SharePoint Designer 2010:n esittely

Microsoft SharePoint Designer 2010 on verkkosivujen ja sovellusten suunnitteluohjelma, jolla voi luoda ja mukauttaa SharePoint-sivustoja ja ‑sovelluksia. SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmalla voit luoda paljon tietoja sisältäviä verkkosivuja, muodostaa tehokkaita työnkulkuja hyödyntäviä ratkaisuja sekä suunnitella sivustosi ulkoasun ja käyttöliittymän. Sillä voit luoda niin pieniä projektinhallintasivustoja kuin yritysten keskitettyjä portaaliratkaisujakin.

SharePoint Designer 2010:llä luotavia sivustoja

SharePoint Designer 2010 mahdollistaa ainutlaatuisen tavan luoda sivustoja, sillä se tarjoaa yhden keskitetyn paikan, jossa voit luoda sivuston, mukauttaa sivuston osia, suunnitella sivuston toiminnan liiketoimintaprosessin mukaan ja ottaa sivuston käyttöön pakettiratkaisuna. Kaiken tämän voit myös tehdä kirjoittamatta riviäkään koodia.

Seuraavista tämän artikkelin osista saat lisätietoja SharePoint Designer 2010:stä sekä siitä, miten voit aloittaa sen käytön organisaatiossasi.

Microsoft SharePoint Designer 2010 -käyttökokemus

SharePoint-sivustoista on nopeasti tulossa entistä monimutkaisempia, sillä niiden on vastattava kaikenkokoisten ja kaikenlaisten yritysten tarpeita. Ne eivät enää ole vain säilöjä tiedostoille, tehtäväluetteloille ja aikatauluille, vaan ne ovat muuttuneet erittäin dynaamisiksi, paljon tietoja sisältäviksi, liiketoimintaprosesseihin perustuviksi sivustoiksi.

Sivustojen suunnittelijan on siis ymmärrettävä, mitä yritys tarvitsee, ja tunnettava SharePoint ja kaikki sivuston osat. Erityisen tärkeää on sivuston monien liikkuvien osien välisten suhteiden ymmärtäminen sekä kaiken hallinta yhdessä paikassa.

SharePoint Designer 2010 tarjoaa yhden keskitetyn ympäristön, jossa voit työstää sivustoasi: sen luetteloita, kirjastoja, sivuja, tietolähteitä, työnkulkuja, oikeuksia ja paljon muuta. Sillä näet kaikki nämä sivustosi tärkeät osat yhdessä paikassa, mutta lisäksi näet myös niiden väliset suhteet.

Ohjelmisto tarjoaa alustan, jolla voit aloittaa erittäin mukautettavien liiketoimintaratkaisusivustojen suunnittelun ja rakentamisen. Aloita muodostamalla yhteys tietolähteisiin, sekä SharePointissa että sen ulkopuolella. Esitä nämä tiedot käyttäjille ja anna heidän lähettää tietoja takaisin SharePoint-sivustossa tai Office-asiakasohjelmistolla. Luo erittäin mukautettavia työnkulkuja ja automatisoi liiketoimintaprosesseja. Muokkaa lopuksi sivuston ulkoasu ja käyttöliittymä yrityksesi brändiin ja viestintään sopivaksi.

Koska tarjoamme yhden ympäristön, jossa voit suorittaa kaikki nämä tehtävät, voit käyttää entistä enemmän aikaa ratkaisujen suunnitteluun, toteutukseen ja mukautukseen, sillä sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa sivuston eri osien etsimiseen ja päivittämiseen eri työkaluilla ja eri menetelmillä.

Seuraavissa osissa käsitellään SharePoint Designer 2010 :n käyttöliittymää ja käyttökokemusta:



SharePoint Designer 2010:n käynnistäminen

SharePoint Designer 2010 on paikalliseen tietokoneeseen asennettava asiakasohjelma. Se on tiukasti integroitu SharePointiin. Tämän ansiosta sen voi käynnistää monesta paikasta, kuten Windowsin Käynnistä Windowsin Käynnistä-painike -valikosta ja kuvassa näkyvästä SharePointin Sivuston toiminnot -valikosta.

SharePoint Designer 2010:n Sivuston toiminnot -valikko

SharePoint Designer 2010 voidaan avata eri paikoissa, kuten mukautettaessa luetteloita, näkymiä, työnkulkuja ja perustyylisivuja. Sinua pyydetään lataamaan ja asentamaan SharePoint Designer 2010 Internetistä, kun yrität käyttää sitä ensimmäisen kerran. Kun avaat SharePoint Designer 2010:n seuraavan kerran, se käynnistyy välittömästi. Se on käytettävissä myös Windowsin Käynnistä-valikosta. Katso myös ‑osassa on lisätietoja tavoista, joilla voit avata SharePoint Designer 2010:n.

