Asiakirjan tietosuojan hallinta

Oma OneDrive-kirjastosi on yleensä oletusarvoisesti suojattu yleiseltä tarkastelulta. Vain sinä voit käyttää sinne tallentamiasi asiakirjoja ja mediatiedostoja. Voit kuitenkin halutessasi jakaa tietyn kansion tai yksittäisen tiedoston organisaatiosi muiden henkilöiden kanssa, esimerkiksi tarkistusta tai yhteismuokkausta varten.

 Huomautus    Kirjaston ominaisuudet ja sen käyttö saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatusta organisaatiossasi tehdyistä mukautuksista riippuen.

Omien asiakirjojen valmiit tietosuoja-asetukset

Kaikki oman sivustosi OneDrive for Business -kirjaston päätasolla olevat asiakirjat ja tiedostot on oletusarvoisesti suojattu yleiseltä tarkastelulta. Voit siis tallentaa kirjastoon esimerkiksi luonnoksia tai luottamuksellista materiaalia. Vain sinä voit tarkastella tätä sisältöä lukuun ottamatta tiedostoja, jotka olet merkinnyt jaetuiksi.

Yleensä Jaettu kaikille -kansioon tallennetaan tiedostoja, jotka on tarkoitettu jaettaviksi kaikille organisaation henkilöille. Kansion käyttöoikeuksina ovat yleensä Voi tarkastella -oikeudet.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Jaetun tiedoston käyttöoikeuksien muuttaminen

Voit muuttaa jaetun kansion tai tiedoston käyttöoikeuksia suoraan tiedostokirjastossa. Joskus tiedoston käyttöoikeustaso voi periytyä kansiosta, johon se on tallennettu. Voit muuttaa kirjastossa myös tällaisia käyttöoikeuksia.

 Huomautus    Kansioon tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikissa kansiossa olevissa tiedostoissa, ellet valitse yksittäistä tiedostoa ja määritä sille erikseen erilaisia oikeuksia, jos esimerkiksi haluat jakaa kyseisen tiedoston tiettyjen henkilöiden kanssa.

 Huomautus    Kirjaston ominaisuudet ja sen käyttö saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatusta organisaatiossasi tehdyistä mukautuksista riippuen.

Jos haluat muuttaa jaetun kansion tai yksittäisen tiedoston käyttöoikeuksia jonkin käyttäjän osalta, toimi seuraavasti:

  1. Valitse OneDrive for Business -kirjastossa kansion tai tiedoston Jakaminen-sarakkeessa Jaettu joidenkin kanssaJaettu joidenkin kanssa -kuvake. Näkyviin tulee tietosivu, jossa näkyvät jakamisasetukset.
  2. Siirry niiden henkilöiden kohdalle, joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa, napsauta nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse Voi muokata, Voi tarkastella tai Lopeta jakaminen. Jos haluat antaa jollekin muulle henkilölle kansion tai tiedoston käyttöoikeudet, valitse KUTSU KÄYTTÄJIÄ, määritä hänen käyttöoikeutensa ja valitse sitten JAA.
  3. Jos haluat muuttaa periytymisasetuksia tilanteessa, jossa tiedoston käyttöoikeudet periytyvät ylätason kansiosta, valitse LISÄASETUKSET ja määritä periytyminen uudelleen käyttämällä valintanauhan asetuksia.
  4. Valitse Tallenna muutokset.

Lisätietoja jaettujen tiedostojen käyttöoikeuksien määrittämisestä on artikkelissa Kirjaston kohteiden jakaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tiedostojen jakaminen muiden organisaation käyttäjien kanssa

Omassa OneDrive for Business -kirjastossasi voit jakaa kansion tai tiedoston muiden kanssa, esimerkiksi tarkastelua tai yhteismuokkausta varten. Jos haluat jakaa kansion tai yksittäisen tiedoston usean henkilön kanssa, napsauta Jaettu joidenkin kanssa -kuvaketta (Jaettu joidenkin kanssa -kuvake ) ja kutsu henkilöitä jakamaan tiedosto tarkastelua tai muokkausta varten. Voit myös napsauttaa kirjastossa olevan kansion tai tiedoston oikealla puolella olevaa kolmea pistettä (…) ja kirjoittaa sitten sen henkilön nimen, jolle haluat jakaa kohteen tarkasteltavaksi tai muokattavaksi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online yrityksille (E3 & E4), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard