Kopioiminen ja liittäminen Wordista Projectiin

Useimmat projektit aloitetaan muussa kuin Microsoft Project -ohjelmassa, ja ne ovat usein vain yksinkertaisia tehtäväluetteloja toisessa ohjelmassa. Kun olet valmis aloittamaan, voit kopioida tehtäväluettelon Wordissa (tai muussa Office-ohjelmassa) ja liittää sen Projectiin ilman, että menetät muotoilut tai jäsennysrakenteen.

Esimiehesi voi esimerkiksi lähettää sinulle Wordissa tehdyn suunnitelmaluonnoksen, joka näyttää tältä:

Kuva: luonnostellut tehtävät Microsoft Wordissa

  1. Kopioi tehtäväluettelo Wordissa.
  2. Avaa Microsoft Project ja luo sitten uusi projekti valitsemalla Tiedosto > Uusi > Uusi projekti.
  3. Valitse Tehtävän nimi -sarakkeen ensimmäinen rivi.
  4. Valitse Tehtävä > Liitä.

Liitä-painike Tehtävä-välilehdessä

  1. Projectissa näkyvien tehtävien fontti, väri ja jäsennysrakenne ovat samat kuin Wordissa.

Kuva: Microsoft Wordista tuotu tehtäväluettelon jäsennys

Project muuntaa luettelon yhteenvetotehtäviksi ja alitehtäviksi, mikä auttaa projektin organisoinnin aloittamisessa. Voit valita, mitä teet seuraavaksi:

Myös tässä artikkelissa


Kopioiminen ja liittäminen Projectista

Nopean tilaviestin lähettäminen Tietojen kopioiminen Projectista ja niiden liittäminen Outlook-, Word- tai muuhun Office-ohjelmaan. Projectissa luomasi muotoilut, mukaan lukien sarakkeiden otsikot, siirtyvät tietojen mukana.

  1. Valitse Projectissa tiedot, jotka haluat minkä tahansa näkymän taulukko-osasta.
  2. Valitse Tehtävä > Kopioi.

Kopioi-painike Tehtävä-välilehdessä

  1. Avaa toinen ohjelma ja liitä tiedot. (Yleensä valitse Aloitus > Liitä tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+V.)

Jos liität tiedot Wordiin tai Outlookiin, voit hyödyntää Officen taulukkotyökaluja ja muotoilla taulukon millaiseksi haluat. Ohjelmissa, kuten PowerPoint, Visio ja Publisher, taulukko muuttuu muokattavaksi kuvaksi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kuvien kopioiminen ja liittäminen

Joskus raportit kaipaavat lisäpiristystä. Vaikka et voikaan kopioida ja liittää kuvia Gantt-kaaviossa, verkkokaaviossa tai kalenterissa, Project tarjoaa useita mahdollisuuksia suunnitelman kuvallisen tiedon jakamiseen:

  • Piirrä aikajana    Lisää aikajana projektin kohokohdista mihin tahansa näkymään ja pudota se tilaraporttiin, lähetä se työryhmälle sähköpostissa tai lisää se PowerPoint-diaan.
  • Käytä OfficeArt-raporttia    Projectin avulla voit luoda haluamistasi projektitiedoista eloisia raportteja, jotka sisältävät kaavioita, taulukoita ja linkkejä.
  • Tee PDF Säädä näkymää niin, että näet osat, jotka haluat jakaa, ja tallenna projekti PDF-tiedostona.
  • Kopioi kuvana Valitse Tehtävä > Kopioi > Kopioi kuva ja valitse sitten asetukset ja luo GIF-kuva, jota voit käyttää muissa ohjelmissa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Project Professional 2013, Project Standard 2013