Microsoft Project 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft Project 2010:n käyttöliittymä on uusi, mutta ei siinä vielä kaikki. Pinnan alta löytyy myös uusi, tehokas ajoittaminen ja tehtävien hallinta. Tutustu myös parannuksiin, joiden myötä projektien hallinta ja esittely on tehokkaampaa.

Jos et tiedä miten toimia, tutustu Project Road Map for 2010:een. Sen avulla opit Microsoft Projectin projektinhallinnan pääperiaatteet.

Myös Project Web Accessin uudella versiolla on uusi ulkoasu ja monia uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat yhteistyötä työryhmäsi kanssa.

Project 2010:n uudet ominaisuudet


Parannettu käyttöliittymä

Project 2010:ssa on monia uusia ominaisuuksia, jotka parantavat huomattavasti projektien tarkastelua ja käsittelyä.

Valintanauhan esittely

Kun käynnistät Project 2010:n ensimmäistä kertaa, saatat yllättyä näkemästäsi. Valikot ja työkalurivit on korvattu valintanauhalla, joka helpottaa tehtävän suorittamisessa tarvittavien komentojen löytämistä. Komennot on järjestetty loogisella tavalla ryhmiin, jotka on sijoitettu välilehtiin.

Project-valintanauha

Project 2010:n valintanauhan kaikki välilehdet ja ryhmät ovat täysin mukautettavissa. Jos organisaatiolla on sen yritystoiminnalle yksilöllisiä ominaisuuksia, voit luokitella ne omaan ryhmään valintanauhassa.

Tervetuloa Backstage-näkymään

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja pääset Backstage-näkymään, jossa voit hallita projektitiedostoja kätevästi yhden kuvakkeen kautta. Backstage-näkymässä toimii samat Tiedosto-valikosta löytyvät peruskomennot projektitiedostojen avaamiselle, tallentamiselle ja tulostamiselle kuin Microsoft Projectin aiemmissakin versioissa. Project Professional 2010:n käyttäjät voivat käyttää Backstage-näkymää myös Project Server -yhteyksien hallintaan sekä projektien kuittaamiseen ja julkaisemiseen.

Project Backstage -näkymä.

Työkalut-valikossa sijainnut Asetukset-komento on siirretty Backstage-näkymään. Tämä komento avaa Projektin asetukset -valintaikkunan, jossa voit määrittää, tarkistaa ja muuttaa Microsoft Projectin toimintoja ja ulkoasua koskevia asetuksia.

Löydät komennot nopeasti

Tavallisimmin käytettävät komennot on löydettävissä nyt yhdellä napsautuksella — hiiren kakkospainikkeella. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdetta, kuten valikkoriviä, taulukon solua tai kaaviota, näkyviin tulee pikavalikoima, josta löydät tavallisimmin käytetyt komennot. Näin voit käsitellä projektia aikaa säästävällä tavalla, kun sinulla on kiire.

Pikavalikoiman kuva

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uudet tarkastelutoiminnot

Uusien tarkastelutoimintojen ansiosta ymmärrät paremmin, miten työryhmäsi suoriutuu tehtävistään ja ovatko ryhmän jäsenet ylikuormitettuja. Projectin aikajananäkymän avulla sinä ja muut organisaatiosi työntekijät pystytte myös hahmottamaan kokonaistilanteen ja ottamaan huomioon mahdolliset ongelmat resursoinnissa.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

Project Professional 2010:n käyttäjillä on nyt käytössään työryhmän työsuunnitteluapuohjelma, resurssien ajoitus -näkymä, jonka avulla voit käyttää aikataulua tavalla, joka ei ole ollut mahdollista Projectin aiemmissa versioissa. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla näet nopeasti, minkä töiden parissa ryhmän jäsenet työskentelevät. Voit myös siirtää tehtäviä ryhmän jäseneltä toiselle. Voit myös tarkastella määrittämättömiä töitä ja määrittää niille tekijän. Sen lisäksi voit tarkastella ylivarauksia, tehtävien nimiä ja resurssien nimiä — yhdessä näkymässä. Tehtävien ja resurssien hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. Jos esimerkiksi resurssi on ylivarattu, voit vetää yhdelle resurssille määritetyn tehtävän toiselle, ja ylivaraus häviää.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman kuva

Kuva 1  Aikataulusta jäljessä oleva tehtävä Tehtävä voidaan vetää Tomin tai Cherylin kohdalle, joilla ei ole tällä hetkellä muita tehtäviä.
Kuva 2  Aikataulussa oleva tehtävä.
Kuva 3  Tehtävät, joita ei ole tällä hetkellä määritelty kenellekään. Tehtävät voidaan vetää Tomin tai Cherylin kohdalle, joilla ei ole tällä hetkellä muita tehtäviä.

Aikajana

Project 2010:ssa on automaattisesti muiden näkymien yläpuolella näkyvä aikajananäkymä, joka näyttää tiiviin katsauksen koko aikataulusta. Voit lisätä tehtäviä aikajanaan ja tulostaa yhteenvetoraportin koko projektista. Aikajanan voi myös liittää nopeasti ja helposti sähköpostiin, jolloin se toimii pikaraporttina.

Aikajanan kuva

Sivun alkuun Sivun alkuun

Helpompi näkymien muokkaus

Näkymien käsittely on ollut usein haastavaa Projectissa. Nyt on toisin. Tutustu uusiin tapoihin, joiden avulla voi määritellä, miten projektia esitellään ja hallitaan.

Lisää uusia sarakkeita nopeasti

Uusien sarakkeiden lisääminen on nyt todella yksinkertaista. Napsauta Lisää uusi sarake -otsikkoa näkymän taulukko-osan oikeassa reunassa ja kirjoita tai valitse sarakkeen nimi. Myös aiemmin luodun sarakkeen voi nopeasti nimetä uudelleen. Napsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita sarakkeen uusi nimi. Sarakkeen mukauttaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.

Lisää sarakkeen kuva

Zoomauksen liukusäädin

Project 2010:n tilarivillä on zoomauksen liukusäädin, jonka avulla voit katsoa tarkemmin näkymän aikajaksotettua osaa. Siirrä liukusäädintä aikataulun päällä oikealle (näytä lyhyehköjä ajanjaksoja kuten päiviä tai tunteja) ja vasemmalle (näytä pidempiä ajanjaksoja kuten viikkoja tai kuukausia). Zoomauksen liukusäädin toimii Gantt-kaavioissa, verkkokaavioissa, kalenterinäkymissä ja kaikissa kaavionäkymissä.

Zoomausliukusäädin

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käyttäjän hallitsema ajoittaminen

Project 2010:ssa on useita ajoittamiseen liittyviä parannuksia, joiden avulla voit hallita aikatauluasi paremmin. Voit myös luoda tehtäväluettelon ensin Microsoft Excelillä tai Wordilla ja liittää sen sitten Projectiin muotoilematta sitä uudelleen.

Manuaalinen ajoittaminen

Project 2010 tarjoaa aivan uuden tavan ajoittaa projekteja. Muutokset, jotka koskevat esimerkiksi tehtävien riippuvuuksia (tehtäväriippuvuudet: Kahden linkitetyn tehtävän välinen yhteys, jotka on linkitetty aloitus- ja päättymispäivämäärien riippuvuudella. Projectissa on neljänlaisia riippuvuuksia: Lopusta alkuun [FS], Alusta alkuun [SS], Lopusta loppuun [FF] ja Alusta loppuun [SF].) ja projektikalenteria (kalenteri: Ajoitusmenetelmä, joka määrittää resurssien ja tehtävien työajat. Project käyttää neljänlaisia kalentereita: peruskalentereita, projektikalentereita, resurssikalentereita ja tehtäväkalentereita.), eivät enää automaattisesti muuta tehtävän päivämäärää, kun tehtävä on ajoitettu manuaalisesti.

Voit sijoittaa manuaalisesti ajoitetun tehtävän mihin tahansa kohtaan aikataulussa. Project ei siirrä sitä.

Projektipäälliköt, jotka ovat Projectin aiempien versioiden myötä tottuneet käyttämään automaattista ajoittamista, voivat poistaa manuaalisen ajoittamisen ominaisuuden käytöstä joko tietyn tehtävän tai koko projektin kohdalla. Erityisesti monimutkaisten projektien kohdalla ajoittaminen kannattaa jättää Projectin tehokkaan aikataulutustoiminnon tehtäväksi.

