• Dynaamisten esitysten luominen

• Esitysten tehokas jakaminen

• Esitysten tehokas hallinta

Microsoft Office PowerPoint 2007:llä käyttäjät voivat luoda nopeasti vaikuttavia esityksiä ja yhtenäistää työnkulkua ja jakaa tietoja nopeasti. Microsoft Office Fluent -käyttöliittymän, uusien kuvien ja muotoiluominaisuuksien avulla voit luoda näyttäviä Office PowerPoint 2007 -esityksiä.

Käytä Office PowerPoint 2007:ää, jos haluat nopeasti luoda vaikuttavia ja dynaamisia esityksiä. Näytä kuva suurempana.

Dynaamisten esitysten luominen

Luo nopeasti dynaamisia ja näyttäviä esityksiä käyttämällä Office Fluent -käyttöliittymää ja uusia grafiikkaominaisuuksia.

• Office Fluent -käyttöliittymä tehostaa työskentelyä. Office Fluent -käyttöliittymän ansiosta esitysten luonti, esittäminen ja jakaminen on nyt helppoa ja intuitiivista. PowerPointin monipuoliset ominaisuudet ovat käytettävissäsi kevennetyssä ja selkeässä työtilassa, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä ja jonka avulla pääset haluttuihin tuloksiin.
• Tehokkaiden dynaamisten SmartArt-kaavioiden luominen. Voit luoda helposti yhteyden, työnkulun tai hierarkiakaavion Office PowerPoint 2007:stä. Voit jopa muuntaa luettelomerkeillä varustetun luettelon SmartArt-kaavioksi tai muokata ja päivittää aiemmin luotuja kaavioita. Office Fluent -käyttöliittymän aihekohtaisilla kaavionluontivalikoilla on myös kätevä hyödyntää monipuolisia muotoiluasetuksia.
• Sisällön ajantasaisuuden varmistaminen. PowerPointin diakirjastojen avulla voit helposti käyttää uudelleen aiemmin luotujen esitysten dioja, joita säilytetään Microsoft Office SharePoint Server 2007:n tukemassa sivustossa. Tämä vähentää esitysten luomiseen kuluvaa aikaa, ja jokainen sivustosta lisättävä dia voidaan synkronoida palvelimessa olevan version mukaan, jolloin sisältö pysyy ajantasaisena.
• Esitysten luominen sujuu nopeasti ja helposti käyttämällä uudelleen valmiita mukautettuja rakenteita. Voit määrittää ja tallentaa omat mukautetut diarakenteesi Office PowerPoint 2007:ssä. Näin sinun ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaa rakenteiden leikkaamiseen ja liittämiseen uusiin dioihin tai dian sisällön poistamiseen. PowerPointin diakirjaston avulla voit kätevästi jakaa mukautettuja dioja ja saat esityksiin yhtenäisen ja ammattimaisen ulkoasun.
• Yhtenäinen ulkoasu käyttöön yhdellä napsautuksella. Asiakirjateemojen avulla voit muuttaa koko esityksen ulkoasua yhdellä napsautuksella. Esityksen teeman muuttaminen muuttaa paitsi taustaväriä, myös esityksen taulukoiden, kaavioiden tai fonttien väriä ja ja jopa luettelomerkkien tyyliä. Käyttämällä teemaa voit varmistaa, että koko esityksen ulkoasu on ammattimaisen yhdenmukainen.
• Muotojen, tekstin ja grafiikan näyttävä muokkaus uusien työkalujen ja tehosteiden avulla. Voit nyt käsitellä ja työstää tekstiä, kaavioita ja muita esityksen elementtejä monipuolisemmin kuin koskaan. Nämä työkalut ovat helposti käytettävissäsi Office PowerPoint 2007:n tehokkaan käyttöliittymän ja aihekohtaisten valikoiden avulla, joten vain muutamalla napsautuksella voit lisätä työsi vaikuttavuutta.

Luo vaikuttavia kaavioita Office PowerPoint 2007:n uusilla, monipuolisilla muotoilutyökaluilla. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Esitysten tehokas jakaminen

Paranna käyttäjien mahdollisuuksia jakaa tietoja ja käyttää niitä uudelleen eri yhteyksissä.

