Pikanäppäinten käyttäminen
Tässä ohjeaiheessa mainitut pikanäppäimet viittaavat yhdysvaltalaiseen näppäimistöasetteluun. Muiden näppäimistöasetteluiden näppäimet eivät ehkä vastaa tämän näppäimistöasettelun näppäimiä.
Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää kahden näppäimen painamista peräkkäin, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).
Huomautus Voit tulostaa tämän aiheen valitsemalla SARKAIMELLA Näytä kaikki, painamalla ENTER-näppäintä ja painamalla sitten CTRL+P-näppäimiä.
Online-ohje
Pikanäppäimet Ohje-ikkunan käyttämistä varten
Ohje-ikkunan avulla voit käyttää kaikki Office-ohjeita. Ohje-ikkunassa näkyvät aiheet ja muu ohjeiden sisältö.
Ohje-ikkunassa
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Avaa Ohje-ikkuna. |
F1 |
| Sulje Ohje-ikkuna. |
ALT+F4 |
| Siirry Ohje-ikkunasta aktiiviseen ohjelmaan ja takaisin. |
ALT+SARKAIN |
| Siirry takaisin PowerPoint-ohjelman aloitussivulle. |
ALT+HOME |
| Valitse Ohje-ikkunan seuraava kohta. |
SARKAIN |
| Valitse Ohje-ikkunan edellinen kohta. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Suorita toiminto valitulle kohteelle. |
ENTER |
| Valitse Ohje-ikkunan Selaa ohjetta: PowerPoint -osassa seuraava tai edellinen kohde. |
SARKAIN, VAIHTO+SARKAIN |
| Laajenna tai pienennä valittu kohde Ohje-ikkunan Selaa ohjetta: PowerPoint -osassa. |
ENTER |
| Valitse seuraava piiloteksti tai hyperlinkki tai aiheen yläosasta Näytä kaikki- tai Piilota kaikki -painike. |
SARKAIN |
| Valitse edellinen piiloteksti tai hyperlinkki. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Käynnistä valittua Näytä kaikki -painiketta, Piilota kaikki -painiketta, piilotekstiä tai hyperlinkkiä vastaava toiminto. |
ENTER |
| Siirry edelliseen ohjeaiheeseen (Edellinen-painike). |
ALT+VASEN NUOLI tai ASKELPALAUTIN |
| Siirry seuraavaan ohjeaiheeseen (Seuraava-painike). |
ALT+OIKEA NUOLI |
| Vieritä nykyistä ohjeaihetta ylös tai alas vähän kerrallaan. |
YLÄNUOLI, ALANUOLI |
| Vieritä nykyistä ohjeaihetta ylös tai alas paljon kerrallaan. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Näytä Ohje-ikkunan komentovalikko. Tämä edellyttää, että Ohje-ikkuna on aktiivisena (napsauta hiirellä Ohje-ikkunaa). |
VAIHTO+F10 |
| Lopeta viimeisin toiminto (Lopeta-painike). |
ESC |
| Päivitä ikkuna (Päivitä-painike). |
F5 |
|
Tulosta nykyinen ohjeaihe.
Huomautus Jos kohdistin ei ole nykyisessä ohjeaiheessa, paina F6-näppäintä ja paina sitten CTRL+P-näppäinyhdistelmää.
|
CTRL+P |
| Vaihda yhteystila. Sinun pitää ehkä painaa F6-näppäintä useita kertoja. |
F6 (kunnes Kirjoita etsittävät sanat -ruutu on aktiivisena), SARKAIN, ALANUOLI |
| Kirjoita teksti Kirjoita etsittävät sanat -ruutuun. Sinun pitää ehkä painaa F6-näppäintä useita kertoja. |
F6 |
| Siirry Ohje-ikkunan eri alueisiin. Voit esimerkiksi vaihdella näkymää työkalurivin, Kirjoita etsittävät sanat -ruudun ja Etsi-luettelon välillä. |
F6 |
| Valitse seuraava tai edellinen kohde sisällysluettelon puunäkymässä. |
YLÄNUOLI, ALANUOLI |
| Laajenna tai kutista valittu kohde sisällysluettelon puunäkymässä. |
VASEN NUOLI, OIKEA NUOLI |
Microsoft Officen perustoiminnot
Ikkunoiden näyttäminen ja käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry seuraavaan ikkunaan. |
ALT+SARKAIN |
| Siirry edelliseen ikkunaan. |
ALT+VAIHTO+SARKAIN |
| Sulje aktiivinen ikkuna. |
CTRL+W tai CTRL+F4 |
| Palauta aktiivisen ikkunan koko ennalleen sen jälkeen, kun ikkuna on suurennettu. |
CTRL+F5 |
|
Siirry ohjelmaikkunassa tehtäväruudusta (tehtäväruutu: Office-ohjelman ikkuna, joka sisältää yleisesti käytettäviä komentoja. Ikkunan sijainti ja pieni koko mahdollistavat komentojen käyttämisen samalla, kun tiedostoja käsitellään.) toiseen (myötäpäivään). Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä useammin kuin kerran.
