Esityksen mediatiedostojen yhteensopivuuden optimointi

PowerPointin Optimoi yhteensopivuus -komento auttaa ratkaisemaan mediatiedostojen toistamisessa ilmeneviä ongelmia.

Ongelmien ratkaisu, jotta mediatiedostot toistuvat ongelmitta

Jos PowerPoint-esityksessäsi on mediatiedostoja, kuten video- tai äänitiedostoja, voit optimoida niiden yhteensopivuuden. Näin esitys on helppo jakaa muiden kanssa tai esittää toisaalla, esimerkiksi toisessa tietokoneessa, ja esitys toistuu ilman kuten pitääkin.

  1. Kun haluat jakaa esityksen, avaa se PowerPointissa ja valitse sitten Tiedosto-välilehden Tiedot-vaihtoehto.

Valitse Tiedosto-välilehdestä Tiedot.

  1. Jos esitykseesi on lisätty mediatiedostoja, jotka voivat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia toistettaessa esitystä jossakin toisessa tietokoneessa, näkyviin tulee Optimoi yhteensopivuus -vaihtoehto.

Mediatiedostojen optimoiminen yhteensopivuutta varten

Kun Optimoi yhteensopivuus -vaihtoehto on näkyvissä, siinä näkyy yhteenveto mahdollisten toisto-ongelmien varalta. Siinä on myös luettelo esityksessä olevista mediatiedostoista. Seuraavassa on tavallisia tilanteita, jotka voivat aiheuttaa toisto-ongelmia:

  • Jos esityksessä on linkitettyjä videoita, Optimoi yhteensopivuus -yhteenveto ilmaisee, että videot on upotettava. Voit jatkaa valitsemalla Näytä linkit -vaihtoehdon. Avautuvassa valintaikkunassa voit upottaa videot valitsemalla kunkin upotettavan mediakohteen Katkaise linkki -vaihtoehdon.
  • Jos esityksessä on videoita, jotka on lisätty PowerPointin aiemmalla versiolla, kuten PowerPoint 2007:llä, mediatiedoston muoto on päivitettävä, jotta tiedostot toistuisivat varmasti. Päivitys päivittää mediakohteet automaattisesti uuteen muotoon ja upottaa ne automaattisesti. Kun päivitys on valmis, suorita Optimoi yhteensopivuus -komento.

Voit päivittää mediatiedostot aiemmasta versiosta PowerPoint 2010 -versioon (ja upottaa mahdolliset linkitetyt tiedostot) valitsemalla Tiedosto-välilehden Tiedot-vaihtoehdon ja sitten Muunna.

Ongelmia mediatiedostojen toistamisessa tai lisäämisessä?

Jos mediatiedostojen toistamisessa tai lisäämisessä ilmenee ongelmia, tietokoneessa ei todennäköisesti ole asennettuna soveltuvaa pakkauksenhallintaa. Joku saattaa esimerkiksi lähettää sinulle mediatiedostoja sisältävän PowerPoint-esityksen, mutta tietokoneessasi ei ehkä ole mediatiedostojen edellyttämää pakkauksenhallintaa. Tällöin esityksen tekijän on suoritettava Optimoi yhteensopivuus -vaihtoehto ennen tiedoston lähettämistä. Yritä ratkaista jäljelle jäävät ongelmat seuraavien ohjeiden avulla:

  • Lataa kolmannen osapuolen tekemä mediatiedostojen pakkauksenhallintasuodatin, kuten ffdshow, QuickTime tai DivX, joiden avulla voit toistaa ja koodata monia eri mediamuotoja.
  • Jos haluat suorittaa PC:llä luodun esityksen Apple Macintosh -tietokoneessa, ota huomioon, että tiedostomuodot .wmv ja .wma eivät ole Macintoshin alkuperäisiä tiedostomuotoja. Tällöin tarvitset Internet-yhteyden, jolla lataat Macintoshin käyttöjärjestelmään Windows Media Video -tiedostoja tukevan QuickTime-osan. Tällainen osa on esimerkiksi Flip4Mac, jolla voit toistaa mediatiedostot.
 
 
Käyttö:
PowerPoint 2010