Välitä ideasi entistä visuaalisemmin.
Office 2010:n uudet suunnitteluominaisuudet parantavat mahdollisuuksiasi tuoda ajatuksiasi esiin. Uusilla ja parannetuilla kuvankäsittelytyökaluilla, esimerkiksi värikylläisyydellä ja taiteellisilla tehosteilla, voit muuttaa kuvasi taideteoksiksi. Laaja valikoima mukautettavissa olevia teemoja ja SmartArt®-grafiikka-asetteluja auttavat esittämään ideasi muista erottuvalla tavalla.
Paranna ryhmätyön tehokkuutta.
Järjestä aivoriihiä, huolehdi versionhallinnasta ja pidä kiinni määräajoista, kun työskentelet ryhmässä. Word 2010:n, PowerPoint 2010:n, Excel Web Appin ja OneNote 2010:n jaettujen muistikirjojen yhteismuokkauksen ansiosta voit muokata tiedostoa samanaikaisesti muiden kanssa, vaikka olisitte eri paikoissa.1
Hyödynnä tuttua Office-käyttöliittymää eri paikoissa ja eri laitteilla.
Office 2010:llä saat työsi tehtyä aikataulun mukaan.
- Microsoft Office Web Apps. Tuttu Office 2010 ‑käyttöliittymä on käytössäsi myös Internet-ympäristössä. Voit tallentaa Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostosi verkkoon ja käyttää, katsella ja jakaa niitä lähes mistä tahansa.2
- Microsoft Office Mobile. Erityisesti Windows Phone 7 ‑laitteen Office-sovellusten mobiililaiteversioilla pysyt tilanteen tasalla ja pystyt reagoimaan asioihin nopeasti.3
- Microsoft SharePoint Workspace 2010. Voit synkronoida SharePoint 2010 ‑luettelot ja ‑kirjastot SharePoint Workspacen (aiemmin nimeltään Microsoft Office Groove) kanssa, jolloin voit avata, tarkastella ja muokata tiedostoja tietokoneessasi missä ja milloin vain. Tiedot synkronoituvat automaattisesti SharePoint Serveriin, kun olet taas yhteydessä verkkoon.
Pidä yllä ammatillisia ja sosiaalisia verkostojasi.
Outlook 2010:llä pidät yllä yhteyksiä työtoverien, asiakkaiden ja ystävien kanssa. Outlook Social Connectorilla voit tarkastella nopeasti eri henkilöiltä saamiesi viestien, kokouskutsujen tai liitetiedostojen historiaa. Omasta SharePoint-sivustostasi, Windows Livestä ja kolmannen osapuolen yhteisöpalveluista saat lisää tietoja, jotka auttavat pysymään ajan tasalla siitä, mitä työ- ja yksityiselämäsi verkostoissa tapahtuu.
Lähetä viestisi heti.
Voit lähettää PowerPoint-esityksesi yleislähetyksenä usealla katsojalle, vaikkei heillä olisikaan PowerPointia asennettuna.4 PowerPointin uudella Lähetä diaesitys ‑toiminnolla voit pitää esityksen omassa tietokoneessasi, ja katsojat voivat seurata esitystä reaaliaikaisesti omassa WWW-selaimessaan.
Analysoi tietoja tehokkaasti.
Excel 2010:n uusilla analyysi- ja visualisointiominaisuuksilla voit helposti seurata ja korostaa tärkeitä trendejä. Uudella sparkline-ominaisuudella voit näyttää soluissa tietoja kuvaavia pieniä kaavioita. Osittajilla voit suodattaa Pivot-taulukon tietoja ja jakaa niitä useisiin kerroksiin, jolloin tietojen muotoilu helpottuu ja analysointiin jää enemmän aikaa.
Hallitse helposti suuria määriä sähköpostiviestejä.
Selkeytä Saapuneet-kansiotasi ja säästä kallista aikaa. Outlook 2010:ssä voit tiivistää pitkät sähköpostiviestiketjut muutamaksi keskusteluksi, joita voit luokitella tai arkistoida ja joille voit määrittää tärkeysasteita. Uusilla pikatoiminnoilla voit suorittaa yhdellä hiiren painikkeen napsautuksella useita komentoja vaativia tehtäviä, kuten viestiin vastaaminen ja viestin poistaminen.
Luo vaikuttavia esityksiä.
Vangitse yleisösi mielenkiinto upottamalla esitykseesi muokattuja videoita. Voit upottaa ja muokata videoita suoraan PowerPoint 2010:ssä. Voit rajata videota, lisätä himmennyksiä ja tehosteita tai merkitä tärkeitä kohtauksia kirjanmerkeillä. Omista tiedostoistasi lisätyt videot upotetaan oletusarvoisesti, joten voit jakaa dynaamiset esityksesi joutumatta käsittelemään erillisiä mediatiedostoja.
Säilytä ja seuraa kaikkia ideoitasi yhdessä paikassa.
OneNote 2010 on digitaalinen muistikirja, jolla voit seurata, järjestellä ja jakaa tekstiä ja valokuvia sekä video- ja äänitiedostoja. Uudet ominaisuudet, kuten sivujen versioiden hallinta, automaattinen korostus ja linkitetyt muistiinpanot, auttavat pitämään tiedot hallinnassa. Sisältö ja muiden siihen tekemät muutokset pysyvät koko ajan hallinnassasi.
Tee työsi aiempaa nopeammin ja helpommin.
Perinteisen Tiedosto-valikon korvaavaan Microsoft Office Backstage™ ‑näkymään on koottu kaikki tiedostonhallintatehtävät, kuten tallentaminen, jakaminen, tulostaminen ja julkaiseminen. Kaikille Office 2010 ‑sovelluksille yhteisen parannetun valintanauhan kautta voit käyttää komentoja nopeasti. Voit myös mukauttaa välilehtiä omaan työskentelytapaasi sopivaksi.
1 Word 2010:n, PowerPoint 2010:n, Excel Web Appin ja OneNote Web Appin yhteismuokkaaminen sekä OneNote 2010:n jaettujen muistikirjojen yhteismuokkaaminen oman verkkosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa vaatii toimiakseen SharePoint Foundation 2010:n (yrityskäytössä) tai ilmaisen Windows Live ID ‑tilin (yksityiskäytössä).
2 Office Web Apps ‑sovelluksen käyttämiseen tarvitaan SharePoint Foundation 2010 (yrityskäytössä) tai ilmainen Windows Live ID ‑tili (yksityiskäytössä) sekä sopiva laite, Internet-yhteys ja tuettu Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selain.
3 Sopiva laite tarvitaan. Office Mobile ei sisälly Office 2010 ‑sovelluksiin tai ‑ohjelmistopaketteihin eikä Web Apps ‑sovelluksiin. Office Web Apps-, Office Mobile- ja Office 2010 ‑sovellusten välillä on joitakin eroja.
4 PowerPointin Lähetä diaesitys ‑toimintoon tarvitaan joko SharePoint Foundation 2010 tai Windows Live ‑tili. Jos diaesitys lähetetään SharePoint 2010:n kautta, Office Web Appsin on oltava asennettuna.