Passiiviset tehtävät

Microsoft Project Professional 2010:n avulla voit muuttaa tehtävät passiivisiksi ja silti säilyttää ne projektissa. Passiivisissa tehtävissä on usein tärkeitä tietoja (kuten todellisia arvoja ja kustannustietoja), jotka saattavat olla arvokkaita arkistointia varten.

Ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät

Projektipäälliköiden ei enää tarvitse luoda alitehtäviä ja sen jälkeen koota niistä yhteenvetotehtäviä. Project 2010 -sovelluksella voi luoda ensin yhteenvetotehtäviä, joiden päivämäärien ei tarvitse täysin vastata alitehtävien koontipäivämääriä.

Suunnitteluvaiheen alussa projektipäälliköillä saattaa olla vain ylätason tiedot projektien tärkeimmistä toimituksista (toimitus: Aineellinen, mitattavissa oleva tulos tai tuotos, jota projektin tai sen osan valmistuminen edellyttää. Tavallisesti projektin työryhmä ja sen rahoittajat sopivat yhdessä projektin lopputuotteesta ennen projektin alkua.) ja välitavoitteista (välitavoite: Projektin kohta, joka liittyy merkittävään projektin tapahtumaan ja jota käytetään projektin edistymisen seurannassa. Ohjelma määrittää automaattisesti kaikki nollakestoiset tehtävät välitavoitteiksi, mutta voit määrittää välitavoitteeksi minkä kestoisen tehtävän tahansa.). Projectissa projektit voi jakaa ylätason vaiheisiin (vaihe: Toisiinsa liittyvien tehtävien joukko, joka muodostaa merkittävän osan kokonaisprojektissa.) yleisen aikajanan ja budjetin (budjetti: Projectin perusaikataulusuunnitelman avulla luodun projektin arvioidut kustannukset.) perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että yksittäisten työtehtävien päivämäärien ei välttämättä tarvitse vastata ylätason jaksojen päivämääriä.

Projektiversioiden vertailu

Project 2010 -sovelluksen Vertaa versioita -toiminnossa on mukana Gantt-palkkeja ja kuvia, joiden ansiosta on helpompi ymmärtää, miten projektin versiot eroavat toisistaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Helpompaa yhteistyötä

Projektit eivät ole erillään organisaatiosi työntekijöistä. Project tarjoaa uusia tapoja jakaa projektikohtaista tietoa.

Parannuksia yhteiskäytössä SharePoint-luettelon synkronoinnin avulla

Project Professional 2010 -sovelluksen käyttäjät voivat viedä projektitiedostoja SharePoint-luetteloon, minkä ansiosta projektipäällikkö voi nopeasti ja helposti jakaa tilannetietoja ja luoda raportteja, jotka ovat koko organisaation näkyvissä. Et tarvitse Project Web App -sovellusta SharePoint-luettelon kanssa synkronoimiseen.

Parannettu kopioi ja liitä -toiminto

Ei voisi uskoa, että yhteistoimintaa voi parantaa niinkin yksinkertaisesti kuin kopioimalla ja liittämällä projektitietoja. Uuden toiminnon avulla voit kopioida ja liittää sisältöä Office-ohjelmiin ja Office-ohjelmista. Sama pätee myös Project 2010 -sovellukseen. Muotoilut, jäsennystasot ja sarakeotsikot säilyvät ennallaan.

Voit luoda pikaraportin ja kopioida sen useimpiin Office-ohjelmiin kahdella hiiren napsautuksella.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhteensopivuus aiempien versioiden kanssa

Project 2010 on yhteensopiva Microsoft Projectin aiempien versioiden kanssa.

Voit luoda tiedostoja Project 2007:ssa tai sitä vanhemmissa versioissa ja sen jälkeen avata ja muokata niitä Project 2010:ssa rajoitetun toiminnan tilassa. Voit myös luoda tiedostoja Project 2010:ssa ja muuntaa ne Project 2007:n tai Project 2000-2003:n tiedostomuotojen mukaisiksi. Enää et tarvitse muunninta!

 Huomautus   Jotkut Project 2010:n ominaisuudet. kuten manuaalisesti ajoitetut tehtävät ja ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät, saattavat näkyä erilaisina aiemmissa Project- versioissa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Project 2010