 Huomautus    SharePoint Designer 2010:n ja sen yksittäisten ominaisuuksien käyttöä voi rajoittaa tai ne voi poistaa kokonaan käytöstä SharePoint Designer ‑asetukset ‑sivussa. Jos et voi suorittaa tässä artikkelissa kuvattuja tehtäviä, syy voi olla tämä. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

 Huomautus    SharePoint Designer 2010 on suunniteltu käytettäväksi SharePoint 2010 ‑sivuston kanssa. Sitä ei voi käyttää SharePointin aiemmilla versioilla tehtyjen sivustojen avaamiseen tai mukauttamiseen..

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Designer 2010 Tiedosto-välilehti

Kun käynnistät SharePoint Designer 2010:n Windowsin Käynnistä-valikosta, näet ensimmäiseksi Tiedosto-välilehden. Tässä näytössä voit mukauttaa aiemmin luotua sivustoa tai luoda uuden sivuston.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Jos haluat mukauttaa aiemmin luotua sivustoa, voit siirtyä sivustoon, mukauttaa Oma sivusto -sivustoa tai valita jonkin aiemmin SharePoint Designer 2010:ssä avaamistasi sivustoista.

Jos haluat luoda uuden sivuston, voit käyttää tyhjää mallia, valita mallin mallien luettelosta tai valita jonkin ajankohtaisen mallin. Täällä voit määrittää palvelin nimen ja sivustonimen ja sitten luoda sivuston. Sivustosi luodaan, minkä jälkeen se avataan SharePoint Designer 2010:ssä.

Jos käynnistät SharePoint Designer 2010:n SharePointista, et näe tätä näyttöä. Näet sen sijaan sivustosi avautuvan SharePoint Designer 2010:n käyttöliittymään.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Designer 2010:n käyttöliittymä

SharePoint Designer 2010 tarjoaa yhden keskitetyn ympäristön, jossa voit luoda, mukauttaa ja ottaa käyttöön SharePoint-sivustoja ja ratkaisuja. Tämän mahdollistaa käyttöliittymä, joka näyttää kaikki osat, joista sivustosi koostuu, sekä näiden osien väliset suhteet.

Kun avaat sivuston ensimmäisen kerran, näet sivuston yhteenvedon, mukaan lukien sen otsikon, kuvauksen, nykyiset oikeudet ja alisivustot.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Kolmiosainen käyttöliittymä: siirtyminen, yhteenveto ja valintanauha

SharePoint Designer 2010:n käyttöliittymässä, jolla suunnittelet ja luot sivustoja, on kolme pääaluetta:

  1. Siirtymisruudussa siirrytään sivuston pääosien välillä.
  2. Valikoima- ja yhteenvetosivuilta näet luettelon kustakin osatyypistä ja tiettyjen osien yhteenvedot.
  3. Valintanauhassa voit suorittaa toimintoja valitulle osalle.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Siirtymisruudussa näet sivuston osat, kuten luettelot, kirjastot, sisältötyypit, tietolähteet ja työnkulut. Jos haluat muokata jotain osaa, esimerkiksi Ilmoitukset-luetteloa, voit avata Luettelot ja kirjastot ‑kohdan, jolloin näkyviin tulee kaikki luettelot ja kirjastot sisältävä valikoimasivu.

Valikoimasivusta voit sitten avata Ilmoitukset-luettelon, jolloin näkyviin tulee kyseisen luettelon yhteenvetosivu. Täältä löytyvät luetteloon liittyvät näkymät, lomakkeet, työnkulut ja muut kohteet. Jos haluat muokata jotain näkymää, voit avata sen suoraan tästä sivusta.

Kun näkymä on avoimena, huomaat, että valintanauha muuttuu siten, että se näyttää yleisimmät ja parhaiten tilanteeseen sopivat näkymien muokkaamisen tehtävät. Jos Microsoft Office -sovellusten valintanauha on sinulle tuttu, tiedät, että sillä tehtävien muokkaaminen ja luominen on nopeaa ja helppoa. Kun olet tehnyt tarvittavat muokkaukset, voit palata sivustosi yhteenvetosivulle Takaisin-painikkeella tai linkkipolun kautta.

SharePoint Designer 2010:ssä tunnistat sivuston eri osat helposti. Lisäksi voit siirtyä nopeasti sivuston eri tasoille, muokata niitä ja palata sitten sivuston päänäkymään.

Tiedosto-välilehden avaaminen

Sen lisäksi, että työstät sivustosi eri osia SharePoint Designer 2010:ssä, haluat ehkä tarkastella ja käyttää laajempia sivusto- tai sovellusasetuksia. Tällaisia ovat muun muassa toisen sivuston avaaminen, sivujen lisääminen, tiedostojen tuominen sekä SharePoint Designer 2010:n sovellusasetusten muokkaaminen. Voit suorittaa näitä toimintoja Tiedosto-välilehdessä, joka on ensimmäinen näyttö, jonka näet, kun käynnistät SharePoint Designer 2010:n Windowsin Käynnistä-valikosta tai työpöydän pikakuvakkeesta.

