SmartArt-grafiikkaobjektin luominen

SmartArt-kuva on visuaalinen esitys tiedoistasi. Voit valita useista erilaisista asetteluista, joiden avulla luot nopeasti ja helposti esityksen, joka välittää sanomasi tai ajatuksesi tehokkaasti. Voit luoda SmartArt-kuvia Excelissä, Outlookissa, PowerPointissa ja Wordissa.

SmartArt-kuva, jossa on diateksti ja asetteluvalikoima

Tässä artikkelissa


Yleistä SmartArt-grafiikkaobjektin luomisesta

Valtaosa sisällöstä, joka luodaan Microsoft Office 2010 -ohjelmilla, on tekstiä, vaikka kuvia käyttämällä viesti olisi kuitenkin helpompi ymmärtää ja muistaa. Kuvat myös innostavat toimintaan. Laadukkaiden kuvien luominen voi kuitenkin olla haastavaa erityisesti, jos et ole ammattisuunnittelija tai jos sinulla ei ole mahdollisuutta palkata sellaista. Jos käytössäsi on Microsoft Officen Office 2007 -versiota aikaisempi versio, muotojen saaminen samankokoisiksi ja oikein tasatuiksi ja tekstin saaminen oikean näköiseksi voi viedä aikaa. Aikaa kuluu myös muotojen manuaaliseen muokkaamiseen asiakirjan tyyliin sopiviksi. SmartArt-kuvien avulla voit luoda laadukkaita kuvia parilla hiiren napsautuksella.

Voit luoda SmartArt-kuvia Excelissä, Outlookissa, PowerPointissa ja Wordissa. Vaikka et voi luoda SmartArt-kuvia useimmissa muissa Office 2010 -ohjelmissa, voit kopioida SmartArt-kuvat ja liittää ne kuvina haluamiisi ohjelmiin.

Kun luot SmartArt-kuvan, näyttöön tulee kehote, jossa voit valita SmartArt-kuvan tyypin, kuten Prosessi, Hierarkia, Kehä tai Suhde. Jokainen tyyppi sisältää useita erilaisia asetteluja. Kun olet valinnut asettelun, voit helposti vaihtaa SmartArt-kuvan asettelua tai tyyppiä. Useimmat tekstit ja muu sisältö, kuten värit, tyylit, tehosteet ja tekstimuotoilut, siirtyvät automaattisesti uuteen asetteluun.

Kun lisäät ja muokkaat tekstiä tekstiruudussa, SmartArt-grafiikkaobjekti päivittyy automaattisesti – muotoja lisätään ja poistetaan tarpeen mukaan.

Voit myös lisätä ja poistaa SmartArt-kuvassa olevia muotoja muokataksesi asettelun rakennetta. Vaikka esimerkiksi Perusprosessi-asettelussa on kolme muotoa, tarvitset ehkä vain kaksi tai jopa viisi muotoa. Kun lisäät tai poistat muotoja ja muokkaat tekstiä, muotojen asettelu ja tekstin määrä muodoissa päivittyy automaattisesti – SmartArt-kuvan asettelun alkuperäinen tyyli ja rajat säilyvät.

Koskee ainoastaan PowerPointia

Koska PowerPoint 2010 -esitykset sisältävät usein dioja, joissa on luettelokohtia, voit nopeasti muuntaa dian tekstin SmartArt-kuvaksi. Voit myös animoida SmartArt-kuvat PowerPoint 2010 -esityksissäsi.

Kun valitset asettelun, näkyviin tulee paikkamerkkiteksti (kuten [Teksti]), jonka avulla näet, miltä SmartArt-kuva näyttää. Paikkamerkkiteksti ei näy diaesityksessä. Muodot kuitenkin näkyvät ja tulostuvat aina, jos et poista niitä. Voit korvata paikkamerkkitekstin haluamallasi tekstillä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-grafiikkaobjektin luomisessa huomioitavia seikkoja

Mieti ennen SmartArt-kuvan luomista, mikä tyyppi ja asettelu sopivat parhaiten tietojesi esittämiseen. Mitä tietoja haluat välittää SmartArt-kuvallasi? Haluatko käyttää kuvassa tiettyä ulkoasua? Koska asettelujen vaihtaminen on helppoa ja nopeaa, voit kokeilla erilaisia asetteluja (eri tyypeissä), kunnes löydät sanomaasi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Kuvan pitäisi olla selkeä ja helposti tulkittavissa. Kokeile erilaisia tyyppejä käyttämällä lähtökohtana alla olevaa taulukkoa. Taulukon tarkoituksena on auttaa sinut alkuun, eikä se ole kattava luettelo.

Kuvan tarkoitus Kuvan tyyppi
Esittää ei-peräkkäisiä tietoja Luettelo
Näyttää prosessin tai aikajanan vaiheet Prosessi
Esitellä jatkuva prosessi Kehä
Esittää päätöspuu Hierarkia
Luoda organisaatiokaavio Hierarkia
Osoittaa yhteyksiä Suhde
Esittää osien suhteet ja yhteydet kokonaisuuteen Matriisi
Esittää suhteellisia yhteyksiä niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla Pyramidi
Piirtää sukupuu, jossa on kuvia Kuva

Ota myös huomioon tekstin määrä. Usein tekstin määrä vaikuttaa käytettävään asetteluun ja siihen, kuinka monta muotoa asetteluun tarvitaan. SmartArt-grafiikkaobjektit ovat tehokkaimmillaan silloin, kun vain keskeisille kohdille on muoto ja tekstiä. Jos kuvassa on paljon tekstiä, SmartArt-grafiikkaobjektin kuvallinen laatu saattaa heiketä ja sanoman visuaalinen välittäminen vaikeutua. Jotkin asettelut, kuten Luettelo-tyypin Puolisuunnikas-asettelu, toimivat hyvin, vaikka tekstiä olisikin paljon.

Joissakin SmartArt-kuvien asetteluissa muotojen määrä on kiinteä. Esimerkiksi Suhde-tyypin Vastakkaiset nuolet -asettelu on suunniteltu esittämään kahta vastakkaista ajatusta tai käsitettä. Vain kahdessa muodossa voi olla tekstiä, eikä asettelua voi muuttaa siten, että se sisältäisi useampia ajatuksia tai käsitteitä.

Vastakkaiset nuolet -SmartArt-kuva.

Vastakkaiset nuolet -asettelu kahdella vastakkaisella ajatuksella

Jos haluat esittää useamman kuin kaksi ajatusta, vaihda toiseen asetteluun, jossa on enemmän kuin kaksi muotoa tekstille. Tällainen on esimerkiksi Pyramidi-tyypin Peruspyramidi-asettelu. Muista, että SmartArt-kuvan asettelun tai tyypin vaihtaminen saattaa muuttaa tietojen tulkintaa. Esimerkiksi asettelu, jossa on oikealle osoittavia nuolia (kuten Prosessi-tyypin Perusprosessi-asettelu), tarkoittaa eri asiaa kuin SmartArt-kuva, jossa nuolet kulkevat kehässä (kuten Kehä-tyypin Jatkuva kehä -asettelu).

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-kuvan luominen ja tekstin lisääminen SmartArt-kuvaan

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä SmartArt.

Kuvat-ryhmä PowerPoint 2010 -ohjelman Lisää-välilehdessä.

Esimerkki Kuvat-ryhmästä PowerPoint 2010 -ohjelman Lisää-välilehdessä
  1. Valitse SmartArt-kuvan valitseminen -valintaikkunasta haluamasi tyyppi ja asettelu.
  2. Lisää teksti jollakin seuraavista tavoista:
    • Napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja kirjoita haluamasi teksti.
    • Kopioi teksti toisesta kohteesta tai sovelluksesta, napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja liitä teksti.

 Huomautuksia 

  • Jos tekstiruutua ei ole näkyvissä, napsauta ohjausobjektia.

Tekstiruudun ohjausobjekti

  • Napsauta jotakin SmartArt-kuvan ruutua ja kirjoita sitten teksti. Saat parhaan tuloksen, kun käytät tätä vaihtoehtoa vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi ruudut.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-kuvan muotojen lisääminen tai poistaminen

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa, johon haluat lisätä muodon.
  2. Napsauta aiemmin luotua muotoa, joka on lähimpänä kohtaa, johon haluat lisätä uuden muodon.
  3. Napsauta SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmässä nuolta Lisää muoto -kohdan alla.

SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmä.

Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan. Saatat joutua kaksoisnapsauttamaan SmartArt-kuvaa, jotta Rakenne-välilehti aukeaa.

  1. Tee jokin seuraavista:
    • Kun haluat lisätä muodon valitun muodon jälkeen, napsauta Lisää muoto jälkeen.
    • Kun haluat lisätä muodon ennen valittua muotoa, napsauta Lisää muoto ennen.

 Huomautuksia 

  • Kun haluat lisätä muodon tekstiruudusta, napsauta aiemmin luotua muotoa, siirrä kohdistin sen tekstin etupuolelle tai sen tekstin jälkeen, johon haluat lisätä muodon, ja paina sitten ENTER.
  • Kun haluat poistaa muodon SmartArt-kuvasta, napsauta poistettavaa muotoa ja paina sitten DELETE-näppäintä. Jos haluat poistaa koko SmartArt-kuvan, napsauta SmartArt-kuvan reunaa ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Koko SmartArt-grafiikkaobjektin värien muuttaminen

Voit käyttää teeman väreistä (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) johdettuja värimuunnoksia SmartArt-kuvan muotoihin.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä Muuta värejä.

SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmä

Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan. Saatat joutua kaksoisnapsauttamaan SmartArt-kuvaa, jotta Rakenne-välilehti aukeaa.

  1. Valitse haluamasi värivariaatio.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-tyylin käyttäminen SmartArt-grafiikkaobjektiin

SmartArt-tyyli on erilaisten tehosteiden, kuten viivan tyylin, laatan ja kolmiulotteisuuden yhdistelmä, jota voi käyttää SmartArt-grafiikkaobjektissa ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun luomiseen.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä haluamasi SmartArt-tyyli.

Jos haluat nähdä muita SmartArt-tyylejä, napsauta Lisää-painiketta painikkeen kuva.

Vihjeitä    

  • Jos haluat aloittaa tyhjästä asettelusta, poista kaikki paikkamerkkitekstit (kuten [Teksti]) tekstiruudussa tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+A ja sitten DELETE-näppäintä.
  • Jos haluat muuttaa koko SmartArt-kuvan kokoa, napsauta SmartArt-kuvan reunaa ja vedä sitten koonmuuttokahvoja sisään- tai ulospäin, kunnes SmartArt-kuva on haluamasi kokoinen.
  • Jos PowerPoint-diassa on jo tekstiä, voit muuntaa dian tekstin SmartArt-kuvaksi.
  • Jos käytät PowerPointia, voit animoida SmartArt-kuvan korostaaksesi muotoja tai hierarkkisia tasoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010