Microsoft Office SharePoint Designer 2007 on uusi Microsoft SharePoint -sivustojen luomiseen ja mukauttamiseen sekä SharePoint-tekniikkaan perustuvien työnkulkusovellusten tekemiseen tarkoitettu tuote. Office SharePoint Designer 2007 sisältää ammattitason työkalut, joilla voidaan luoda vuorovaikutteisia ratkaisuja SharePoint-ympäristöön koodia kirjoittamatta, suunnitella mukautettuja SharePoint-sivustoja ja valvoa sivuston toimintaa raporteilla sekä käyttöoikeuksien hallinnalla.
Tämän artikkelin sisältö
Vuorovaikutteisia ratkaisuja koodia kirjoittamatta
Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman työkaluilla voit valikkoja, tehtäväruutuja ja malleja käyttämällä luoda kehittyneitä ratkaisuja, kuten tietonäkymiä, raportteja ja työnkulun seurantaa, nopeasti ja helposti koodia kirjoittamatta.
Tietojen yhdistäminen erilaisista tietolähteistä vuorovaikutteisille Web-sivuille
Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman työkaluilla voit luoda Microsoft ASP.NET -tekniikkaan perustuvia mukautettuja tietonäkymiä ja tietolomakkeita, joilla voit yhdistää Web-sivustoon ulkoisia tietoja, mukaan lukien näkymiä, joissa näkyy useissa tietolähteissä olevia tietoja.
Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on tuotetietokanta ja asiakastietokanta, ja haluat näyttää tuotetiedot SharePoint-sivustossa. Voit tehdä tämän nopeasti ja helposti luomalla näkymän noihin tietoihin. Oletetaan, että haluat myös Web-sivun, jolta näkyy, millaisia tuotteita asiakkaat ovat tilanneet. Voit tehdä tämän linkittämällä tietolähteet, tässä tapauksessa kaksi tietokantaa, siten että voit nähdä nämä tiedot yhdessä yhdistetyssä tietonäkymässä. Lisäksi voit käyttää tätä tietonäkymää lomakkeena, joten voit kirjoittaa tietoja tietolähteisiin.
Erilaisten tietolähdekirjastossa olevien tietolähteiden käyttäminen
Voit luoda tietonäkymiä erilaisista tietolähteistä, kuten esimerkiksi seuraavista:
- RSS-syötteet Voit lisätä RSS-syötteitä tietolähdekirjastoon ja luoda tietonäkymiä käyttämällä RSS-syötteitä tietolähteenä.
- XML-tiedostot Voit lisätä XML-tiedostoja tietolähdekirjastoon ja luoda XML-tietoja näyttäviä tietonäkymiä.
- Office XML Voit luoda tietonäkymiä 2007 Microsoft Office system -asiakirjoista. Voit esimerkiksi luoda näkymän Microsoft Office Word 2007 -asiakirjoihin käyttämällä tietolähteenä niiden uutta XML-pohjaista tietuemuotoa.
Näyttävien raporttien luominen
Sellaisia työkaluja, kuten laskettuja kenttiä, ehdollista muotoilua, lajittelua, ryhmittelyä ja suodatusta käyttämällä voit luoda näyttäviä, tietonäkymän muodossa olevia raportteja. Voit esimerkiksi ottaa tietonäkymässä käyttöön ehdollisen muotoilun, jolloin varastoluettelossa olevat kohteet näkyvät korostettuina, kun niiden määrä on alle tietyn rajan, ja niitä on tilattava lisää.
Yhteistyön tehostaminen uudella työnkulun suunnittelutyökalulla
Voit liittämällä ehtoja ja toimintoja tehtäviin, luetteloihin ja asiakirjakirjastoihin automatisoida tietoliikennettä omien tarpeittesi mukaan. Voit esimerkiksi luoda työnkulun, joka reitittää automaattisesti sivustoon hyväksymistä varten lähetetyt asiakirjat. Työnkulun suunnittelutyökalulla voit jakaa hyväksymisreitityksen toimiin, jotka muuttuvat sen mukaan, hyväksytäänkö asiakirja vai ei, tai ovatko poissa toimistolta olevat vastaanottajat siirtäneet tehtäviään työtovereilleen.
