Sisällön lisääminen

Vastauslomakkeen lisääminen Publisher 2000 -julkaisuun

Vastauslomakkeen avulla julkaisusi lukijoiden on helppo vastata kyselyyn, ilmoittautua tapahtumaan tai tehdä tilaus. Voit lisätä Publisher 2000:n rakennevalikoimasta ottamasi vastauslomakkeen esitteeseen, mainoslehtiseen, tiedotteeseen, luetteloon, Web-sivulle tai toiseen julkaisuun.

Voit lisätä vastauslomakkeen julkaisuun seuraavasti:

1. Valitse Lisää-valikosta Rakennevalikoiman objekti.
2. Valitse Luokat-kohdasta Vastauslomakkeet.
3. Kaksoisnapsauta haluamaasi vastauslomaketta.
4. Vedä vastauslomake julkaisuusi haluttuun kohtaan ja muuta tarpeen vaatiessa sen kokoa.

Muista korvata paikkamerkki, esimerkiksi Ensimmäinen kysymys tai Vastaus A, asianmukaisella tekstillä.

Publisher 98/2000:n rakennevalikoiman käyttäminen

Publisher 98/2000:n rakennevalikoima sisältää satoja taidokkaasti suunniteltuja objekteja, kuten erotettuja lainauksia, logoja, kuponkeja, reunuksia, nimipalkkeja, kalentereita ja paljon muuta.

Avaa rakennevalikoima valitsemalla Objektit-työkaluriviltä Rakennevalikoiman objekti.

Voit myös tallentaa rakennevalikoimaan itse luotuja tai muualta tuotuja objekteja. Kun objektit on lisätty rakennevalikoimaan, voit käyttää niitä muissa julkaisuissa. Tämä on oiva tapa tallentaa parhaat kuvat ja omat logot, jopa kokonaiset sivut.

Voit lisätä objektin rakennevalikoimaan seuraavasti:

1. Napsauta objektia.
2. Valitse Lisää-valikosta Lisää valinta rakennevalikoimaan.
3. Kirjoita nimi ja luokka niille tarkoitettuihin kenttiin.
4. Valitse OK.

Virheiden tarkistaminen

Sanojen lisääminen Publisherin oikeinkirjoitussanastoon

Tiesitkö, että voit lisätä esimerkiksi erisnimiä, ammattitermejä ja lyhenteitä Publisherin oikeinkirjoitussanastoon? Kun olet lisännyt sanan, Publisher ei merkitse sitä väärin kirjoitetuksi silloin, kun käytät sitä julkaisussa nyt tai myöhemmin.

Voit lisätä sanoja oikeinkirjoitussanastoon seuraavasti:

1. Valitse työkaluvalikosta Oikeinkirjoitus ja sitten Oikeinkirjoituksen tarkistaminen.
2. Napsauta Lisää-painiketta jokaisen sanan tai lyhenteen kohdalla, jonka haluat lisätä sanastoon.

Puuttuvan tekstin etsiminen Publisherin rakenteen tarkistamistoiminnon avulla

Tekstiä häviää joskus, kun muutat tekstikehyksen kokoa tekstin lisäämisen jälkeen tai kun lisäät kuvan, joka työntää tekstin viereiseen kehykseen. Tekstin katoamiseen saattaa olla syynä myös se, että lisäät tekstikehykseen "Jatkuu sivulla" -ilmoituksen. Publisher kertoo puuttuvasta tekstistä valitun tekstikehyksen alaosassa näkyvällä kehyksen täyttymistä ilmaisevalla symbolilla.

Rakenteen tarkistamisen avulla voit tutkia, puuttuuko jostain tekstiä. Rakenteen tarkistus analysoi julkaisua ja pysähtyy jokaiseen tekstikehykseen, jonka ulkopuolelle jää tekstiä, sekä ehdottaa mahdollisia ratkaisuja.

Voit käyttää rakenteen tarkistustoimintoa seuraavasti:

1. Valitse Työkalut-valikosta Rakenteen tarkistaminen.
2. Jos haluat tarkistaa koko julkaisun, valitse Kaikki.
   TAI
   Jos haluat tarkistaa tietyt sivut, valitse Sivut ja kirjoita sivujen numerot sivulta- ja sivulle-ruutuihin.
3. Valitse OK.
   Publisher tarkistaa rakenteen, ja mikäli se löytää ongelmia, se tuo esiin valintaikkunan.
4. Jos haluat korjata ongelman, siirry julkaisuun ja tee haluamasi muutokset. Sinun ei tarvitse sulkea Rakenteen tarkistaminen -valintaikkunaa. Kun olet valmis, jatka julkaisun tarkastamista valitsemalla Jatka.
   TAI
   Jos et halua korjata ongelmaa, valitse Ohita tai Ohita kaikki ja valitse sitten Jatka.
5. Valitse OK.

Tiesitkö...

Publisher-tiedostojen yhdistäminen matkapaketiksi

Kun viet julkaisusi toiseen tietokoneeseen, voit olla varma, että se näyttää samalta kuin omassasi aina fontteja ja kuvia myöten. Kun käytät ohjattua matkapaketin luomista, Publisher voi sisällyttää sekä fontit että kuvat tiedostoihisi. Jos siirrät tiedostosi toiseen tietokoneeseen tai toiselle levylle, Publisher pakkaa ja jakaa tiedostosi automaattisesti niin, että ne mahtuvat useille levyille. Publisher sisältää myös ohjelman, jolla voit purkaa tiedostosi toisessa tietokoneessa.

Voit luoda ohjatun matkapaketin seuraavasti: Valitse Tiedosto-valikosta Luo matkapaketti ja valitse sitten Toista tietokonetta varten. Ohjattu matkapaketin luominen opastaa sinua jokaisen pakkausvaiheen suorittamisessa.

Objektin keskipisteen pitäminen paikallaan muutettaessa objektin kokoa Publisherissa

Jos haluat pitää objektiin keskipisteen paikallaan muuttaessasi objektin kokoa, napsauta objektia ja pidä CTRL-näppäintä alhaalla samalla, kun muutat objektin kokoa. Vapauta hiiren painike ennen kuin vapautat CTRL-näppäimen.

Terävien taitosten käyttäminen Publisher-julkaisussa

Kopiointiliikkeissä on nopeita laitteita, jotka voivat taitella julkaisusi. Jos kuitenkin haluat taitella julkaisusi itse, saat terävän taitoksen painamalla taitosreunaa veitsen terällä tai viivottimella.

Objektin koon mittaaminen Publisher 98/2000:ssa

Napsauta objektia, jonka koon haluat mitata, ja katso sitten ruudun alaosassa olevaa tilariviä. Oikeassa alalaidassa olevat numerot kertovat valitun objektin koon.

Siirtyminen yhden sivun näkymästä aukeamanäkymään ja päinvastoin Publisherissa

Tiesitkö, että Publisherissa voit siirtyä yhden sivun näkymästä aukeamanäkymään ja takaisin? Tämä työkalu tehostaa työskentelyä ja auttaa sinua luomaan paremman näköisiä, useita sivuja käsittäviä julkaisuja, kuten tiedotteita, esitteitä ja luetteloita. Käytä yhden sivun näkymää, kun käytät suurennusta ja keskityt yhteen sivuun kerrallaan. Vaihda aukeama- (tai kahden sivun) näkymään, kun haluat nähdä sivut samalla tavalla kuin julkaisun lukija näkee ne. Vaihtamalla näkymästä toiseen voit tasapainoittaa sivun sisällön ja asettelun niin, että oikean- ja vasemmanpuoleiset sivut täydentävät toisiaan.

Voit siirtyä yhden sivun näkymästä kahden sivun näkymään ja takaisin seuraavasti:

1. Valitse jokin julkaisusi sisäsivuista.
2. Valitse Näytä-valikosta Aukeamanäyttö.

Palaa edelliseen näkymään valitsemalla Näytä-valikosta Aukeamanäyttö.

Muotoileminen

Saman teksti- ja kuvamuotoilun käyttäminen monta kertaa Office 2000:ssa

Haluatko korostaa tietyllä fontilla sanoja, jotka ovat eri puolilla tiedostoa? Tai haluatko ehkä muuttaa joitakin piirrostyökalulla tehdyssä piirroksessa olevia viivoja katkoviivoiksi? Tietyn muotoilun soveltaminen eri kohtiin tiedostoa on uskomattoman helppoa. Sinun ei tarvitse napsauttaa vakiotyökalurivin Muotoilusivellin-painiketta erikseen aina, kun haluat käyttää jotakin tiedoston toisessa osassa käytettyä muotoilua. Jos kaksoisnapsautat sivellinpainiketta, se pysyy käytössä niin kauan kuin haluat.

1. Valitse kohde, jonka muotoilun haluat kopioida.
2. Voit kopioida valitsemasi muotoilun useita kertoja, kun kaksoisnapsautat Muotoilusivellin-painiketta. Painike pysyy käytössäsi niin kauan kuin haluat.
3. Valitse teksti tai kuva, johon haluat käyttää uutta muotoilua.
4. Kun olet lopettanut muotoilun käyttämisen, napsauta Muotoilusivellin-painiketta uudelleen tai paina ESC-näppäintä.

Huomautus   Teksti- ja kuvamuotoilun käyttäminen useita kertoja on mahdollista vain yhden ohjelman sisällä. Et esimerkiksi voi käyttää Word-muotoilua PowerPointissa®.

Saat lisätietoja kirjoittamalla Office-avustajaan tai ohjelman ohjeikkunan Vastaustoiminto-välilehteen muotoilusivellin tai muotoilun kopioiminen ja valitsemalla sitten Etsi. Aiheeseen liittyviä lisätietoja on artikkeleissa Muotoilun kopioiminen nopeasti muotoilusiveltimen avulla Office 2000:ssa ja Piirrosobjektin lisääminen useita kertoja Office 2000:ssa .

Jatkumisilmoitusten lisääminen Publisher 2000 -julkaisuihin

Jatkuu sivulla -ilmoitukset ohjaavat lukijaa, kun juttu jatkuu julkaisun sivulta toiselle. Tällaiset ilmoitukset ovat käteviä pitkissä artikkeleissa tai julkaisuissa, kuten tiedotteissa tai luetteloissa. Varmista ennen ilmoituksen lisäämistä, että tarinan sisältävät tekstikehykset on yhdistetty toisiinsa. Jatkumisilmoitukset näkyvät vain, kun tekstiä on sijoitettu sivulle ja se jatkuu jollain toisella sivulla.

Voit lisätä jatkumisilmoituksen tekstikehykseen seuraavasti:

1. Napsauta yhdistettyä tekstikehystä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta kehys ja valitse sitten Tekstikehyksen ominaisuudet.
2. Valitse Asetukset-kohdassa toinen tai molemmat Jatkuu-valintaruudut.
3. Valitse OK.

Toista vaiheet 1 - 3 jokaisen yhdistetyn tekstikehyksen kohdalla.

Tekstin rivitystavan muuttaminen kuvan ympärillä Publisherissa

Publisherissa voi säätää tekstin ja ClipArt-kuvan, skannatun valokuvan tai muun kuvan välisen tyhjän tilan määrää.

