SmartArt-grafiikkaobjektin luominen

SmartArt-grafiikkaobjekti on visuaalinen esitys tiedoistasi. Sen avulla voit välittää tehokkaasti sanomasi tai ajatuksesi. Voit valita useista erilaisista asetteluista, joiden avulla luot esityksen nopeasti ja helposti.

SmartArt-grafiikkaobjekti, jossa on diateksti, ja asetteluvalikoima

Tässä artikkelissa


Yleistä SmartArt-grafiikkaobjektin luomisesta

Valtaosa sisällöstä, joka luodaan 2007 Microsoft Office system -ohjelmilla, on tekstiä. Kuvia käyttämällä viesti on kuitenkin helpompi ymmärtää ja muistaa. Kuvat myös innostavat toimintaan. Laadukkaiden kuvien luominen voi kuitenkin olla haastavaa, erityisesti jos et ole ammattisuunnittelija tai jos sinulla ei ole mahdollisuutta palkata sellaista. Jos käytössäsi on Microsoft Officen aikaisempia versioita, muotojen saaminen samankokoisiksi ja oikein tasatuiksi ja tekstin saaminen oikean näköiseksi voi viedä aikaa. Aikaa kuluu myös muotojen manuaaliseen muokkaamiseen asiakirjan tyyliin sopiviksi. Tämän ajan voisit käyttää sisällön kehittämiseen. 2007 Office -ohjelmiston uuden SmartArt-grafiikkaominaisuuden ja muiden uusien ominaisuuksien, kuten teemojen (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.), ansiosta voit luoda ammattimaisia kuvia muutamalla hiiren napsautuksella.

Voit luoda SmartArt-grafiikkaobjekteja Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ja Microsoft Office Word 2007 -sovelluksissa tai Microsoft Office Outlook 2007 -sovelluksen sähköpostiviestissä. Vaikka SmartArt-grafiikkaobjekteja ei voi luoda muissa 2007 Office -ohjelmissa, voit kopioida SmartArt-grafiikkaobjektit ja liittää ne kuvina haluamiisi ohjelmiin.

Koska Office PowerPoint 2007 -esitykset sisältävät usein dioja, joissa on luettelokohtia, voit nopeasti muuntaa dian tekstin SmartArt-grafiikkaobjektiksi. Voit myös lisätä animaatioita SmartArt-grafiikkaobjekteihin Office PowerPoint 2007 -esityksissä.

Kun luot SmartArt-grafiikkaobjektin, näyttöön tulee kehote, jossa voit valita SmartArt-grafiikkaobjektin tyypin, kuten Prosessi, Hierarkia, Kehä tai Suhde. Tyyppi on SmartArt-grafiikkaobjektin luokka. Jokainen tyyppi sisältää useita erilaisia asetteluja. Kun olet valinnut asettelun, voit helposti vaihtaa SmartArt-grafiikkaobjektin asettelua. Useimmat tekstit ja muu sisältö, kuten värit, tyylit, tehosteet ja tekstimuotoilut, siirtyvät automaattisesti uuteen asetteluun.

Kun valitset asettelun, näkyviin tulee paikkamerkkiteksti (kuten [Teksti]), jonka avulla näet, miltä SmartArt-grafiikkaobjekti näyttää. Paikkamerkkiteksti ei tulostu eikä näy diaesityksessä. Muodot kuitenkin näkyvät ja tulostuvat aina, jos et poista niitä. Voit korvata paikkamerkkitekstin haluamallasi tekstillä.

Kun lisäät ja muokkaat tekstiä tekstiruudussa, SmartArt-grafiikkaobjekti päivittyy automaattisesti – muotoja lisätään ja poistetaan tarpeen mukaan.

Voit myös lisätä ja poistaa SmartArt-grafiikkaobjektissa olevia muotoja muokataksesi asettelun rakennetta. Vaikka esimerkiksi Perusprosessi-asettelussa on kolme muotoa, tarvitset ehkä vain kaksi tai jopa viisi muotoa. Kun lisäät tai poistat muotoja ja muokkaat tekstiä, muotojen asettelu ja tekstin määrä muodoissa päivittyy automaattisesti, mutta SmartArt-grafiikkaobjektin asettelun alkuperäinen tyyli ja rajat säilyvät. 

Voit lisätä ammattimaisen ulkoasun ja viimeistellä SmartArt-grafiikkaobjektin nopeasti käyttämällä SmartArt-tyyliä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-grafiikkaobjektin luomisessa huomioitavia seikkoja

Mieti ennen SmartArt-grafiikkaobjektin luomista, mikä tyyppi ja asettelu sopivat parhaiten tietojesi esittämiseen. Mitä tietoja haluat välittää SmartArt-grafiikallasi? Haluatko käyttää grafiikassa tiettyä ulkoasua? Koska asettelujen vaihtaminen on helppoa ja nopeaa, voit kokeilla erilaisia asetteluja (eri tyypeissä), kunnes löydät sanomaasi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Grafiikan pitäisi olla selkeä ja helposti tulkittavissa. Kokeile erilaisia tyyppejä käyttämällä lähtökohtana alla olevaa taulukkoa. Taulukon tarkoituksena on auttaa sinut alkuun, eikä se ole kattava luettelo.

Kuvan tarkoitus Kuvan tyyppi
Esittää ei-peräkkäisiä tietoja Luettelo
Näyttää prosessin tai aikajanan vaiheet Prosessi
Esitellä jatkuva prosessi Kehä
Esittää päätöspuu Hierarkia
Luoda organisaatiokaavio Hierarkia
Osoittaa yhteyksiä Suhde
Esittää osien suhteet ja yhteydet kokonaisuuteen Matriisi
Esittää suhteellisia yhteyksiä niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla Pyramidi

Ota myös huomioon tekstin määrä. Usein tekstin määrä vaikuttaa käytettävään asetteluun ja siihen, kuinka monta muotoa asetteluun tarvitaan. SmartArt-grafiikkaobjektit ovat tehokkaimmillaan silloin, kun vain keskeisille kohdille on muoto ja tekstiä. Jos kuvassa on paljon tekstiä, SmartArt-grafiikkaobjektin kuvallinen laatu saattaa heiketä ja sanoman visuaalinen välittäminen vaikeutua. Jotkin asettelut, kuten Luettelo-tyypin Puolisuunnikas-asettelu, toimivat hyvin, vaikka tekstiä olisikin paljon.

Joissakin SmartArt-grafiikkaobjektien asetteluissa muotojen määrä on kiinteä. Esimerkiksi Suhde-tyypin Vastaavat nuolet -asettelu on suunniteltu esittämään kahta vastakkaista ajatusta tai käsitettä. Vain kahdessa muodossa voi olla tekstiä, eikä asettelua voi muuttaa siten, että se sisältäisi useampia ajatuksia tai käsitteitä.

Counterbalance Arrows -asettelu, jossa on kaksi tekstiä sisältävää muotoa

Jos haluat esittää useamman kuin kaksi ajatusta, vaihda toiseen asetteluun, jossa on enemmän kuin kaksi muotoa tekstille. Tällainen on esimerkiksi Pyramidi-tyypin Peruspyramidi-asettelu. Muista, että SmartArt-grafiikkaobjektin asettelun tai tyypin vaihtaminen saattaa muuttaa tietojen tulkintaa. Esimerkiksi asettelu, jossa on oikealle osoittavia nuolia (kuten Prosessi-tyypin Perusprosessi-asettelu), tarkoittaa eri asiaa kuin SmartArt-grafiikkaobjekti, jossa nuolet kulkevat kehässä (kuten Kehä-tyypin Jatkuva kehä -asettelu).

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-grafiikkaobjektin luominen

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä SmartArt.

Kuva Kuvat-ryhmän nauhasta

  1. Valitse SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valintaikkunasta haluamasi tyyppi ja asettelu.
  2. Lisää teksti jollakin seuraavista tavoista:
    • Napsauta jotakin SmartArt-grafiikkaobjektin muotoa ja kirjoita sitten teksti.
    • Napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja kirjoita tai liitä teksti.
    • Kopioi teksti toisesta sovelluksesta, napsauta [Teksti]-kohtaa ja liitä teksti tekstiruutuun.

NäytäJos tekstiruutua ei ole näkyvissä

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmästä Tekstiruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Koko SmartArt-grafiikkaobjektin värien muuttaminen

Voit käyttää teeman väreistä (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) johdettuja värimuunnoksia SmartArt-grafiikkaobjektin muotoihin.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä Muuta värejä.

Kuva SmartArt-tyylit-ryhmästä

  1. Valitse haluamasi värivariaatio.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-tyylin käyttäminen SmartArt-grafiikkaobjektiin

SmartArt-tyyli on erilaisten tehosteiden, kuten viivan tyylin, laatan ja kolmiulotteisuuden yhdistelmä, jota voi käyttää SmartArt-grafiikkaobjektissa ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun luomiseen.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä haluamasi SmartArt-tyyli.

Jos haluat nähdä muita SmartArt-tyylejä, napsauta Lisää-painiketta painikkeen kuva.

Vihjeitä    

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007