PowerPoint 2010:n uudet ominaisuudet

Tutustu PowerPoint 2010:n uusiin ominaisuuksiin.

Uutta PowerPoint 2010:ssä:


Tiedostojen luominen, hallinta ja yhteiskäyttö muiden kanssa

PowerPoint 2010 -ohjelmassa on hienoja uusia työkaluja, joilla voit luoda ja hallita esityksiä yhteistyössä toisten käyttäjien kanssa.

Tiedostojen hallinta uudessa Backstage-näkymässä

Uudessa Microsoft Office Backstage -näkymässä tiedostojen hallintaan liittyvien tehtävien käyttäminen on nopeaa. Voit helposti näyttää tiedoston ominaisuudet, määrittää käyttöoikeudet ja avata, tallentaa, tulostaa ja jakaa esitykset.

Tiedot-välilehti

Tiedot-välilehti uudessa Backstage-näkymässä.

Lisätietoja Backstage-näkymästä on artikkelissa Mikä on Backstage-näkymä ja missä se sijaitsee? Koska Backstage-näkymä korvaa Microsoft Office -painikkeen Painikkeen kuva toiminnot, lue ohjeet artikkelista Mitä Microsoft Office -painikkeelle on tapahtunut?

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen muokkaaminen yhdessä työtovereiden kanssa

Yhteismuokkaamisen ansiosta sinä ja muut käyttäjät voitte muokata samaa esitystä yhtä aikaa sen sijaan, että tekisitte sen erikseen. Kaikki pystyvät käyttämään tiedostoa, vaikka se olisi jo jonkun muun käytössä. Sinun ja muiden käyttäjien ei enää tarvitse muokata esitystä vuorotellen ja yhdistää esityksen eri versioita.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Microsoft SharePoint -palvelimen jaetun sijainnin avulla käyttäjät voivat luoda yhdessä sisältöä silloin kun se on kätevintä, sijainnista riippumatta. Office 2010 tukee monenlaisia työnkulun tapoja, koska se sallii yhteismuokkaamisen pilvipalvelussa.

Esityksen muokkaaminen

Saat näkyviin muiden tekijöiden nimet valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Tiedot

Lisätietoja esityksen yhteismuokkaamisesta on artikkelissa Esityksen käsitteleminen samanaikaisesti muiden kollegoiden kanssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esitysten versioiden automaattinen tallentaminen

Officen automaattiset muokkausmerkinnät mahdollistavat esityksen eri versioiden tallentamisen, jolloin voit noutaa aiemmasta versiosta jonkin osan tai koko esityksen. Tästä on hyötyä, jos unohdat tallentaa esityksen manuaalisesti, joku toinen korvaa luomasi sisällön omallaan, tallennat muutokset vahingossa tai haluat jostakin muusta syystä palata esityksen aiempaan versioon. Tämä toiminto edellyttää, että automaattinen palauttaminen ja automaattinen tallentaminen on otettu käyttöön.

Automaattisen palautuksen ja automaattisen tallennuksen asetusten määrittäminen

Kuva asetuksista, joilla voit ottaa automaattiset muokkausmerkinnät käyttöön ja poistaa ne käytöstä.

Lisätietoja esitysten versioiden automaattisesta tallentamisesta on artikkelissa Officen vikasietotilojen käyttäminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Diojen järjestäminen osiin

Kun järjestät suuret diamäärät osiin, ne ovat helpommin hallittavissa ja niissä on helpompi siirtyä. Lisäksi voit luoda esityksiä yhteistyössä työtovereidesi kanssa nimeämällä diat ja ryhmittelemällä ne osiin. Kukin työntekijä voi esimerkiksi vastata esityksen tietyn osan diojen luomisesta.

Voit nimetä ja tulostaa osan sekä ottaa tehosteita käyttöön koko osassa.

Diojen hallinta järjestämällä ne osiin on esitelty artikkelissa Diojen järjestäminen osiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esitysten yhdistäminen ja vertaileminen

Voit vertailla käsiteltävänä olevaa esitystä toiseen ja yhdistää esitykset heti PowerPoint 2010 -ohjelman Vertaile ja yhdistä -toiminnolla. Siitä on apua, jos teet esitystä muiden käyttäjien kanssa ja jaatte muutokset sähköpostitse tai jaettujen verkkoresurssien avulla.

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos haluat vain vertailla kahta esitystä nähdäksesi mitä eroja niissä on, mutta et halua tallentaa yhdistettyä esitystä.

Voit määrittää, mitkä muutokset tai muokkaukset haluat sisällyttää esityksen lopulliseen versioon. Vertaile ja yhdistä -toiminto vähentää aikaa, joka kuluu esityksen versioihin tehtyjen muutosten synkronointiin.

