Yleiskatsaus: Sivuston postilaatikon hyödyntäminen työryhmän työskentelyssä

Sivuston postilaatikko on keskeinen sähköpostien ja tiedostojen jakamiseen tarkoitettu tili, jonne pääsee SharePoint-sivustosta. Työryhmä voi halutessaan kerätä sivuston postilaatikkoon tärkeät ryhmätason sähköpostikeskustelut tai kirjoittaa siellä tärkeän sähköpostiviestin. Työryhmä voi myös jakaa sivuston postilaatikon kautta tärkeitä tiedostoja turvallisesti.

Kun sivustoosi on määritetty sivuston postilaatikko, uusi sähköpostiosoite luodaan sivuston nimellä. Jos työryhmän sivuston URL-osoite on esimerkiksi http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite, niin sivuston postilaatikon sähköpostiosoite on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

WWW-osalaatta

Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista

Monet ryhmät keskustelevat sähköpostitse melko säännöllisesti. Jotkut keskustelut sisältävät tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä myöhemmin. Sen sijaan, että tieto hukkuisi omaan postilaatikkoosi, voit lähettää viestiketjun hyödyllisimmän sähköpostiviestin edelleen sivuston postilaatikkoon. Kaikki käyttäjät, joilla on sivuston osallistujatason oikeudet, voivat avata sivuston postilaatikon ja tarkastella viestiä. Näin muutaman kuukauden kuluttua, kun työryhmän toinen jäsen yrittää muistaa, mitä tiettyyn päätökseen sisältyi, hän voi avata sivuston postilaatikon, selata tilin sähköpostiviestejä ja tarkastella kyseisen aiheen historiatietoja.

Toinen hyvä keino kerätä ryhmätason sähköpostikeskusteluja on lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoite viestin Kopio-riville, kun lähetät työryhmälle sähköpostia. Voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteen yhteystietoryhmään tai jakeluluetteloon, jolloin osoite lisätään viestiin automaattisesti, kun lähetät työryhmälle sähköpostia.

Sähköpostiviesti, jonka Kopio-rivillä on sivuston postilaatikon sähköpostiosoite.

Haluatko tietää lisää?   Tutustu ohjeaiheeseen Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen (tai jos käytössäsi on Office 365 ammatinharjoittajille ja pienyrityksille , tutustu ohjeaiheeseen Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen).

Tiedostojen jakaminen muiden kanssa

Kaikilla työryhmillä on tiedostoja, jotka tarvitsevat tallennuspaikan ja jotka on yleensä jaettava muiden kanssa. Jos tallennat ryhmän tiedostot SharePoint-sivustoon, voit jakaa tiedostot helposti Sivuston postilaatikko -sovelluksen avulla muiden käyttäjien kanssa, joilla on sivuston käyttöoikeudet.

 Tärkeää    Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Sivuston postilaatikot näyttävät samat tiedostot kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Jos käytössäsi on Exchange, tiedostot näkyvät myös Outlookin kansiossa, jolloin tiedostojen lähettäminen edelleen muille käyttäjille on entistä helpompaa.

Tiedoston lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Haluatko tietää lisää?   Tutustu ohjeaiheeseen Sivuston postilaatikon hyödyntäminen tiedostojen yhteiskäytössä (tai jos käytössäsi on Office 365 Small Business, tutustu ohjeaiheeseen Sivuston postilaatikon hyödyntäminen tiedostojen yhteiskäytössä). Voit myös tutustua artikkeliin Sivuston postilaatikkojen käytön valmistelu Office 365:ssä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online yrityksille (E3 & E4), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard