PowerPoint 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen Tämä ohjeartikkeli esittelee muutamia perustehtäviä, joilla voit opetella Microsoft Office PowerPoint 2010:n käyttöä.

 

Tämän artikkelin sisältö


Mikä PowerPoint on?

PowerPoint 2010 on visuaalinen ja graafinen sovellus, jota käytetään pääasiassa esitysten luomiseen. PowerPointilla voit luoda, katsella ja esittää diaesityksiä, joissa käytetään tekstiä, muotoja, kuvia, kaavioita, animaatioita, videoita ja paljon muuta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja käyttäminen

PowerPoint 2010 -ohjelmassa voit käyttää valmiita tai mukautettuja malleja tai hakea haluamasi mallin  Office.com-sivustosta. Office.com sisältää laajan valikoiman suosittuja PowerPoint-malleja, kuten esityksiä ja dioja.

Voit etsiä PowerPoint 2010 -malleja seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Toimi Käytettävissä olevat mallit ja teemat -kohdassa seuraavasti:
  • Jos haluat käyttää uudelleen äskettäin käyttämääsi mallia, valitse Viimeksi käytetyt mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat käyttää jo asentamaasi mallia, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten OK.
  • Jos haluat käyttää jotain PowerPointin valmista mallia, valitse Esimerkkimallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat etsiä mallin Office.com-sivustosta, napsauta malliluokkaa Office.com-sivuston mallit ‑kohdassa, valitse haluamasi malli ja lataa sitten malli Office.com-sivustosta tietokoneeseen valitsemalla Lataa.


Malliluetteloita PowerPointin Backstage-näkymässä

 Huomautus    Voit myös hakea malleja Office.comista suoraan PowerPointissa. Kirjoita Hae malleja Office.comista ‑ruutuun haluamasi hakusanat ja aloita sitten haku napsauttamalla nuolipainiketta.

Jos haluat lisätietoja mallien etsimisestä ja käyttämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Mallin ottaminen käyttöön esityksessä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Toimi seuraavasti:
  • Valitse Tyhjä esitys ja valitse sitten Luo.
  • Ota esityksessä käyttöön malli tai teema. Voit käyttää PowerPoint 2010:n valmiita malleja tai Office.comista ladattuja malleja. Saat lisätietoja tämän artikkelin Mallin etsiminen ja käyttäminen -kohdasta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Avaa.
  2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta se asema tai kansio, joka sisältää haluamasi esityksen.
  3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa se kansio, joka sisältää haluamasi esityksen.
  4. Napsauta esitystä ja valitse sitten Avaa.

 Huomautus   PowerPoint 2010 näyttää oletusarvoisesti vain Avaa-valintaikkunan PowerPoint-esitykset. Jos haluat tarkastella muita tiedostotyyppejä, valitse Kaikki PowerPoint-esitykset ja valitse sitten tiedostotyyppi, jonka haluat nähdä.

PowerPoint 2010 -tiedoston avaaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.
  2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun PowerPoint-esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

 Huomautus   PowerPoint 2010 tallentaa tiedostot oletusarvoisesti PowerPoint-esitysten tiedostomuodossa (.pptx). Jos haluat tallentaa tiedoston jossain muussa muodossa, valitse Tallennusmuoto-luettelo ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Tallentaminen tiedostona PowerPoint 2010:ssä.

Jos haluat lisätietoja uuden esityksen luomisesta, tutustu ohjeaiheeseen Esityksen nimeäminen ja tallentaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden dian lisääminen

Jos haluat lisätä esitykseen uuden dian, toimi seuraavasti:

  • Napsauta Aloitus-välilehdessä Diat-ryhmän Uusi dia -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi dian asettelu.

PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Diat-ryhmä.

Jos haluat lisätietoja diojen esitykseen lisäämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Diojen lisääminen, järjestäminen ja poistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muotojen lisääminen diaan

  1. Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ryhmästä Muodot.

PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Piirto-ryhmä.

  1. Napsauta haluamaasi muotoa, napsauta jotakin kohtaa diassa ja vedä muoto paikoilleen.

Jos haluat luoda neliön tai ympyrän (tai rajoittaa muiden muotojen mittasuhteita), pidä VAIHTO-näppäintä alhaalla, kun vedät.

Jos haluat lisätietoja muotojen lisäämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Muotojen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Diaesityksen katselu

Jos haluat katsella esitystä diaesitysnäkymässä ensimmäisestä diasta alkaen, toimi seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Alusta.

PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Jos haluat katsella esitystä diaesitysnäkymässä nykyisestä diasta alkaen, toimi seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Nykyisestä diasta.

PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Jos haluat lisätietoja diaesitysten katselemisesta, tutustu ohjeaiheeseen PowerPoint 2010:n näkymien käyttötavat.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.
  2. Toimi Tulostettava alue -kohdassa seuraavasti:
  • Jos haluat tulostaa kaikki diat, valitse Kaikki.
  • Jos haluat tulostaa vain kuvaruudussa näkyvän dian, valitse Nykyinen dia
  • Jos haluat tulostaa tietyt diat niiden numeron mukaan, valitse Mukautettu dia-alue ja anna sitten yksittäiset diat, dia-alue tai molemmat.

 Huomautus   Erota numerot pilkulla ilman välilyöntejä. Esimerkki: 1,3,5-12.

  1. Valitse Muut asetukset -kohdan Väri-luettelosta haluamasi väriasetus.
  2. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, valitse Tulosta.

PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Tulosta-kohta.

Jos haluat lisätietoja tulostamisesta, tutustu ohjeaiheeseen Esityksen diojen tai tiivistelmien tulostaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Seuraavat vinkit auttavat luomaan tehokkaan esityksen, joka pitää yleisön mielenkiinnon yllä.

Käytä mahdollisimman vähän dioja.

Käytä mahdollisimman vähän dioja. Näin välittämäsi viesti pysyy selvänä ja yleisön mielenkiinto säilyy.

Valitse fonttikoko yleisöä ajatellen.

Parhaan mahdollisen fonttikoon valitseminen helpottaa viestin välittämistä. Muista, että yleisön on voitava lukea diat myös kauempaa. Pistekokoa 30 pienempi fontti on yleensä liian pieni yleisön luettavaksi.

Pidä diojen teksti yksinkertaisena.

Yleisö haluaa kuulla sinun pitävän esitystä eikä lukevan sitä sanasta sanaan kuvaruudulta. Käytä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita. Yritä pitää kukin luettelokohta tai lause yhdellä rivillä ilman rivitystä.

Jotkin projektorit leikkaavat diojen reunat, joten pitkät tekstit saattavat katketa.

Lisää sisällön ymmärrettävyyttä grafiikoilla, kuvilla ja muulla visuaalisella sisällöllä.

Kuvat, kaaviot, kuvaajat ja SmartArt-kuvat jäävät yleisön mieleen. Hyvin valittu kuvitus täydentää tekstiä ja diojen sisältöä.

Kuvia ei kannata lisätä diaan liikaa.

Varmista, että kaavioiden ja kuvaajien otsikot ovat ymmärrettäviä.

Käytä tekstiä vain sen verran, että kaavion tai kuvaajien otsikot ja selitteet ovat ymmärrettäviä.

Pidä diojen tausta yhtenäisenä ja hienovaraisena

Valitse kiinnostava ja yhdenmukainen malli (malli: Tiedosto tai tiedostokokoelma, joka sisältää tietoja esityksen teemasta, asettelusta ja muista elementeistä.) tai teema (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.), joka ei kiinnitä liikaa katsojan huomiota. Ethän halua, että tausta tai rakenne varastaa huomion kokonaan.

Taustavärin ja tekstin värin välillä täytyy olla riittävä kontrasti. PowerPoint 2010:n valmiit teemat määrittävät kontrastin vaalean taustan ja tumman tekstin sekä tumman taustan ja vaalean tekstin välillä.

Jos haluat lisätietoja teemojen käyttämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Värien ja tyylin lisääminen esitykseen teemalla.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Tarkista aina esityksesi tekstien oikeinkirjoitus ja kielioppi. Näin vältät nolot virheet, jotka syövät arvostustasi yleisön silmissä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
PowerPoint 2010