Piirrostyökalut
Piirrosobjektin lisääminen useita kertoja Office 2000:ssa
Haluatko lisätä saman piirrosobjektin tiedoston, laskentataulukon tai esityksen eri kohtiin? Sinun ei tarvitse napsauttaa piirrosobjektipainiketta aina, kun haluat lisätä esityksen toisessa osassa olevan objektin. Jos kaksoisnapsautat piirrosobjektipainiketta, se pysyy käytössä niin kauan kuin haluat.
- Saat Piirto-työkalurivin esiin napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella jotain työkaluriviä ja valitsemalla Piirto.
- Voit lisätä piirrosobjektin useita kertoja, kun kaksoisnapsautat Piirto-työkalurivin piirrosobjektipainiketta (esimerkiksi suorakulmiota). Painike pysyy alhaalla niin kauan kuin haluat.
- Lisää piirrosobjektit napsauttamalla hiirellä haluamiasi paikkoja.
- Kun olet lisännyt piirrosobjektit haluamiisi paikkoihin, napsauta piirrosobjektipainiketta uudelleen tai paina ESC-näppäintä.
Voit käyttää samalla tavoin myös Piirros-työkalurivin Automaattiset muodot -painikkeen piirrosobjekteja. Napsauta ensin Automaattiset muodot -painiketta ja valitse piirrosobjektityyppi (esimerkiksi Vuokaavio). Kun alivalikko aukeaa, vedä alivalikon yläreunassa olevasta siirtokahvasta. Alivalikko muuttuu kelluvaksi työkaluriviksi. Kaksoisnapsauta sen jälkeen haluamaasi piirrosobjektipainiketta (esimerkiksi Vuokaavio: Käsittely). Painike pysyy alhaalla niin kauan kuin haluat.
Lisätietoja piirtämisestä on kohdassa Vuokaavion käyttäminen PowerPoint 2000 -esityksessä.
Muotoileminen
Saman teksti- ja kuvamuotoilun käyttäminen monta kertaa Office 2000:ssa
Haluatko korostaa tietyllä fontilla sanoja, jotka ovat eri puolilla tiedostoa? Tai haluatko ehkä muuttaa joitakin piirrostyökalulla tehdyssä piirroksessa olevia viivoja katkoviivoiksi? Tietyn muotoilun soveltaminen eri kohtiin tiedostoa on uskomattoman helppoa. Sinun ei tarvitse napsauttaa vakiotyökalurivin Muotoilusivellin-painiketta erikseen aina, kun haluat käyttää jotakin tiedoston toisessa osassa käytettyä muotoilua. Jos kaksoisnapsautat painiketta, se pysyy käytössä niin kauan kuin haluat.
- Valitse kohde, jonka muotoilun haluat kopioida.
- Voit kopioida valitsemasi muotoilun useita kertoja, kun kaksoisnapsautat Muotoilusivellin-painiketta. Painike pysyy käytössäsi niin kauan kuin haluat.
- Valitse teksti tai kuva, johon haluat käyttää uutta muotoilua.
- Kun olet lopettanut muotoilun käyttämisen, napsauta Muotoilusivellin-painiketta uudelleen tai paina ESC-näppäintä.
Huomautus Teksti- ja kuvamuotoilun käyttäminen useita kertoja on mahdollista vain yhden ohjelman sisällä. Et esimerkiksi voi käyttää Word-muotoilua PowerPointissa®.
Saat lisätietoja kirjoittamalla muotoilusivellin tai muotoilujen kopioiminen Office-avustajaan tai ohjelman ohjeen Vastaustoiminto-välilehteen ja valitsemalla sitten Etsi. Lisätietoja on kohdassa Piirrosobjektin lisääminen useita kertoja Office 2000:ssa.
Pikanäppäimet
Hyödyllisiä pikanäppäimiä PowerPoint 2000:ssa
Onko mielestäsi näppäimistön käyttäminen nopeampaa kuin hiiren? Pikanäppäimien avulla voit ohittaa valikkoja ja toteuttaa komentoja helposti ja nopeasti. PowerPointissa® voit käyttää pikanäppäimiä moniin tarkoituksiin. Voit esimerkiksi toteuttaa valikkojen ja työkalurivien komentoja tai lisätä uuden dian. Jotkin pikanäppäimet näkyvät valikossa olevien komentojen vieressä. Esimerkiksi Muokkaa-valikon Etsi-komennon vieressä on pikanäppäin CTRL+F.
Täydellinen pikanäppäinluettelo on Office-avustajan ohjeessa. Saat Office-avustajan käyttöön PowerPoint 2000:ssa ja muissa Office 2000 -sovelluksissa painamalla F1-näppäintä. Kirjoita sitten tekstikenttään pikanäppäimet. Tärkeimmät PowerPointin pikanäppäimet ovat seuraavat:
| Toiminto |
Pikanäppäimet |
| Uuden dian lisääminen |
CTRL+M |
| Siirtyminen seuraavaan ruutuun (myötäpäivään) |
F6 |
| Siirtyminen edelliseen ruutuun (vastapäivään) |
VAIHTO+F6 |
| Käytössä olevan dian monistaminen |
CTRL+D |
| Diaesityksen aloittaminen |
F5 |
| Kappaleen sisennyksen pienentäminen |
ALT+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Kappaleen sisennyksen suurentaminen |
ALT+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Alaindeksimuotoilun käyttäminen |
CTRL+ yhtä suuri kuin -merkki (=) |
| Yläindeksimuotoilun käyttäminen |
CTRL+ plus-merkki (+) |
| Fontti-valintaikkunan avaaminen |
CTRL+T |
| Edellisen toimen toistaminen |
F4 tai CTRL+Y |
| Etsiminen |
CTRL+F |
| Oppaiden tarkasteleminen |
CTRL+G |
| Sanan poistaminen |
CTRL+ ASKELPALAUTIN |
| Kirjainten muuttaminen isoiksi |
VAIHTO+F3 |
| Lihavoiminen |
CTRL+B |
| Kursivoiminen |
CTRL+I |
| Hyperlinkin lisääminen |
CTRL+K |
| Valitse kaikki -toiminto |
CTRL+A |
| Kopioiminen |
CTRL+C |
| Liittäminen |
CTRL+V |
| Kumoaminen |
CTRL+Z |
| Tallentaminen |
CTRL+S |
| Tulostaminen |
CTRL+P |
| Avaaminen |
CTRL+O |
Lisätietoja saat lataamalla hyödyllisiä Office 2000:n pikanäppäimiä -luettelon.