Business Intelligence on täydellinen palvelin-, asiakas- ja kehittäjäsovellusten muodostama ratkaisukokonaisuus, joka integroituu täysin 2007 Microsoft Office Systemiin ja mahdollistaa BI-toimintojen käyttämisen integroidussa, keskitetysti hallitussa käyttöympäristössä. Koska tarvittavia tietoja voidaan käyttää, tulkita, analysoida ja jakaa nopeasti missä ja milloin tahansa, Business Intelligence -toiminnot auttavat työntekijöitä organisaation kaikilla tasoilla toimimaan ja tekemään päätöksiä nopeasti. Ratkaisun avulla tietoja voidaan käyttää perinteisiin tarkoituksiin, mutta lisäksi analysoida syvällisesti ja hyödyntää aiempaa monipuolisemmin. Organisaatiot voivat parantaa kilpailuasemaansa markkinoilla tekemällä päätöksiä nopeasti, hyödyntämällä erilaisia suorituskykymittareita ja toimimalla organisaation kaikilla tasoilla strategiansa mukaisesti.

Organisaatiot voivat saattaa Business Intelligence -toiminnot kaikkien työntekijöidensä saataville integroimalla seuraavat kaksi ratkaisua:

• Business Intelligence -ympäristön, joka perustuu Microsoft SQL Server 2005:een ja hyödyntää sen relaatiotietokantojen hallintajärjestelmää sekä SQL Serverin integrointipalveluja, analysointipalveluja, raportointipalveluja ja tietojen keruuominaisuuksia. Business Intelligence -toiminnot perustuvat skaalautuvaan, luotettavaan ja kriittisiä toimia tukevaan SQL Server 2005 -ympäristöön, ja ne on integroitu Microsoft Visual Studio 2005 -kehitysympäristöön.
  
  2007 Microsoft Office Systemin, joka mahdollistaa tietojen käsittelemisen käyttäjille tutuilla työkaluilla. Käytettävissä ovat vuorovaikutteiset ja entistäkin tehokkaammat laskentataulukot, parannetut kaavioiden ja kaavojen luontitoiminnot, aiempaa enemmän rivejä ja sarakkeita, uudistetut lajittelu- ja suodatustoiminnot sekä entistä tehokkaammat pivot-taulukko- ja pivot-kaavionäkymät. Palvelinpohjaisten laskentataulukoiden ansiosta tietoja voidaan jakaa turvallisesti, niitä hallitaan keskitetysti, ja ne ovat työtovereiden, asiakkaiden ja liikekumppanien käytettävissä helposti Webin välityksellä. Dynaamiset tuloskortit hyödyntävät sekä ennakoivaa analysointia että reaaliaikaista raportointia. Strategiakarttojen avulla voidaan tunnistaa trendejä, havaita ongelmia ajoissa, keskittyä menestyksekkäisiin liiketoiminnan osa-alueisiin sekä valvoa suorituskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden reaaliajassa.

Business Intelligence -toiminnot on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat tehdä onnistuneita päätöksiä tehokkaasti sekä saattaa keskitetysti hallittujen yritystietojen yhteiskäyttö-, analysointi- ja jakamistoiminnot organisaationsa kaikkien työntekijöiden saataville. Business Intelligence on edullinen ratkaisu, joka on tarkoitettu kaikenkokoisissa organisaatioissa työskenteleville IT-asiantuntijoille, tietotyöntekijöille ja ohjelmistokehittäjille.

Kyllä. Business Intelligence on erinomainen BI-ratkaisu kaikenkokoisille organisaatioille. Voit ottaa käyttöön raportointiratkaisuja pienissä työryhmissä tai osastoissa käyttämällä SQL Server 2005 Reporting Services -raportointipalveluja. Microsoft Officen 2007-version sisältämien Excel Services -palvelujen avulla voit suorittaa kyselyjä ja analysoida tietoja Microsoft Office SharePoint Server 2007:ää hyödyntäen. Käyttämällä tätä yhdistelmää voit käyttää keskitetysti hallittavia Web-pohjaisia kysely- ja analysointiominaisuuksia, jotka ovat turvallisia ja helppoja käyttää.

