---

• Uusi tie parempaan yritykseen

• Yksilön tuottavuuden parantaminen ja henkilökohtaisen vaikutuksen maksimointi liiketoiminnan tuloksiin

• Yhteistyön selkeyttäminen ajasta ja paikasta riippumatta

• Päivittäisten liiketoimintaprosessien ja yrityksen sisällönhallinnan tehostaminen

• Laajemman ja paremman kuvan saaminen liiketoiminnasta koko organisaatiossa

• 2007 Microsoft Office Systemin osat

---

Uusi tie parempaan yritykseen

2007 Microsoft Office System on täysi työasema- ja palvelinohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat tehostaa liiketoiminnan menetelmiä. Tässä uusimmassa versiossa on merkittäviä uusia ominaisuuksia, jotka parantavat henkilökohtaista tuottavuutta, selkeyttävät työntekijöiden välistä yhteistyötä, tehostavat prosesseja ja yrityksen sisällönhallintaa sekä parantavat kuvaa liiketoiminnasta koko organisaatiossa.

2007 Microsoft Office Systemin avulla voit tehdä seuraavaa:

• parantaa yksilön tuottavuutta ja maksimoida henkilökohtaisen vaikutuksen liiketoiminnan tuloksiin
• selkeyttää yhteistyötä ajasta ja paikasta riippumatta
• tehostaa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja ja yrityksen sisällönhallintaa
• laajentaa ja parantaa kuvaa liiketoiminnasta koko organisaatiossa.

 Sivun alkuun

Yksilön tuottavuuden parantaminen ja henkilökohtaisen vaikutuksen maksimointi liiketoiminnan tuloksiin

Sekavat tietokoneen työpöydät, päällekkäiset tehtävät ja ristiriitaiset ajankäyttövaatimukset voivat tehdä tehokkaan työskentelyn hankalaksi. Kun henkilökohtainen tuottavuus heikkenee, niin käy myös liiketoiminnan tuloksille. 2007 Microsoft Office System tehostaa työtilojen käyttöä, ja sen monipuoliset ja innovatiiviset toiminnot parantavat henkilökohtaista tuottavuutta ja siten myös liiketoiminnan tuloksia. Tällaisia toimintoja ovat seuraavat:

• Entistä helppokäyttöisemmässä Microsoft Office Fluent -käyttöliittymässä tehtävien suorittamista nopeuttavia ominaisuuksia ovat tiettyjen skenaarioiden tai objektien ympärille järjestetty komennot sisältävä välilehdellinen valintanauha, valikoimat, joista voi valita kohteita yhdellä napsautuksella, sekä esikatseluominaisuus, jonka avulla voit tarkastella etukäteen, miltä muotoilu- tai muokkausmuutokset näyttävät.
• SmartArt Graphicsin monipuolisen grafiikkavalikoiman ja luovien tehosteiden avulla voit luoda vaikuttavia, ammattimaisen näköisiä asiakirjoja helposti ja nopeasti. Microsoft Office Word 2007:n, Office Excel 2007:n ja Office PowerPoint 2007:n sisältämän asiakirjojen tarkistustoiminnon avulla voit poistaa asiakirjasta ylimääräiset kommentit, arkaluontoiset henkilökohtaiset tiedot, piilotekstin ja muut haluamasi tiedot.
• Office Outlook 2007:ssä voit priorisoida ajankäyttösi ja tehtäväsi entistä tehokkaammin. Uusi Tehtävät-palkki luo koontinäkymän päivittäisistä prioriteeteista, joita voivat olla esimerkiksi seurattaviksi merkityt sähköpostiviestit, tulevat tapaamiset sekä Office OneNote 2007:stä, Office Project 2007:stä ja Windows SharePoint Services -Web-sivustoista peräisin olevat tehtävät.
• Pikahaun avulla voit hakea tietoja nopeasti. Voit tehdä avainsanahakuja koko Office Outlook 2007:stä sekä liitteistä. Voit myös tehdä haun tiettyjen hakuehtojen perusteella, kuten päivämäärän, lähettäjän, väriluokkien tai sähköpostin tärkeyden perusteella. Office OneNote 2007:n OCR-tekstintunnistuksen avulla voit hakea tietoja käsinkirjoitetuista muistiinpanoista, kuvissa olevista teksteistä tai ääni- ja videotallenteiden puhutusta tekstistä.