Huomautus Jos F6-näppäimen painaminen ei tuo näkyviin haluamaasi tehtäväruutua, siirrä kohdistus ALT-näppäintä painamalla valintanauhaan, joka on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän osa, ja siirry sitten tehtäväruutuun painamalla CTRL+SARKAIN. Valintanauha on uuden Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän osa. Se korvaa useita valikoita ja työkalurivejä, ja kaikki halutut komennot on nyt helpommin löydettävissä yhdestä ainoasta sijainnista.
|
F6 |
| Siirry ohjelmaikkunan ruudusta toiseen (vastapäivään). |
VAIHTO+F6 |
| Kun avoinna on useita ikkunoita, siirry seuraavaan ikkunaan. |
CTRL+F6 |
| Siirry edelliseen ikkunaan. |
CTRL+VAIHTO+F6 |
| Kun tiedostoikkunaa ei ole suurennettu, valitse Siirrä-komento (ikkunan ohjausvalikosta). Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi ESC-näppäintä. |
CTRL+F7 |
| Kun tiedostoikkunaa ei ole suurennettu, valitse Muuta kokoa -komento (ikkunan ohjausvalikosta). Muuta ikkunan kokoa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi ESC-näppäintä. |
CTRL+F8 |
| Pienennä ikkuna kuvakkeeksi (ei toimi kaikissa Microsoft Office -sovelluksissa). |
CTRL+F9 |
| Suurenna valittu ikkuna tai palauta se ennalleen. |
CTRL+F10 |
| Kopioi näytön sisältö Leikepöydälle. |
PRINT SCREEN |
| Kopioi valitun ikkunan sisältö Leikepöydälle. |
ALT+PRINT SCREEN |
Fontin tai fonttikoon muuttaminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Vaihda fontti. |
CTRL+VAIHTO+F |
| Muuta fontin kokoa. |
CTRL+VAIHTO+P |
| Suurenna valitun tekstin fonttikokoa. |
CTRL+VAIHTO+> |
| Pienennä valitun tekstin fonttikokoa. |
CTRL+VAIHTO+, |
Siirtyminen tekstissä tai soluissa
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry yhden merkin verran vasemmalle. |
VASEN NUOLI |
| Siirry yhden merkin verran oikealle. |
OIKEA NUOLI |
| Siirry yhden rivin verran ylöspäin. |
YLÄNUOLI |
| Siirry yhden rivin verran alaspäin. |
ALANUOLI |
| Siirry yhden sanan verran vasemmalle. |
CTRL+VASEN NUOLI |
| Siirry yhden sanan verran oikealle. |
CTRL+OIKEA NUOLI |
| Siirry rivin loppuun. |
END |
| Siirry rivin alkuun. |
HOME |
| Siirry yhden kappaleen verran ylöspäin. |
CTRL+YLÄNUOLI |
| Siirry yhden kappaleen verran alaspäin. |
CTRL+ALANUOLI |
| Siirry tekstikehyksen loppuun. |
CTRL+END |
| Siirry tekstikehyksen alkuun. |
CTRL+HOME |
| Siirry Microsoft Office PowerPoint -ohjelmassa seuraavan otsikon tai leipätekstin paikkamerkkiin. Jos kyseessä on dian viimeinen paikkamerkki, toiminto lisää uuden dian, jossa on sama rakenne kuin alkuperäisessä diassa. |
CTRL+ENTER |
| Toista edellinen Etsi-toiminto. |
VAIHTO+F4 |
Etsi ja korvaa
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Avaa Etsi-valintaikkuna. |
CTRL+F |
| Avaa Korvaa-valintaikkuna. |
CTRL+H |
| Toista viimeisin Etsi-toiminto. |
VAIHTO+F4 |
Siirtyminen ja työskenteleminen taulukoissa
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry seuraavaan soluun. |
SARKAIN |
| Siirry edelliseen soluun. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Siirry seuraavalle riville. |
ALANUOLI |
| Siirry edelliselle riville. |
YLÄNUOLI |
| Vie sarkain soluun. |