Voit siirtyä tähän näkymään valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevan Tiedosto-välilehden. Valitsemalla Edellinen-painikkeen voit palata SharePoint Designer 2010:n käyttöliittymään.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Designer 2010:n mukautuksen perusteet

SharePoint Designer 2010:llä voi luoda ja mukauttaa sivustoja ja ratkaisuja, jotka sisältävät sovelluslogiikkaa, mutta jotka eivät edellytä koodin kirjoittamista. Sillä voit lisätä ja mukauttaa tietolähteitä, mukauttaa luettelo- ja tietonäkymiä, luoda ja ottaa käyttöön liiketoiminnan työnkulkuja, suunnitella yrityskuvaa tms. Pääset kuitenkin todella hyödyntämään SharePoint Designer 2010:n tehokkuutta ja ominaisuuksia, kun muunnat perussivuston organisaatiosi todelliseksi liiketoimintaratkaisuksi.

Seuraavissa osissa käsitellään neljää mukautuksen perustoimintoa, joita voit käyttää suunnitellessasi ja luodessasi ratkaisuja SharePoint Designer 2010:llä.

SharePointin sisäisiin ja sen ulkopuolella oleviin tietoihin yhdistäminen

SharePoint Designer 2010:llä voit muodostaa yhteyden useisiin tietolähteisiin ja integroida tietoja sivustoosi ja Office-asiakassovelluksiin. Tällöin käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä liiketoimintatietoja sivustossasi ja valitsemillasi ohjelmilla sen sijaan, että heidän täytyisi muodostaa yhteys näihin tietolähteisiin erikseen.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Voit muodostaa yhteyden ulkoiseen tietokantaan, SOAP-palveluun, REST-palveluun ja muihin tietolähteisiin suoraan valintanauhasta.

Tietolähteisiin yhdistäminen on tehokas SharePoint Designer 2010:n ominaisuus, koska tarjolla on paljon tuettuja vaihtoehtoja, joilla voit tarjota tietoja käyttäjille. Tietoyhteyksillä voit yhdistää luetteloita ja kirjastoja, ulkoisia tietokantoja ja tietolähteitä, verkkopalveluita ja paljon muuta.

Seuraavassa on lyhyt kuvaus tietolähteistä, joihin voit muodostaa yhteyden SharePoint Designer 2010:llä.

Luettelot ja kirjastot

Luettelot ja kirjastot ovat yleisiä SharePoint-sivustossa käytettäviä tietolähteitä. Ne ovat ainutlaatuisia muihin tietolähteisiin verrattuna, sillä ne ovat jo osa SharePointia ja käyttävät samaa tietokantaa kuin SharePoint. Sinun ei tarvitse tehdä mitään lisätoimia yhteyden muodostamiseksi näihin tietolähteisiin, sillä riittää, että lisäät ne SharePoint Designer 2010:n Luettelot ja kirjastot ‑valikoimaan tai lisäät ne selaimeen. Kun luot luettelon tai kirjaston, voit mukauttaa siihen liittyvät sarakkeet, sisältötyypit ja muut rakennemääritteet.

Ulkoiset liiketoimintatiedot

 Huomautus    Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa SharePoint-tekniikoiden toteutuksissa. Lisätietoja saat palvelun järjestelmänvalvojalta.

Yritystietopalvelut on SharePoint-pohjainen ympäristö, joka tarjoaa vakiomuotoiset käyttöliittymät olemassa oleville liiketoimintatiedoille ja ‑prosesseille. Yritystietopalvelujen avulla voit yhdistää ulkoiset tietolähteet (SQL Server, SAP ja Siebel, WWW-palvelut ja mukautetut sovellukset) SharePoint-sivustoihin ja Office-sovelluksiin.

SharePoint Designer 2010:ssä voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin luomalla ulkoisia sisältötyyppejä. Ulkoiset sisältötyypit edustavat ulkoisen tietolähteen tietoja siten, että ne tallentavat yhteyden tiedot, liiketoimintasovelluksessa käytettävät objektit, luotavat, luettavat, päivitettävät tai poistettavat menetelmät ja käyttäjille sallitut toiminnot suoraan objekteihin itseensä.

Ulkoiset sisältötyypit tallennetaan yritystietoluetteloon. Kun luot ulkoisen sisältötyypin, sinä ja muut organisaatiosi jäsenet voitte helposti luoda niihin perustuvia SharePoint-luetteloita, -näkymiä, -lomakkeita, -työnkulkuja ja jopa Office-asiakasintegrointeja. Ulkoiset tiedot tulevat osaksi SharePointia kaikkien muiden osien tavoin, joten voit luoda näille ulkoisille tietolähteille täysin mukautettuja käyttöliittymiä.

Ulkoiset tietokannat

Kun lisäät tietokannan tietolähteeksi, voit integroida toisen tietokannan tiedot sivustoosi. Voit muodostaa yhteyden Microsoft SQL Server ‑tietokantaan, Oracle-tietokantaan ja mihin tahansa muuhun OLE BC- tai OBC-protokollaa tukevaan tietokantaan. Sinun tarvitsee tietää vain sen palvelimen nimi, jossa tietokanta sijaitsee, tietojen tarjoaja ja käytettävä todennustyyppi. Kun lisäät ja määrität tietokannan tietolähteeksi, voit luoda lomakkeita ja näkymiä. Näillä lomakkeilla ja näkymillä käyttäjäsi voivat lukea tietolähteen tietoja ja kirjoittaa sen tietoja poistumatta SharePoint-sivustosta.

XML-verkkopalvelut SOAP:n kautta

SOAP-protokolla (Simple Object Access Protocol) on protokolla XML-pohjaisten viestien vaihtamiseen. Se mahdollistaa yhteyden muodostamisen useisiin tietolähteisiin XML-verkkopalvelun kautta. SharePoint Designer 2010:ssä voit käyttää SOAP-protokollaa muodostaaksesi yhteyden tietolähteeseen, joka sijaitsee organisaatiosi toisessa sivustossa tai Internetissä, riippumatta siitä, mitä tekniikkaa, ohjelmointikieltä tai käyttöympäristöä kyseinen tietolähde käyttää. XML-verkkopalvelulla voit näyttää sivustossasi muun muassa myös valuuttamuuntimen, osakekurssit, laskimen tai sääpalvelun.

Palvelinpuolen komentosarjat REST:n kautta

REST (Representational state transfer) on verkko-ohjelmistojen arkkitehtuurityyli, joka hyödyntää Internetin tekniikoita ja protokollia, ei vain verkkopalveluiden muodostamistapoja. Sillä voit hakea tietoja sivustosta lukemalla palvelinpuolen määritetyn komentosarjan, joka kuvaa sisältöä. Tämä muistuttaa SOAP-protokollaa, sillä voit käyttää tätä SharePoint Designer 2010:ssä muodostaaksesi yhteyden toisen sivuston tietolähteeseen. Näin voit näyttää sivustossasi esimerkiksi valuuttamuuntimen, osakekurssit, laskimen tai sääpalvelun. Tällainen tietoyhteys on helpompi ottaa käyttöön kuin SOAP-yhteys, mutta tämä on rajoitettu HTTP:hen.

XML-lähdetiedostot

Jos organisaatiosi tallentaa tietoja XML-tiedostoihin, voit yhdistää nämä tiedostot SharePoint Designer 2010:een tietolähteinä. Jos haluat yhdistää XML-tiedostoja tietolähteiksi, voit luoda ne suoraan SharePoint Designer 2010:ssä, tuoda ne tietokoneesta tai verkosta tai yhdistää ne ulkoisesta sijainnista.

Lisätietoja SharePoint Designer 2010:n tietolähteiden yhdistämisestä on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Paljon tietoja sisältävien käyttöliittymien luominen

Kun olet muodostanut yhteyden tarvittaviin tietolähteisiin, voit luoda vuorovaikutteisia ja paljon tietoja sisältäviä käyttöliittymiä, joilla käyttäjäsi voivat käyttää näitä tietolähteitä. SharePoint Designer 2010:llä voit luoda tietolähteille tehokkaita ja dynaamisia käyttöliittymiä. Lisäksi voit tarjota ne käytettäviksi useissa paikoissa, mukaan lukien SharePoint-sivustossasi ja mukautetuissa ikkunoissa, ruuduissa ja Office-sovellusten kentissä.

Sivuston avaaminen SharePoint Designer 2010:ssä

Voit luoda muun muassa seuraavanlaisia liittymiä: mukautetut näkymät, lomakkeet, WWW-osat, siirtymisruudut ja mukautetut Office-asiakkaiden ikkunat sekä tehtäväruudut. Tällaisen joustavuuden ansiosta voit luoda liiketoimintatiedoillesi täysin mukautetun käyttökokemuksen.

Voit yhdistää useita tietolähteitä yhteen näkymään, luoda raporttinäkymiä, joissa on toisiinsa liittyvien kohteiden näkymiä, suunnitella mukautettuja lomakkeita yksittäisille rooleille sekä mukauttaa käytettävissä olevia työkalurivejä sekä tietoihin liittyviä valintanauhan komentoja.

Seuraavassa esitellään ne useat tavat, joilla voit muokata tietoihisi liittyvää käyttöliittymää SharePoint Designer 2010:ssä.

Näkymät

Näkymien ansiosta voit tarkastella tietoja eri tavoin. Näkymillä saat niin luetteloista ja kirjastoista kuin ulkoisesta tietolähteestä näkyviin omia ja käyttäjiesi tarpeita parhaiten palvelevat tiedot. SharePoint Designer 2010:ssä jokainen luotu näkymä on XSLT-muotoinen (Extensible Stylesheet Language Transformation) tietonäkymä, joka hyödyntää Microsoft ASP.NET ‑tekniikkaa. Näkymässä voi näyttää ja piilottaa kenttiä, lajitella, suodattaa, laskea, käyttää ehdollisia muotoiluja ja tehdä monia muita toimintoja. Valittavissa on myös useita valmiita näkymätyylejä, joilla pääset tarvittaessa nopeasti alkuun. Lisäksi voit luoda ja muokata mitä tahansa näkymiä tietomallillesi, käyttäjillesi ja yrityksellesi sopiviksi.

Lomakkeet

Voit luoda lomakkeita kerätäksesi tietoja käyttäjältä. Erittäin mukautettavilla verkkopohjaisilla lomakkeilla käyttäjät voivat helposti kirjoittaa tietoja takaisin tietolähteeseen. Kuten näkymissä, myös lomakkeissa voit mukauttaa kenttien ulkoasua tietojen tilan, käyttäjäroolin ja monien muiden tekijöiden perusteella. Lomakkeilla voidaan näyttää tietoja, muokata tietoja ja luoda tietoja. SharePoint Designer 2010:n sisäisellä lomake-editorilla (.apsx-tiedostoille) tai Microsoft InfoPathilla (.xsn-tiedostoille) voit myös suunnitella lomakkeita. Lomakkeita voidaan luoda ja mukauttaa tietyille tietolähteille, kuten tehtäväluettelolle. Lisäksi niillä voidaan kerätä käyttäjien tietoja työnkulussa (tämä kuvataan myöhemmin).

Mukautetut toiminnot

SharePoint Designer 2010:n mukautettujen toimintojen muodostimella voit luoda mukautettuja toimintoja, kuten linkkejä, kuvakkeita ja komentosarjoja SharePointin valintanauhaan, työkaluriviin sekä luettelokohdevalikoihin. Aina kun lisäät uusia toimintoja sivustoon, voit auttaa käyttäjiä löytämään uuden toiminnon näyttämällä sen SharePoint-valikossa. Mukautetuilla toiminnoilla voit rohkaista käyttäjiä suorittamaan tiettyjä toimintoja tietyille objekteille, esimerkiksi aloittamaan työnkulun luettelossa.

WWW-osat

WWW-osat ovat modulaarisia tietoyksiköitä eli muista riippumattomia tietoja tai ominaisuuksia, jotka lisätään SharePoint-sivulle. Aiemmin kuvatut näkymät ja lomakkeet tallennetaan WWW-osiin. Tämän lisäksi voit myös lisätä WWW-osia, jotka suorittavat monia toimintoja ja toimivat yhdessä tietojen kanssa monilla eri tavoilla. Käyttäjät voivat mukauttaa WWW-osia selaimessa, jos lisäät ne SharePoint Designer 2010:n WWW-osa-vyöhykkeeseen. WWW-osat ja WWW-osasivut tarjoavat tehokkaan tavan mukauttaa käyttäjien verkkokäyttöliittymää SharePointissa.

Asiakasintegraatio

Ulkoisia sisältötyyppejä käyttävissä ulkoisissa tietolähteissä voit käyttää näitä tietoja asiakassovelluksissa, kuten Microsoft Outlook 2010:ssä ja SharePoint-työtiloissa. Voit luoda käyttöliittymän, jossa käyttäjät voivat lukea, kirjoittaa ja poistaa ulkoisia liiketoimintatietoja samalla tavalla kuin itse sovellukseen kuuluvia tietoja. Voit tehdä tämän asiakaslomakkeilla, alueilla ja tehtäväruuduilla. Tämän ansiosta käyttäjäsi voivat käyttää liiketoimintatietojaan sivustoissa ja Office-sovelluksissa, jotka ovat heille jo tuttuja ja jotka ovat heillä jo käytössä.

Siirtyminen

Siirtymistoiminnoilla on erittäin tärkeä rooli käyttäjille luomissasi käyttöliittymissä. Lisäksi siirtyminen on osa-alue, jota hallitset koko SharePointissa, et vain SharePoint Designer 2010:ssä. Voit esimerkiksi mukauttaa siirtymislinkkejä tietonäkymässä tai lomakkeessa, WWW-osassa, työnkulussa tai sivustotasolla, kuten ylälinkkipalkissa tai pikakäynnistyksessä. Varmista, että sivustossa ja kaikissa sen osissa käytetään hyvin suunniteltua siirtymismallia, jota käyttäjiesi on helppo seurata.

Lisätietoja paljon tietoja sisältävien käyttöliittymien luomisesta SharePoint Designer 2010:ssä on Katso myös ‑osassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Liiketoimintaprosessien hallinta

Kaikki organisaation liiketoimintaprosessit koostuvat toisiinsa liittyvistä toimintojen joukoista, jotka perustuvat yhteiseen liiketoimintatarpeeseen. Työnkulut on suunniteltu tämän mallin perusteella siten, että ne tarjoavat sääntöihin perustuvia työnkulkuja, jotka koostuvat sääntöjen ja toimintojen joukoista. Voit organisoida ja suorittaa työprosessia vastaavia toimintosarjoja ehtojen ja toimintojen perusteella.

SharePoint Designer 2010 -kuva

SharePoint Designer 2010:llä voit luoda työnkulkuja, joilla voit hallita niin hyvin yksinkertaisia kuin hyvin monimutkaisiakin liiketoimintaprosesseja organisaatiossasi. Työnkulut automatisoivat sekä liiketoimintasovellusten prosesseja että henkilöiden välisen yhteistyön prosesseja. Liiketoimintasovellusten prosessien työnkulut saattavat esimerkiksi päivittää tietolähteen toisen tietolähteen muuttuessa, kun taas henkilöiden välisen yhteistyön prosessien työnkulut voivat esimerkiksi lähettää tiedoston esimiehen hyväksyttäväksi.

SharePointin työnkulut tuovat liiketoimintaprosesseihisi sovelluslogiikkaa ilman, että joudut kirjoittamaan koodia. Tämän mahdollistaa SharePoint Designer 2010:n helppokäyttöinen, mutta tehokas työnkulkueditori. Se sallii muun muassa sisäkkäisen logiikan, alivaiheiden ja monien muiden ominaisuuksien hyödyntämisen. Voit myös suunnitella ja jakaa työnkulkuja Microsoft Visiolla, sillä sen vuokaaviot voidaan viedä SharePoint Designer 2010:een.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Seuraavassa luetellaan SharePoint Designer 2010:n työnkulun rakenneosia.

Tapahtumat

Työnkulku käynnistyy tapahtumalla. Tietolähteen muutos, kuten uuden kohteen luominen tai kohteen muutos, on yksi tapahtumatyyppi. Toisentyyppisiä tapahtumia ovat käyttäjän, työnkulun osanottajan, aktivoimat tapahtumat. Työnkulut, jotka käynnistyvät, kun tietolähde muuttuu, ovat yleensä osa sovelluskeskeistä työnkulkua, jolla automatisoidaan liiketoimintaprosesseja. Esimerkiksi tiedostojen kopioiminen tietojen tilan perusteella on tällainen työnkulku. Käyttäjien käynnistämät työnkulut ovat yleensä osa henkilöiden välisen yhteistyön työnkulkuja, kuten esimerkiksi sisällön hyväksymisen työnkulku. Työnkulut voidaan määrittää tunnistamaan molempia tapahtumatyyppejä. Ne voivat perustua jopa niiden yhdistelmiin.

Ehdot

Ehdot määrittävät, milloin työnkulku suoritetaan tai milloin se suorittaa toiminnon. Koska työnkulut liittyvät tietolähteeseen, ehto määrittää, miten tietolähteen on muututtava, jotta työnkulku voi ilmentyä. Ehdot alkavat yleensä Jos kenttää vastaa arvoa -lausekkeella. Yhtä ehtoa voidaan käyttää useiden toimintojen kanssa. Lisäksi yhden toiminnon kanssa voidaan käyttää useita ehtoja. Säännöt yhdistävät ehtoja yhteen tai useampaan toimintoon: jos kaikkien ehdon lausekkeiden arvo on tosi, sääntöön liittyvä toiminto suoritetaan.

Toiminnot

Toiminnot ovat työnkulun perustyöyksiköitä. Kun suunnittelet työnkulkua, määritä ensin toimintojen tarvittava järjestys ja muodosta sitten tällainen toimintojen jakso työnkulun suunnittelutoiminnossa. Voit määrittää toiminnot suoritettavaksi yksi toisensa jälkeen (peräkkäiset toiminnot) tai yhtä aikaa toistensa kanssa (rinnakkaiset toiminnot). Työnkulku voi sisältää rajoittamattoman määrän toimintoja, jotka voivat olla työnkulun suoritettavia tai työnkulun osallistujien suoritettavia. SharePoint Designer 2010 sisältää laajan valikoiman valmiita ja uudelleen käytettäviä toimintoja. Työnkulkusi voivat esimerkiksi lähettää sähköpostia, kuitata kohteita luetteloihin sisään tai niistä ulos ja suorittaa laskutoimituksia.

Erityisillä tehtävätoiminnoilla (esimerkiksi Aloita hyväksymisprosessi ja Aloita palauteprosessi) on oma työnkulkueditori, jota käytetään henkilöihin liittyviin tehtäväprosesseihin. Näillä toiminnoilla voit luoda ja mukauttaa vaativia työnkulkuja, joilla voi hallita melkeinpä mitä tahansa liiketoimintaprosessia.

Vaiheet

Työnkulku koostuu vähintään yhdestä vaiheesta ja alivaiheista. Vaiheilla voit ryhmitellä ehtoja ja toimintoja siten, että jokin sääntöjen joukko arvioidaan ja suoritetaan ennen toista joukkoa. Kukin vaihe voi sisältää minkä tahansa määrän ehtoja ja toimintoja. Työnkulku voidaan suunnitella vaiheen tai alivaiheen toimintojen joukoksi. Yhden vaiheen säännöt käsitellään loppuun saakka ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä, joten sinun kannattaa ryhmittää samaan vaiheeseen kaikki säännöt, joiden on vaikutettava haluamaasi toimintoon tai haluamiisi toimintoihin. Vaiheilla voit myös järjestää työnkulkua, etenkin, jos siinä on paljon toimintoja, mutta vähän ehtoja.

Lomakkeet

Työnkulut sisältävät usein lomakkeita, joilla voit kerätä tietoja työnkulun osallistujilta työnkulun tietyissä vaiheissa. Lomakkeilla osallistujat voivat myös olla vuorovaikutuksessa työnkulkuun liittyvien tehtävien kanssa. Voit suunnitella työnkulkuun aloituslomakkeita, joilla voit kerätä tietoja käyttäjiltä, kun he aloittavat työnkulun. Lisäksi voit suunnitella liittämislomakkeita, joilla voit liittää työnkulun luetteloon tai sisältötyyppiin, sekä tehtäväluetteloon liittyvien mukautettujen tehtävien lomakkeita. Kun suunnittelet lomakkeita, voit käyttää SharePoint Designer 2010:n alkuperäisiä ASP.NET-pohjaisia lomakkeita (.aspx-sivut) tai Microsoft InfoPath 2010:llä suunniteltuja mukautettuja lomakkeita (.xsn-sivut). InfoPath tarjoaa työnkulun lomakkeille paljon enemmän mukautus- ja markkinointiominaisuuksia.

Muuttujat

Muuttuja on tiedon tallennussijainti tai välimuisti työnkulun sisällä. Muuttujilla voit tallentaa työnkulkuun monenlaista tietoa, johon voit myöhemmin viitata työnkulun hauilla. Voit käyttää työnkuluissa useita erityyppisiä muuttujia. Voit esimerkiksi käyttää aloituslomakkeen parametrien ja paikallisten muuttujien, jotka säilyttävät nykyiseen työnkulkueen liittyviä tietoja, luomia muuttujia. Voit käyttää paikallisissa muuttujissa useita muuttujatietotyyppejä, esimerkiksi Totuusarvo-, Päivämäärä/aika-, Luettelokohdetunnus- ja Merkkijono-tietotyyppejä. Kun luot muuttujan ja määrität sen arvoon, voit viitata tähän muuttujaan työnkulun myöhemmässä ehdossa tai toiminnossa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Suunnittelu ja markkinointi

Viimeinen osa-alue, jota voit mukauttaa SharePoint Designer 2010:llä, on suunnittelu ja markkinointi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää yrityksesi brändin, viestinnän ja markkinoinnin ulkoasua, logoja ja teemoja SharePoint-sivustossasi. Voit sisällyttää sivustoosi yrityksen logon, värimaailman, otsikot, alatunnisteet, mukautetun siirtymisen ja paljon muuta. Tämän ansiosta käyttäjät tunnistavat heti sivustosi olevan osa yrityksesi laajempaa sivustoa. SharePoint Designer 2010:ssä voit suunnitella ja brändätä SharePoint-sivustoja päätyylisivuilla, sivuasetteluilla ja CSS-tyylisivuilla.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Sivuston suunnittelu ja muokkaaminen yrityksen brändiin sopivaksi eroaa muusta mukautuksesta, jossa tarkoituksena on luoda mukautettuja liiketoimintaratkaisuja. Brändäystä ei yleensä tehdä niin paljon, etenkään sivustokokoelman ylätasoilla, esimerkiksi intranet- tai Internet-portaalissa. Näillä tasoilla suunniteltua ulkoasua ja markkinoinnin yleisilmettä käytetään sitten myös alemman tason sivustoissa. Yleensä tällaisen brändäystyön hoitaa WWW-suunnittelija, ei ratkaisujen kehittäjä.

Edellä kuvattujen syiden vuoksi päätyylisivut, sivuasettelut ja CSS-tyylisivut ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä kaikilla muilla paitsi sivustokokoelman järjestelmänvalvojilla. Tällä tavalla vain sivuston ulkoasusta ja brändäyksestä vastaavat käyttäjät voivat käyttää näitä tehokkaita, mutta arkaluonteisia tiedostoja. Voit tietysti ottaa ne käyttöön haluamillesi käyttäjille.

Seuraavassa luetellaan tavat, joilla sivuston suunnittelijat voivat mukauttaa sivustojen ulkoasua ja brändiä SharePoint Designer 2010:ssä.

Perustyylisivut

Perustyylisivut ovat ASP.NET-ominaisuus, joka on sisällytetty SharePointiin, koska perustyylisivut sallivat sivuston asettelun suunnittelun yhdessä keskitetyssä paikassa. Suunniteltua perustyylisivua voidaan sitten käyttää mallina muiden sivujen suunnittelussa koko yrityksessä. Aina kun katsot SharePoint-sivuston sivua, katselet kahta toisiinsa yhdistettyä sivua: päätyylisivua ja sisältösivua. Päätyylisivu määrittää sivun yleisen asettelun ja siirtymistoiminnot (nämä muodostavat yleensä sivun vasemman reunan sekä ylä- ja alareunan). Sisältösivu puolestaan määrittää sivukohtaisen sisällön. SharePoint Designer 2010 sisältää laajan valikoiman muokkaustyökaluja, joilla voit mukauttaa ja jakaa päätyylisivuja.

Sivuasettelut

Jos olet julkaisemassa sivustoa, suunnittelet myös sivuston ulkoasun ja asettelun sivuasetteluilla. Sivuasettelut ovat malleja, joilla voit julkaista organisaatiosi käyttäjien luomia sivuja. Ne tarjoavat päätyylisivun tueksi hajautetumpia hallintatoimintoja ja rakenteita sivun julkaisemiseen. Niillä voit esimerkiksi määrittää, missä sivun otsikko, leipäteksti ja kuvat näytetään. Sivujen julkaisemissa käytetään SharePointin julkaisuinfrastruktuuria, mikä auttaa sinua järkeistämään selainpohjaista sisällön luomista ja julkaisua ilman tähän yleensä liittyviä raskaita prosesseja.

CSS-tyylisivut

Kuten useimmat WWW-sivustot ja -sovellukset, SharePoint käyttää CSS-tyylisivuja. Niillä SharePoint määrittää sivuston sivujen värit, grafiikat, asettelun ja useat muut objektit. Useimmiten sivuissa käytetään useita tyylisivuja. Jos haluat mukauttaa näitä tyylejä, voit muokata niitä suoraan päätyylisivulla, sivuasettelussa, sivuston sivulla tai suoraan sivuun liittyvässä CSS-tiedostossa. Voit tehdä nämä muokkaukset SharePoint Designer 2010:n tehokkailla CSS-muokkaustyökaluilla. Lisäksi voit mukauttaa SharePoint-teemoja CSS-tiedostoilla. Kun muokkaat CSS-tiedostoja, muokkaat käytännössä SharePoint-sivuston ulkoasua, jolloin voit ottaa siinä käyttöön yrityksesi ilmeen ja ulkoasun.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautettujen SharePoint-ratkaisujen käyttöönotto

Tähän asti olemme keskittyneet siihen, miten voit luoda oikeita liiketoimintasovelluksia SharePoint Designer 2010:llä. Olet nähnyt, että voit muodostaa yhteyden sekä SharePointin sisäisiin että sen ulkopuolella oleviin tietoihin ja että voit integroida nämä tiedot. Lisäksi olet nähnyt, miten näille tiedoille luodaan tehokkaita käyttöliittymiä, miten liiketoimintaprosesseja hallitaan työnkuluilla sekä miten sivuston ulkoasua mukautetaan yrityksellesi sopivaksi.

Mutta sinun on myös tehtävä jotain ratkaisuillasi: voit esimerkiksi ottaa ne käyttöön toisessa palvelimessa tai koko yrityksessä, mukauttaa niitä lisää Visual Studiossa tai tallentaa ne offline-käyttöä varten. Tätä varten tarvitset tavan, jolla voit muuntaa ratkaisusi paketiksi. Tähän tarkoitukseen ohjelmistossa on Tallenna mallina -toiminto.

SharePoint Designer 2010 -kuva

Mahdollisuus tallentaa ratkaisu mallina on erittäin tehokas SharePointin ominaisuus. Malli tallennetaan .wsp-tiedostona (Web Solution Package), joka sisältää sivustosi kaiken sisällön, mukaan lukien tietolähteet ja rakenne, näkymät, lomakkeet, työnkulut ja WWW-osat.

Myös mallit ovat hajautettuja. Kun työstät jotain tiettyä sivuston osaa, esimerkiksi luetteloa, näkymää tai työnkulkua, voit tallentaa sen myös yksittäisen osan malleina. Tämä tarjoaa aivan uuden tavan tehdä yhteistyötä ratkaisujen kehittämisessä.

Liiketoimintaratkaisun kehittäminen SharePointissa

Kun käytät SharePoint Designer 2010:tä, huomaat, että voit tehdä paljon muutakin kuin sivuston perusmukautusta. Voit luoda oikeita liiketoimintaratkaisuja, jotka sisältävät tietoyhteyksiä, paljon tietoja sisältäviä käyttöliittymiä, mukautettuja työnkulkuja ja koko sivuston kattavia brändäysominaisuuksia. Voit kehittää kaiken tarvittavan SharePointissa. Lisäksi voit käydä läpi sovelluskehityksen koko elinkaaren, jolloin lopputuotteena on valmis käyttöönotettava ratkaisu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
SharePoint Designer 2010