Sähköisten uutiskirjeiden luominen ja lähettäminen

Sähköistä ­ sähköpostilla lähetettävää ­ uutiskirjettä luotaessa ja lähetettäessä on tärkeää pohtia, miten uutiskirje halutaan toimittaa perille ja miten vastaanottajat todennäköisesti lukevat sen. Voit tallentaa uutiskirjeen PDF-tiedostona ja liittää sen sähköpostiin, jolloin asettelu ja muotoilu säilyvät täsmälleen oikeina eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, mitä sähköpostiohjelmaa asiakkaasi käyttävät tai onko heillä käytössään Publisher. Voit lähettää uutiskirjeen myös sähköpostiviestinä, jolloin se näkyy eri vastaanottajilla hiukan erinäköisenä. Sähköpostin yhdistämistä käyttämällä voit muokata uutiskirjettä sen vastaanottajia ajatellen; tällöin uutiskirje lähetetään sähköpostiviestinä.

Uutiskirjeen lähettäminen sähköpostin liitteenä

Jos haluat, että vastaanottajat näkevät uutiskirjeen täsmälleen alkuperäisessä muodossa, lähetä se sähköpostin liitetiedostona. Näin sinun ei tarvitse käyttää sähköpostimallia, vaan voit luoda uutiskirjeen käyttämällä olemassa olevaa muokattua uutiskirjemallia. Lisätietoja uutiskirjeen luomisesta on kohdassa Uutiskirjeen luominen.

Voit lähettää liitteen missä tahansa seuraavista muodoista:

  • Publisher-julkaisuna
  • PDF-tiedostona
  • XPS-tiedostona

Paras vaihtoehto on käyttää PDF-muotoa. Kun lähetät julkaisusi sähköpostin liitteenä, sinun ei tarvitse esikatsella sen ulkoasua selaimessa, sillä vastaanottajat avaavat julkaisun oikeassa ohjelmassa.

  1. Lähetä viesti valitsemalla Tiedosto-välilehti > Jaa > Sähköposti ja tee sitten jokin seuraavista:
    • Lähetä julkaisu julkaisuliitetiedostona valitsemalla Lähetä liitteenä.

 Tärkeää    Kun lähetät Publisher-julkaisun sähköpostin liitteenä, vastaanottaja voi tarkastella julkaisua vain, jos hänellä on asennettuna Publisher.

  • Lähetä julkaisu PDF-liitetiedostona valitsemalla Lähetä PDF-tiedostona.
  • Lähetä julkaisu XPS-liitteenä valitsemalla Lähetä XPS-tiedostona.
  1. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet viestin otsikkotietojen Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin tai valitse ne luettelosta.
  2. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
  3. Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
  4. Valitse Lähetä.

Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostiviestinä

Publisher sisältää useita tyylikkäitä asettelumalleja, joiden avulla voit luoda viestinä lähetettäviä, vaikuttavia sähköpostiuutiskirjeitä.

Uutiskirjeen luominen

Sähköpostimallit Publisherissa

  1. Käynnistä Publisher ja valitse Sisäinen.
  2. Selaa julkaisutyyppien luettelosta esiin Sähköposti.
  3. Selaa Sähköposti-kohdassa esiin Uutiskirjeet ja valitse haluamasi sähköpostimalli.
  4. Valitse haluamasi asetukset.

Voit valita värimallin ja fonttimallin sekä syöttää yritystietosi ennen julkaisun luomista. Tee jokin seuraavista:

  • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi värimalli ja fonttimalli.
  • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi yritystiedot.
  1. Valitse Luo.
  2. Korvaa sähköpostijulkaisussa olevat tekstit ja kuvat omalla sisällölläsi.
  3. Tallenna sähköpostiuutiskirje.

Uutiskirje on nyt valmis, ja voit lähettää sen sähköpostiviestinä.

Uutiskirjeen esikatselu ja lähettäminen

Voit esikatsella viestin sellaisena kuin se näkyy lähetettynä valitsemalla Tiedosto-välilehti > Jaa > Sähköpostin esikatselu > Sähköpostin esikatselu.

  1. Lähetä viesti valitsemalla Tiedosto-välilehti > Jaa > Sähköposti > Lähetä nykyinen sivu.
  2. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet viestin otsikkotietojen Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin tai valitse ne luettelosta.
  3. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin otsikko.
  4. Valitse otsikkotietojen yläpuolella olevasta työkalupalkista muut haluamasi vaihtoehdot.
  5. Valitse Lähetä.


 Huomautuksia 

  • Tarkistettuasi lopputuloksen Sähköpostin esikatselun avulla lähetä sivu sähköpostiviestinä itsellesi nähdäksesi, onko sivuun tarpeen vielä tehdä muutoksia ennen sen lähettämistä vastaanottajille. Lähettämällä sivun omaan sähköpostiosoitteeseesi näet tiedoston koon (mikäli tiedostokoko voi tuottaa vastaanottajille ongelmia).
  • Sähköpostiviestisi ulkoasu voi vaihdella hiukan riippuen vastaanottajan sähköpostiohjelmasta.

Uutiskirjeen luominen ja lähettäminen sähköpostin yhdistämistä käyttäen

Uutiskirjeiden luominen ja lähettäminen sähköpostin yhdistämistä käyttäen on jonkin verran monimutkaisempaa. Saat siitä lisätietoja kohdasta Postitietojen tai sähköpostin yhdistämisen luominen.

Muita artikkeleita uutiskirjeistä

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Publisher 2013