SharePoint-sovellusmallien käyttäminen
Voit sovellus-Web-sivustoja, kuten Kulujen ja hyvitysten seuranta- tai Lomien suunnittelu -sivustoja, käyttämällä jakaa tietoja tehokkaammin. Kukin malli on vapaasti mukautettavissa ja laajennettavissa Office SharePoint Designer 2007 -työkaluilla. (Lisää esimerkkejä sovellus-Web-sivustoista on Katso myös -osan linkeissä. Nämä sovellukset on tarkoitettu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 -sivustoille. Sovelluksia Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoille tulee saataville myöhemmin.)
Vuorovaikutteisten ASP.NET-sivujen tekeminen
Voit luoda ASP.NET-sivuja ja lisätä mukautettuja ASP.NET-ohjausobjekteja käyttämällä samoja tehokkaita toimintovalikkoja ja ominaisuusruudukkoa, jotka ovat käytettävissä sellaisissa kehitystyökaluissa kuten Microsoft Visual Studio 2005.
Sivun alkuun
Ammattitason suunnittelutyökalut
Office SharePoint Designer 2007 sisältää ammattitason työkalut, joita tarvitset houkuttelevien, omiin tarkoituksiisi sopivien SharePoint-sivustojen tekemiseen.
Intuitiivinen suunnittelukäyttöliittymä
Voit tarkastella ja muuttaa SharePoint-sivuja kehittyneitä WYSIWYG-toimintoja käyttämällä.
SharePoint-sivujen muotoileminen nopeasti ja helposti tehokkailla CSS-työkaluilla
Uudet CSS-työkalut, kuten Käytä tyylejä- ja Hallitse tyylejä -tehtäväruudut, nopeuttavat, helpottavat ja tehostavat tyylisivujen käyttämistä ja hallintaa.
Uusilla CSS-tehtäväruutuja käyttämällä SharePoint-tyylisivujen muokkaaminen ja päivittäminen on helppoa.
Sivuston yhdenmukaisen ulkoasun ja tunnun säilyttäminen ASP.NET-perustyylisivuja käyttämällä
Office SharePoint Designer 2007 tukee ASP.NET-perustyylisivuja, joita käyttämällä voit hallita koko Web-sivuston ulkoasua luomalla yhden mallin ja muokkaamalla sitä.
Sivun alkuun
Microsoft Office SharePoint Server 2007 -integraatio
Office SharePoint Designer 2007 sisältää perustavaa laatua olevan uuden toiminnon, jota Office SharePoint Server 2007 -käyttäjät ja portaalisivuston hallintatoimia tekevät voivat käyttää hyödykseen. Sen avulla voit suunnitella ja laajentaa portaalisivustoja tai portaalisivuja joustavammin kuin koskaan aiemmin.
Portaalisivuston sivujen mukauttaminen helposti
Office SharePoint Server 2007 -portaalisivut ovat täysin mukautettavissa Office SharePoint Designer 2007 -työkaluilla. Voit muokata SharePoint-tyylisivuja uusinta tekniikkaa edustavalla CSS-muokkaustyökaluilla.
Yritysasiakirjojen työnkulun laajentaminen
Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman työnkulun suunnittelulla voit laajentaa valmiita Office SharePoint Server 2007 -ohjelmassa käytettävissä olevia yritysasiakirjojen työkulkuja ja luoda omia mukautettuja työnkulkuja.
Mukautettujen näkymien luominen yrityksen tiedoista
Office SharePoint Server 2007 -ohjelman yritystietoluettelon ja Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman tietonäkymien kanssa voit
- luoda mukautettuja näkymiä tärkeistä liiketoimintatiedoista ja jopa luoda tietonäkymiä, joissa useista tietolähteistä peräisin olevat tiedot yhdistyvät yhdessä tietonäkymässä
- ehdollista muotoilua käyttämällä kiinnittää lukijan huomion tärkeisiin tietoihin
- XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) -tietolomakkeita käyttämällä luoda, päivittää ja näyttää tietoja nopeasti ja helposti.
