Jos säilytät tietokoneessasi Microsoft Outlook® -tietoja, on käytössäsi joko Omat kansiot -tiedosto (.pst) tai Office Online -sivuston kansiotiedosto (.ost). On hyvä tietää, miten näitä tiedostoja korjataan, jotta voit ehkäistä tietojen menettämisen.
Jos pst-tiedosto vahingoittuu, Outlook sisältää työkalun, jolla ongelman voi ehkä korjata ilman, että joudut turvautumaan varmuuskopioon. Tämä työkalu, Saapuneet-kansion korjaustyökalu, asennettiin kiintolevylle Outlookia asennettaessa.
Jos .ost-tiedosto vahingoittuu, Outlook sisältää työkalun, joka voi ehkä korjata ongelman. Tämä työkalu, OST Integrity Tool, tarkistaa ja korjaa .ost-tiedostoja. Jos se ei ratkaise ongelmaa täysin, voit poistaa .ost-tiedoston käytöstä ja luoda uuden.
Omat kansiot (.pst) -tiedoston korjaaminen
Voit joutua käyttämään Saapuneet-kansion korjaustyökalua, jos avaat Outlookin .pst-tiedoston ja saat tämän sanoman:
Kansion laajentaminen ei onnistu. Kansiojoukon avaaminen ei onnistu. Tiedostosta asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst on löytynyt virheitä. Sulje kaikki postijärjestelmän käynnistämät sovellukset ja korjaa virheet Saapuneet-kansion korjaustyökalulla.
Huomautus Viestissä määritetty tiedostopolku voi olla erilainen tietokoneesi käyttöjärjestelmän mukaan.
.pst-tiedoston korjaaminen
- Valitse Käynnistä-valikosta Suorita.
- Kirjoita Avaa-ruutuun
asema:\Ohjelmatiedostot\Yhteiset tiedostot\System\Mapi\LocaleID\scanpst.exe
jossa LocaleID on Microsoft Office -versiosi kielialueen tunnus. Esimerkiksi suomen kielialueen tunnus on 1035. Luettelo tunnuksista on Microsoft Officen ohjeessa.
- Valitse OK.
- Kirjoita yllä olevassa virhesanomassa mainittu polku ja tiedostonimi Kirjoita tutkittavan tiedoston nimi -ruutuun.
Huomautus Voi olla, että tiedosto sijaitsee piilotetussa kansiossa, jolloin sitä ei voi etsiä Selaa -painikkeella.
- Voit muuttaa tarkistuksen aikana havaittujen virheiden kirjaamisen asetuksia valitsemalla Asetukset. Jos valitset Korvaa lokitiedosto- tai Lisää lokitiedosto loppuun -asetuksen, lokitiedosto tallennetaan samaan kansioon luin pst-tiedosto.
- Valitse Aloita.
- Kun tiedosto on tarkistettu, valitse Tee varmuuskopio tarkistetusta tiedostosta ennen korjaamista -valintaruutu.
- Valitse Korjaa.
Jos tiedoston korjaus onnistui, näet Korjaaminen on suoritettu -sanoman. Jos Saapuneet-kansion korjaustyökalu ei pysty korjaamaan tiedostoa, sinun täytyy käyttää tiedostosi varmuuskopiota.
Aloittaminen käyttämällä varmuuskopiotiedostoa uutena ensisijaisena tiedostona
- Käynnistä Outlook.
- Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedostojen hallinta.
- Valitse vahingoittunut pst-tiedosto ja valitse sitten Poista.
- Valitse Lisää, valitse Omat kansiot -tiedosto (.pst), valitse OK, ja valitse sitten pst-tiedosto, jota haluat käyttää uutena ensisijaisena tiedostona.
- Valitse OK.
Tärkeää Älä luota yksinomaan Saapuneet-kansion korjaustyökaluun vahingon sattuessa. Säännöllinen varmuuskopion tekeminen .pst-tiedostosta on tärkeä osa tietojen hävikin estämistä. Voit tehdä tiedostosta varmuuskopion monella tavalla, esimerkiksi kopioimalla sen toiseen kansioon, varmuuskopioimalla kaikki tietokoneen tiedostot tai käyttämällä Personal Folders Backup (Omien kansioiden varmuuskopiointi) -apuohjelmaa, jonka voi ladata Microsoft Office Online -sivustosta.
Offline-kansiotiedoston (.ost) korjaaminen
Haluat ehkä tarkistaa ja korjata .ost-tiedoston, jos:
- Kohtaat paljon ristiriitaisia kohteita.
- Et pysty avaamaan tiettyjä Outlook-kohteita tietokoneen ollessa offline-tilassa.
- Saat odottamattomia synkronointivirhesanomia (jollaisia on Poistetut-kansion synkronointilokissa).
- Saat tällaisen sanoman:
Kansion laajentaminen ei onnistu. Kansiojoukon avaaminen ei onnistu. Tiedostosta asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.ost on löytynyt virheitä. Sulje kaikki postijärjestelmän käynnistämät sovellukset ja korjaa virheet Saapuneet-kansion korjaustyökalulla.
Huomautus Viestissä määritetty tiedostopolku voi olla erilainen tietokoneesi käyttöjärjestelmän mukaan.
Voit lisäksi ehkä avata .ost-tiedoston kansioita, mutta saat toistamiseen synkronointisanomia. Näin tapahtuu, kun yksittäinen sähköpostiviesti on vahingoittunut ja synkronointiprosessi ei voi korjata sitä. Voit korjata vahingoittuneita viestejä OST Integrity Tool -työkalulla tai siirtää niitä, jotta synkronointi onnistuu.
Tärkeää Sinun täytyy ehkä suorittaa scanpst.exe-tiedosto (katso ensimmäinen toimintosarja edellä) ensin, jos OST Integrity Tool -työkalu ei pysty avaamaan .ost-tiedostoa.
.ost-tiedoston tarkistaminen ja korjaaminen
- Lopeta Outlook.
- Valitse Käynnistä-valikosta Suorita.
- Kirjoita Avaa-ruutuun
asema:\Ohjelmatiedostot\Yhteiset tiedostot\System\Mapi\LocaleID\scanost.exe
jossa LocaleID on Microsoft Office -versiosi kielialueen tunnus. Esimerkiksi suomen kielialueen tunnus on 1035. Luettelo tunnuksista on Microsoft Officen ohjeessa.
- Valitse OK.
- Valitse joko Tarkista kaikki kansiot tai Valitse tarkistettava kansio. Jos valitset Tarkista kaikki kansiot, tarkistaminen voi kestää useita minuutteja.
- Valitse Korjaa virheet -valintaruutu.
- Valitse Aloita tarkistus.
Tiedot tarkistuksen ja korjauksen aikana suoritettavista toiminnoista tallennetaan Outlookin Poistetut-kansioon viestinä, jonka aiherivillä lukee "OST Integrity Check".
Jos Offline-kansiotiedostoa ei voi korjata, voit poistaa sen käytöstä ja luoda uuden.
.ost-tiedoston poistaminen käytöstä ja uuden luominen
- Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit, valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse luettelosta Microsoft Exchange Server ja valitse sitten Muuta.
- Valitse Lisää asetuksia.
- Valitse Lisäasetukset-välilehdestä Offline-kansiotiedoston asetukset.
- Valitse Ei offline-käyttöä.
- Kirjoita Tiedosto-ruutuun uutena .ost-tiedostona käytettävän tiedoston polku. Oletusnimi on outlook.ost. Jos tämä tiedosto on jo olemassa, sinua kehotetaan valitsemaan uusi nimi.