Projektin aikataulun oikean näkymän valitseminen

Valitse oikea näkymä, jotta näet Gantt-kaavion palkkien, kalenterin, aikajanan tai laskentataulukoiden tiedot.

Vihje projektinhallintaan Jos projektisi aikataulussa on tehtäviin varattuja resursseja, kannattaa tutustua Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma ‑näkymään. Voit määrittää henkilöitä eri tehtäviin, tarkistaa kenellä on liikaa varauksia ja katsoa muita projektinhallintatehtäviä - yhdessä näkymässä.

  1. Valitse Näytä-välilehti.
  2. Napsauta Tehtävänäkymät-ryhmästä tai Resurssinäkymät-ryhmästä sitä näkymää, jota haluat käyttää.
    Näkymän näyttäminen Projectissa
  3. Jos et näe haluamaasi näkymää Tehtävänäkymät-ryhmässä, valitse Gantt-kaavio ja napsauta sitten Lisää näkymiä -painiketta. Valitse haluamasi näkymä Lisää näkymiä -valintaikkunan Näkymät-luettelosta ja valitse sitten Käytä.

Projectilla työskentelyn oppii helposti. Pian haluatkin käyttää luovuuttasi ja alat miettiä, miten näkymää mukautetaan nopeasti ja tehokkaasti.

  1. Avaa näkymä, josta haluat aloittaa.
  2. Valitse Muotoile-välilehti.
  3. Valitse muotoiluasetukset, joita haluat käyttää.
    Esimerkiksi tekstin tyyli valitaan näkymän vasemmasta reunasta napsauttamalla kohtaa Tekstityylit. Voit muuttaa minkä tahansa tekstityypin tyyliä, mukaan lukien kriittiset tehtävät, välitavoitetehtävät, muutetut tehtävät ja palkkien teksti.
    Tekstityylin muutokset
    Toinen esimerkki havainnollistaa asiaa lisää. Voit muuttaa nopeasti Gantt-palkkien ulkomuotoa napsauttamalla tyyliä Gantt-kaaviotyyli-ikkunassa.
    Gantt-kaavion tyylit
    Vihje Pidä hiiren osoitinta muotoiluasetuksen päällä, niin näet vihjeen kyseisen asetuksen käyttämisestä.
    Nyt alkaakin hieman hankalampi osuus. Kaikkien näkymien muotoiluasetukset eivät ole samat. Jos esimerkiksi Gantt-kaavio on juuri avattuna näytössä, Muotoile-välilehdessä näkyy vain Gantt-kaavion tyylien luettelo, mutta samoja tyylejä ei näy muille näkymille.
  4. Valitse Tekstityylit, jos haluat ottaa tyylin käyttöön jonkin näkymän tietyssä tekstissä. Voit lukea lisää tyylin käyttämisestä näkymän tekstissä.

Muutosten kopioiminen näkymään tulevia projekteja varten

Voit kopioida muutetun näkymän muihin projekteihin tai yleiseen malliin (yleinen malli: Tallentaa makrot, automaattisen tekstin sekä mukautetun työkalurivin, valikon ja pikanäppäinasetukset, joita voi käyttää mihin tahansa malliin perustuvia asiakirjoja työstettäessä. Oletusarvoinen yleinen malli on Normaali-malli.) tulevia projekteja varten Järjestäjä-toimintoa käyttämällä.

Valitse Tiedosto > Järjestäjä. Lisätietoja Järjestäjä-toiminnon käyttämisestä.

 
 
Käyttö:
Project Professional 2013, Project Standard 2013