Publisher 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen Seuraavassa on muutamia perustehtäviä, joita voit tehdä Microsoft Publisher 2010 ‑ohjelmassa.

Artikkelin sisältö


Mikä Publisher on?

Microsoft Publisher 2010 auttaa yrityksiä luomaan ammattimaisia julkaisuja nopeasti ja vaivattomasti. Publisherin avulla voit luoda, suunnitella ja julkaista ammattimaisia markkinointi- ja viestintämateriaaleja tulostusta, sähköpostia tai postitietojen yhdistämistä varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Publisher 2010 ‑ohjelmassa voit käyttää valmiita tai mukautettuja malleja tai hakea haluamasi mallin Office.com-sivustosta. Office.com sisältää laajan valikoiman suosittuja Publisher-malleja, kuten uutiskirjeitä ja lehtisiä.

Voit etsiä malleja ja ottaa niitä käyttöön Publisher 2010 ‑ohjelmassa seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Valitse Käytettävissä olevat mallit ‑kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Jos haluat käyttää jo asentamaasi mallia, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat käyttää jotain Publisherin valmiista malleista, valitse Suosituimmat- tai Lisää malleja ‑kohdasta haluamasi luokka, napsauta haluamaasi mallia ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat etsiä malleja Office.com-sivustosta, valitse Suosituimmat- tai Lisää malleja ‑kohdasta haluamasi luokka, napsauta haluamaasi mallia ja valitse sitten Lataa.

 Huomautus    Voit myös hakea malleja Office.com-sivustosta suoraan Publisherissa. Kirjoita Etsi malleja ‑ruutuun haluamasi hakusanat ja aloita haku napsauttamalla nuolipainiketta.

Lisätietoja mallin käytöstä on kohdassa Aloittaminen – julkaisun luominen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden julkaisun luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Valitse Käytettävissä olevat mallit ‑kohdasta tyhjä julkaisumalli ja valitse sitten Luo.

 Huomautus    Jos et näe tyhjää mallia, joka on haluamasi kokoinen, valitse Lisää tyhjien sivujen kokoja.

Lisätietoja julkaisun luomisesta on kohdassa Aloittaminen – julkaisun luominen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Julkaisun avaaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.
  2. Valitse Avaa julkaisu ‑valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta asema tai kansio, joka sisältää haluamasi tiedoston.
  3. Avaa Avaa julkaisu ‑valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi julkaisun.
  4. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Lisätietoja julkaisun luomisesta on kohdassa

Sivun alkuun Sivun alkuun

Julkaisun tallentaminen

Oletusarvon mukaan Publisher tallentaa tiedoston oletustyöskentelykansioon. Voit halutessasi määrittää eri sijainnin.

  • Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna.

 Huomautuksia 

Jos tallennat tiedostoa ensimmäistä kertaa, toimi seuraavasti:
  1. Kirjoita Tallenna nimellä ‑valintaikkunassa julkaisun nimi Tiedoston nimi ‑ruutuun.
  2. Valitse Tallenna.

Lisätietoja julkaisun tallentamisesta on kohdassa Tiedoston tallentaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tekstiruudun lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehdestä Piirrä tekstiruutu Painikkeen kuva.
  2. Siirrä hiiren osoitin julkaisun kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstiruudun, ja vedä vinosti alaspäin, kunnes ruutu on haluamasi kokoinen.
  3. Napsauta tekstiruudun sisällä ja kirjoita teksti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kuvien lisääminen ja rajaaminen

Kuvan lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Kuva.
  2. Valitse Lisää kuva ‑valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta kansio, joka sisältää haluamasi kuvan.
  3. Avaa Lisää kuva ‑valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi kuvan.
  4. Napsauta kuvaa ja valitse Lisää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kuvan rajaaminen

  1. Valitse kuva, jonka haluat rajata.
  2. Valitse Kuvatyökalut-osan Muotoile-välilehden Rajaa-ryhmästä Rajaa.

 Huomautus    Jos Kuvatyökalut- tai Muotoile-välilehteä ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut kuvan. Kuvaa pitää ehkä napsauttaa kahdesti, jotta Muotoile-välilehti tulee näkyviin.

  1. Aseta rajauskahva reunan tai kulman päälle.
  2. Valitse haluamasi vaihtoehto:
  • Jos haluat rajata kuvaa yhdeltä sivulta, vedä kyseisen sivun keskikahvaa hiirellä.
  • Jos haluat rajata kuvaa tasaisesti kahdelta sivulta, pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun vedät keskikahvaa.
  • Jos haluat rajata kuvaa kaikilta puolilta ja säilyttää kuvan mittasuhteet, pidä CTRL+VAIHTO-näppäinyhdistelmä alhaalla ja vedä kehyksen kulmakahvaa.

Lisätietoja kuvan rajaamisesta on kohdassa Kuvien rajaaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Rakenneosan lisääminen

Rakenneosat ovat valikoimiin tallennettuja, uudelleen käytettäviä sisältöosia, kuten yrityksen tietoja, otsikoita, kalentereita, reunuksia ja mainoksia. Publisher 2010 ‑ohjelmassa voi valita erilaisia rakenneosia ja niitä voi ladata myös Office.com-sivustosta.

Voit lisätä valmiin rakenneosan seuraavasti:

  1. Valitse Sivuissa siirtyminen ‑ruudussa julkaisun sivu, johon haluat lisätä rakenneosan.
  2. Valitse Lisää-välilehden Rakenneosat-ryhmästä rakenneosavalikoima.
  3. Etsi haluamasi rakenneosa luettelosta tai valitse Lisää <valikoiman nimi>, jolloin näkyviin tulee Rakenneosakirjasto-valintaikkuna.
  4. Napsauta rakenneosaa, jonka haluat lisätä.

Lisätietoja rakenneosien käyttämisestä on kohdassa Rakenneosat.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Julkaisun tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.
  2. Määritä tulostettavien kopioiden lukumäärä Tulosta-osion Työn tulostettavat kopiot ‑ruudussa.
  3. Varmista, että Tulostin-osiosta on valittu oikea tulostin.

 Huomautus    Oletustulostimen ominaisuudet tulevat automaattisesti näkyviin.

  1. Toimi Asetukset-osassa seuraavasti:
  • Varmista, että olet valinnut oikeat sivut tai alueet.
  • Valitse sivujen asemointitapa arkilla.
  • Määritä paperin koko.
  • Määritä, tapahtuuko tulostus paperin toiselle vai kummallekin puolelle.
  • Jos käytät väritulostinta, valitse värillinen tulostus tai tulostus harmaasävyinä.
  1. Kun olet valmis tulostamaan tiedoston, napsauta Tulosta-painiketta.

Lisätietoja julkaisun tulostamisesta on kohdassa Tulostaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Publisher 2010