Tutustu PowerPoint 2010:n uusiin ominaisuuksiin.
Uutta PowerPoint 2010:ssä:
PowerPoint 2010 -ohjelmassa on hienoja uusia työkaluja, joilla voit luoda ja hallita esityksiä yhteistyössä toisten käyttäjien kanssa.
Uudessa Microsoft Office Backstage -näkymässä tiedostojen hallintaan liittyvien tehtävien käyttäminen on nopeaa. Voit helposti näyttää tiedoston ominaisuudet, määrittää käyttöoikeudet ja avata, tallentaa, tulostaa ja jakaa esitykset.
Tiedot-välilehti uudessa Backstage-näkymässä
Lisätietoja Backstage-näkymästä on artikkelissa Mikä on Backstage-näkymä ja missä se sijaitsee? Koska Backstage-näkymä korvaa Microsoft Office -painikkeen 
toiminnot, katso kohtaa Mitä on tapahtunut Microsoft Office -painikkeelle?
Sivun alkuun
Yhteismuokkaamisen ansiosta sinä ja muut käyttäjät voitte muokata samaa esitystä yhtä aikaa sen sijaan, että tekisitte sen erikseen. Kaikki pystyvät käyttämään tiedostoa, vaikka se olisi jo jonkun muun käytössä. Sinun ja muiden käyttäjien ei enää tarvitse muokata esitystä vuorotellen ja yhdistää esityksen eri versioita.
Microsoft SharePoint -palvelimen jaetun sijainnin avulla käyttäjät voivat luoda yhdessä sisältöä silloin kun se on kätevintä, sijainnista riippumatta. Office 2010 tukee monenlaisia työnkulun tapoja, koska se sallii yhteismuokkaamisen.
Saat näkyviin muiden tekijöiden nimet valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Tiedot
Lisätietoja esityksen yhteismuokkaamisesta on artikkelissa Esityksen käsitteleminen samanaikaisesti muiden kollegoiden kanssa.
Sivun alkuun
Officen automaattiset muokkausmerkinnät mahdollistavat esityksen eri versioiden tallentamisen, jolloin voit noutaa aiemmasta versiosta jonkin osan tai koko esityksen. Tästä on hyötyä, jos unohdat tallentaa esityksen manuaalisesti, toinen tekijä korvaa sinun luomasi sisällön omallaan, tallennat muutokset vahingossa tai jos jostakin muusta syystä haluat palata esityksen aiempaan versioon. Tämä toiminto edellyttää, että automaattinen palauttaminen ja automaattinen tallentaminen on otettu käyttöön.
Kuva asetuksista, joilla voit ottaa automaattiset muokkausmerkinnät käyttöön ja poistaa ne käytöstä.
Lisätietoja esitysten versioiden automaattisesta tallentamisesta on kohdassa Officen vikasietotilojen käyttäminen.
Sivun alkuun
|
Kun järjestät suuret diamäärät osiksi, ne ovat helpommin hallittavissa ja niissä on helpompi siirtyä. Lisäksi voit luoda esityksiä yhteistyössä työtovereidesi kanssa nimeämällä diat ja ryhmittelemällä ne osiin. Kukin työntekijä voi esimerkiksi vastata esityksen tietyn osan diojen luomisesta.
Voit nimetä ja tulostaa osan sekä ottaa tehosteita käyttöön koko osassa.
|
Diojen hallinta järjestämällä ne osiin on esitelty artikkelissa Diojen järjestäminen osiin.
Sivun alkuun
Voit vertailla käsiteltävänä olevaa esitystä toiseen ja yhdistää esitykset heti PowerPoint 2010 -ohjelman Vertaile ja yhdistä -toiminnolla. Siitä on apua, jos teet esitystä muiden käyttäjien kanssa, ja jaatte muutokset sähköpostitse tai jaettujen verkkoresurssien avulla.
Tämä toiminto on hyödyllinen, jos haluat vain vertailla kahta esitystä nähdäksesi mitä eroja niissä on, mutta et halua tallentaa yhdistettyä esitystä.
Voit määrittää, mitkä muutokset tai muokkaukset haluat sisällyttää esityksen lopulliseen versioon. Vertaile ja yhdistä -toiminto vähentää aikaa, joka kuluu esityksen versioihin tehtyjen muutosten synkronointiin.
Kahden tai useamman tekijän muokkaamien esitysten vertailu ja yhdistäminen
Lisätietoja esitysten yhdistämisestä ja vertailemisesta on artikkelissa Esityksen käsitteleminen samanaikaisesti muiden kollegoiden kanssa.
Sivun alkuun
Voit näyttää useita esityksiä vierekkäin yhdessä näytössä rinnakkain. Pääikkuna ei enää sido esityksiäsi, joten nyt voit viitata yhteen esitykseen samalla kuin käsittelet toista.
Uudessa lukunäkymässä kahta diaesitystä voi tarkastella samanaikaisesti kahdessa erikseen hallittavassa ikkunassa, joissa on täysi tuki animaatiotehosteille ja mediatiedostoille.
Sivun alkuun
Voit työstää esitystäsi, vaikka käytössäsi ei olisikaan PowerPointia. Tallenna esitys WWW-palvelimeen, joka toimii Microsoft Office Web Apps -sovellusten isäntänä. Avaa sen jälkeen sovellus selaimessa PowerPoint Web App
-sovelluksella. Voit lukea asiakirjaa ja tehdä siihen jopa muutoksia. Saat Office Web Apps -sovellukset käyttöösi kirjautumalla Windows Liveen tai muodostamalla yhteyden organisaatiosi Microsoft SharePoint Foundation 2010 -palvelimeen, johon Office Web Apps on asennettu.
PowerPoint Web App
Lisätietoja PowerPoint Web App -sovelluksesta on seuraavissa ohjeartikkeleissa:
Sivun alkuun
PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7: muokkaaminen ja katselu puhelimessa
Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää tiedostojasi Microsoft Office Mobile 2010:llä mistä tahansa, niin töissä ja kotona kuin matkallakin. PowerPoint Mobile 2010 on osa Office Mobile ‑ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu puhelimeesi Office Hubiin. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti.
PowerPoint Mobilella voit katsella ja muokata esityksiä (esittäjän muistinpanot mukaan lukien), jotka on tallennettu puhelimeesi, lähetetty sinulle sähköpostitse tai tallennettu SharePoint 2010 -sivustoon SharePoint Workspace Mobile 2010:llä. Kun muokkaat esitystä SharePoint Workspace Mobilen kautta, voit tallentaa muutokset takaisin SharePoint-sivustoon, kun olet uudelleen yhteydessä verkkoon.
PowerPoint Mobilella voit katsella ja muokata esityksiä monilla PowerPointin työpöytäversiosta tutuilla työkaluilla:
- Voit mukauttaa esitystä lisäämällä tai poistamalla huomautuksia tai muokkaamalla diojen tekstiä.
- Voit katsella SmartArt-kuvia ja muita monipuolisia muotoiluja, kuten taulukoita ja kaavioita, samannäköisinä kuin työpöytäversiossa.
- Voit katsella esitystä koko näytön kokoisena käyttäen monipuolisia graafisia tehosteita ja animaatioita.
- Voit avata ja katsella mukautettuja esityksiä (mukautetuilla esityksillä voit muokata saman esityksen erilaisille yleisöille sopivaksi).
- Voit osallistua etäkokouksiin katselemalla lähetettyjä esityksiä puhelimessasi.
Lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7:stä.
Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.
PowerPoint 2010 on täynnä lisäyksiä ja parannuksia videoiden ja valokuvien muokkaustoimintoihin. Lisäksi siirtymillä ja animaatioilla on nyt omat välilehdet, ja nämä tehosteet ovat nyt entistä sujuvampia ja monipuolisempia. SmartArt-grafiikoissa on nyt uusia, valokuviin perustuvia kuvia, joihin kannattaa tutustua.
Kun lisäät videon esitykseen PowerPoint 2010 -ohjelmassa, videosta tulee osa esitystiedostoa. Näin videotiedostot eivät ole koskaan hukassa, kun siirrät esitystä tallennuspaikasta toiseen.
Voit rajata videoiden kestoa ja lisätä niihin synkronoitua peittotekstiä, julistekehyksiä, kirjanmerkkejä ja häivytyksiä. Kuvien tavoin myös videoihin voi lisätä reunaviivan, varjostuksen, heijastuksen, hehkun, pehmeät reunat, kolmiulotteisen kierron, viistotuksen ja muita ammattikäyttäjien tehosteita. Kun video toistetaan, myös tehosteet toistuvat.
Ohjeita videoiden käytöstä esityksissä on seuraavissa artikkeleissa:
Sivun alkuun
Voit rajata video- tai äänileikkeestä osia, jotka eivät ole esityksen sanoman mukaisia, ja näin lyhentää leikettä.
Ohjeita video- ja äänileikkeiden rajaamisesta on seuraavissa artikkeleissa:
Sivun alkuun
Voit lisätä kirjanmerkkejä ääni- tai videoleikkeiden kohtiin, jotka haluat erityisesti merkitä. Voit käyttää kirjanmerkkejä esimerkiksi animaatioiden käynnistämiseen tai tiettyyn videon kohtaan siirtymiseen.
Kirjanmerkit auttavat löytämään oikean kohdan ääni- tai videoleikkeestä esityksen aikana.
Kirjanmerkeillä voit merkitä kiinnostavat kohdat ääni- tai videoleikkeestä
Lisätietoja kirjanmerkkien käyttämisestä video- ja äänileikkeissä on artikkelissa Ääni- tai videoleikkeiden kirjanmerkin lisääminen tai poistaminen.
Sivun alkuun
Nyt voit lisätä dioihin videoita sosiaalisen median sivustoista, kuten muun muassa YouTubesta tai hulusta. Jokainen sivusto tarjoaa yleensä videokohtaisen upotuskoodin, jolla video voidaan linkittää esitykseen.
Paikanna ja kopioi upotuskoodi ja liitä se sitten PowerPointiin
Ohjeita WWW-sivustossa olevan videon linkittämisestä on artikkelin Videon upottaminen tai linkittäminen esitykseen kohdassa Linkittäminen WWW-sivustossa olevaan videoon.
Sivun alkuun
PowerPoint 2010 -ohjelmalla voit lisätä kuvaan taiteellisia tehosteita, joilla saat kuvan näyttämään luonnokselta, piirrokselta tai maalaukselta. Uusien tehosteiden joukossa on muun muassa Luonnoskynä, Viivapiirros, Liituluonnos, Vesivärisieni, Mosaiikkikuplat, Lasi, Tasaiset pastellit, Muovikelmu, Hehkureunat, Valokopio ja Siveltimenvedot.
Esimerkki neljästä taiteellisesta tehosteesta (vasemmalta ylhäältä oikealle alas): Viivapiirros, Lasi, Sementti, Valokopio
Lisätietoja taiteellisten tehosteiden käyttämisestä kuvissa on artikkelissa Taiteellisen tehosteen lisääminen kuvaan.
Sivun alkuun
Yksi PowerPoint 2010 -ohjelman kehittyneistä kuvanmuokkaustoiminnoista on toiminto, jolla voit poistaa kuvasta turhia osia, esimerkiksi taustan, jos haluat korostaa kuvan kohdetta tai poistaa häiritseviä yksityiskohtia.
Kuva taustan kanssa ja ilman taustaa
Lisätietoja kuvan taustan ja muiden turhien kuvan osien poistamisesta on ohjeaiheessa Kuvan taustan poistaminen.
Sivun alkuun
Voit poistaa kuvista haluamasi alueet tehokkaasti käyttämällä paranneltuja rajaustyökaluja ja tehdä asiakirjoistasi juuri sellaisia kuin haluat.
Turhien osien rajaaminen pois kuvasta
Lisätietoja kuvien rajaustyökalun käytöstä on artikkelissa Kuvan rajaaminen.
Sivun alkuun
Tässä PowerPointin uudessa versiossa on nyt uudenlainen SmartArt-grafiikka-asettelu, jonka avulla voit lisätä esitykseesi valokuvia. Ohjelmassa on myös muita uusia SmartArt-grafiikka-asetteluita. Jos esityksessäsi on kuvia, voit muuntaa ne kätevästi SmartArt-grafiikaksi, kuten tekstillekin voi tehdä.
SmartArt-kuvan luominen asettelua käyttämällä onnistuu helposti:
- Lisää SmartArt-kuva-asettelu.
- Lisää valokuvia
- Kirjoita kuvausteksti.
Voit valita useista erilaisista kuva-asetteluista.
Esimerkki SmartArt-kuva-asettelusta
Ohjeita ja lisätietoja SmartArt-grafiikoista on seuraavissa ohjeaiheissa:
Sivun alkuun
PowerPoint 2010 -ohjelmassa voit pitää yleisön huomiota yllä uusilla diojen välisillä siirtymätehosteilla, jotka käyttävät liikeratoja ja kiertoliikkeitä kolmiulotteisessa tilassa.
Lisätietoja siirtymien käytöstä diojen välillä on seuraavissa ohjeaiheissa:
Sivun alkuun
PowerPoint 2010 -ohjelman Animaatiosiveltimellä voit kopioida animaatioita samaan tapaan kuin Muotoilusiveltimellä voi kopioida tekstimuotoiluja. Animaatiosiveltimellä voit kopioida animaatiotehosteita objektista toiseen.
Lisätietoja animaatiosiveltimestä on artikkelissa Animaatioiden monistaminen Animaatiosiveltimellä.
Sivun alkuun
Voit lisätä PowerPoint 2010 -esitykseen ruutukuvan nopeasti tarvitsematta poistua PowerPointista. Kun olet lisännyt ruutukuvan, voit muokata ja parannella sitä Kuvatyökalut-välilehden työkaluilla.
Ruutukuvien lisääminen dioihin on helppoa ja nopeaa
Lisätietoja ruutukuvien lisäämisestä dioihin on artikkelissa Ruutukuvan tai näyttöleikkeiden lisääminen.
Sivun alkuun
Seuraavassa esitellään muutamia uusia ominaisuuksia, joilla voit jakaa ja näyttää esityksen.
Ääni- ja kuvatiedostojen upottaminen esitykseen tekee siitä helpommin siirrettävän ja jaettavan. Kun upotat esitykseen tiedostoja, sinun tarvitsee lähettää vastaanottajalle vain itse esitystiedosto. Tällöin voit olla varma, että animoitu ja selostettu multimediaesityksesi toistuu ongelmitta.
Mediatiedostojen pakkaaminen säästää levytilaa ja parantaa esityksen toiston suorituskykyä.
Voit myös tallentaa diaesityksen levylle, jolloin sitä voi katsella tavallisella DVD- tai CD-soittimella.
Diaesityksen pakkaaminen ja jakaminen
Ohjeita esityksen tekemisestä helposti siirrettäviksi jakamista varten on seuraavissa ohjeaiheissa:
Sivun alkuun
Esityksen muuttaminen videoksi on uusi tapa jakaa se. Jos haluat antaa esityksestä suuren tarkkuuden version työtovereillesi tai asiakkaille (joko sähköpostin liitetiedostona, verkkojulkaisuna tai CD- tai DVD-levyllä), tallenna se videotiedostoksi.
Multimediatiedoston kokoa ja videon laatua voi säätää.
Videon luominen esityksen sisällöstä
Ohjeet videon luomiseksi esityksestä ovat artikkelissa Esityksen muuntaminen videoksi.
Sivun alkuun
Voit lähettää diaesityksesi suoraan etäyleisölle hyödyntämällä Windows Live -tiliäsi tai organisaatiosi tarjoamaa yleislähetyspalvelua.
Nyt voit lähettää diaesityksen, jonka seuraajat tarvitsevat vain selaimen ja puhelimen. Esityksen esittäjällä on oltava PowerPoint. Esittäjä voi hallita diojen vaihtumista, ja yleisö voi seurata esitystä selaimillaan.
Esitä viestisi etäyleisölle käyttämällä yleislähetystä
Lisätietoja ja ohjeita yleislähetystoiminnon käyttämisestä on artikkelissa Esityksen lähettäminen etäyleisölle.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan PowerPoint-tiedostojen helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia. Voit korjata mahdolliset ongelmat, jotta myös sellaiset käyttäjät, joilla on käyttöä rajoittavia erityistarpeita, voivat käyttää tiedostojesi sisältöä. Jos PowerPoint-tiedostoissa on helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, Microsoft Office Backstage ‑näkymään tulee ilmoitus, josta voit tarvittaessa tarkistaa ja ratkaista ongelmat. Saat ilmoituksen näkyviin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Valitse Valmistele jaettavaksi -kohdasta Tarkista ongelmien varalta ja valitsemalla sitten Tarkista helppokäyttöisyys.
Lisätietoja helppokäyttöisyyden tarkistuksesta on artikkelissa Helppokäyttöisyyden tarkistus.
Sivun alkuun
Kun haluat korostaa tiettyä dian kohtaa, voit muuttaa hiiren osoittimen laserosoittimeksi.
Voit tehdä tämän helposti Diaesitys-näkymässä pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla hiiren ykköspainiketta, minkä jälkeen laserosoitin on käytettävissäsi.
Määritä laserosoittimelle haluamasi väri
Lisätietoja laserosoittimen käyttämisestä on artikkeleissa Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi ja Osoittimen näyttäminen koko esityksen ajan.
Sivun alkuun
Sivun alkuun