• Viestintä sujuu eri ympäristöjä ja laitteita käyttävien käyttäjien kanssa. Voit varmistaa PowerPoint-esitystesi hyvän saatavuuden muuntamalla ne XPS (XML Paper Specification)- tai PDF (Portable Document Format) -muotoon jaettavaksi mitä tahansa ohjelmistoympäristöä käyttäville käyttäjille.¹
• Aiempaa pienemmät asiakirjat ja parannettu tiedostojen palauttaminen. Uusi, pakattu Microsoft Office PowerPoint XML -muoto pienentää tiedoston kokoa huomattavasti ja parantaa samalla vioittuneiden tiedostojen tietojen palauttamista. Tämä uusi muoto vaatii huomattavan vähän sekä tallennustilaa että kaistanleveyttä ja vähentää IT-henkilöstön työtä.
• Microsoft Windows SharePoint Servicesiin tallennettujen esitysten integrointi Microsoft Office Outlookin kanssa. Office Outlook 2007:n avulla voit käyttää Windows SharePoint Services -palveluun tallennettuja tietoja missä tahansa ja koska tahansa. Kaikki Outlookissa tallennettuun esitykseen tekemäsi muutokset yhtenäistetään palvelimen versioon muodostaessasi verkkoyhteyden uudelleen.
• Sisällön uudelleenkäyttäminen ja jakaminen. Toivotko, että voisit käyttää sisältöä uudelleen eri esityksissä? PowerPointin diakirjastojen avulla voit tallentaa esitykset erillisinä dioina Office SharePoint Server 2007:n tukemaan sivustoon ja käyttää sisältöä uudelleen myöhemmin PowerPointista. Tämä vähentää esitysten luomiseen kuluvaa aikaa, ja jokainen lisättävä dia voidaan synkronoida palvelimessa olevan version mukaan, jolloin sisältö pysyy aina ajantasaisena.
• Microsoft Office Groove 2007:n käyttäminen reaaliaikaisissa tarkistusistunnoissa.  Groove 2007:n avulla voit aloittaa reaaliaikaisen PowerPoint-esityksen tarkistamisen Groove-työtilassa. Voit tarkastella ja työstää esitystä reaaliaikaisesti yhteistyössä ryhmänjäsenten kanssa ja hyödyntää esillä olevaa tietoa ja työtilasi pikaviestiominaisuuksia.

Säästä aikaa sisällön luomisessa ja varmista esitysten ajantasaisuus käyttämällä PowerPoint-diakirjastoja. Näytä kuva suurempana.

¹Voit tallentaa 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa luodun PDF- tai XPS-tiedoston vasta, kun olet asentanut tarvittavan apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa PDF- tai XPS-apuohjelman asentaminen.

 Sivun alkuun

Esitysten tehokas hallinta

Suojaa esitykset oikein ja aloita tarkistustyönkulku helposti.

• Aloita tarkistus- tai hyväksymistyönkulku suoraan Office PowerPoint 2007:stä. Office PowerPoint 2007:llä ja Office SharePoint Server 2007:llä voit lähettää esityksen ryhmällesi tarkistamista varten tai luoda muodollisen hyväksymisprosessin ja kerätä allekirjoituksia esitykseen. Näin yhteistyö sujuu hyvin.
• Asiakirjojen yksityisten tietojen suojaaminen. Etsi ja poista asiattomat kommentit, piilotettu teksti tai henkilökohtaiset tiedot käyttämällä Asiakirjan tarkastustoimintoa ja valmistele esitys jakamista varten.
• PowerPoint-esitysten jakaminen sujuu turvallisesti. Voit nyt lisätä digitaalisen allekirjoituksen PowerPoint-esityksiin esityksen eheyden tarkistamista varten tai merkitä esityksen lopulliseksi tahattomien muutosten estämiseksi. Sisällönohjausobjektien avulla voit luoda ja ottaa käyttöön PowerPoint-malleja, jotka ohjaavat käyttäjiä oikean tiedon syöttämisessä ja samalla suojaavat ja säilyttävät tiedot, joita ei saa muuttaa.

Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit varmistaa, että esitystäsi ei muuteta sen jälkeen, kun olet päästänyt sen käsistäsi. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun