Jos jaat esityksen muiden kanssa, sinun kannattaa varmistaa, että myös esimerkiksi näkö- ja kuulovammaiset ja muut vastaavat käyttäjät voivat käyttää tiedostoa. PowerPoint 2010:n Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla voit helposti etsiä esityksistäsi kohdat, jotka voivat aiheuttaa ongelmia tässä suhteessa. Toiminto myös ehdottaa toimenpiteitä tällaisten ongelmien korjaamiseksi.