Vertaileminen ja yhdistäminen

Kahden tai useamman tekijän muokkaamien esitysten vertailu ja yhdistäminen

Lisätietoja esitysten yhdistämisestä ja vertailemisesta on artikkelissa Esityksen käsitteleminen samanaikaisesti muiden kollegoiden kanssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Erillisten PowerPoint-esitystiedostojen käsitteleminen eri ikkunoissa

Voit näyttää useita esityksiä vierekkäin yhdessä näytössä rinnakkain. Pääikkuna ei enää sido esityksiäsi, joten nyt voit viitata yhteen esitykseen samalla kun käsittelet toista.

Uudessa lukunäkymässä kahta diaesitystä voi tarkastella samanaikaisesti kahdessa erikseen hallittavassa ikkunassa, joissa on täysi tuki animaatiotehosteille ja mediatiedostoille.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työskentele missä tahansa: PowerPoint Online

Voit työstää esitystäsi, vaikka käytössäsi ei olisikaan PowerPointia. Tallenna esitys palvelimeen, joka toimii Microsoft Office Online -sovellusten isäntänä. Avaa sen jälkeen sovellus selaimessa PowerPoint Online -sovelluksella. Voit lukea asiakirjaa ja tehdä siihen jopa muutoksia. Saat Office Online -sovellukset käyttöösi kirjautumalla Windows Liveen tai muodostamalla yhteyden organisaatiosi Microsoft SharePoint Foundation 2010 -palvelimeen, johon Office Online on asennettu.

PowerPoint Online

PowerPoint Online

Lisätietoja PowerPoint Online -sovelluksesta on seuraavissa ohjeartikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7: muokkaaminen ja katselu puhelimessa

Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää tiedostojasi Microsoft Office Mobile 2010:llä mistä tahansa, niin töissä ja kotona kuin matkallakin. PowerPoint Mobile 2010 on osa Office Mobile ‑ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu puhelimeesi Office Hubiin. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti.

PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7: muokkaaminen ja katselu puhelimessa

PowerPoint Mobilella voit katsella ja muokata esityksiä (esittäjän muistinpanot mukaan lukien), jotka on tallennettu puhelimeesi, lähetetty sinulle sähköpostitse tai tallennettu SharePoint 2010 -sivustoon SharePoint Workspace Mobile 2010:llä. Kun muokkaat esitystä SharePoint Workspace Mobilen kautta, voit tallentaa muutokset takaisin SharePoint-sivustoon, kun olet uudelleen yhteydessä verkkoon.

PowerPoint Mobilella voit katsella ja muokata esityksiä monilla PowerPointin työpöytäversiosta tutuilla työkaluilla:

  • Voit mukauttaa esitystä lisäämällä tai poistamalla huomautuksia tai muokkaamalla diojen tekstiä.
  • Voit katsella SmartArt-kuvia ja muita monipuolisia muotoiluja, kuten taulukoita ja kaavioita, samannäköisinä kuin työpöytäversiossa.
  • Voit katsella esitystä koko näytön kokoisena käyttäen monipuolisia graafisia tehosteita ja animaatioita.
  • Voit avata ja katsella mukautettuja esityksiä (mukautetuilla esityksillä voit muokata saman esityksen erilaisille yleisöille sopivaksi).
  • Voit osallistua etäkokouksiin katselemalla lähetettyjä esityksiä puhelimessasi.

Lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7:stä.

Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.

Esityksen elävöittäminen videoilla, kuvilla ja animaatiotehosteilla

PowerPoint 2010 sisältää runsaasti lisäyksiä ja parannuksia videoiden ja valokuvien muokkaustoimintoihin. Lisäksi siirtymillä ja animaatioilla on nyt omat välilehdet, ja nämä tehosteet ovat nyt entistä sujuvampia ja monipuolisempia. SmartArt-grafiikoissa on nyt uusia, valokuviin perustuvia kuvia, joihin kannattaa tutustua.

Videon upottaminen, muokkaaminen ja toisto esityksessä

Kun lisäät videon esitykseen PowerPoint 2010 -ohjelmassa, videosta tulee osa esitystiedostoa. Näin videotiedostot eivät ole koskaan hukassa, kun siirrät esitystä tallennuspaikasta toiseen.

Voit rajata videoiden kestoa ja lisätä niihin synkronoitua peittotekstiä, julistekehyksiä, kirjanmerkkejä ja häivytyksiä. Kuvien tavoin myös videoihin voi lisätä reunaviivan, varjostuksen, heijastuksen, hehkun, pehmeät reunat, kolmiulotteisen kierron, viistotuksen ja muita ammattikäyttäjien tehosteita. Kun video toistetaan, myös tehosteet toistuvat.

Ohjeita videoiden käytöstä esityksissä on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Video- tai äänileikkeen rajaaminen

Voit lyhentää video- tai äänileikettä rajaamalla siitä osia, jotka eivät ole esityksen sanoman mukaisia.

Ohjeita video- ja äänileikkeiden rajaamisesta on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kirjanmerkkien käyttäminen ääni- ja videoleikkeissä

Voit lisätä kirjanmerkkejä ääni- tai videoleikkeiden kohtiin, jotka haluat erityisesti merkitä. Voit käyttää kirjanmerkkejä esimerkiksi animaatioiden käynnistämiseen tai siirtymiseen tiettyyn videon kohtaan.

Kirjanmerkit auttavat löytämään oikean kohdan ääni- tai videoleikkeestä esityksen aikana.

Kirjanmerkin lisääminen

Kirjanmerkeillä voit merkitä kiinnostavat kohdat ääni- tai videoleikkeestä

Lisätietoja kirjanmerkkien käyttämisestä video- ja äänileikkeissä on artikkelissa Ääni- tai videoleikkeiden kirjanmerkin lisääminen tai poistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Linkittäminen sivustossa olevaan videoon

Nyt voit lisätä dioihin videoita yhteisöpalveluista, kuten YouTubesta tai hulusta. Jokainen sivusto tarjoaa yleensä videokohtaisen liittämiskoodin, jolla video voidaan linkittää esitykseen.

Paikanna ja kopioi liittämiskoodi

Paikanna ja kopioi liittämiskoodi ja liitä se sitten PowerPointiin

Ohjeita sivustossa olevan videon linkittämisestä on artikkelin Videon upottaminen tai linkittäminen esitykseen kohdassa Linkittäminen sivustossa olevaan videoon.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Taiteellisten pintakuvioiden ja tehosteiden lisääminen kuviin

PowerPoint 2010 -ohjelmalla voit lisätä kuvaan taiteellisia tehosteita, joilla saat kuvan näyttämään luonnokselta, piirrokselta tai maalaukselta. Uusia tehosteita ovat muun muassa Luonnoskynä, Viivapiirros, Liituluonnos, Vesivärisieni, Mosaiikkikuplat, Lasi, Tasaiset pastellit, Muovikelmu, Hehkureunat, Valokopio ja Siveltimenvedot.

Taiteelliset tehosteet

Esimerkki neljästä taiteellisesta tehosteesta (vasemmalta ylhäältä oikealle alas): viivapiirros, lasi, sementti, valokopio

Lisätietoja taiteellisten tehosteiden käyttämisestä kuvissa on artikkelissa Taiteellisen tehosteen lisääminen kuvaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Taustan ja turhien osien poistaminen kuvasta

Yksi PowerPoint 2010 -ohjelman kehittyneistä kuvanmuokkaustoiminnoista on toiminto, jolla voit poistaa kuvasta turhia osia, esimerkiksi taustan, jos haluat korostaa kuvan kohdetta tai poistaa häiritseviä yksityiskohtia.

Taustan poisto

Kuva taustan kanssa ja ilman taustaa

Lisätietoja kuvan taustan ja muiden turhien kuvan osien poistamisesta on ohjeaiheessa Kuvan taustan poistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kuvien tarkka rajaaminen

Voit poistaa kuvista haluamasi alueet tehokkaasti käyttämällä paranneltuja rajaustyökaluja ja tehdä asiakirjoistasi juuri sellaisia kuin haluat.

Valokuvan rajaaminen PowerPoint 2010:ssä

Turhien osien rajaaminen pois kuvasta

Lisätietoja kuvien rajaustyökalun käytöstä on artikkelissa Kuvan rajaaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uudet SmartArt-kuva-asettelut

Tässä PowerPointin uudessa versiossa on uudenlainen SmartArt-kuva-asettelu, jolla voit lisätä esitykseesi valokuvia. Ohjelmassa on myös muita uusia SmartArt-kuva-asetteluita. Jos esityksessäsi on kuvia, voit muuntaa ne kätevästi SmartArt-kuviksi, kuten tekstillekin voi tehdä.

SmartArt-kuvan luominen käyttämällä asettelua on helppoa:

  • Lisää SmartArt-kuva-asettelu.
  • Lisää valokuvia.
  • Kirjoita kuvaileva teksti.

Voit valita useista erilaisista kuva-asetteluista.

SmartArt-kuva-asettelu

Esimerkki SmartArt-kuva-asettelusta

Ohjeita ja lisätietoja SmartArt-kuvista on seuraavissa ohjeaiheissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kolmiulotteista liikegrafiikkaa sisältävien siirtymätehosteiden käyttäminen

PowerPoint 2010 -ohjelmassa voit pitää yleisön huomiota yllä uusilla diojen välisillä siirtymätehosteilla, jotka käyttävät liikeratoja ja kiertoliikkeitä kolmiulotteisessa tilassa.