CTRL+SARKAIN |
| Aloita uusi kappale. |
ENTER |
| Lisää uusi rivi taulukon loppuun. |
SARKAIN viimeisen rivin lopussa |
Tehtäväruutujen käyttöönottaminen ja käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry ohjelmaikkunassa tehtäväruudusta (tehtäväruutu: Office-ohjelman ikkuna, joka sisältää yleisesti käytettäviä komentoja. Ikkunan sijainti ja pieni koko mahdollistavat komentojen käyttämisen samalla, kun tiedostoja käsitellään.) toiseen. (Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä useammin kuin kerran.) |
F6 |
| Kun tehtäväruutu on aktiivinen, valitse siitä seuraava tai edellinen vaihtoehto. |
SARKAIN, VAIHTO+SARKAIN |
| Näytä kaikki komennot tehtäväruudun valikossa. |
CTRL+ALANUOLI |
| Siirry valitun alivalikon vaihtoehdosta toiseen tai valintaikkunan asetusryhmän asetuksesta toiseen. |
ALANUOLI tai YLÄNUOLI |
| Avaa valittu valikko tai käynnistä valittua painiketta vastaava toiminto. |
VÄLI tai ENTER |
| Avaa pikavalikko tai avaa valikoimasta valittuun kohteeseen liittyvä valikko. |
VAIHTO+F10 |
| Kun valikko tai alivalikko on avoinna, valitse siitä ensimmäinen tai viimeinen komennon. |
HOME, END |
| Vieritä valittua valikoimaluetteloa ylös tai alas. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Siirry valitun valikoimaluettelon alkuun tai loppuun. |
HOME, END |
| Sulje tehtäväruutu. |
CTRL+VÄLILYÖNTI, C |
| Avaa leikepöytä. |
ALT+H, F, O |
Toimintotunnisteiden käyttöönottaminen ja käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Tuo näkyviin toimintotunnisteen valikko tai sanoma. Jos näkyvissä on useita toimintotunnisteita, siirry seuraavaan toimintotunnisteeseen ja tuo näkyviin sen valikko tai sanoma. |
ALT+VAIHTO+F10 |
| Valitse toimintotunnisteen valikosta seuraava vaihtoehto. |
ALANUOLI |
| Valitse toimintotunnisteen valikosta edellinen vaihtoehto. |
YLÄNUOLI |
| Käynnistä toimintotunnisteen valikosta valittua vaihtoehtoa vastaava toiminto. |
ENTER |
| Sulje toimintotunnisteen valikko tai sanoma. |
ESC |
Vihjeitä
- Voit määrittää ohjelman antamaan äänimerkin aina, kun toimintotunniste tulee näkyviin. Jotta voisit kuulla äänivihjeet, tietokoneessa on oltava äänikortti ja Microsoft Office Sounds asennettuna.
- Jos pääset käyttämään Internetiä, voit ladata Microsoft Office Sounds -ohjelman Microsoft Office -Web-sivustosta. Kun olet asentanut äänitiedostot, tee Microsoft Office Access 2007-, Microsoft Office Excel 2007-, Microsoft Office PowerPoint 2007- tai Microsoft Office Word 2007 -ohjelmassa seuraavat toimet:
- Paina ALT+F, kun haluat käyttää Microsoft Office -painiketta
. Paina sitten I-näppäintä, kun haluat käyttää ohjelman asetuksia.
- Paina A-näppäintä, kun haluat siirtyä Lisäasetukset-kohtaan tai etsi lisäasetukset YLÄNUOLI- TAI ALANUOLI-näppäimen avulla.
- Paina Lisäasetukset-luokan Yleisetkohdassa ALT+F, kun haluat valita Anna äänimerkki toiminnon yhteydessä -valintaruudun. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes valittavana on OK-painike, ja paina sitten ENTER-näppäintä.
Huomautus Tämän valintaruudun valitseminen tai valinnan poistaminen vaikuttaa kaikkiin ääntä tukeviin Office-ohjelmiin.
