Näytä kaikki

Piilota kaikki

HTML-muotoiset viestit sisältävä usein kuvia tai ääniä. Usein näitä kuvia tai ääniä ei ole liitetty viestiin, vaan ne ladataan Web-palvelimesta, kun viesti avataan tai sitä esikatsellaan. Useimmiten tämän avulla vältetään liian suurien viestien lähettämistä. Roskapostin lähettäjät käyttävät kuitenkin tätä ominaisuutta hyödykseen lisäämällä viesteihin niin sanotun Web-hälytyksen, joka ilmoittaa Web-palvelimelle viestin avaamisesta tai esikatselemisesta. Näin osoite saadaan vahvistettua toimivaksi, mikä saattaa johtaa sinulle lähetyn roskapostin määrän kasvamiseen.

Microsoft Office Outlook 2003 parantaa tietosuojaasi ja torjuu Web-hälytyksiä estämällä oletusarvoisesti kuvien ja muun sisällön lataamisen Internetistä viestin Outlookissa tarkastelemisen yhteydessä. Jos sähköposti yrittää muodostaa yhteyden Web-palvelimeen, Outlook estää yhteyden, kunnes määrität toisin. Turvalliset lähettäjät (turvallisten lähettäjien luettelo: Luettelo niistä toimialuenimistä ja sähköpostiosoitteista, joista tulevat viestit haluat vastaanottaa. Oletusarvon mukaan yleisessä osoitteistossa olevat sähköpostiosoitteet ja yhteystiedot kuuluvat tähän luetteloon.)- ja Turvalliset vastaanottajat (turvallisten vastaanottajien luettelo: Osoitelistoista tai muista toimialueiden nimistä ja sähköpostiosoitteista muodostuva luettelo, johon itse kuulut. Haluat itse vastaanottaa viestejä näistä osoitteista, eikä niihin lähettämiäsi viestejä tulkita roskapostiksi.) -luetteloiden sähköpostiosoitteista vastaanotetut tai niihin lähetetyt viestit ovat poikkeuksia, ja niiden sisältö ladataan. Tämän ominaisuuden avulla voit myös välttää mahdollisesti epäsopivan aineiston (viestiin liitetyn ulkoisen sisällön) tarkastelemisen, ja hidasta Internet-yhteyttä käytettäessä voit päättää, onko kuva sen lataamiseen kuluvan ajan ja kaistaleveyden arvoinen.

Kun Outlook estää kuvien automaattisen lataamisen, viestin osat, joissa pitäisi näkyä kuva, sisältävät punaisen X-paikkamerkin sekä tekstin, joka kertoo Outlookin estäneen kuvan automaattisen lataamisen. Kun siirrät osoittimen estetyn kuvan päälle, kuvan vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti: Web-selaimet näyttävät vaihtoehtoisen tekstin kuvan lataamisen aikana käyttäjille, jotka ovat poistaneet kuvien näyttämisen käytöstä tai jotka käyttävät näytön tekstit ääneen lukevaa näytönlukuohjelmaa.) kertoo, että kuvan automaattisen lataaminen on estetty. Viestin tietopalkki (tietopalkki: Avoimen sähköpostiviestin, tapaamisen, yhteystiedon tai tehtävän yläosassa oleva palkki. Siitä näkyy, onko viestiin vastattu tai onko se lähetetty eteenpäin. Lisäksi siitä näkyy muun muassa pikaviestiohjelmaa käyttävän yhteyshenkilön yhteyden tila.) kertoo myös sisällön estämisestä.

Jos olet vastaanottanut asiallisen viestin, esimerkiksi tilaamasi tiedotteen, voit ladata sen sisältämät kuvat ja sisällön viestikohtaisesti napsauttamalla tietopalkkia tai napsauttamalla estettyä kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Voit varmistaa, että sisältö ladataan automaattisesti tiedotteen vastaanottamisen yhteydessä, napsauttamalla estettyä kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon, joka lisää tiedotteen lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostiosoitteen tai toimialuenimen Turvalliset lähettäjät- tai Turvalliset vastaanottajat -luetteloon. Voit muuttaa kaikkien vastaanottamiesi HTML-viestien automaattisen kuvien lataamisen asetuksia Asetukset-valintaikkunan Suojaus-välilehdessä tai valitsemalla estetyn kuvan pikavalikosta haluamasi asetuksen. Lisätietoja on ohjeen aiheessa HTML-viestien ulkoisen sisällön estämisen lopettaminen.

Toinen tapa nähdä tämän toiminnon estämät kuvat on valita avoimen viestin Näytä-valikosta Näytä Internet-alue. Tällöin Outlookin estämä sisältö ladataan. Varmista ennen kuvan lataamisen eston poistamista, että viestin lähettäjä on luotettava tai että viesti on odotettu. Kun avaat viestin Internet-vyöhykkeessä, kaikki sen sisältö ladataan ja viestin sisältämät komentosarjat suoritetaan. Komentosarjat saattavat vahingoittaa tiedostoja tai levittää viruksia. Jos jatkossa avaat viestin tarkastelematta sitä Internet-vyöhykkeessä, Outlook estää edelleen sisällön lataamisen.

Outlook ei yleensä lataa kuvia tai muuta ulkoisten palvelimien sisältöä, ellei sisältö sijaitse palvelimessa, joka on luotettujen sivustojen vyöhykkeessä sijaitsevassa Web-sivustossa. Sähköpostin järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä asetusta, jolloin kaikkien vyöhykkeiden (luotetut sivustot, paikallinen intranet ja Internet) sisältö ladataan automaattisesti tai estetään automaattisesti.

Kun muokkaat ulkoiseen sisältöön viittaavaa viestiä, välität sen eteenpäin tai vastaat siihen, tietokoneesi yrittää noutaa tiedot uudelleen. Oletusarvoisesti Outlook näyttää tästä varoituksen. Jos jatkat, estetty sisältö ladataan ja liitetään vastaukseesi tai välittämääsi viestiin. Voit poistaa nämä varoitukset käytöstä, mutta se ei ole suositeltavaa.

Kun tulostat viestin, jonka sisältöä ei ole ladattu automaattisesti, estetty sisältö ladataan ja näkyy tulostetussa viestissä.