• Ajankäytön ja tietojen hallinta

• Laajat yhteydet

• Sähköpostin hallinnan ja suojauksen tehostaminen

Microsoft Office Outlook 2007 tarjoaa yhtenäisen ratkaisun ajankäytön ja tietojen hallintaan, laajoihin yhteyksiin ja saapuvien tietojen hallintaan. Office Outlook 2007:n avulla voit nopeasti etsiä viestintätietoja, organisoida työsi ja jakaa tietoja keskitetysti.

Office Outlook 2007 tarjoaa yhtenäisen ratkaisun ajan ja tietojen hallintaan. Näytä kuva suurempana.

Ajankäytön ja tietojen hallinta

Järjestämällä tiedot säästät aikaa ja parannat tuottavuutta.

• Etsi hetkessä kaikki tarvittavat tiedot. Integroitua pikahakua käyttämällä voit paikantaa etsimäsi tiedot suoraan Office Outlook 2007:n käyttöliittymästä. Voit käyttää avainsanaa tiedonetsinnässä, mutta pikahaku etsii avainsanoja myös sähköpostiliitteistä. Voit tarkentaa hakutulosta pikahakuruudussa olevien ehtojen avulla.
• Päivittäisten tehtävien hallinta. Käytä Tehtävät-palkkia päivittäisten prioriteettien organisointiin ja hallintaan. Tehtävät-palkissa on näkymä kalenteriisi, tuleviin tapaamisiin, tehtäviin ja merkittyihin sähköposteihin, mikä helpottaa tehtävien järjestelyä.
• Microsoft Office Fluent -käyttöliittymä tehostaa työskentelyä. Office Outlook 2007:n Office Fluent -käyttöliittymän ansiosta sähköpostin luominen, muotoileminen ja siihen reagoiminen on helppoa. Kaikki Office Outlook 2007:n monipuoliset ominaisuudet ja toiminnot ovat nyt käytettävissä viestin lähettyviltä.
• Tunnista tiedot visuaalisesti. Office Outlook 2007:n väriluokkia käyttämällä voit helposti mukauttaa ja lisätä luokkia kaikenlaisiin tietoihin. Väriluokkia käyttämällä voit helposti ja visuaalisesti erotella kohteet toisistaan, jolloin tietojen organisoiminen ja etsiminen on helppoa.
• Esikatsele liitteitä yhdellä napsautuksella Liitteen esikatselu -ominaisuuden avulla. Sähköpostiliitteiden tarkastelu on usein monivaiheinen prosessi, eikä sisältöä voi vilkaista nopeasti. Liitteen esikatselutoimintoa käyttämällä voit helposti esikatsella liitteitä yhdellä napsautuksella suoraan Office Outlook 2007:stä.

Käytä pikahakua haluamasi tietojen paikantamiseen integroidun ja tutun käyttöliittymän avulla. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Laajat yhteydet

Voit jakaa kaikentyyppisiä tietoja työtoverien, asiakkaiden ja tuttavien kanssa.

• Luo ja tilaa Internet-kalentereita. Internet-kalenterien avulla pysyt ajan tasalla toimialan tapahtumista tai omista aikatauluistasi. Voit lisätä staattisen Internet-kalenterin, tilata dynaamisen Internet-kalenterin Office Outlook 2007:ssä ja luoda jaettavia omia Internet-kalentereita.
• Lähetä kalenterin tiedot sellaiselle henkilölle, jolla on kalenterin tilannevedos. Tiedätkö helpon tavan kalenterin jakamiseen? Kalenterin tilannevedoksia käyttämällä Office Outlook 2007 luo HTML-esityksen kalenteristasi, jolloin voit halutessasi jakaa tämän tiedon helposti kenen kanssa tahansa.
• Julkaise Internet-kalenteri Microsoft Office Online -sivustossa. Office Outlook 2007:llä voit helposti luoda uuden Internet-kalenterin kalenteristasi Office Outlook 2007:ssä ja julkaista sen Office Online -sivustossa toisten kanssa jaettavaksi. Microsoft Passport -tunnuksilla voit kutsua ryhmän työtovereitasi, asiakkaitasi tai tuttaviasi tarkastelemaan kalenteriasi ja tekemään tarvittavia muutoksia siihen. Näin jokaisella on käytettävissään viimeisimmät tiedot.
• Täydellinen integrointi Microsoft Windows SharePoint Services -tekniikan kanssa. Office Outlook 2007:llä voit käsitellä Windows SharePoint Services -palveluun tallennettuja tietoja ajasta ja paikasta riippumatta. Voit olla yhteydessä Windows SharePoint Services -palvelun kalentereihin, asiakirjoihin, yhteystietoihin tai tehtäviin Office Outlook 2007:llä ja tehdä tarvittavia muutoksia. Outlook 2007:ssä tallennettuihin tietoihin tekemäsi muutokset ovat yhtenäisiä palvelimen sisältämän version kanssa.
• Tehosta yhteistyötä Microsoft Exchange Server 2007:llä. Kun Office Outlook 2007:ää ja Microsoft Exchange Server 2007:ää käytetään yhdessä, käyttäjät hyötyvät entistä paremmista yhteistyömahdollisuuksista ja turvallisuusparannuksista. Office Outlook 2007:ssä on alan uusimmat tehokkaat postilaatikkoyhteydet ja yhdistyneet viestintäominaisuudet sekä suojaus roskapostia vastaan.
• Lähetä tekstiviestejä Outlookista helposti yhdellä napsautuksella. Outlook Mobile Service on Outlookin ominaisuus, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa teksti- ja kuvaviestejä Office Outlook 2007:n ja minkä tahansa matkapuhelimen välillä. Outlook Mobile Servicen avulla voit myös lähettää Outlookin sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tapaamisia ja tehtäviä edelleen joko itsellesi tai muille henkilöille tekstiviestimuodossa. Voit jopa määrittää Office Outlook 2007:n lähettämään sähköpostiviestit, muistutukset ja päivittäisen kalenterin automaattisesti suoraan matkapuhelimeesi tekstiviesteinä.
• Käytä RSS-syötteitä Office Outlook 2007:ssä. Nyt voit tilata Really Simple Syndication (RSS) -syötteitä tai käyttää syötteitä suoraan Office Outlook 2007:stä, joka on kätevin paikka tämäntyyppisen tiedon hallintaan. RSS-syötteiden lisääminen on helppo aloittaa käyttämällä RSS-tilausten kotisivua Office Outlook 2007:ssä.
• Mukauta ja jaa sähköisiä käyntikortteja. Sähköisten käyntikorttien avulla on helppoa luoda, mukauttaa ja jakaa tietoa asiakkaiden, toimeksiantajien tai ystävien kanssa. Voit lisätä korttiin kuvia, yrityksen logoja tai muita yksilöllisiä tietoja siten, että vastaanottajien on helppo tunnistaa korttisi.

