Esityksen lähettäminen etäyleisölle

Voit lähettää Microsoft PowerPoint 2010 -esityksesi Internetin välityksellä etäyleisölle. Esität esityksesi PowerPointissa, ja yleisösi voi seurata esitystäsi selaimillaan.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Yleistä esityksen lähettämisestä

PowerPoint 2010 -ohjelman Lähetä diaesitys -ominaisuuden avulla esittäjät voivat jakaa esityksensä Internetin välityksellä kenen tahansa kanssa riippumatta siitä, missä lähetyksen yleisö sijaitsee. Voit lähettää linkin (URL-osoitteen) yleisöllesi, ja kaikki kutsumasi henkilöt voivat katsoa synkronoitua näkymää diaesityksestäsi selaimillaan.

Voit lähettää diaesityksesi URL-osoitteen yleisöllesi sähköpostitse. Tällaisen yleislähetykseksi kutsutun lähetyksen aikana voit keskeyttää diaesityksen milloin tahansa, lähettää URL-osoitteen yleisöllesi uudelleen tai vaihtaa sovellusta yleislähetyksen keskeytymättä tai työpöytäsi näkymättä yleisöllesi.

Yleislähetyspalvelun valitseminen     Lähetä diaesitys -ominaisuus edellyttää, että verkkopalvelu isännöi diaesitystä. Voit valita useista eri palveluista:

  • PowerPointin yleislähetyspalvelu. Tämä palvelu on kaikkien niiden käytettävissä, joilla on Windows Live ID, ja se on hyvä ratkaisu silloin, kun yleisö sijaitsee organisaation ulkopuolella. Kaikki, joilla on käytössään Internet-yhteys, voivat käyttää tämän palvelun ylläpitämän diaesityksen URL-osoitetta.
  • Organisaation yleislähetyspalvelu, jota isännöidään palvelimessa, johon on asennettu Microsoft® Office Web Apps. Tämän palvelun käyttäminen edellyttää, että sivuston järjestelmänvalvoja on määrittänyt yleislähetyssivuston asetukset ja määrittänyt yleisölle sivuston käyttöoikeuden.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen valmistaminen yleislähetystä varten

Ennen esityksen lähettämistä on hyvä pitää mielessä seuraavat asiat:

 Tärkeää   Kaikki, joilla on linkki diaesitykseesi, voivat katsoa sen. Jos kutsuttu yleisön jäsen välittää linkin jollekulle toiselle, myös tämä henkilö voi katsoa diaesityksesi, jos hänellä on pääsy palveluun.

  • Internet-yhteys     Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että Internet-yhteys on muodostettuna tai sinulla on sellaisen yleislähetyssivuston käyttöoikeus, joka sijaitsee palvelimessa, johon on asennettu Office Web Apps.
  • Tuetut selaimet     Yleislähetysdiaesitystä voidaan katsoa Internet Explorer-, Firefox- ja Safari for Mac -selaimilla.
  • Tiedostokokorajoitukset     Käyttämäsi palvelu saattaa asettaa kokorajoituksen lähetettäville diaesityksille.
  • Tuetut PowerPoint-ominaisuudet     Jotkin PowerPoint-ominaisuudet muuttuvat, kun diaesitys esitetään Internetin välityksellä:
    • Kaikki esityksen siirtymistehosteet näytetään selaimessa häivytystehosteina.
    • Näytönsäästäjät ja sähköposteista ilmoittavat ponnahdusviestit voivat häiritä esitystä kesken kaiken.
    • Ääniä (selostusta tai muita ääniä) ei lähetetä yleisölle selaimissa.
    • Esityksen aikana diaesitykseen ei voi lisätä käsin kirjoitettuja huomautuksia tai piirtää merkintöjä.
    • Jos napsautat WWW-sivuston linkkiä esityksessäsi, yleisö näkee vain viimeisimmän alkuperäisessä esityksessä näyttämäsi dian.
    • Jos näytät esityksessäsi videon, selain ei lähetä sitä yleisölle.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen lähettäminen

Voit lähettää esityksesi seuraavasti:

  1. Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Lähetä diaesitys.

PowerPoint 10:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmän Lähetä diaesitys -komento.

Näyttöön tulee Lähetä diaesitys -valintaikkuna.

Näyttöön tulee Lähetä diaesitys -valintaikkuna.

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Jos haluat, että diaesityksesi isäntä on Yleislähetyspalvelu-kohdassa mainittu palvelu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
    • Jos haluat käyttää jotakin muuta palvelua diaesityksesi isäntänä, valitse Vaihda yleislähetyspalvelu. Valitse Valitse yleislähetyspalvelu ja valitse haluamasi palvelu. Lisätietoja yleislähetyspalveluista on kohdassa Yleislähetyspalvelun valitseminen.

 Huomautus   Jos et näe haluamaasi palvelua, valitse Lisää uusi palvelu, kirjoita Lisää yleislähetyspalvelu -valintaikkunaan haluamasi palvelun verkko-osoite ja valitse sitten Lisää.

  1. Kun olet valinnut yleislähetyspalvelun, valitse Aloita yleislähetys. PowerPoint luo tämän jälkeen esityksesi URL-osoitteen.

Lähetä diaesitys -valintaikkuna, jossa on diaesityksen URL-osoite.

PowerPoint luo diaesityksellesi yksilöllisen URL-osoitteen.
  1. Jos haluat lähettää URL-osoitteen yleisöllesi, tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Jos haluat lähettää esityksesi URL-osoitteen sähköpostitse, valitse Lähetä sähköpostitse.
    • Jos haluat kopioida linkin, valitse Kopioi linkki.
  2. Kun yleisösi on vastaanottanut diaesityksesi URL-osoitteen, aloita yleislähetys valitsemalla Aloita diaesitys.

Yleislähetysdiaesitys muodossa, jossa se näkyy selaimessa

Yleisö voi seurata diaesitystä selaimissaan samanaikaisesti, kun esität esitystäsi PowerPoint 2010 -ohjelmassa.
  1. Kun olet esittänyt esityksesi ja haluat lopettaa yleislähetyksen, poistu diaesitysnäkymästä painamalla ESC-näppäintä ja valitse sitten Lopeta yleislähetys.

Yleislähetys-välilehti on näkyvissä, kun diaesitys lähetetään yleislähetyksenä PowerPoint 2010:ssä.

Kun aloitat diaesityksen yleislähetyksen, PowerPoint 2010:n valintanauhaan tulee näkyviin Yleislähetys-välilehti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
PowerPoint 2010