitä ja tee niihin muutoksia.

SharePointin yritystietopalvelut mahdollistavat yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin – mukaan lukien liiketoiminta-aluesovellusten luku- ja kirjoituskäyttö. Yhdessä SharePoint Workspacen offline-toimintojen kanssa tämä mahdollistaa sen, että voit tarkastella ulkoisia tietojasi, hakea niistä ja niitä, suodattaa niitä, ryhmitellä niitä ja jopa muokata niitä suoraan SharePoint Workspacessa. SharePoint Workspace synkronoi muutoksesi suoraan ulkoiseen tietolähteeseen.

Käytä SharePoint-sisältöä nopeasti Windowsin resurssienhallinnassa.

Kun olet synkronoinut SharePoint-sisältösi tietokoneeseesi, voit käyttää sisältöä nopeasti ja helposti myös Windowsin resurssienhallinnassa. Tämän ansiosta SharePoint-sivuston tiedostojen käyttäminen on helpompaa kuin koskaan aiemmin: voit selata sisältöä paikallisissa kansioissasi tai jopa tallentaa ne suoraan sovelluksista näihin samoihin kansioihin.

Tarkista päivitykset yhdellä silmäyksellä.

Toiminnon aloituskeskuksesta näet helposti kaikki työtilat, joiden jäsen olet. Näet, missä työtiloissa käyttäjät tällä hetkellä työskentelevät ja mitkä työtilat sisältävät sinulle uutta materiaalia. Voit myös määrittää, että saat ilmoituksen, kun uutta SharePoint-sisältöä on synkronoitu tietokoneeseesi.

Työskentele nopeammin.

Myös SharePoint Workspace 2010 sisältää nyt valintanauhan. Uudessa valintanauhassa usein käyttämäsi komennot ovat helposti käytettävissä, ja voit luoda mukautettuja välilehtiä omien työskentelytapojesi mukaan. Uudessa Microsoft Office Backstage™ ‑näkymässä voit määrittää ilmoituksia, jakaa ja tulostaa tiedostoja sekä hallita tilejä helposti vain muutamalla hiiren painikkeen napsautuksella.

Jaa tiedostosi lähes kenen tahansa kanssa.

Et tarvitse SharePoint Server -yhteyttä voidaksesi työskennellä SharePoint Workspacessa. Voit luoda paikallisia Groove-työtiloja, joissa voit jakaa tiedostoja muiden kanssa ja nähdä nopeasti, mitkä sisällöt ovat uusia, päivittyneitä tai lukemattomia.

¹ Edellyttää Microsoft SharePoint Server 2010:tä.