Tietoruudun koon muuttaminen
Valintaikkunoiden käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry seuraavaan vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään. |
SARKAIN |
| Siirry edelliseen vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Siirry valintaikkunan seuraavaan välilehteen. |
CTRL+SARKAIN |
| Siirry valintaikkunan edelliseen välilehteen. |
CTRL+VAIHTO+SARKAIN |
| Avaa valittu avattava luettelo. |
ALT+ALANUOLI |
| Avaa luettelon, jos se on suljettu, ja siirtyy vaihtoehtoon luettelossa. |
Avattavan luetteloruudun vaihtoehdon ensimmäinen kirjain |
| Siirry avattavan luettelon vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmän vaihtoehdosta toiseen. |
Nuolinäppäimet |
| Sulje valittu avattava luettelo tai peruuta komento ja sulje valintaikkuna. |
ESC |
| Suorita valittuun painikkeeseen liittyvä toiminto tai valitse valintaruutu tai poista valintaruudun valinta. |
VÄLINÄPPÄIN |
| Valitse vaihtoehto tai valitse valintaruutu tai poista valintaruudun valinta. |
ALT+vaihtoehdon nimen alleviivattu kirjain |
| Käynnistä valintaikkunan oletuspainikkeeseen liittyvä toiminto. |
ENTER |
Valintaikkunoiden muokkaustoimintojen käyttäminen
Muokkausruutu on tyhjä alue, johon voidaan kirjoittaa tai liittää tekstiä, esimerkiksi käyttäjänimi tai kansion polku.
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry tekstin alkuun. |
HOME |
| Siirry tekstin loppuun. |
END |
| Siirry yhden merkin verran vasemmalle tai oikealle. |
VASEN NUOLI, OIKEA NUOLI |
| Siirry yhden sanan verran vasemmalle. |
CTRL+VASEN NUOLI |
| Siirry yhden sanan verran oikealle. |
CTRL+OIKEA NUOLI |
| Valitse merkki kohdistimen vasemmalta puolelta tai kumoa sen valinta. |
VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitse merkki kohdistimen oikealta puolelta tai kumoa sen valinta. |
VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitse sana kohdistimen vasemmalta puolelta tai kumoa sen valinta. |
CTRL+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitse sana kohdistimen oikealta puolelta tai kumoa sen valinta. |
CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitse merkit kohdistimesta tekstin alkuun asti. |
VAIHTO+HOME |
| Valitse merkit kohdistimesta tekstin loppuun asti. |
VAIHTO+END |
Avaa- ja Tallenna nimellä -valintaikkunoiden käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
Siirry edelliseen kansioon.  |
ALT+1 |
Avaa yläkansio (siirry yksi taso ylös)  -painike: Avaa nykyistä kansiota yhtä tasoa ylempänä oleva kansio. |
ALT+2 |
Poista  -painike: Poista valittu kansio tai tiedosto. |
ALT+3 tai DELETE |
Luo uusi kansio  -painike: Luo uusi kansio. |
ALT+4 |
Näkymät  -painike: Siirry kansionäkymästä toiseen. |
ALT+5 |
| Työkalut-painike: Näytä Työkalut-valikko. |
ALT+L |
| Avaa valittuun kohteeseen, kuten kansioon tai tiedostoon, liittyvä pikavalikko. |
VAIHTO+F10 |
| Siirry valintaikkunan vaihtoehdosta tai alueesta toiseen. |
SARKAIN |
| Avaa Kohde-luettelo. |
F4 tai ALT+K |
| Päivitä tiedostoluettelo. |
F5 |
Siirtyminen valintanauhassa, joka on uuden Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän osa
Voit käyttää mitä tahansa komentoa muutaman näppäimen painalluksella
- Paina ALT-näppäintä.
Kaikkien nykyisessä näkymässä käytettävissä olevien toimintojen päälle tulee näkyviin näppäinvihje. Seuraava esimerkki on Microsoft Office Word -ohjelmasta.
Yllä oleva kuva on Microsoft Office Online -sivuston Koulutus-osan koulutusmateriaalista.
- Paina näppäinvihjeessä haluamasi toiminnon päällä näkyvää kirjainta.
- Painamasi kirjainnäppäimen mukaan näyttöön saattaa tulla lisää näppäinvihjeitä. Jos esimerkiksi Aloitus-välilehti on aktiivisena ja painat N-kirjainta, näyttöön tulee Lisää-välilehti sekä kyseisen välilehden ryhmien näppäinvihjeet.
- Jatka kirjainnäppäimien painamista, kunnes painat sen komennon tai ohjausobjektin kirjainta, jota haluat käyttää. Joissakin tapauksissa sinun on ensin painettava komennon sisältävän ryhmän kirjainnäppäintä. Voit esimerkiksi siirtyä Fontti-ryhmän Koko-luetteloruutuun painamalla ALT+H, F ja S.
Huomautus Jos haluat peruuttaa valitsemasi toiminnon ja piilottaa näppäinvihjeet, paina ALT-näppäintä.