Sivun alkuun
Laajennetut hallintatoiminnot
Sivuston järjestelmänvalvojat ja IT-päälliköt voivat Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmaa käyttämällä hallita käyttöoikeuksia ja varmistaa sen, että sivuston käyttäminen on mahdollista yhdenmukaisella tavalla.
Käyttäjän avustajatila
Määrittämällä toimintojen hallinnan tason työryhmän kullekin jäsenelle hänen roolinsa mukaan voit määrittää, millaisia Office SharePoint Designer 2007 -komentoja käyttäjät voivat käyttää ja millaisia muutoksia käyttäjät voivat tehdä SharePoint-sivustossa. Avustajatilaa käyttämällä voit
- luoda käyttäjäryhmiä ja antaa niille tietyt käyttöoikeudet
- luoda käyttäjäryhmiä, joiden käytössä ovat vain määritetyt muokattavat alueet ja sisältötyypit
- määrittää, kuka voi luoda ja muokata perustyylisivuja, muuttaa CSS-tyylisivuja ja muokata tai poistaa aloitussivun.
- määrittää, mitä perustyylisivuja käyttämällä on mahdollista luoda sivuja ja mihin kansioihin sivuston avustajat voivat tallentaa tiedostoja.
Sivuston hallitseminen tehokkaammin
Käytettävissäsi on erilaisia sivuston hallintatehtävissä (muun muassa hyperlinkkien tarkistus ja CSS-käyttö) tarvittavia työkaluja ja raportteja.
Mukautettujen sivujen seuraaminen
Voit helposti seurata mukautettuja sivuja sivustomalliraportin avulla. Sivustomalliraportista näet mukautetut sivut, mukaan lukien tiedoston nimen ja tyypin sekä kansion, jossa tiedosto on.
Muutosten peruuttaminen
Palauta mallisivuksi -komentoa ja sivustomalliraporttia käyttämällä voit palauttaa sivun edelliset versiot. Muutosten tekeminen käytössä oleviin sivustoihin ei ole enää ongelma. Jos ei-toivotut muutokset on tallennettu, voit nyt palauttaa saman sivun edelliset versiot yhdellä painikkeen napsautuksella.
Sivun alkuun
Office Diagnostiikka
Microsoft Office Diagnostiikka on sarja diagnostiikkatestejä, joiden avulla voit selvittää, miksi tietokoneesi ei toimi oikein. Diagnostiikkatestit voivat selvittää jotkin ongelmat suoraan sekä antaa ohjeita muiden ongelmien ratkaisemista varten. Microsoft Office Diagnostiikka korvaa seuraavat Microsoft Office 2003:n toiminnot: Vikojen jäljittäminen ja korjaaminen sekä Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.
Lisätietoja on kohdassa Office-ohjelmien diagnosoiminen ja korjaaminen Office Diagnostiikan avulla.
Sivun alkuun
Tekstintarkistustyökalut
Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia:
- Oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt entistä yhtenäisempi 2007 Microsoft Office system -ohjelmien välillä. Esimerkkejä:
- 2007 Microsoft Office system -sovelluksen oikeinkirjoituksen tarkistus sisältää nykyranskan sanakirjan. Microsoft Office 2003:ssa nykyranskan sanakirja oli apuohjelma, joka oli asennettava erikseen. Lisätietoja on kohdassa Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoiminnan muuttaminen.
- Kieltä varten luodaan automaattisesti poissulkeva sanakirja, kun kieltä käytetään ensimmäisen kerran. Poissulkevien sanakirjojen avulla voit antaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen asettaa merkinnän sanoihin, joiden käyttöä haluat välttää. Ne ovat hyödyllisiä, kun haluat välttää tyyliin sopimattomia sanoja. Lisätietoja on kohdassa Suositun sanojen oikeinkirjoituksen määrittäminen poissulkevien sanakirjojen avulla.
Sivun alkuun
