SharePoint Workspace 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft SharePoint Workspace oli aiemmin nimeltään Microsoft Office Groove. Käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että edellisen version perustyökaluja ja -toimintoja tuetaan edelleen tässä uudessa versiossa. Käyttäjät voivat esimerkiksi edelleen luoda ja ottaa käyttöön omia yhteistyötilojaan, jotka sisältävät useita tuotantotyökaluja.

Tämän version pääasiallinen tarkoitus on kuitenkin täydentää Microsoftin SharePoint-tekniikkaa. Tästä syystä Microsoft SharePoint Workspace lisää uusia tehokkaita työkaluja, joilla käyttäjät voivat käyttää sekä jakaa SharePoint-sivustoihin tallennettua sisältöä – jopa silloin, kun he eivät ole yhteydessä yritysverkkoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


SharePoint-työtilat

Microsoft SharePoint Workspace 2010 sisältää uudenlaisen työtilan, joka on nimeltään SharePoint-työtila. SharePoint-työtilalla voit käyttää SharePoint-sivuston sisältöä paikallisessa tietokoneessasi. Tämä käsittää niin tiedostokirjastojen kuin useiden erilaisten luetteloidenkin sisällön.

SharePoint-työtila on oma synkronoitu versiosi SharePoint-sivustosta. Toisin kuin muissa työtiloissa, jäsenyys SharePoint-työtilassa on rajoitettu vain yksittäisille käyttäjille, jotka synkronoivat SharePoint-sivuston paikallisiin tietokoneisiinsa.

Voit luoda SharePoint-työtilan kahdella eri tavalla. Yleensä luominen aloitetaan suoraan siitä SharePoint-sivustosta, jonka haluat synkronoida paikalliseen tietokoneeseesi. Valitse SharePoint-sivustossa Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi Workspacen kanssa.

Voit myös luoda SharePoint-työtilan toiminnon aloituskeskuksesta. Tässä tapauksessa sinun on annettava sen SharePoint-sivuston WWW-osoite, jonka haluat synkronoida tietokoneeseesi.

SharePoint-työtilan sisältöpäivitykset synkronoidaan automaattisesti SharePoint-sivustoon aikataulun mukaisesti. Voit myös synkronoida tiedot SharePoint-työtilan ja SharePoint-sivuston välillä manuaalisesti milloin tahansa. Lisäksi voit kuitata SharePoint-työtilan sisältöä ulos, jolloin voit välttää muokkausristiriidat muiden samaa sisältöä SharePoint-sivustossa käyttävien käyttäjien kanssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Groove-työtilat

Groove-työtilat ovat yhteistyön vertaistyötiloja, jotka ovat tuttuja Microsoft Office Grooven käyttäjille. Groove-työtiloissa voi entiseen tapaan olla yksi tai useita jäseniä, ja niissä on erilaisia työkaluja, kuten keskustelu, kalenteri ja tiedostot.

Kun luot uutta Groove-työtilaa, voit valita kahden version väliltä: 2010 (oletus) ja 2007. Kummassakin työtilaversiossa voit lisätä erilaisia työkaluja. Huomaa, että työtilaversiot eivät ole keskenään yhteensopivia, eli toisen valitseminen sulkee toisen pois. Kaikilla 2010-version työtilan jäsenillä on oltava käytössä Microsoft SharePoint Workspace 2010. Kaikilla 2007-version työtilan jäsenillä on oltava Microsoft Office Groove 2007 tai Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetut luettelot -työkalu

SharePoint Workspace 2010 sisältää luettelotyökalun, joka on tarkoitettu mukautettujen tiedonkeräystyökalujen suunnitteluun ja käyttöönottoon. Kaikki luettelotyökalun lomakemallit on suunniteltu ja päivitetty Microsoft Office InfoPathissa. Tämän jälkeen ne on tuotu, minkä jälkeen työkalujen kehittäjät voivat lisätä muita suunnittelu- ja rakennetehtäviä luettelotyökalun suunnittelussa. He voivat esimerkiksi määrittää asetteluita ja lajitteluita sekä suodatuksia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mitä Groove 2007 -lomakkeille ja InfoPath Forms -työkaluille on tapahtunut?

Groove 2007- ja InfoPath-lomaketyökaluilla luodut mukautetut työkalut toimivat Microsoft SharePoint Workspace 2010:ssä. Uusi luettelotyökalu kuitenkin korvaa nämä työkalut, ja uudet mukautetut työkalut luodaan sillä. Tästä syystä 2007 Forms- ja InfoPath Forms -työkalujen lomakkeiden suunnittelutyökalu on poistettu käytöstä. Aiemmin luotujen Groove 2007 Forms- ja InfoPath Forms -työkalujen rakennepäivitykset täytyy hoitaa niin, että ne hoitaa työtilan sellainen jäsen, jolla on yhä käytössä Groove 2007.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kalenterityökalu

SharePoint Workspace 2010 sisältää uuden kalenterityökalun. Groove 2007:n kalenteri- ja kokoustyökalut tuntevat käyttäjät huomaavat, että uusi kalenterityökalu yhdistää näiden kahden työkalujen ominaisuudet, toiminnot ja sisällön.

Kalenterityökalulla työtilojen jäsenet voivat hallita kokousten elinkaaria. Tämä käsittää muun muassa yksittäisten tai toistuvien kokousten määrittämisen, esityslistojen luomisen, osallistujien hallinnan, muistiinpanojen tekemisen sekä kokouksen yhteenvedon tallentamisen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Windows Search

SharePoint Workspace tukee nyt Windows Searchia (versio 4.0). Tämä helpottaa sisällön löytämistä työtiloista. Voit nyt hakea sisältöä useimmista 2010-version työtilatyökaluista ja joistain 2007-version työtilatyökaluista. Jos haluat lisätietoja, tutustu ohjeaiheeseen Sisällön hakeminen SharePoint-työtilassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Microsoft Office Communicator -viestintä

SharePoint Workspace käyttää viestintäjärjestelmänään Microsoft Office Communicatoria. Jos haluat aloittaa Office Communicator -keskustelun, kaksoisnapsauta toiminnon aloituskeskuksen yhteystietoluettelossa olevaa yhteyshenkilöä tai kenen tahansa työtilan jäsenien luettelossa olevan henkilön nimeä.

Groove 2007 -viestintäjärjestelmä on myös edelleen käytettävissä. Napsauta ketä tahansa yhteyshenkilöä tai työtilan jäsentä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä jäsenviesti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yksinkertaistettu kirjautuminen

Sinut kirjataan automaattisesti sisään SharePoint Workspace -tiliisi, kun käynnistät ohjelman. Sinua ei enää pyydetä erikseen antamaan tunnistetietoja (käyttäjänimi ja salasana). Riittää, kun annat tunnistetiedot käynnistäessäsi tietokoneen ja kirjautuessasi Windowsiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Microsoft Officen valintanauhatekniikka

SharePoint Workspace hyödyntää nyt täysin valintanauhatekniikkaa, joka on käytössä muissakin Microsoft Office -tuotteissa. Tämän ansiosta voit nyt suorittaa useimmat tehtävät napsauttamalla valintanauhan välilehtien graafisia painikkeita. Valintanauha sisältää oletusarvoisesti usein käytetyt toiminnot. Pikatyökalurivi sisältää puolestaan muitakin toimintoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Backstage-näkymä

Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehteä avataksesi Backstage-näkymän. Kuten muissakin Microsoft Office -sovelluksissa, Backstage-näkymässä voit suorittaa kaikkia hallintatehtäviä. SharePoint Workspacessa tämä käsittää muun muassa yhteysasetusten muokkaamisen, ilmoitusten määrittämisen, tiliasetusten hallinnan, viestihistorian tarkastelun sekä hallinnan, työtilojen luomisen ja tulostamisen sekä työtilamallien ja -arkistojen luomisen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Workspace Mobile 2010

Jos sinulla on Windows Mobile 6.5 -puhelin, voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa Office Mobile 2010:llä – voit käyttää niitä niin töissä ja kotona kuin tien päälläkin. Jos sinulla on kosketusnäyttölaite, voit selata valikkoja ja siirtyä tiedostoissa helpoilla sormitoiminnoilla.

Kun olet yhteydessä Internetiin, SharePoint Workspace Mobile 2010:llä voit

  • käyttää SharePoint Onlinessa tai SharePoint 2010:ssä isännöityä sisältöä
  • avata tiedostoja suoraan SharePointista, muokata niitä ja tallentaa ne takaisin palvelimeen
  • selata sivustoja, luetteloita ja tiedostokirjastoja suoraan puhelimessasi
  • käyttää yritysresursseja suojatun etäyhteyden kautta Forefrontin Unified Access Gateway -tekniikan (UAG) ansiosta.

Voit myös viedä SharePoint Server 2010 -tiedostoja offline-tilaan ja tallentaa ne puhelimeesi SharePoint Workspace Mobilella. Voit avata tiedostoja tarkasteltavaksi tai muokattavaksi suoraan Word Mobile 2010:ssä, Excel Mobile 2010:ssä ja PowerPoint Mobile 2010:ssä. Kun olet valmis ja taas online-tilassa, voit tallentaa ne takaisin SharePoint Server 2010:een.

Saat lisätietojaMicrosoft Office Mobile 2010:n ominaisuuksia ja etuja käsittelevästä ohjeartikkelista.

Jos sinulla on vanhempi Office Mobile -versio, voit ladata ilmaisen päivityksen. Jos sinulla on Windows Mobile 6.5 -puhelin, jossa ei ole Office Mobilea, voit ostaa sen laitteesi Marketplace-sovelluksen kautta. Saat lisätietoja Office Mobile 2010:n ostamista käsittelevästä ohjeartikkelista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vikasietotila

Jos sinulla on ongelmia SharePoint Workspace -tilissä tai sen asentamisessa – jos SharePoint Workspace esimerkiksi kaatuu jostain syystä – voit käynnistää sovelluksen vikasietotilassa. Kun käynnistät SharePoint Workspacen vikasietotilassa, voit määrittää sekä korjata tilin ongelmia. Jos sinulla on esimerkiksi vioittuneeseen työtilaan liittyvä ongelma, voit suorittaa SharePoint Workspacen vikasietotilassa, poistaa viallisen työtilan ja käynnistää sitten SharePoint Workspacen normaalisti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
SharePoint Workspace 2010