Lisätietoja siirtymien käytöstä diojen välillä on seuraavissa ohjeaiheissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Animoitujen tehosteiden kopioiminen ja liittäminen yhdestä (tekstiä tai muotoja sisältävästä) objektista toiseen

PowerPoint 2010 -ohjelman Animaatiosiveltimellä voit kopioida animaatioita samaan tapaan kuin Muotoilusiveltimellä voi kopioida tekstimuotoiluja. Animaatiosiveltimellä voit kopioida animaatiotehosteita objektista toiseen.

Lisätietoja animaatiosiveltimestä on artikkelissa Animaatioiden monistaminen Animaatiosiveltimellä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Näyttökuvan lisääminen diaan

Voit lisätä näyttökuvan nopeasti PowerPoint 2010 -esitykseen poistumatta PowerPointista. Kun olet lisännyt näyttökuvan, voit muokata ja parannella sitä Kuvatyökalut-välilehden työkaluilla.

Näyttökuvan lisääminen

Näyttökuvien lisääminen dioihin on helppoa ja nopeaa

Lisätietoja näyttökuvien lisäämisestä dioihin on artikkelissa Näyttökuvan tai näyttöleikkeiden lisääminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esitysten tehokas jakaminen ja näyttäminen

Seuraavassa esitellään muutamia uusia ominaisuuksia, joilla voit jakaa ja näyttää esityksen.

Esitysten muuntaminen siirrettäväksi jakamista varten

Ääni- ja kuvatiedostojen upottaminen esitykseen tekee siitä helpommin siirrettävän ja jaettavan. Kun upotat esitykseen tiedostoja, sinun tarvitsee lähettää vastaanottajalle vain itse esitystiedosto. Tällöin voit olla varma, että animoitu ja selostettu multimediaesityksesi toistuu ongelmitta.

Mediatiedostojen pakkaaminen säästää levytilaa ja parantaa esityksen toiston suorituskykyä.

Voit myös tallentaa diaesityksen levylle, jolloin sitä voi katsella tavallisella DVD- tai CD-soittimella.

Mediatiedostojen pakkaaminen

Diaesityksen pakkaaminen ja jakaminen

Ohjeita esityksen tekemisestä helposti siirrettäviksi jakamista varten on seuraavissa ohjeaiheissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen muuntaminen videoksi

Esityksen muuttaminen videoksi on uusi tapa jakaa se. Jos haluat antaa esityksestä erittäin tarkan version työtovereillesi tai asiakkaille (joko sähköpostin liitetiedostona, verkkojulkaisuna tai CD- tai DVD-levyllä), tallenna se videotiedostoksi.

Multimediatiedoston kokoa ja videon laatua voi säätää.

Videon luominen

Videon luominen esityksen sisällöstä

Ohjeet videon luomiseksi esityksestä ovat artikkelissa Esityksen muuntaminen videoksi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Diaesityksen esittäminen

Voit lähettää diaesityksesi suoraan etäyleisölle Windows Live -tilisi tai organisaatiosi yleislähetyspalvelun kautta.

Nyt voit lähettää diaesityksen, jonka seuraajat tarvitsevat vain selaimen ja puhelimen. Esityksen esittäjällä on oltava PowerPoint. Esittäjä voi hallita diojen vaihtumista, ja yleisö voi seurata esitystä selaimessa.

Esitä viestisi etäyleisölle käyttämällä yleislähetystä

Lisätietoja ja ohjeita yleislähetystoiminnon käyttämisestä on artikkelissa Esityksen lähettäminen etäyleisölle.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Helppokäyttöisyysongelmien tunnistaminen ja ratkaiseminen

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan PowerPoint-tiedostojen helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia. Voit korjata mahdolliset ongelmat, jotta tiedostojesi sisältöä voivat käyttää myös käyttäjät, joilla on käyttöä rajoittavia erityistarpeita. Jos PowerPoint-tiedostoissa on helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, Microsoft Office Backstage -näkymään tulee ilmoitus, josta voit tarvittaessa tarkistaa ja ratkaista ongelmat. Saat ilmoituksen näkyviin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Valitse Valmistele jaettavaksi -kohdasta Tarkista ongelmien varalta ja Tarkista helppokäyttöisyys.

Lisätietoja helppokäyttöisyyden tarkistuksesta on artikkelissa Helppokäyttöisyyden tarkistus.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi

Kun haluat korostaa tiettyä dian kohtaa, voit muuttaa hiiren osoittimen laserosoittimeksi.

Voit tehdä tämän helposti Diaesitys-näkymässä pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla hiiren ykköspainiketta, minkä jälkeen laserosoitin on käytettävissäsi.

Määritä laserosoittimen väri

Määritä laserosoittimelle haluamasi väri

Lisätietoja laserosoittimen käyttämisestä on artikkeleissa Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi ja Osoittimen näyttäminen koko esityksen ajan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
PowerPoint 2010