Näppäinkohdistuksen siirtäminen käyttämättä hiirtä
Voit käyttää valintanauhaa näppäimistön avulla myös siirtämällä kohdistusta välilehdissä ja komennoissa, kunnes löydät haluamasi toiminnon. Seuraava taulukko sisältää joitakin tapoja siirtää kohdistusta käyttämättä hiirtä.
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi pikanäppäimet (valintanäppäin: Näppäinyhdistelmä, esimerkiksi ALT+T, jonka avulla kohdistus voidaan siirtää valikkoon, komentoon tai ohjausobjektiin.). |
ALT tai F10. Voit palata asiakirjaan ja peruuttaa pikanäppäinten aktivoinnin painamalla jompaa kumpaa näppäintä uudelleen. |
| Siirry vasemmalle tai oikealle valintanauhan toiseen välilehteen. |
Valitse aktiivinen välilehti painamalla F10, ja sitten VASEN NUOLI, OIKEA NUOLI |
| Näytä tai piilota valintanauha. |
CTRL+F1 |
| Näytä valitun komennon pikavalikko. |
VAIHTO+F10 |
|
Valitse kukin seuraavista ikkunan alueista siirtämällä kohdistusta:
|
F6 |
| Siirrä kohdistus eteen- tai taaksepäin kuhunkin valintanauhan komentoon. |
SARKAIN, VAIHTO+SARKAIN |
| Siirry ylös- tai alaspäin, oikealle tai vasemmalle valintanauhan kohteesta toiseen. |
ALANUOLI, YLÄNUOLI, VASEN NUOLI, OIKEA NUOLI |
| Aktivoi valintanauhan valittu komento tai ohjausobjekti. |
VÄLILYÖNTI tai ENTER |
| Avaa valintanauhan valittu valikko tai valikoima. |
VÄLILYÖNTI tai ENTER |
| Aktivoi valintanauhan komento tai ohjausobjektin arvon muokkaamista varten. |
ENTER |
| Lopeta valintanauhan ohjausobjektin arvon muokkaaminen ja siirrä kohdistus takaisin asiakirjaan. |
ENTER |
| Tuo näyttöön valintanauhan valitun komennon tai ohjausobjektin ohje. (Jos valittuun komentoon ei liity ohjeaihetta, näyttöön tulee ohjelman yleinen ohjeaihe.) |
F1 |
Yleiset tehtävät Microsoft Office PowerPoint -ohjelmassa
Siirtyminen ruutujen välillä
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry myötäpäivään ruudusta toiseen normaalinäkymässä. |
F6 |
| Siirry vastapäivään ruudusta toiseen normaalinäkymässä. |
VAIHTO+F6 |
| Siirry Diat- ja Jäsennys-välilehdestä toiseen normaalinäkymän Jäsennys- ja Diat-ruudussa. |
CTRL+VAIHTO+SARKAIN |
Jäsennyksessä työskenteleminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Pienennä kappaleen sisennystä. |
ALT+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Suurenna kappaleen sisennystä. |
ALT+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Siirrä valitut kappaleet ylöspäin. |
ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Siirrä valitut kappaleet alaspäin. |
ALT+VAIHTO+ALANUOLI |
| Näytä ensimmäinen otsikkotaso. |
ALT+VAIHTO+1 |
| Laajenna otsikon alla oleva teksti. |
ALT+VAIHTO+´ (akuuttiaksentti) |
| Pienennä otsikon alla oleva teksti. |
ALT+VAIHTO+PLUS |
Muotojen, kuvien, kehysten, objektien ja WordArt-tekstien käsitteleminen
Muodon lisääminen
- Paina ja vapauta ALT-näppäin ja paina sitten peräkkäin näppäimiä N, S ja H, jotta saat näkyviin Muodot.
- Selaa muotojen luokkia nuolinäppäimien avulla ja valitse haluamasi muoto.
- Lisää valitsemasi muoto painamalla CTRL+ENTER.
Kehyksen lisääminen
- Paina ALT-näppäintä ja paina sitten N-näppäintä.
- Siirry Tekstikehys-kohtaan painamalla SARKAIN-näppäintä. Vaihtoehto sijaitsee Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä.
- Paina CTRL+ENTER, kun haluat lisätä tekstikehyksen.
Objektin lisääminen
- Paina nopeasti ALT-näppäintä, paina N-näppäintä ja paina sitten J-näppäintä, kun haluat valita Objekti-vaihtoehdon.
- Selaa objektit käyttämällä nuolinäppäimiä.
- Paina CTRL+ENTER, kun haluat lisätä objektin.