Business Intelligence yhdistää ihmiset ja heidän tarvitsemansa tiedot aina niitä tarvittaessa. Organisaatiossa esimerkiksi myyntipäällikkö, Marja, voi huomata viimeisintä tuloskorttia tarkastellessaan, että jonkin tietyn alueen myynti on selvästi muita alueita heikompaa. Analysoidessaan laskentataulukossa tämän alueen tietoja hän huomaa, että erään tietyn myyjän tulos on selvästi huonompi kuin muiden.

Samaan aikaan kyseinen myyjä, Jukka, saa sähköpostitse viikoittaisen tilaraportin, josta hän näkee alueensa hyväksytyt mahdolliset asiakkaat, myyntiprosessin yksityiskohtaiset tiedot ja tiedot tehdyistä kaupoista. Seuraavaksi hän avaa dashboard-näkymän ja etsii tietoja parhaasta asiakastilistään. Näkyviin tulevat kaikki ERP-järjestelmän sisältämät kyseistä asiakasta koskevat tiedot. Jukka huomaa, että hänen myyntitapahtumansa keskimääräinen koko on pienempi kuin alueen muiden myyjien. Suorittamalla entä jos -analyysin Jukka voi selvittää syyn. Hän käyttää eri määritteitä laskiessaan niiden mahdollisten asiakkaiden määrän, jotka hän tarvitsee saavuttaakseen yrityksensä keskimääräisen myyntituloksen. Analysoimalla alueensa tietoja vieläkin tarkemmin Jukka voi verrata omia myyntilukujaan alueensa keskiarvoihin. Hän lisää alennushinnat ja hyödyntää visualisointitoimintoja ymmärtääkseen tulokset paremmin. Tietojen havainnollinen esitystapa osoittaa, että Jukan alennushinnat ovat muiden alueen myyjien hintoja alhaisemmat.

Sitten on aika raportoida tiedot esimiehelle. Jukka julkaisee tiedot palvelimeen, ajoittaa kokouksen Marjan kanssa voidakseen sopia korkeammat, muiden myyjien hintoihin nähden kilpailukykyisemmät alennushinnat ja ilmoittaa Marjalle online-viestintää käyttämällä, että hän on juuri julkaissut analyysiraporttinsa.

Jukka ja Marja tapaavat ja keskustelevat yksityiskohdista. Sen jälkeen Jukka lisää merkinnän alueensa KPI-ilmaisimeen ja Marja näkee ilmoituksen viimeisimmässä tuloskortissaan sen merkiksi, että Jukan kanssa on sovittu uudesta strategiasta parantaa ja seurata myyntilukuja.

Business Intelligence sisältää kaksi pääosaa: BI-toimintojen käyttöympäristön (SQL Server 2005:n) ja peruskäyttäjätyökalut, 2007 Microsoft Office Systemin.

Business Intelligence -toteutuksen hinta määräytyy sen mukaan, mitä Business Intelligence -ratkaisuja päätät ottaa käyttöön ja kuinka monen henkilön käyttöön ne aiotaan ottaa. Lisätietoja Business Intelligence -ratkaisun hinnasta saat ottamalla yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan tai Microsoft-kumppaniin.

Microsoftin vakaan ja luotettavan tietokantaratkaisun, SQL Server 2005:n, monipuoliset toiminnot ovat organisaation kaikkien työntekijöiden käytettävissä, kun ratkaisu integroidaan uusia ja uudistettuja ominaisuuksia sisältävään, tehokkaaseen 2007 Microsoft Office Systemiin.

Business Intelligence muodostuu SQL Server 2005:stä ja 2007 Microsoft Office Systemistä. Business Intelligencen järjestelmävaatimukset määräytyvät sen mukaan, mitä ohjelmia sisällytät ratkaisuusi. Lisätietoja 2007 Microsoft Office Systemin järjestelmävaatimuksista.

Microsoft Business Intelligence on tarkoitettu tukemaan kaikkien niiden tietojen käsittelemistä, jotka sijaitsevat lähes missä tahansa tietolähteessä, kuten Oraclessa, IBM DB2:ssa tai Sybasessa. Voit esimerkiksi suorittaa Oracle-tietokantaan tallennetuista tiedoista raportteja SQL Server 2005 Reporting Services -raportointipalvelujen avulla tai luoda Office Business Scorecard Manager 2005:n avulla tuloskortteja tiedoista, jotka sijaitsevat IBM DB2:ssa. Myös SQL Server 2005 Integration Services -integrointipalvelujen avulla tietoja voidaan purkaa mistä tahansa OLE DB -tietolähteestä tai ladata sellaiseen.