Print a project schedule

Näkymän tai raportin tulostaminen Projectissa on hyvin samanlaista kuin tulostaminen muissa Office-ohjelmissa:

  • Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

Tulosta-painike Backstage-näkymässä.

Ainoastaan haluttujen, tarkoin määrättyjen projektitietojen saaminen tulosteeseen vaatii hieman valmistelevaa työtä ennen Tulosta-painikkeen painamista. Lukemalla eteenpäin saat tietää, miten saat oikeat tiedot sivulle itseäsi tai sidosryhmääsi varten.

Tulostamiseen valmistautuminen


Näkymän tulostamisen valmistelu

Muotoile näkymä

  1. Valitse haluamasi näkymä.
  2. Muuta näkymää siten, että siinä näkyy ainoastaan jaettavat tiedot. Esimerkiksi:

Määritä tulostus- ja sivun asettelun asetukset

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta.
  2. Valitse Asetukset-kohdassa, kuinka paljon haluat projektista tulostaa. Voit tulostaa sen kokonaisuudessaan tai valita päivämäärä- tai sivualueen.
  3. Määritä muut tulostusasetukset, kuten kopioiden määrä, sivun suunta ja paperikoko.

Backstagen Tulostusasetukset-osio

Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen

Jokaiseen tulostettuun sivuun voidaan sisällyttää ylä- ja alatunnisteet. Joihinkin näkymiin sisältyy jokaiselle tulostetulle sivulle Gantt-palkkien tyyppinen selite. Ylä- ja alatunnisteita sekä selitteitä voi lisätä, poistaa tai muuttaa näin:

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta.
  2. Valitse Sivun asetukset (heti Asetukset-osan alapuolella).
  3. Valitse Ylätunniste-, Alatunniste- tai Selite-välilehti.
  4. Kirjoita teksti Vasempaan, Keskimmäiseen tai Oikeaan tekstiruutuun.
  5. Muotoile tekstiä tai lisää elementtejä tekstiruudun alapuolella olevilla painikkeilla:
Lisää sivunumero -kuva Sivunumerot Lisää nykyinen aika -kuva Aika
Lisää sivujen määrä -kuva Kokonaissivumäärä Lisää tiedostonimi -kuva Tiedoston nimi
Lisää nykyinen päivämäärä -kuva Päivämäärä Lisää kuva -kuva Kuva

Haluatko poistaa selitteen kokonaan? Valitse Selite-välilehden Sijainti-kohdassa Ei mitään.

Haluatko muuttaa sen, mitä Gantt-palkeissa näkyy selitteessä? Se hoidetaan Palkkityylit-valintaikkunassa. Katso ohjeet kohdasta Muuta tulostetun näkymän selitettä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Raportin tulostamisen valmistelu

Raportin muotoilu

Luo ja mukauta raporttia, kunnes siinä näkyvät tarkalleen tulostettavat tiedot. Voit lisätä kaavioita, taulukoita ja linkkejä, samoin kuin vaihtaa värejä ja lisätä visuaalisia tehosteita.

Tulostusasetuksen katselu raporttia muutettaessa

Näet, miltä tulostettu raportti tulee näyttämään, samalla kun vielä muutat sitä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa raportissa ja valitse sitten Raportointityökalujen rakenne.
  2. Valitse Sivun asetukset -ryhmässä asetus, jonka haluat nähdä: Sivunvaihdot, Reunukset, Suunta tai Koko.

Sivun asetukset -ryhmä Raportointityökalujen rakenne -välilehti

  1. Raportti näyttää valintojen perusteella muuttuvat yleisohjeet.

Valitsemalla esimerkiksi Sivunvaihdot, voit nähdä paljonko raporttia näkyy tulostetulla sivulla. Valitse sitten eri paperikoko tai järjestele uudelleen raportin elementtejä, kunnes ne kaikki sopivat yhdelle sivulle, valitsemalla Koko.

Voit määrittää myös muita tulostusasetuksia, kuten kopioiden lukumäärä tai tulostettavat sivut, valitsemalla Tiedosto > Tulosta ja valitsemalla Asetukset-kohdassa asetukset.

Backstagen Tulostusasetukset-osio

Ylä- tai alatunnisteen lisääminen

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta.
  2. Valitse Sivun asetukset (heti Asetukset-osan alapuolella).
  3. Valitse Ylätunniste- tai Alatunniste-välilehti.
  4. Kirjoita teksti Vasempaan, Keskimmäiseen tai Oikeaan tekstiruutuun.
  5. Muotoile tekstiä tai lisää elementtejä tekstiruudun alapuolella olevilla painikkeilla:
Lisää sivunumero -kuva Sivunumerot Lisää nykyinen aika -kuva Aika
Lisää sivujen määrä -kuva Kokonaissivumäärä Lisää tiedostonimi -kuva Tiedoston nimi
Lisää nykyinen päivämäärä -kuva Päivämäärä Lisää kuva -kuva Kuva

 Huomautus    Raporttitulosteissa ei ole selitteitä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Projektin tietojen jakaminen muilla tavoilla

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Project Professional 2013, Project Standard 2013