Esityksen käsitteleminen samanaikaisesti työtovereiden kanssa

Microsoft PowerPoint 2010:ssä useat henkilöt voivat muokata palvelimeen tallennettua esitystä samanaikaisesti.

Artikkelin sisältö


Yleistä yhteismuokkaamisesta

Microsoft Office 2010:ssä on uusi yhteismuokkaustoiminto, jonka ansiosta useat käyttäjät voivat työstää samaa tiedostoa samanaikaisesti. Työskentely tehostuu, kun jokainen voi rauhassa muokata omaa versiotaan joutumatta odottamaan tiedoston vapautumista käsittelyä varten.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Yhteismuokkaamista voi käyttää SharePoint Server 2010 -ympäristössä Microsoft PowerPoint 2010-, Microsoft Word 2010- ja Microsoft OneNote 2010 -tiedostojen kanssa. Myös Excel Web App ja OneNote Web App tukevat yhteismuokkausta.

Yhteismuokkaamiseen tarvitaan SharePoint Foundation 2010 tai Windows Live OneDrive -tili. Esityksen pääkopio on palvelimessa, ja siihen tallennetaan eri henkilöiden tekemät muutokset. Näet, ketkä ovat muokkaamassa esitystä, ja mitä esityksen kohtaa kukakin käsittelee. Muiden tekemät muutokset yhdistetään myös sinun tiedostokopioosi.

PowerPointin aiemmat versiot eivät tue yhteismuokkaamista. Tämän uuden ominaisuuden hyödyntäminen edellyttää, että kaikkien käyttäjien tietokoneisiin on asennettu PowerPoint 2010.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

  1. Avaa palvelimeen tallennettu esitys PowerPoint 2010:ssä.

 Huomautus    Jos joku muu muokkaa parhaillaan esitystä, PowerPoint-ikkunan alalaidan tilarivillä näkyy siitä ilmoitus. Ilmoituksesta näet, kuinka monta henkilöä on käsittelemässä esitystä. Näet muiden muokkaajien nimet napsauttamalla ilmoituksessa näkyvää numeroa.

Ilmoitus siitä, että joku muu on muokkaamassa esitystä

  1. Voit tarkastella esitystä normaalinäkymässä valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.
  2. Näytön vasemmassa ruudussa on Jäsennys- ja Diat-välilehdet. Katso, näkyykö Diat-välilehdessä jonkin dian pikkukuvan oikeassa alakulmassa pieni kuvake. Se on merkkinä siitä, että toinen käyttäjä on parhaillaan muokkaamassa kyseistä diaa. Näet käyttäjän nimen napsauttamalla kuvaketta.


 Huomautuksia 

  • Saat näkyviin muiden parhaillaan esitystä muokkaavien nimet myös valitsemalla Tiedosto-välilehden ja valitsemalla sitten näytön vasemmassa laidassa Tiedot. Muiden käyttäjien nimet tulevat näkyviin keskimmäiseen ruutuun.

Esitystä parhaillaan muokkaavat henkilöt ja viestin lähettäminen heille

  • Jos haluat lähettää sähköpostin tai pikaviestin toiselle käyttäjälle, valitse Lähetä viesti ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti tai Lähetä pikaviesti.
  • Kun joku toinen käyttäjä tallentaa tekemänsä muutokset, PowerPoint lähettää sinulle eli esityksen alkuperäiselle tekijälle ilmoituksen, että tiedostoa on muokattu. Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävän ruudun Diat-välilehdessä dian pikkukuvan oikeaan alakulmaan tulee näkyviin kuvake merkiksi siitä, että diaa on muokattu.

Ilmoitus tehdyistä muutoksista

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muiden tekemien muutosten tarkasteleminen

  1. Voit tarkistaa, ovatko muut käyttäjät tehneet muutoksia esitykseesi, valitsemalla Tiedosto-välilehden ja valitsemalla sitten Tiedot. Valitse Tiedoston päivityksiä saatavissa -kohdan vierestä Tallenna ja valitse sitten Tallenna ja tarkastele.

Muiden käyttäjien esitykseen tekemien muutosten tarkasteleminen Tiedosto-välilehden avulla

  1. Voit tarkastella muiden käyttäjien tekemiä muutoksia valitsemalla Tarkastele muutoksia.

Tarkastele muutoksia -painike

  1. Kun valitset Tarkastele muutoksia, valintanauhaan tulee näkyviin Yhdistä-välilehti ja PowerPoint-ikkunan oikeaan laitaan avautuu Muutokset-ruutu. Muutokset-ruudussa on Diat-välilehti, jossa näkyy luettelo muiden käyttäjien muuttamista dioista, ja Tiedot-välilehti, jossa on luettelo parhaillaan näkyvissä olevaan diaan tehdyistä muutoksista.

Voit siirtyä muiden käyttäjien tekemästä muutoksesta toiseen käyttämällä Yhdistä-välilehden Ratkaisut-ryhmän painikkeita ja hyväksyä tai hylätä muutokset. Poistu Yhdistä-näkymästä valitsemalla Sulje yhdistämisnäkymä.

 Huomautus    Kun olet yhdistämisnäkymässä, et voi päivittää muiden käyttäjien tekemiä uusia päivityksiä tai ladata muutoksia palvelimeen. Kun lopetat tarkastelun valitsemalla Sulje yhdistämisnäkymä, tekemäsi muutokset latautuvat palvelimeen automaattisesti.

Yhdistä-välilehden Muutokset-ruutu

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPointin määrittäminen ilmoittamaan muiden tekijöiden tekemistä muutoksista

Voit halutessasi tarkistaa (ja sitten hyväksyä tai hylätä) muiden muokkaajien esitykseen tekemät muutokset, ennen kuin ne yhdistetään tiedostoon. Voit myös määrittää, että näin toimitaan kaikkien työstettävinä olevien esitystesi kanssa. Tee näin:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  1. Valitse näytön vasemmassa reunassa Asetukset ja valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Tallenna.
  2. Valitse Jaettujen tiedostojen yhteiskäyttöpalvelimen tiedostojen yhdistämisasetukset -kohdan Näytä yksityiskohtaiset yhdistämismuutokset yhdistämisen tapahtuessa -valintaruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010