Näitä ohjeita noudattamalla voit vähentää sähköpostiisi saapuvan roskapostin määrää.

• Käytä Outlook 2003:n roskapostisuodatinta   Outlookin roskapostisuodatin hyödyntää Microsoftin tutkimusryhmän kehittämää edistyksellistä tekniikkaa, joka pyrkii tunnistamaan roskapostin analysoimalla viestien sisältämiä sanoja ja viestien rakennetta. Analysoinnin tulosten perusteella suodatin arvioi, ovatko viestit mahdollisesti roskapostia. Kaikki suodatetut viestit siirretään erityiseen Roskaposti-kansioon, josta viestejä voidaan noutaa ja tarkastella haluttuna ajankohtana. Lisäksi voit lisätä sähköpostiosoitteita Turvalliset lähettäjät-, Turvalliset vastaanottajat- ja Torjutut lähettäjät -luetteloihin, joiden avulla voit hallita entistäkin paremmin, mitä viestejä käsitellään roskapostina.
• Tehosta suojauksen tasoa tarpeen mukaan   Voit käyttää roskapostisuodatinta ja muita parannettuja tietosuojaominaisuuksia mahdollisimman tehokkaasti, kun määrität suojaustasoksi sähköpostisuodattimessa Suuri tai Vain turvalliset luettelot.
• Pidä sähköpostisuodattimesi päivitettynä  Päivityksiä on saatavilla Office Online -sivustossa. Valitse Office Update ja valitse Tarkista päivitykset.
• Estä kuvien latautuminen HTML-viesteissä välttyäksesi saamasta roskapostittajien lähettämiä jäljitteitä   Tällainen jäljite voi olla kuva, joka on linkitetty ulkoiseen Web-palvelimeen. Se voidaan sijoittaa HTML-muotoiseen sähköpostiviestiin ja sillä voidaan tarkistaa, onko sähköpostiosoitteesi kelvollinen osoite. Tämä tieto välittyy roskapostittajalle, kun viesti avataan ja kuva ladataan. Oletusarvon mukaan Outlook on määritetty estämään kuvien automaattinen lataaminen. Voit tarkistaa automaattisen lataamisen asetukset valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Suojaus-välilehti ja valitse Muuta automaattisen lataamisen asetuksia. Varmista, että Älä lataa kuvia tai muuta sisältöä automaattisesti HTML-muotoisissa sähköpostiviesteissä -valintaruutu on valittu.
• Poista käytöstä automaattinen kokouspyyntöjen ja lukukuittausten käsittely   Roskapostittajat voivat lähettää kokouspyyntöjä tai viestejä, joissa pyydetään lukukuittauksia. Vastaaminen tällaisiin viesteihin automaattisesti altistaa sinut jäljitteille.
• Käytä harkintaa siinä, missä ilmoitat sähköpostiosoitteesi   Harkitse tarkkaan, ennen kuin julkaiset sähköpostiosoitteesi yleisissä Web-sivustoissa, äläkä lisää sähköpostiosoitettasi omalle kotisivullesi. Jos kotisivullasi on sähköpostiosoitteesi tai sen linkki, saat melko varmasti roskapostia.
• Muunna sähköpostiosoitettasi, kun lisäät sen uutisryhmään, keskusteluryhmään, ilmoitustaululle tai muihin yleisiin paikkoihin  Voit esimerkiksi ilmoittaa osoitteesi muodossa "j0ku@esimerkki.c0m" niin, että käytät o-kirjaimien asemesta numeroa 0. Tällöin ihmiset ymmärtävät osoitteen, mutta roskapostittajien käyttämät ohjelmat eivät.
• Käytä eri tarkoituksiin useita eri sähköpostitilejä   Voit esimerkiksi käyttää tiettyä tiliä henkilökohtaiseen viestintään ystäviesi, sukulaistesi ja työtoveriesi kanssa ja jotakin toista tiliä muihin toimiin, kuten uutiskirjeiden tilaamiseen, keskustelupalstoilla keskustelemiseen tai online-ostoksien tekemiseen.
• Tutustu Web-sivustojen tietosuojakäytäntöihin   Kun käytät online-pankkipalveluita, ostossivustoja tai uutiskirjeiden tilaussivuja, lue tietosuojakäytännöt huolellisesti, ennen kuin annat sivustoille sähköpostiosoitteesi tai muita henkilökohtaisia tietoja. Yleensä Web-sivustoissa on linkki (usein kotisivun alareunassa), jota napsauttamalla pääset lukemaan tietosuojakäytännöt (nimenä voi olla myös tietosuojalausunto, yksityisyydensuojalausunto, tietosuojakäytännöt, käyttöehdot tai muu samankaltainen nimi). Jos Web-sivustossa ei selitetä, kuinka henkilökohtaisia tietoja käytetään, harkitse tarkkaan, ennen kuin käytät kyseistä palvelua.
• Tarkista valintaruudut   Kun teet online-ostoksia, sivustoissa on usein yritysten lisäämiä valintaruutuja, joiden avulla voit määrittää, saako sähköpostiosoitteesi antaa tai myydä muille yrityksille. Joskus valintaruudut ovat valmiiksi valittuja. Poista aina tällaisten valintaruutujen valinta, jotta sähköpostiosoitettasi ei välitetä muille osapuolille.
• Älä vastaa roskapostiin   Älä koskaan vastaa roskapostiin edes peruuttaaksesi palvelun, ellet luota lähettäjään täysin. Roskapostiin vastaamalla ilmoitat sen lähettäjälle, että sähköpostiosoitteesi on käytössä.
• Jos jokin yritys pyytää sinulta henkilökohtaisia tietoja sähköpostitse, älä vastaa viestiin.  Useimmat yritykset eivät pyydä henkilökohtaisia tietoja sähköpostiviestillä. Suhtaudu tällaisiin viesteihin epäilevästi. Kyseessä saattaa olla väärennetty viesti, joka näyttää tulevan luotettavalta taholta. Roskapostittajat käyttävät tätä menetelmää saadakseen selville salaisia tietoja, esimerkiksi käyttäjänimesi tai salasanasi, joita käytät esimerkiksi pankkiasioitasi hoitaessasi. Jos roskapostiviesti on peräisin yritykseltä, jonka asiakas olet, esimerkiksi oma pankkisi, soita yritykselle, mutta älä käytä sähköpostiviestin sisältämää puhelinnumeroa. Etsi numero itse esimerkiksi puhelinluettelosta, tiliotteesta, laskusta tai muusta lähteestä. Jos viestin sisältämä pyyntö on aito, asiakaspalvelun edustaja todennäköisesti voi auttaa sinua puhelimitse.
• Älä lahjoita rahaa hyväntekeväisyyteen sähköpostitse saamasi pyynnön perusteella  Valitettavasti roskapostittajat käyttävät hyväkseen ihmisten auttamisenhalua. Jos saat lahjoituspyynnön sähköpostitse, pidä sitä roskapostina. Jos auttamisen kohde on sellainen, johon haluat lahjoittaa rahaa, etsi organisaation yhteystiedot muusta lähteestä ja kysy, kuinka voit tehdä lahjoituksen.
• Älä välitä ketjukirjeitä eteenpäin   Välittämällä ketjukirjeitä eteenpäin osallistut sekä sähköpostipalvelimien ylikuormittamiseen että menetät mahdollisuuden hallita, ketkä näkevät sähköpostiosoitteesi.

< Takaisin alkuun >