Microsoft Outlook 2010 on tehokas sekä työhön että vapaa-aikaan tarkoitettu sähköpostin hallintatyökalu, jota käyttää yli 500 miljoonaa Microsoft Office -käyttäjää eri puolilla maailmaa. Uudessa Outlook 2010 -versiossa on useita uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat viestintää työssä, kotona ja koulussa.
Uudistetun ulkoasunsa, sähköpostiviestien parannetun järjestämistoiminnon sekä monipuolisten haku-, viesti- ja verkosto-ominaisuuksiensa ansiosta Outlook 2010 on tehokas viestintäratkaisu, jonka avulla työskentelet tehokkaasti ja pidät helposti yhteyttä ihmisiin, jotka ovat sinulle tärkeitä.
Säästä aikaa sähköpostien tarkastelussa, luomisessa ja hallinnassa
Ajattele sitä, kuinka paljon sähköpostia nykyään saat viikoittain verrattuna esimerkiksi tilanteeseen viittä vuotta aiemmin. Olemme suunnitelleet Outlook 2010:n uudelleen siten, että se vastaa nykyisen elämäntyylisi ja vastaanottamasi valtavan tietomäärän vaatimuksia.
- Hallitse suuria sähköpostimääriä helposti. Voit tiivistää, luokitella ja jopa ohittaa kokonaisia keskusteluita vain muutamalla napsautuksella. Uusilla keskustelunhallintatyökaluilla ja parannetulla keskustelunäkymällä saat muunnettua kymmenet viestit vain muutamiksi tärkeiksi kohteiksi. Aloita keskustelunäkymän tehon käyttäminen siirtymällä Keskustelut-ryhmän Näytä-välilehteen ja valitsemalla Näytä keskusteluina.
- Lähetä oikeat tiedot oikeille henkilöille ja vastaa sähköposteihin nopeasti. Postivihjeet varoittavat sinua välittömästi toimitusongelmista ja pikatoimintojen ansiosta voit suorittaa monivaiheisia yleisiä tehtäviä vain yhdellä napsautuksella.1
Hanki oikeat työkalut käytettäväksi entistä helpommin
Löydä tarvitsemasi komennot haluamastasi sijainnista.
Office 2010 -sovelluksiin sisältyvällä parannetulla valintanauhalla löydät entistä useammat toiminnot ja komennot entistä helpommin. Tämän ansiosta voit keskittyä itse asiaan toimintojen etsimisen sijasta.
- Määritä uusia ja olemassa olevia tilejä helposti, puhdista Saapuneet-kansiosi ja tarkista visuaalisesti, paljonko postilaatikossa on tilaa jäljellä. Nämä ovat vain joitain niistä monista toiminnoista ja ominaisuuksista, joita voit hyödyntää uudessa Microsoft Office Backstage -näkymässä. Backstage-näkymä korvaa Tiedosto-valikon kaikissa Office 2010 -sovelluksissa. Se tarjoaa keskitetyn ja organisoidun sijainnin tilien hallintaan ja Outlookin käytön mukautukseen.
Pidä yhteyttä ihmisiin ja pysy ajan tasalla
Oletpa sitten vastuussa ryhmän työstä tai järjestämässä perhetapahtumaa, on erittäin tärkeää, että voit pitää yhteyttä haluamiisi henkilöihin – niin töissä kuin kotonakin. Outlook 2010 tuo yhteen useita sähköposti- ja viestintäpalveluita, joten voit pitää yhteyttä tarvittaviin henkilöihin nopeasti, yksinkertaisesti ja hauskasti.
- Yhdistä useita sähköpostitilejä, kalentereita ja osoitekirjoja yhteen keskitettyyn näkymään, jossa voit hallita niitä helposti.
- Hallitse aikatauluasi uudessa aikataulunäkymässä. Käytä useita Outlook-kalentereita, Windows Liven kalentereita tai muita jaettuja kalentereita kevennetyssä vaakatasossa näytettävässä näkymässä.
- Tarkista henkilön käytettävyystila ja ota yhteyttä henkilöihin useilla eri viestintätavoilla. Tämä on mahdollista uudella helppokäyttöisellä yhteystietokortilla.2
- Hanki lisätietoja henkilöistä, kuten tietoja yhteisistä ystävistä tai muita sosiaalisia tietoja, ja pidä entistä paremmin yhteyttä ihmisiin niin työ- kuin yksityisasioissakin. Kaikki tämä on mahdollista uudella Outlook Social Connectorilla.
Käytä tärkeitä tietojasi mistä tahansa ja milloin tahansa
Tarkista sähköpostit mistä tahansa ja etsi tärkeät osoitteet ja puhelinnumerot, kun tarvitset niitä. Nyt voit pitää yhteyttä työyhteyshenkilöihin ja ystäviisi myös silloin, kun et ole työpöytäsi ääressä. Pysyt helposti asioiden tasalla myös toimiston ulkopuolella.
- Microsoft Outlook Web App: Pysy ajan tasalla ja pidä yhteyttä. Tarkastele Exchange Serveriin tallennettuja sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja kalenteritapahtumia verkkoselaimella.3
- Microsoft Outlook Mobile 2010: synkronoi Outlook 2010 parannetun Outlook-mobiiliversion kanssa, joka on suunniteltu nimenomaan Windows phone -puhelimellesi.4
Hallitse Saapuneet-kansiota, aikataulua ja yhteystietoja helposti, muodosta yhteys useisiin sähköpostipalveluihin tai yhteisöpalveluihin ja käytä tietojasi mistä tahansa. Outlook 2010:llä voit pitää yhteyttä ja pysyä ajan tasalla niin kotona kuin koulussakin – käytännöllisesti katsoen missä tahansa.
1 Postivihjetoiminto edellyttää Microsoft Exchange Server 2010:tä. Exchange-järjestelmänvalvojan on määritettävä se käyttöön.
2 Pikaviestintä ja läsnäolotiedot vaativat jonkin seuraavista: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ja Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger tai muu IMessengeriä tukeva pikaviestintäsovellus. Puhelut vaativat Office Communications Server 2007 R2:n ja Office Communicator 2007 R2:n tai sitä uudemman version sekä IMessengerAdvancedia tukevan pikaviestintäsovelluksen.
3 Outlook Web App, joka tunnettiin aiemmin nimellä Outlook Web Access, on Microsoft Exchange -asiakkaiden käytettävissä. Se edellyttää Internet-yhteyttä ja tuettua selainta (Internet Explorer 7 Windowsissa, Safari 4 tai sitä uudempi versio Macissa ja Firefox 3.5 tai sitä uudempi Windowsissa, Macissa tai Linuxissa).
4 Edellyttää soveltuvaa laitetta ja Internet-yhteyttä. Outlook Mobile 2010 ei sisälly Office 2010 -sovelluksiin, -ohjelmistopaketteihin tai Office Web App -sovelluksiin. Outlook Mobile 2010 on esiasennettu Windows phone -puhelimiinn (Windows Mobile 6.5 tai sitä uudempi). Se on oletussähköpostiohjelma, kun Microsoft Office 2010 on yleisesti saatavilla.
