Työnkulut I: Hyödyllisiä perustietoja

Office SharePoint Server 2007 -ruutu

Tuote, jota tarvitaan työnkulkujen käyttämiseen

Kannattaa myös muistaa, että näissä kursseissa käsiteltyjä työnkulkuja voi käyttää vain SharePoint Server 2007 -sivuston tiedostokirjastoon tallennetuissa tiedostoissa. Miten tiedät, onko käytössäsi SharePoint Server 2007? Tämä on yleinen kysymys. Yritä aloittaa Hyväksyntä-työnkulku animaatiossa kuvatulla tavalla. Jos työnkulun aloittamisen mahdollistava vaihtoehto tulee näkyviin, työnkulkua voi käyttää. Jos vaihtoehto ei tule näkyviin, kysy palvelimesta vastaavalta henkilöltä tai yrityksen IT-osastolta, miten saat tässä kuvatut työnkulut käyttöösi.

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.


Jos käytät työnkulkua tiedostokirjastossa, mitä se tavallisesti tekee?

Lähettää tiedoston tarkistettavaksi yrityksen jokaiselle työntekijälle.

Helpottaa tiedoston tarkistusprosessia lähettämällä tiedoston linkin sähköpostitse.

Se ohjaa käyttäjiä kirjastosta toiseen, jotta he voivat tarkistaa tiedoston.

Se auttaa lähettämään tiedoston tarkistettavaksi sähköpostia käyttämättä.

Mitkä kolme työnkulkua tässä sarjassa esitellään?

Hyväksyntä, Nimien kerääminen, Osoitteiden kerääminen

Hyväksyntien kerääminen, Allekirjoitusten pyyntö, Palautteen pyytäminen

Hyväksyntä, Nimien kerääminen, Allekirjoitusten pyyntö

Hyväksyntä, Palautteen pyytäminen, Allekirjoitusten pyyntö

Kun jollekin annetaan työnkulun tehtävä, miltä se näyttää?

Se näyttää pieneltä tarralapulta, jossa on toimintaohjeita.

Se näyttää sähköpostiviestiltä. Viestissä on toimintaohjeita.

Se näyttää pieneltä leiketaululta, jossa näkyy tehtävän vieressä valintamerkki.

Se näkyy asiakirjan vieressä omassa sarakkeessaan.

Mistä voit tarkistaa, kuka on tehnyt työnkulun tehtävänsä?

Itse asiakirjasta

Tiedoston vieressä näkyvästä sarakkeesta kirjastossa

Työnkulun arkistoraportti -sivulta

Työnkulun tila -sivulta

Oikein vai väärin: Jos käytössäsi on Office Standard 2007, Muokkaa tehtävää -painike tulee näkyviin Word, Excel ja PowerPoint 2007:ssä.

Oikein

Väärin

Oikein vai väärin: Jos joku hylkää tiedoston Hyväksyntä-työnkulussa, heidän tehtäväänsä ei merkitä valmiiksi.

Oikein

Väärin