WordArt-objektin lisääminen
- Paina ja vapauta ALT-näppäin ja paina sitten peräkkäin näppäimiä N ja W, jotta saat näkyviin WordArt-objektit.
- Valitse haluamasi WordArt-tyyli nuolinäppäimien avulla ja paina sitten ENTER-näppäintä.
- Kirjoita haluamasi teksti.
Muodon valitseminen
Huomautus Jos kohdistin on tekstissä, paina ESC-näppäintä.
- Voit valita yksittäisen muodon, kun siirryt eteenpäin objektien välillä painamalla SARKAINTA (tai taaksepäin painamalla VAIHTO+SARKAIN), kunnes koonmuuttokahvat näkyvät sen muodon päällä, jonka haluat valita.
- Jos haluat valita useita kohteita, käytä valintaruutua.
Muotojen, kuvien tai WordArt-objektien ryhmitteleminen ja ryhmityksen purkaminen
- Jos haluat ryhmitellä muotoja, kuvia tai WordArt-objekteja, valitse ryhmiteltävät kohteet ja paina CTRL+G.
- Kun haluat purkaa ryhmityksen, valitse ryhmä ja paina sitten CTRL+VAIHTO+G.
Ruudukon tai apuviivojen piilottaminen tai näyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Näytä tai piilota ruudukko. |
VAIHTO+F9 |
| Näytä tai piilota apuviivat. |
ALT+F9 |
Muodon määritteiden kopioiminen
- Valitse muoto, jonka määritteet haluat kopioida.
Jos valitset muodon, johon on liitetty tekstiä, kopioit tekstin ulkoasun ja tyylin sekä muodon määritteet.
- Kopioi objektin määritteet painamalla CTRL+VAIHTO+C.
- Valitse objekti, johon haluat kopioida määritteet, painamalla SARKAINTA tai näppäinyhdistelmää VAIHTO+SARKAIN.
- Paina CTRL+VAIHTO+V.
Tekstin tai objektien valitseminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Valitse merkki kohdistimen oikealta puolelta. |
VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitse merkki kohdistimen vasemmalta puolelta. |
VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitse sanan loppuun. |
CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitse sanan alkuun. |
CTRL+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitse yhden rivin verran ylöspäin. |
VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Valitse yhden rivin verran alaspäin. |
VAIHTO+ALANUOLI |
| Valitse objekti (teksti valittuna objektin sisällä). |
ESC |
| Valitse objekti (objekti valittuna). |
SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN, kunnes haluamasi objekti on valittu |
| Valitse objektin sisällä oleva teksti (objekti valittuna). |
ENTER |
| Valitse kaikki objektit. |
CTRL+A (Diat-välilehdessä) |
| Valitse kaikki diat. |
CTRL+A (Dialajittelunäkymässä) |
| Valitse koko teksti. |
CTRL+A (Jäsennys-välilehdessä) |
Tekstin ja objektien poistaminen ja kopioiminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Poista merkki kohdistimen vasemmalta puolelta. |
ASKELPALAUTIN |
| Poista sana kohdistimen vasemmalta puolelta. |
CTRL+ASKELPALAUTIN |
| Poista merkki kohdistimen oikealta puolelta. |
DELETE |
| Poista sana kohdistimen oikealta puolelta. |
CTRL+DELETE |
| Leikkaa valittu objekti. |
CTRL+X |
| Kopioi valittu objekti. |
CTRL+C |
| Liitä leikattu tai kopioitu objekti. |
CTRL+V |
| Kumoa edellinen toiminto. |
CTRL+Z |
| Tee viime toiminto uudelleen. |
CTRL+Y |
| Kopioi vain muotoilu. |
CTRL+VAIHTO+C |
| Liitä vain muotoilu. |
CTRL+VAIHTO+V |
| Liitä määräten. |
CTRL+ALT+V |
Liikkuminen tekstissä
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry yhden merkin verran vasemmalle. |
VASEN NUOLI |
| Siirry yhden merkin verran oikealle. |
OIKEA NUOLI |
| Siirry yhden rivin verran ylöspäin. |
YLÄNUOLI |
| Siirry yhden rivin verran alaspäin. |
ALANUOLI |
| Siirry yhden sanan verran vasemmalle. |
CTRL+VASEN NUOLI |
| Siirry yhden sanan verran oikealle. |
CTRL+OIKEA NUOLI |
| Siirry rivin loppuun. |
END |
| Siirry rivin alkuun. |
HOME |
| Siirry yhden kappaleen verran ylöspäin. |
CTRL+YLÄNUOLI |
| Siirry yhden kappaleen verran alaspäin. |
CTRL+ALANUOLI |
| Siirry tekstikehyksen loppuun. |
CTRL+END |
| Siirry tekstikehyksen alkuun. |
CTRL+HOME |
| Siirry seuraavan otsikon tai leipätekstin paikkamerkkiin. Jos kyseessä on dian viimeinen paikkamerkki, toiminto lisää uuden dian, jossa on sama rakenne kuin alkuperäisessä diassa. |
CTRL+ENTER |
| Siirry ja toista edellinen Etsi-toiminto. |
VAIHTO+F4 |
Liikkuminen ja työskenteleminen taulukoissa
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry seuraavaan soluun. |
SARKAIN |
| Siirry edelliseen soluun. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Siirry seuraavalle riville. |
ALANUOLI |
| Siirry edelliselle riville. |
YLÄNUOLI |
| Lisää sarkain soluun. |
CTRL+SARKAIN |
| Aloita uusi kappale. |
CTRL+ENTER |
| Lisää uusi rivi taulukon loppuun. |
SARKAIN viimeisen rivin lopussa |
Linkitettyjen tai upotettujen objektien muokkaaminen
- Valitse haluamasi objekti painamalla VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.
- Paina VAIHTO+F10, kun haluat tuoda pikavalikon näyttöön.
- Valitse laskentataulukko-objekti ja valitse sitten Muokkaa painamalla ALANUOLI.
Merkkien ja kappaleiden muotoileminen ja tasaaminen
Fontin tai fonttikoon muuttaminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Avaa Fontti-valintaikkuna fontin vaihtamista varten. |
CTRL+VAIHTO+F |
| Avaa Fontti-valintaikkuna fontin koon muuttamista varten. |
CTRL+VAIHTO+P |
| Suurenna fonttikokoa. |
CTRL+VAIHTO+> |
| Pienennä fonttikokoa. |
CTRL+VAIHTO+, |
Merkkimuotojen käyttäminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Avaa Fontti-valintaikkuna merkkien muotoilun muuttamista varten. |
CTRL+T |
| Muuta kirjainten muotoilua lauseiden tai isojen ja pienten kirjainten suhteen. |
VAIHTO+F3 |
| Lihavoi. |
CTRL+B |
| Alleviivaa. |
CTRL+U |
| Kursivoi. |
CTRL+I |
| Käytä alaindeksimuotoilua (automaattinen välistys). |
CTRL+YHTÄLÄISYYSMERKKI |
| Käytä yläindeksimuotoilua (automaattinen välistys). |
CTRL+VAIHTO+PLUS |
| Poista manuaalinen merkkien muotoilu (esimerkiksi alaindeksi ja yläindeksi). |
CTRL+VÄLINÄPPÄIN |
| Lisää hyperlinkki. |
CTRL+K |
Tekstimuotojen kopioiminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Kopioi tekstimuodot. |
CTRL+VAIHTO+C |
| Liitä tekstimuodot. |
CTRL+VAIHTO+V |
Kappaleiden tasaaminen
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Keskitä kappale. |
CTRL+E |
| Tasaa kappaleen molemmat reunat. |
CTRL+J |
| Tasaa kappale vasemmalle. |
CTRL+L |
| Tasaa kappale oikealle. |
CTRL+R |
Esityksen pitäminen
Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä koko näytössä esitettävän esityksen ohjaamiseen.