Voit muuttaa tekstin rivitystapaa kuvan ympärillä seuraavasti:

1. Napsauta kuvaa.
2. Valitse Muotoile-valikosta Kuvakehyksen ominaisuudet.
3. Valitse Vain kuvan ympäri.
4. Valitse OK.
5. Napsauta muotoilutyökalurivin Muokkaa epätasaista rivitystä -painiketta.
6. Vedä kuvaa ympäröiviä kuvakahvoja, kunnes tekstin ja kuvan välinen tyhjä tila on haluamasi kokoinen. Voit lisätä ylimääräisiä säätökahvoja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla kohtaa, johon haluat lisätä uuden kahvan. Poista kahva pitämällä CTRL- ja VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauttamalla kahvaa.
7. Kun olet valmis, napsauta jotain kohtaa sivulla.

Publisher-kalenterin päivämäärien muuttaminen

Ainoa tapa muuttaa Publisher-kalenterin päivämääriä on tehdä se manuaalisesti. Luo kalenteri, siirry sitten ensimmäiseen soluun, johon haluat lisätä tai vaihtaa päivämäärän, ja kirjoita numero. Siirry seuraavaan soluun sarkainnäppäintä painamalla ja kirjoita sitten seuraava numero. Sarkainnäppäintä painamalla voit liikkua kalenterin solusta toiseen.

Tekstiin lisättyjen tavuviivojen määrän muuttaminen Publisherissa

Muuttamalla niiden tavuviivojen määrää, jotka lisätään automaattisesti tekstiin, voit tasata oikean reunan ja vähentää tyhjiä välejä sekä tavuviivojen tai tavuviivoja edeltävien tai niitä seuraavien lyhyiden tavujen määrää. Edellisen kaltaisia toimintoja voi ottaa käyttöön muuttamalla tavutusalueen arvoa seuraavasti:

• Jos haluat tasaisemman oikean reunan, pienennä arvoa.
• Jos haluat vähemmän tyhjiä välejä tekstiin, pienennä arvoa.
• Jos haluat vähemmän tavuviivoja, suurenna arvoa.
• Jos haluat vähemmän lyhyitä tavuja tavuviivoja ennen tai niiden jälkeen, suurenna arvoa.

Voit muuttaa tavutusalueen arvoa seuraavasti:

1. Napsauta tekstiä sisältävää tekstikehystä.
2. Valitse Työkalut-valikosta Kieli ja sitten Tavutus.
3. Kirjoita Tavutusalue-ruutuun haluamasi luku.

Jos et halua lainkaan tavuviivoja julkaisuusi, napsauta tekstikehystä ja poista Tavuta juttu automaattisesti -valintaruudun valinta.

Muotoilun kopioiminen useampaan kuin yhteen tekstiin tai kuvaan Publisherissa

Muotoilusivellin on loistava aikaa säästävä työkalu silloin, kun haluat kopioida tekstin muotoilumääritteitä, esimerkiksi fontin, fonttikoon, tyylin tai värin, usempaan kuin yhteen tekstiriviin kerrallaan. Voit myös käyttää sitä kuvan muotoilumääritteiden, kuten värin, materiaalin, liukuvärin tai reunustyylin, kopiomiseen useampaan kuin yhteen kuvaan.

Voit kopioida muotoilun useampaan kuin yhteen tekstiin tai kuvaan seuraavasti:

1. Korosta teksti tai napsauta kuvaa, joka sisältää haluamasi muotoilun.
2. Kaksoisnapsauta vakiotyökalurivin Muotoilusivellin-painiketta.
3. Napsauta tekstiä tai kuvaa, jonka haluat muotoilla uudelleen.
4. Kun olet valmis, napsauta Muotoilusivellin-painiketta.

Muotoilun nopea kopioiminen sivulla Publisher 98/2000:ssa

Pidä hiiren kakkospainiketta alhaalla samalla, kun vedät haluamasi muotoilun sisältävän objektin tai tekstin objektiin tai kuvaan, jota haluat muuttaa. Vapauta hiiren kakkospainike ja valitse sitten Käytä muotoilua tähän.

