Projektiraportin luominen

Project 2013 -ohjelmalla voit luoda ja mukauttaa upeita graafisia raportteja mistä projektitiedoista tahansa joutumatta käyttämään muita ohjelmistoja. Projektia työstäessäsi raportit muuttuvat ja vastaavat aina uusimpia tietoja – ilman manuaalisia päivityksiä! Katso kaikkien raporttien luettelo ja tiedot siitä, miten niitä käytetään.

  1. Valitse Raportti-välilehti.
  2. Valitse Näytä raportit -ryhmässä haluamasi raporttityyli ja sen jälkeen haluamasi raportti.

Jos haluat avata esimerkiksi Projektin yleiskatsaus -raportin, valitse Raportti > Raporttinäkymät > Projektin yleiskatsaus.

Raportti-välilehden Raporttinäkymät-valikko.

Yhdistämällä kaavioita ja taulukoita Projektin yleiskatsaus -raportti näyttää projektin jokaisen vaiheen, tulevat välitavoitteet sekä tehtävät, joiden määräpäivä on ohitettu.

Projektin yleiskatsaus -raportti

Projectissa on kymmeniä raportteja, joita voit käyttää heti. Valinnanvapaus ei kuitenkaan lopu niihin. Voit mukauttaa minkä tahansa raportin sisältöä ja ulkoasua tai luoda kokonaan uuden.

Raportin käyttäminen


Raportin tietojen muuttaminen

Voit valita Projectin missä tahansa raportin osassa näyttämät tiedot.

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa tai kaaviota.
  2. Näytä ja suodata tiedot käyttämällä näytön oikeassa laidassa olevaa Kenttäluettelo-ruutua.

 Vihje    Kun napsautat kaaviota, sen oikealle puolelle ilmestyy kolme painiketta. Käytä Kaavion osat Kaavion osat -painike - ja Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painikkeita, kun haluat valita arvopisteiden otsikoiden kaltaisia tietoja ja suodattaa kaavioon sisällytettäviä tietoja.

Esimerkki

Projektin yleiskatsaus -raportissa voit muuttaa % valmiina -kaaviota niin, että siinä näkyvät ylimmän tason yhteenvetotehtävien sijaan kriittiset alitehtävät:

  1. Napsauta mitä tahansa % valmiina -kaavion kohtaa.
  2. Siirry Kenttäluettelo-ruudun Suodatin-ruutuun ja valitse Kriittinen.
  3. Valitse Jäsennystaso-ruudusta Taso 2. Tässä esimerkissä jäsennyksen ensimmäisellä tasolla on alitehtäviä yhteenvetotehtävien sijaan.

Kaavio muuttuu tekemiesi valintojen mukaan.

Projektin yleiskatsaus -raportti, jossa Kaavion tiedot -ruutu avoinna

Sivun alkuun Sivun alkuun

Raportin ulkoasun muuttaminen

Projectin avulla voit hallita raporttiesi ulkoasua. Voit luoda asiallisen mustavalkoisen raportin tai leikkiä väreillä ja tehosteilla.

 Vihje    Voit liittää raportin osaksi jaettua näkymää, jolloin näet raportin muutokset reaaliajassa projektin tietoja muuttaessasi. Lisätietoja löydät osiosta Näkymän jakaminen.

Napsauta mitä tahansa raportin kohtaa ja valitse sitten Raportointityökalut - Rakenne. Näkyviin tulevat vaihtoehdot koko raportin ulkoasun muuttamista varten. Tässä välilehdessä voit vaihtaa koko raportin fonttia, väriä tai teemaa. Voit myös lisätä raporttiin uusia kuvia (myös valokuvia), muotoja, kaavioita tai taulukoita.

Raportointityökalujen Rakenne-välilehti

Kun napsautat raportin yksittäisiä osia (kaavioita, taulukoita jne.), näytön yläosaan avautuu uusia välilehtiä, joissa on kyseisen osan muotoiluasetuksia.

Taulukkotyylit-ryhmä Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehdessä

 Vihje    Kun napsautat kaaviota, sen oikealle puolelle ilmestyy kolme painiketta. Napsauta Kaavion tyylit -painiketta Kaaviopainikkeen ulkoasun mukauttaminen, kun haluat vaihtaa nopeasti kaavion väriä tai tyyliä.

Esimerkki

Oletetaan, että haluat muuttaa Projektin yleiskatsaus -raportissa olevaa % valmiina -kaaviota.

% valmiina -kaavio Projektin yleiskatsaus -raportissa

  1. Napsauta % valmiina -kaavion mitä tahansa kohtaa ja valitse sitten Kaaviotyökalut - Rakenne.
  2. Valitse uusi tyyli Kaavion tyylit -ryhmässä. Tämä tyyli poistaa sarakkeista viivat ja lisää niihin varjostuksia.

Kaavion tyylit -ryhmä Kaaviotyökalujen Rakenne-välilehdessä

  1. Luo kaavioon syvyyttä. Valitse Kaaviotyökalut - Rakenne > Muuta kaaviolaji.

Muuta kaaviolaji -painike

  1. Valitse Sarake > Kolmiulotteinen pinottu pylväskaavio.

Muuta kaaviolaji -valintaikkuna

  1. Lisää taustaväri. Valitse Kaaviotyökalut - Muotoile > Muodon täyttö ja valitse uusi väri.

Muodon täyttö -väriasetusten valikko

  1. Vaihda palkkien värejä. Valitse palkit napsauttamalla niitä, valitse sitten Kaaviotyökalut - Muotoile > Muodon täyttö ja lopuksi uusi väri.
  2. Siirrä numerot pois palkeista. Valitse numerot napsauttamalla niitä ja vedä niitä sitten ylöspäin.

Ero on huomattava vain muutamalla napsautuksella. Tässä esittelimme vain muutamia muotoiluasetusten vaihtoehtoja.

Muotoiltu % valmiina -kaavio Projektin yleiskatsaus -raportissa

Sivun alkuun Sivun alkuun

Oman raportin tekeminen

  1. Valitse Raportti > Uusi raportti.
  2. Valitse jokin neljästä vaihtoehdosta ja napsauta Valitse.
  3. Anna raportille nimi ja ala lisätä siihen tietoja.

Raportti-välilehden Uusi raportti -valikko

Tyhjä    Luo tyhjän piirtoalustan. Lisää kaavioita, taulukoita, tekstiä ja kuvia käyttämällä Raportointityökalut - Rakenne -välilehteä.

Kaavio    Project luo kaavion, jossa verrataan oletusarvoisesti todellista työmäärää, jäljellä olevaa työmäärää ja työmäärää yleensä. Kenttäluettelo-ruudun avulla voit valita vertailtaviksi eri kenttiä ja muuttaa kaavion väriä ja muotoilua.

Taulukko    Valitse Kenttäluettelo-ruudun avulla taulukossa näytettävät kentät (oletuksena näkyvät Nimi, Aloitus, Valmistuminen ja % valmiina). Jäsennystaso-ruudussa voit valita, montako tasoa projektin jäsennyksestä taulukossa näkyy. Voit muuttaa taulukon ulkoasua Taulukkotyökalujen Rakenne- ja Asettelu-välilehdissä.

Vertailu    Sijoittaa kaksi kaaviota rinnakkain. Kaavioissa on samat tiedot ensimmäisinä. Napsauta yhtä kaaviota ja valitse Kenttäluettelo-ruudussa tiedot, joista haluat aloittaa kaavioiden erottelun.

Kaikkia kokonaan uusia kaavioita voi mukauttaa. Voit lisätä ja poistaa osia sekä muuttaa tietoja tarpeidesi mukaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Raportin jakaminen

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa raportissa.
  2. Valitse Raportointityökalut - Rakenne > Kopioi raportti.

Kopioi raportti -painike Raportointityökalujen Rakenne-välilehdessä

  1. Voit liittää raportin mihin tahansa ohjelmaan, joka näyttää kuvia.

 Vihje    Voit joutua muuttamaan raportin kokoa ja järjestystä, kun kopioit sen uuteen sijaintiin.

Voit myös tulostaa raportin, jos haluat jakaa sen vanhaan perinteiseen tapaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden raportin lisääminen tulevissa projekteissa käytettäväksi

Järjestäjä-toimintoa käyttämällä voit kopioida uuden raportin yleiseksi malliksi tulevia projekteja varten.

Muita tapoja raportoida projektitietoja

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Project Professional 2013, Project Standard 2013