PowerPoint 2013 -esityksen luomisen perustoiminnot

PowerPoint-esitykset toimivat kuten diaesitykset. Jos haluat sisällyttää esitykseen viestin tai tarinan, se kannattaa jakaa useammalle dialle. Kukin dia on kuin tyhjä paperi, johon voit lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan muodostamiseksi.

 Vihje   

• Tukea ensimmäisen PowerPoint 2013 -esityksesi luomiseen on saatavilla artikkelin Ensimmäisen PowerPoint 2013 -esityksen luominen yleisluontoisesta koulutuskurssista.
• Lisätietoja uusista PowerPoint 2013 -sovelluksen ominaisuuksista on artikkelissa PowerPoint 2013:n uudet ominaisuudet.
• Lisätietoja Microsoft Officen uusista ominaisuuksista on artikkelissa Office 2013:n uudet ominaisuudet

Teeman valitseminen

Kun avaat PowerPointin, ohjelmassa näkyy valmiita teemoja. Teema on dian rakenne, joka sisältää yhteensopivia värejä (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.), fontteja (teeman fontit: Tiedostossa käytettävien otsikko- ja tekstifonttien joukko. Teeman fontit, teeman värit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) ja erikoistehosteita (teeman tehosteet: Tiedoston osioissa käytettävien visuaalisten määritteiden joukko. Teeman tehosteet, teeman värit ja teeman fontit muodostavat teeman.), kuten esimerkiksi varjoja ja heijastuksia.

1. Valitse teema.
2. Valitse Luo tai valitse värimuunnelma ja valitse sitten Luo.

Lisätietoja on artikkelissa Värien ja tyylien käyttäminen dioissa (teema)

Uuden dian lisääminen

Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi dia ja valitse dian rakenne.

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.
2. Valitse tai selaa esiin kansio.
3. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.
   

 Vihje    Voit tallentaa työsi samalla kun teet sitä. Paina usein Ctrl+S-näppäinyhdistelmää.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Tekstin muokkaaminen

1. Valitse teksti.
2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.
3. Tee jompikumpi seuraavista:

• Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.
• Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.
• Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa

• Fonttien muuttaminen
• Tekstin värin muuttaminen
• Luettelomerkkien tai numeroiden lisääminen tekstiin
• Luettelomerkeillä merkityn tai numeroidun luettelon värin ja tyylin muuttaminen
• Tekstin muotoileminen ylä- tai alaindeksiksi
• Kaikkien tekstimuotoilujen poistaminen

Muotojen lisääminen

1. Valitse Lisää-välilehdessä Muodot.
2. Valitse haluamasi muoto, napsauta mitä tahansa dian kohtaa ja piirrä muoto vetämällä.

 Vihje    Jos haluat piirtää neliön tai ympyrän (tai rajata muiden muotojen mittasuhteita), pidä VAIHTO-näppäin painettuna vetäessä.

Lisätietoja on artikkelissa Muotojen lisääminen.

Kuvan lisääminen

Tee Lisää-välilehdessä jokin seuraavista:

• Jos haluat lisätä paikalliseen asemaan tai sisäiselle palvelimelle tallennetun kuvan, valitse Kuva tietokoneesta, etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

• Jos haluat lisätä kuvan Bingistä tai Office.com-sivuston Clip Art -valikoimasta, valitse Online-kuvat ja etsi kuva hakuruudun avulla.

Kirjoita esimerkiksi "kissat" Office.com-sivuston Clip Art -hakuruutuun.

Tässä on esimerkki näytettävistä kissakuvista:

• Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.
  

Lisätietoja on artikkelissa Kuvan lisääminen

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Dioihin ei kannata sisällyttää liikaa tietoa. Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia esittäjän muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

1. Avaa muistiinpanoruutu valitsemalla ikkunan alareunasta Muistiinpanot.

2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

Lisätietoja on artikkelissa Esittäjän muistiinpanojen lisääminen esityksen dioihin

Esittäjän muistiinpanojen tulostaminen

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.
2. Valitse Tulostin-kohdassa tulostin, jota haluat käyttää.
3. Napsauta Koko sivun diat -kohdan vieressä olevan Asetukset-kohdan alanuolta ja valitse Tulostusasettelu-kohdassa Muistiinpanosivut.
4. Valitse Tulosta.

Lisätietoja on artikkelissa Diojen tulostaminen esittäjän muistiinpanojen kanssa tai ilman niitä.

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

• Voit aloittaa esityksen ensimmäiseltä sivulta valitsemalla Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

• Jos et ole ensimmäisellä dialla ja haluat aloittaa kyseisestä kohdasta, valitse Nykyisestä diasta.
• Jos haluat pitää esityksen henkilöille, jotka ovat eri paikassa kuin sinä, pidä esitys Internetin kautta valitsemalla Online-esitys ja valitsemalla sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
• Online-esityksen pitäminen Officen esityspalvelua käyttämällä
• Online-PowerPoint-esityksen käynnistäminen Lynciä käyttämällä

 Vihje    Lisätietoja muistiinpanojen tarkastelemisesta esityksen aikana yleisön näkemättä niitä on artikkelissa Esittäjänäkymän käyttäminen diaesityksessä.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.