Fonttikoon muuttaminen näppäimistön avulla Publisher 98/2000:ssa

Jos haluat suurentaa fonttikokoa Fontti-valikon seuraavaan suurempaan kokoon, korosta muutettava teksti ja paina sitten CTRL+VAIHTO+>. Jos haluat pienentää fonttikokoa Fontti-valikon seuraavaan pienempään kokoon, paina CTRL+VAIHTO+<. Jos haluat pienentää fonttikokoa 1 pisteellä, paina CTRL+[. Jos haluat suurentaa fonttikokoa 1 pisteellä, paina CTRL+]. Näillä näppäinyhdistelmillä voit pienentää tai suurentaa fonttikokoa hiirtä käyttämättä.

Pikanäppäimet

Publisher 2000:n hyödyllisiä pikanäppäimiä

Joskus näppäimistön käyttäminen voi olla nopeampaa kuin hiiren. Pikanäppäimien avulla voit ohittaa valikkoja ja toteuttaa komentoja nopeasti. Pikanäppäimiä voi käyttää Publisherissa monella eri tavalla. Voit esimerkiksi toteuttaa valikoiden ja työkalurivien painikkeiden komentoja tai lisätä uuden sivun julkaisuun. Jotkin pikanäppäimet näkyvät Publisherin valikoissa komennon vieressä. Esimerkiksi Lisää-valikon Sivu-komennon vieressä näkyy pikanäppäin CTRL+VAIHTO+N.

Jos haluat nähdä pikanäppäimien täydellisen luettelon, pyydä sitä Office-avustajalta. Saat Office-avustajan näkyviin painamalla F1-näppäintä Publisher 2000:ssa tai jossakin toisessa Office 2000 -sovelluksessa. Kirjoita näkyviin tulevaan ruutuun pikanäppäimet. Seuraavassa on lueteltu muutamia yleisimpiä Publisherin pikanäppäimiä:

Toiminto:	Pikanäppäimet:
Uuden julkaisun luominen	CTRL+N
Siirtyminen nykyisestä sivunäkymästä todellisen kokoiseen näkymään ja päinvastoin	F9
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen	F7
Muotoilun kopioiminen	CTRL+VAIHTO+C
Muotoilun liittäminen	CTRL+VAIHTO+V
Merkin muotoilun palauttaminen nykyiseksi tekstityyliksi	CTRL+VÄLILYÖNTI
Yhden rivin päättäminen ja toisen aloittaminen ilman uuden kappaleen aloittamista	VAIHTO+ENTER
Uuden kappaleen aloittaminen	ENTER
Läpinäkyväksi tai läpinäkymättömäksi muuttaminen	CTRL+T
Siirtäminen yhden yksikön verran vasemmalle	ALT+VASEN NUOLI
Siirtäminen yhden yksikön verran oikealle	ALT+OIKEA NUOLI
Siirtäminen yhden yksikön verran ylöspäin	ALT+YLÄNUOLI
Siirtäminen yhden yksikön verran alaspäin	ALT+ALANUOLI
Sivun lisääminen nykyisen sivun jälkeen	CTRL+VAIHTO+N
Siirtyminen sivun taustalta etualalle ja päinvastoin	CTRL+M
Siirtyminen sivulle...	F5
Valitun objektin hyperlinkin lisääminen Web-sivulle	CTRL+K
Kaiken tekstikehykseen sisältyvän tekstin, yhdistettyjen tekstikehysten sisältämän jutun tai kaiken taulukkosolussa olevan tekstin valitseminen	CTRL+A
Kopioiminen	CTRL+C
Liittäminen	CTRL+V
Kumoaminen	CTRL+Z
Julkaisuun tehtyjen muutosten tallentaminen	CTRL+S
Julkaisun osan tai koko julkaisun tulostaminen	CTRL+P
Aiemmin luodun julkaisun avaaminen	CTRL+O