Office Fluent -käyttöliittymän ansiosta esitysten luonti, esittäminen ja jakaminen on nyt helppoa ja intuitiivista. Koska monipuoliset toiminnot ja ominaisuudet ovat käytettävissä selkeässä työtilassa, häiriötekijöitä on mahdollisimman vähän ja käyttäjät voivat saavuttaa haluamansa tulokset nopeasti ja helposti.

Office PowerPoint 2007:ssä voit luoda helposti ammattimaisia ja dynaamisia työnkulku-, suhde- ja hierarkiakaavioita. Voit myös muuntaa luettelomerkeillä varustetun luettelon SmartArt-kaavioksi tai muokata ja päivittää aiemmin luotuja kaavioita. Käyttäjien on helppo hyödyntää monipuolisia muotoilutoimintoja uusien aihekohtaisten kaaviovalikoiden avulla.

Toivotko, että voisit käyttää sisältöä uudelleen eri esityksissä? PowerPointin diakirjastojen avulla voit tallentaa esitykset erillisinä dioina Microsoft Office SharePoint Server 2007:n tukemaan sivustoon ja käyttää sisältöä uudelleen myöhemmin Office PowerPoint 2007:stä. Tämä vähentää esitysten luomiseen kuluvaa aikaa, ja jokainen lisättävä dia voidaan synkronoida palvelimessa olevan version mukaan, jolloin sisältö pysyy aina ajantasaisena.

Voit varmistaa PowerPoint-esitystesi hyvän saatavuuden muuntamalla ne XPS- tai PDF-muotoon jaettavaksi mitä tahansa ympäristöä käyttäville käyttäjille.¹

Office PowerPoint 2007:ssä voit määrittää ja tallentaa mukautettuja dia-asetteluja. Näin sinun ei tarvitse käyttää arvokasta aikaa siihen, että leikkaat ja liität asetteluja uusiin dioihin tai poistat sisältöä diasta, jonka asettelua haluat käyttää. PowerPoint-diakirjastojen avulla on helppoa jakaa näitä mukautettuja dioja muille käyttäjille, jotta esitysten ulkoasu olisi yhdenmukainen ja ammattimaisen oloinen.

Office SharePoint Server 2007:n sisäisten työnkulkuominaisuuksien avulla esitysten tarkistus- ja hyväksyntäprosesseja voi alustaa, hallita ja seurata Office PowerPoint 2007:ssä. Näin käyttäjät koko organisaatiossa voivat nopeuttaa tarkistusprosesseja ilman, että heidän tarvitsee opetella uusien työkalujen käyttöä.

Teemojen avulla voit muuttaa koko esityksen ulkoasua yhdellä napsautuksella. Esityksen teemaa vaihtamalla voit muuttaa esityksen taustavärin lisäksi myös kaavioiden, taulukoiden, muotojen ja tekstin värejä, tyylejä ja fontteja. Käyttämällä teemaa voit varmistaa, että koko esityksen ulkoasu on ammattimaisen yhdenmukainen.

Nyt voit käsitellä tekstiä, taulukoita, kaavioita ja muita esityksen elementtejä monipuolisemmin kuin koskaan aiemmin. Office PowerPoint 2007:ssä nämä työkalut ovat käytettävissä selkeän käyttöliittymän ja aihekohtaisten valikoiden kautta, joten voit lisätä esitystesi vaikuttavuutta vain muutamalla napsautuksella.

Voit nyt lisätä digitaalisen allekirjoituksen PowerPoint-esityksiin esityksen eheyden tarkistamista varten tai merkitä esityksen lopulliseksi tahattomien muutosten estämiseksi. Sisällönohjausobjektien avulla voit luoda ja ottaa käyttöön PowerPoint-malleja, jotka ohjaavat käyttäjiä oikean tiedon syöttämisessä ja samalla suojaavat ja säilyttävät tiedot, joita ei saa muuttaa.

Uusi tiivis Microsoft Office PowerPointin XML-tiedostomuoto mahdollistaa aiempaa huomattavasti pienemmät tiedostot sekä helpottaa tietojen palauttamista vaurioituneista tiedostoista. Tämä uusi tiedostomuoto aiheuttaa merkittäviä säästöjä tallennus- ja laajakaistakapasiteetin tarpeessa sekä pienentää IT-kustannuksia.