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Käynnistä esitys alusta. |
F5 |
| Suorita seuraava animaatio tai siirry seuraavaan diaan. |
N, ENTER, PAGE DOWN, OIKEA NUOLI, ALANUOLI tai VÄLILYÖNTI |
| Suorita edellinen animaatio tai palaa edelliseen diaan. |
P, SIVU YLÖS, VASEN NUOLI, YLÄNUOLI tai VÄLINÄPPÄIN |
| Siirry diaan numero. |
numero+ENTER |
| Näytä tyhjä musta dia tai palaa esitykseen tyhjästä mustasta diasta. |
B tai PISTE |
| Näytä tyhjä valkoinen dia tai palaa esitykseen tyhjästä valkoisesta diasta. |
W tai PILKKU |
| Pysäytä tai käynnistä uudelleen automaattinen esitys. |
S |
| Lopeta esitys. |
ESC tai YHDYSMERKKI |
| Poista huomautukset näytöstä. |
E |
| Siirry seuraavaan diaan, jos seuraava dia on piilotettu. |
H |
| Aseta uudet ajoitukset harjoituksen aikana. |
T |
| Käytä alkuperäisiä ajoituksia harjoituksen aikana. |
O |
| Etene hiiren napsautuksella harjoituksen aikana. |
M |
| Palaa ensimmäiseen diaan. |
1+ENTER |
| Näytä piilotettu osoitin uudelleen tai muuta osoitin kynäksi. |
CTRL+P |
| Näytä piilotettu osoitin uudelleen tai muuta osoitin nuoleksi. |
CTRL+A |
| Piilota osoitin ja siirtymispainike välittömästi. |
CTRL+H |
| Piilota osoitin ja siirtymispainike 15 sekunnin kuluttua. |
CTRL+U |
| Tuo näyttöön pikavalikko. |
VAIHTO+F10 |
| Siirry dian ensimmäiseen tai seuraavaan hyperlinkkiin. |
SARKAIN |
| Siirry dian viimeiseen tai edelliseen hyperlinkkiin. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Suorita hiiren napsauttamista vastaava toiminto valitulle hyperlinkille. |
ENTER, kun hyperlinkki on valittuna |
Vihje Voit tuoda näyttöön ohjausobjektien luettelon painamalla esityksen aikana F1.
Web-esitysten selaaminen
Seuraavien näppäimien avulla Web-esitystä voidaan katsella Microsoft Internet Explorer 4.0:ssa tai sitä uudemmassa selainversiossa.
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Siirry Web-esityksessä eteenpäin hyperlinkkien, osoiterivin ja linkkirivin avulla. |
SARKAIN |
| Siirry Web-esityksessä taaksepäin hyperlinkkien, osoiterivin ja linkkirivin avulla. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Suorita hiiren napsauttamista vastaava toiminto valitulle hyperlinkille. |
ENTER |
| Siirry seuraavaan diaan. |
VÄLI |
| Siirry edelliseen diaan. |
ASKELPALAUTIN |
Valintaruututoiminnon käyttäminen
Voit käyttää valintaruudussa seuraavia pikanäppäimiä.
| Toimi: |
Näppäimet: |
| Avaa valintaruutu. |
ALT, J, D, A ja sitten P |
| Siirrä kohdistusta ruudusta toiseen. |
F6 |
| Näytä pikavalikko. |
VAIHTO+F10 |
| Siirrä kohdistus yksittäiseen kohteeseen tai ryhmään. |
YLÄNUOLI tai ALANUOLI |
| Siirrä kohdistus ryhmän kohteesta pääryhmään. |
VASEN NUOLI |
| Siirrä kohdistus ryhmästä kyseisen ryhmän ensimmäiseen kohteeseen. |
OIKEA NUOLI |
| Laajenna aktiivinen ryhmä ja kaikki sen alaryhmät. |
* (vain numeronäppäimistössä) |
| Laajenna aktiivinen ryhmä. |
+ (vain numeronäppäimistössä) |
| Kutista aktiivinen ryhmä. |
- (vain numeronäppäimistössä) |
| Siirrä kohdistus kohteeseen ja valitse kohde. |
VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI |
| Valitse aktiivinen kohde. |
VÄLI tai ENTER |
| Peruuta aktiivisen kohteen valinta. |
VAIHTO+VÄLILYÖNTI tai VAIHTO+ENTER |
| Siirrä valittu kohde eteenpäin. |
CTRL+VAIHTO+F |
| Siirrä valittu kohde taaksepäin. |
CTRL+VAIHTO+B |
| Näytä tai piilota aktiivinen kohde. |
CTRL+VAIHTO+S |
| Nimeä aktiivinen kohde uudelleen. |
F2 |
| Siirrä kohdistusta valintaruudussa puunäkymän ja Näytä kaikki- ja Piilota kaikki -painikkeiden välillä. |
SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN |
| Kutista kaikki ryhmät. |
ALT+VAIHTO+1 |
| Laajenna kaikki ryhmät. |
ALT+VAIHTO+9 |
Jos haluat määrittää mukautettuja pikanäppäimiä valikkokohteille, nauhoitetuille makroille ja Visual Basic for Applications (VBA) (VBA (Visual Basic for Applications): Useisiin Microsoft Windows–-sovelluksiin sisältyvä Microsoft Visual Basicin makrokieliversio, jota käyttäen ohjelmoidaan Windows-sovelluksia.) -koodille Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa, tarvitset kolmannen osapuolen apuohjelman, kuten Shortcut Manager for PowerPoint -sovelluksen, joka on ladattavissa kohteesta OfficeOne Add-Ins for PowerPoint.
