Näyttökuvan lisääminen

Voit lisätä Office-tiedostoon näyttökuvan nopeasti ja helposti parantaaksesi luettavuutta tai lisätäksesi tietoja poistumatta ohjelmasta. Tämä ominaisuus on käytettävissä Microsoft Excelissä, Outlookissa, PowerPointissa ja Wordissa, ja voit käyttää sitä ottaaksesi kuvia joistakin tai kaikista tietokoneesi avoimista ikkunoista. Näitä näyttökuvia on helppo lukea tulostetuissa tiedostoissa ja PowerPoint-diojen esityksissä.

Näyttökuvien avulla kaappaat vedoksia muuttuvista tai vanhenevista tiedoista nopeasti. Näin saat talteen aikojen kannalta tärkeitä tietoja, kuten ykkösuutisia tai tietoja lentolippujen aikatauluista ja hinnoista. Näyttökuvia käyttämällä voit myös kopioida tietoja verkkosivuilta ja muista lähteistä, joiden muotoiluja ei välttämättä voi kopioida tiedostoihin muilla tavoin. Näyttökuvat ovat staattisia kuvia. Jos otat näyttökuvan (esimerkiksi verkkosivusta) ja jos lähteen tiedot muuttuvat, näyttökuvaa ei päivitetä.

Kun napsautat Näyttökuva-painiketta, voit lisätä koko ohjelmaikkunan tai valita osan ikkunasta käyttämällä Näyttöleike-työkalua. Vain ikkunoista, joita ei ole pienennetty tehtäväpalkkiin, voidaan ottaa näyttökuvia.

Avoimet ohjelmaikkunat näkyvät pikkukuvina Käytettävissä olevat ikkunat -valikoimassa. Kun pysäytät osoittimen jonkun pikkukuvan päälle, näyttöön ponnahtaa työkaluvihje, jossa on ohjelman ja tiedoston nimi. Jos olet esimerkiksi Wordissa, saatat nähdä Microsoft Excel - Kirja 1 -ikkunan pienennettynä ikkunana, jonka voit lisätä Office-tiedostoon.

Lisää näyttökuva -valikoima

Käyttämäsi Office-ohjelma:


Excel

 Huomautus   Voit lisätä vain yhden näyttökuvan kerrallaan. Jos haluat lisätä useita näyttökuvia, toista alla olevat vaiheet 2 ja 3.

  1. Valitse työkirja, johon haluat lisätä näyttökuvan.
  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Näyttökuva.

Excelin valintanauhan kuva

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä koko ikkunan, valitse pikkukuva Käytettävissä olevat ikkunat -valikoimasta.
    • Jos haluat lisätä osan ikkunasta, valitse Näyttöleike. Kun hiiren osoitin muuttuu ristiksi, valitse kuvattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alhaalla.

Jos olet avannut useita ikkunoita, valitse ikkuna, josta leike otetaan ennen kuin napsautat Näyttöleike-kohtaa. Kun napsautat Näyttöleike-kohtaa, työskentelyohjelma pienennetään ja ainoastaan sen takana oleva ikkuna on käytettävissä leikkeen ottamista varten.

 Vihje   Kun olet lisännyt näyttökuvan, voit muokata ja parannella näyttökuvaa käyttämällä Piirtotyökalut-välilehden työkaluja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

 Huomautus   Voit lisätä vain yhden näyttökuvan kerrallaan. Jos haluat lisätä useita näyttökuvia, toista alla olevat vaiheet 2 ja 3.

  1. Valitse sähköpostiviesti, johon haluat lisätä näyttökuvan.
  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Näyttökuva.

Outlook-valintanauhan kuva

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä koko ikkunan, valitse pikkukuva Käytettävissä olevat ikkunat -valikoimasta.
    • Jos haluat lisätä osan ikkunasta, valitse Näyttöleike. Kun hiiren osoitin muuttuu ristiksi, valitse kuvattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alhaalla.

Jos olet avannut useita ikkunoita, valitse ikkuna, josta leike otetaan ennen kuin napsautat Näyttöleike-kohtaa. Kun napsautat Näyttöleike-kohtaa, työskenetelyohjelma pienennetään ja ainoastaan sen takana oleva ikkuna on käytettävissä leikkeen ottamista varten.

 Vihje   Kun olet lisännyt näyttökuvan, voit muokata ja parannella näyttökuvaa käyttämällä Piirtotyökalut-välilehden työkaluja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint

 Huomautus   Voit lisätä vain yhden näyttökuvan kerrallaan. Jos haluat lisätä useita näyttökuvia, toista alla olevat vaiheet 2 ja 3.

  1. Valitse dia, johon haluat lisätä näyttökuvan.
  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Näyttökuva.

PowerPoint-valintanauhan kuva

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä koko ikkunan, valitse pikkukuva Käytettävissä olevat ikkunat -valikoimasta.
    • Jos haluat lisätä osan ikkunasta, valitse Näyttöleike. Kun hiiren osoitin muuttuu ristiksi, valitse kuvattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alhaalla.

Jos olet avannut useita ikkunoita, valitse ikkuna, josta leike otetaan ennen kuin napsautat Näyttöleike-kohtaa. Kun napsautat Näyttöleike-kohtaa, työskentelyohjelma pienennetään ja ainoastaan sen takana oleva ikkuna on käytettävissä leikkeen ottamista varten.

 Vihje   Kun olet lisännyt näyttökuvan, voit muokata ja parannella näyttökuvaa käyttämällä Piirtotyökalut-välilehden työkaluja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word

 Huomautus   Voit lisätä vain yhden näyttökuvan kerrallaan. Jos haluat lisätä useita näyttökuvia, toista alla olevat vaiheet 2 ja 3.

  1. Valitse tiedosto, johon haluat lisätä näyttökuvan.
  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Näyttökuva.

Office 2010 -valintanauha

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä koko ikkunan, valitse pikkukuva Käytettävissä olevat ikkunat -valikoimasta.
    • Jos haluat lisätä osan ikkunasta, valitse Näyttöleike. Kun hiiren osoitin muuttuu ristiksi, valitse kuvattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alhaalla.

Jos olet avannut useita ikkunoita, valitse ikkuna, josta leike otetaan ennen kuin napsautat Näyttöleike-kohtaa. Kun napsautat Näyttöleike-kohtaa, työskentelyohjelma pienennetään ja ainoastaan sen takana oleva ikkuna on käytettävissä leikkeen ottamista varten.

 Vihje   Kun olet lisännyt näyttökuvan, voit muokata ja parannella näyttökuvaa käyttämällä Piirtotyökalut-välilehden työkaluja.

 
 
Käyttö:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010