 Sivun alkuun

Yhteistyön selkeyttäminen ajasta ja paikasta riippumatta

Nykyajan organisaatioissa on voitava tehokkaasti olla yhteydessä ja toimia yhteistyössä etätyöntekijöiden, sivutoimistojen, ulkomaisten liikekumppanien sekä asiakkaiden kanssa. Virtuaalisten esitysten, kokousten ja yhteistyöistuntojen avulla ihmiset ovat voineet olla yhteydessä toisiinsa matkojenkin päästä, mutta tähän asti nämä viestintätavat eivät ole pystyneet riittävästi korvaamaan tapaamisia kasvokkain. 2007 Microsoft Office Systemin reaaliaikaisten yhteistyötoimintojen avulla työntekijät ja työryhmät voivat toimia aiempaa helpommin ja tehokkaammin yhteistyössä maantieteellisten rajojen ja aikavyöhykkeiden yli.

2007 Microsoft Office Systemin avulla voit tehdä seuraavaa:

• Microsoft Office SharePoint Server 2007:n Oma sivusto -toiminnon avulla voit tunnistaa kollegat, joilla on samat intressit. Social Networking -Web-osat käyttävät olennaisten hakutulosten rajaamisessa tietoja henkilön organisaatiosta, yhteisöistä ja sähköisen viestinnän välineistä.
• Microsoft Office Groove 2007:n avulla voit tehdä töitä yhdessä muiden kanssa entistä tehokkaammin yhteistyötä tukevissa työtiloissa. Office Groove 2007 kokoaa työryhmän, työkalut, tiedostot ja tiedot samaan paikkaan, mikä parantaa tuottavuutta ja ryhmätyön tuloksia.
• Yhdessä käytettyinä Office Groove 2007 ja Office SharePoint Server 2007 muodostavat integroidun yhteistyöympäristön, jossa työryhmät ja organisaatiot voivat toimia yhteistyössä ja jakaa tietoja.
• Office Project Server 2007:n avulla voit hallita projekteja tehokkaasti alusta loppuun. Selkeän aikataulujen laadinnan, parannettujen päätöksenteon työkalujen ja tuntilomaketyökalujen avulla projektipäälliköt voivat suunnitella, valvoa ja mitata projektin toteuttamista.
• Voit tallentaa Office Excel 2007 -taulukot palvelimeen ja jakaa ne Webin kautta HTML:n avulla säilyttäen samalla niiden hallinnan asiakirjanhallinta- ja tarkistustyökalujen avulla.
• Windows SharePoint Servicesin Wiki-sivujen ja blogien laajennetun tuen avulla voit helposti noutaa, arkistoida ja käyttää uudelleen Wiki-sivujen ja blogien yhteisöllisiä tietoja. Uudessa 2007 Microsoft Office Systemissä voit nyt luoda Office Word 2007:n avulla blogiviestejä ja käyttää niissä kuvia, RTF-muotoilua, oikeinkirjoituksen tarkistusta sekä muita toimintoja. Tämän jälkeen voit julkaista viestit nopeasti useisiin yleisiin blogipalveluihin.

 Sivun alkuun

Päivittäisten liiketoimintaprosessien ja yrityksen sisällönhallinnan tehostaminen

Manuaaliset ja toistuvat tehtävät voivat hidastaa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja huomattavasti. Samaan aikaan kasvaviin säännös- ja suojausvaatimuksiin vastaamiseksi organisaatiot hautautuvat jättimäisten yrityksen sisällönhallintatehtävien alle. Uudessa Office Systemissä voit tehostaa prosesseja automatisoimalla tehtäviä sekä käyttämällä sen tehokkaita ja kattavia yrityksen sisällön luomisen, hallinnan ja tallennuksen toimintoja.

• Voit automatisoida työnkulkua Office SharePoint Server 2007:n työnkulun tarkistus- ja hyväksyntäominaisuuksien avulla. Näitä ominaisuuksia ovat valmiit mallit, joiden avulla voit tehdä käyttäjien kanssa päätöksen, mitä työnkulkuja sisältöön sovelletaan. Täyden työnkulkuhistorian avulla voit kartoittaa aiempia ja tulevia työnkulun vaiheita IT-järjestelmänvalvojien kanssa.
• Voit tehostaa lomakepohjaisia prosesseja uusien palvelinpohjaisten InfoPath-lomakepalveluiden toiminnoilla. Näiden toimintojen avulla voit luoda monipuolisia, dynaamisia lomakkeita, joiden avulla ryhmät ja organisaatiot voivat kerätä, jakaa, hallita ja käyttää uudelleen tietoja.
• Uusien ominaisuuksien avulla voit tehostaa asiakirjojen hallintaa. Näitä ominaisuuksia ovat yrityksen laajuiset säilöt, kohdekohtainen suojaus ja integroidut sisältöoikeuksien hallintasuojaukset sekä tehokkaat asiakirjojen käsittelyn työnkulut. Asiakirjan tietoruudun ja asiakirjan toimintorivin avulla voit integroida sisällönhallintaominaisuudet suoraan Office Word 2007 -asiakirjoihin.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007:n avulla voit parantaa yrityksen säilytys-, arkistointi- ja tarkistuskäytäntöjen hallintaa yrityksen kulloistenkin tallennustila- ja säännönmukaistamistarpeiden täyttämiseksi. Office SharePoint Server 2007 tukee myös laajennettuja käytäntö- ja tarkistustyökaluja, suoraa tietojen lähettämistä tietuesäilöön sekä monipuolisia sähköpostin säilytys- ja arkistointitoimintoja.

 Sivun alkuun

Laajemman ja paremman kuvan saaminen liiketoiminnasta koko organisaatiossa

Erilliset tietolähteet, työntekijöiden oleminen erillään toisistaan sekä organisaatioiden säilöt voivat tehdä järkevässä päätöksenteossa tarvittavien tietojen hakemisen hankalaksi. Uudessa Office Systemissä koko organisaation työntekijät pääsevät käyttämään tietoja kätevästi.

• Office SharePoint Server 2007:n avulla voit luoda helposti monipuolisia liiketoimintatietojen Dashboard-liittymiä, joihin sisältyy dynaamisia suorituskykyilmaisimia (KPI) Office Excel 2007 -työkirjoista sekä Microsoft SQL Server Reporting Services -raporteista.
• Voit tuottaa monipuolista Web-sisältöä Content Management Serverin avulla Office SharePoint Server 2007:ssä. Näiden uusien toimintojen avulla voit parantaa Web-sisällön hallintaa yhdistetyssä SharePoint-ympäristössä, joka tukee sekä Web-pohjaisen että asiakirjapohjaisen sisällön monipuolisia laatimisominaisuuksia.
• Microsoft Office Project Portfolio Server 2007:n avulla voit tunnistaa, valita ja hallita projekteja, jotka sopivat parhaiten liiketoimintastrategiaan. Tämän uuden ominaisuuden avulla voit luoda tapaustutkimuksia ja työnkulkupohjaisia hallintaprosesseja käyttämällä useita analysointityökaluja.
• Voit tallentaa ja jakaa dioja helposti Office PowerPoint 2007:n diakirjastojen avulla Office SharePoint Server 2007:ssä. Käyttäjät voivat myös päivittää ja synkronoida dioja valmiiden Office PowerPoint 2007 -esitysten kanssa.
• Office SharePoint Server 2007:n uusien hakuominaisuuksien avulla voit hakea tietoja asiakirjoja syvemmältä. Näiden ominaisuuksien avulla voit järjestää ja tarkastella kollegojen ja liikekumppaneiden hallussa olevia tietoja, muualla organisaatiossa SharePoint-sivustoissa olevia tietoja sekä toimialajärjestelmissä ja raporteissa olevia tietoja.
• Office Excel 2007:n tehokkaiden tietojen analysointityökalujen avulla voit nopeasti ja tarkasti tutkia Excel-tietojen merkitystä. Käyttämällä uusia tietojen visualisointiominaisuuksia, pivot-taulukko- ja pivot-kaavionäkymiä sekä yritystietojen kaavapohjaista käsittelyä voit integroida liiketoimintatiedot taulukoihin.

 Sivun alkuun

2007 Microsoft Office Systemin osat

Ohjelmistot

Microsoft Office Basic 2007 (vain OEM)
Microsoft Office Home and Student 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business Edition 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Enterprise 2007

Ohjelmat

Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Accounting Express 2007¹
Microsoft Office Accounting Professional 2007¹
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Palvelimet

Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search

Palvelut

Microsoft Office Groove -yrityspalvelut

Ratkaisut

Microsoft Business Intelligence -ratkaisut
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) -ratkaisu

Tekniikat

Microsoft Windows SharePoint Services -tekniikka

Muut Microsoft-tuotteet ja -tekniikat

Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007

¹ Microsoft Office Accounting 2007 on saatavilla vain Yhdysvalloissa.

 Sivun alkuun