Kalenterin kerrosnäkymän ansiosta henkilökohtaisen kalenterin ja ryhmäkalenterin käyttäminen yhtä aikaa on helppoa. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Sähköpostin hallinnan ja suojauksen tehostaminen

Office Outlook 2007 osallistuu tietojen hallintaan ja suojaa vahingollisilta sivustoilta.

• Estä roskaposti ja pienennä vahingollisten sivustojen käyttämisen riskiä. Microsoft Office Outlook 2003:n roskapostisuodatin vähentää roskapostin määrää. Office Outlook 2007:n roskapostisuodattimen lisäksi Office Outlook 2007:ssä on muitakin uusia keinoja estää henkilökohtaisten tietojen joutuminen vääriin käsiin. Uudet tietojen kalastelun torjuntaominaisuudet estävät haitallisten linkkien käytön ja varoittavat mahdollisesti vahingollisista tai tietojen kalasteluun tarkoitetusta sähköpostisisällöistä.
• Exchange Server 2007:n suojaus- ja tietoturvaparannukset.Office Outlook 2007 ja Exchange Server 2007 käyttävät tietojen kalastelun torjuntatekniikkaa uuden roskapostisuodattimen avulla. Exchange Server 2007 tutkii ensimmäisenä saapuvan sähköpostin, määrittää sähköpostiviestin aitouden ja poistaa tarvittaessa käytöstä sähköpostiviestin linkit tai URL-osoitteet käyttäjien suojaamiseksi.
• Hallitse arkaluonteisten töiden jakelua. Sisältöoikeuksien hallintaa (IRM) käyttämällä voit suojella yrityksen omaisuutta estäen vastaanottajia lähettämästä eteenpäin, kopioimasta tai tulostamasta tärkeitä sähköpostiviestejä. Voit jopa määrittää viestille vanhentumispäivämäärän, jonka jälkeen sitä ei enää voi tarkastella tai muutenkaan käyttää. IRM-toiminnallisuus edellyttää Microsoft Windows Server 2003:a tai uudempaa, jolla on Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
• Säilytä hallittujen sähköpostikansioiden yhtenäisyys. Exchange Server 2007:ssä on hallitut sähköpostikansiot: uusi lähestymistapa asiakirjojen säilyttämiseen, arkistointiin ja säännönmukaistamiseen. Käyttäjät näkevät kansiot ja käyttävät niitä Office Outlook 2007:ssä, kuten mitä tahansa muita kansioita, mutta niihin tallennetut viestit noudattavat järjestelmänvalvojan määrittämiä säilyttämis-, arkistointi- ja eräpäiväkäytäntöjä. Hallittuja sähköpostikansioita käyttämällä käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat noudattaa viestien säilyttämistä koskevia erilaisia ulkoisia sääntöjä ja yrityksen sisäisiä käytäntöjä.
• Varmista sähköpostien aitous Office Outlook 2007 -sähköpostin Postmark-merkillä. Office Outlook 2007:n sähköpostin aitousleimojen avulla voidaan varmistaa, että Saapuneet-kansioon saapuvat sähköpostit ovat aitoja ja että vastaanottajan asiakasohjelma luottaa Outlook 2007:llä lähetettyihin sähköposteihin. E-mail Postmark käyttää sähköpostin luomisessa uutta tekniikkaa, jonka Microsoft on kehittänyt osana meneillään olevia roskapostin vastaisia toimia. Tämä tekniikka pyytää lähettäjän tietokonetta suorittamaan laskennallisen tehtävän ja liittää sitten tämän tehtävän sähköpostiviestiin aitouden osoitukseksi. Nämä sähköpostin aitousleimat tekevät massasähköpostien, kuten roskapostien, lähettämisen aikaa vieväksi ja teknisesti vaikeaksi. Ne eivät kuitenkaan muuta tavallisten käyttäjien sähköpostin lähettämistä.

Office Outlook 2007:n tietojen kalastelun torjuntaominaisuudet varoittavat mahdollisesti vaarallisesta sisällöstä suoraan sähköpostiviestissä. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun